GRUNDEJERFORENINGEN DØNNERGÅRDEN Til medlemmerne November 2012

Transkript

1 phermed fremsendes referat fra generalforsamlingen den 27. november Den ny bestyrelse har konstitueret sig som følger: Formand Bo Brahtz Christensen DA Næstformand Henrik Marker DA Kasserer Tania Vingum DA Sekretær Mogens Felskov DA Best. medlem Christian Pedersen DA 121 Med venlig hilsen Bestyrelsen for Grundejerforeningen DØNNERGÅRDEN Referat fra Generalforsamlingen den 27. november 2012 i GRUNDEJERFORENINGEN DØNNERGÅRDEN DAGSORDEN 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent på grundlag af det fremsendte budgetforslag. 5. Forslag fra bestyrelsen om ændringer af vedtægterne. 6. Indkomne forslag fra medlemmerne 2 stk. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen: Der skal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Formanden Bestyrelsesmedlem 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Pkt. 1 Valg af dirigent Til dirigent valgtes Søren Hansen, DA 55. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, jfr. vedtægterne. Der var i alt 23 stemmeberettigede repræsenteret heraf 3 via fuldmagt. Pkt. 2 Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Bestyrelsens beretning - se bilag. Kommentarer vedr. støjudvalget: På forespørgsel vedr. lastbilsparkeringen på P-plads ved Greve Centervej blev det tilkendegivet, at der var sat skilt op med forbud mod motortomgang i mere end 2 minutter. Asfalt-støjdæmpningen på Greve Centervej er væk. Kommunen er opmærksom på problemet, men indtil videre er der ikke sket noget.

2 Der blev udtryk utilfredshed med, at bestyrelsen havde trukket klagen over aktiviteterne på Hedelyskolens fodboldbane ud af henvendelsen til kommunen. Bestyrelsen begrundede det med, at der også før bebyggelsen af Dønnergården havde været aktiviteter på skolens græsplæne, og det derfor ville være useriøst at klage over dette. Pkt. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Det reviderede regnskab blev fremvist på overhead. På forespørgsel fortalte kassereren, at der var taget initiativ til sikring af foreningens formue, der snart vil overstige garantibeløbet på kr. Regnskabet blev godkendt. Pkt. 4 Fastsættelse af kontingent på grundlag af det fremsendte budgetforslag. Et medlem mente, at bestyrelsens kontingentnedsættelse var for stor. En vinkurv måtte være passende! I forbindelse med udgifterne til grønne områder blev der blev debatteret en del om træfældning (ulovlig) på volden. Det blev understreget, at regulering ikke måtte finde sted uden bestyrelsens godkendelse. Alt andet er selvtægt. Budgettet godkendt. Pkt. 5 Forslag fra bestyrelsen om ændringer af vedtægterne. Et medlem klagede over, at fristen for fremsendelse af forslag var blevet ændret til den 7. nov. i strid med vedtægterne, der siger den 1. nov. Efter en del debat fastslog dirigenten, at det ikke havde nogen indflydelse på generalforsamlingen, at fristen var blevet forlænget og derfor anmodede om, at man fortsatte. Vedtægtsændringerne blev derefter gennemgået punkt for punkt. 6: Synspunkterne var delte. Den gamle formulering ok, fjern paragraffen og bibehold i nødstilfælde. Ændringen blev derefter vedtaget 7: Kirstens Villas forslag blev godkendt. 9: Blev vedtaget med tilføjelsen "inden generalforsamlingen".

3 Desuden blev det fastslået, at det skulle tilføjes i vedtægterne, at medlemmer til en hver tid kunne fravælge web-tilgangen og anmode om, at få materialet udsendt skriftligt. Der blev givet tilsagn om, at sekretæren føjede denne klausul ind et passende sted i vedtægterne. Vedtaget. 11: Det blev vedtaget at ændre forhandlingsprotokol til referat. 13: Ordlyden vedr. bestyrelsens kontingentnedsættelse blev foreslået ændret til ordlyden i forslag 2. Forslaget vedtaget. 14: Forslaget blev vedtaget. 16: Forslaget blev ændret til en kombination af bestyrelsens forslag og forslag 3 fra medlemmerne. Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden anerkendte udgifter. Kassereren fører regnskab over foreningens indtægter og udgifter. Kassereren underskriver alle kvitteringer, kassebeholdningen skal stå i bank eller sparekasse, og kontoen skal være klausuleret således, at der kun kan hæves på kontoen i forbindelse med formanden eller næstformanden. Den kontante kassebeholdning hos kassereren må normalt ikke overstige kr ,-. Beløbet reguleres i takt med nettoprisindekset. Foreningens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september. Årsregnskabet afleveres af kassereren til formanden inden den 10. oktober. Forslaget blev vedtaget. Pkt. 6: Indkomne forslag fra medlemmerne 2 stk. Bestyrelsen tog forslaget til efterretning, men pointererede samtidig, at det suverænt er den, der bestemmer brugen af en hjemmeside. Er der utilfredshed med administrationen kan man vælge at vælte bestyrelsen. Det blev understreget, at hjemmesiden fra bestyrelsens side i første omgang er tiltænkt som en lettelse i arbejdsgangen omkring generalforsamlinger og almindelig

4 orientering af medlemmerne. Det er tungt med al det papirarbejde i vores teknologiske tidsalder. Desuden så bestyrelsen gerne en højnelse af hjemmesiden, men er ikke selv i besiddelse af den fornødne ekspertise, hvorfor bestyrelsen opfordrer medlemmer med kendskab til hjemmesider, om at give tilsagn til at lave en bedre hjemmeside. De andre forslag er behandlet under vedtægtsændringer. Pkt. 7 Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bo Brahtz Christensen var villig til genvalg og blev valgt. Christian Pedersen var villig til genvalg og blev valgt. Pkt. 8 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Her blev følgende valgt: 1. Suppleant: Kirsten Villa DA Suppleant: Børge Steinmetz, DA 39 Pkt. 9 Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Nina Bengtson, DA 75 og Carsten Friis, DA 73 blev genvalgt som revisorer. Jacob Hermansen, DA 127 blev valgt som revisorsuppleant. Pkt. 10 Eventuelt. Intet Dirigenten takkede for i aften og hævede derefter mødet. Søren Hansen, DA 55 Mogens Felskov, DA 11 Dirigent Referent

5 Bo Brahtz Christensen, DA 217 Formand Henrik Marker, DA 185 Næstformand Tania Vingum, DA 181 Kasserer Christian Pedersen DA 121 Bestyrelsesmedlem Mogens Felskov, DA 11 Sekretær Referatet består af 5 sider.