Grundejerforeningen Rolighedsparken

Transkript

1 Referat af Generalforsamling tirsdag den 11. april stemmeberettigede husstande var repræsenteret. Kim Andersen (KA): Bød velkommen. Ad dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent. KA: Foreslog Pierre Klitgaard (PK) RP 24, som blev enstemmigt valgt. PK: Konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt i.h.t. vedtægterne. Ad dagsordenens punkt 2: Formandens beretning. KA: Havde trukket nogle punkter ud af den udsendte beretning og uddybede disse: Fælles ulykkesforsikring for sommer-/vinterpatruljen: Da det på et tidspunkt viste sig, at medlemmerne af Snepatruljen enten ikke havde en ulykkesforsikring eller havde forskellig dækning, valgte bestyrelsen at tegne en kollektiv ulykkesforsikring, så alle er dækket, hvis uheldet er ude. Vi ejer nu alt gadelyset og får måske mulighed for yderligere en besparelse: Vi besluttede sidste på GF at købe gadelyset, og det havde måske en lidt svær fødsel, men efter det første døgn har det fungeret fint, og det første år har jo givet en besparelse på ,- kr. Der er måske mulighed for en yderligere besparelse, idet Radius har givet et tilbud på en reduceret pris udenfor kogespidsen ( ) mod en højere takst mellem Den kommende bestyrelse vil lave nogle beregninger, som viser, om det er en god forretning, og jeg deltager gerne, såfremt der er behov for det. Petanquebanen: Spillet på petanquebanen startede i primo juli, og siden da har den været brugt flittigt 1 til 2 gange om ugen, og der er ofte op til 20 personer, der møder op. Selv om natten bliver den flittigt brugt, idet ormene så har frit spil til at komme op og få lidt luft. Opdeling af formue: har efterhånden en forholdsvis stor formue, som indtil nu har stået på en konto, der gav lidt renter. Nu er renterne væk, og vi har i dag 2 konti: Vejfondskonto: Denne kan der kun hæves penge på medfølgende et referat fra en generalforsamling. Driftskonto: Til den daglige drift hvor formanden skal involveres ved alle hævninger over ,- kr.. Lukket Facebookgruppe: Der er etableret en lukket Facebookgruppe for beboerne i RP, hvor man kan udveksle informationer og holde sig orienteret med, hvad der foregår i RP. Den vil formodentlig erstatte Fra Nabo Til Nabo på hjemmesiden, bl.a. fordi man på Facebookgruppen automatisk får besked på, at der er noget nyt.

2 Sandvikgrunden: Vi har nu set projektet, som man påtænker at bygge på Sandvikgrunden, og det ser jo spændende ud, så den til den tid siddende bestyrelse får en vigtig opgave i at tage godt imod vores nye naboer. Bestyrelsen indsendte et høringssvar til kommunen, der hovedsageligt påpegede de påvirkninger, der kommer til at berøre RP. Vinter/Sommerpatruljen: Ikke en beretning uden at nævne sommer/vinterpatruljen, så det kommer også til at ske i år. Jeg må til gengæld indrømme, at det i år har været sværere at finde de mange rosende ord. Vi havde en sommer, hvor der ikke skulle slås græs i flere måneder, og jeg har kun hørt traktoren nogle få gange i løbet af vinteren, så hvis der skal lyde ros, så må det være noget i retning af, at I altid er parate. KA: Takkede herefter Steen Villingshøj, som trådte ud af sne-og græspatruljen i februar måned, for hans mange årige indsats og kvitterede med et par gode flasker. Hermed satte KA beretningen til debat. Spørgsmål/Kommentarer: Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 3: Godkendelse af regnskab Bent Jeppesen (BJ): Gennemgik og uddybede regnskabet for Spørgsmål / kommentarer: Regnskab 2018 blev enstemmigt godkendt og vedtaget. Ad dagsordenens punkt 4: Vedtagelse af budget samt vedtagelse af bidrag og evt. indskud. BJ: Gennemgik og uddybede budget for 2019 og Spørgsmål / kommentarer: Budget for 2019 og 2020 blev enstemmigt godkendt og vedtaget. Grundejerforeningsbidraget er for 2019 og 2020: 4.500,- kr.. Ad dagsordenens punkt 5: Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer. Forslag fra bestyrelsen:

3 Forslag fra medlemmer: Ad dagsordenens punkt 6: Valg af Formand. Bestyrelsen foreslog Stig Ødorf RP 48 Stig Ødorf blev enstemmigt valgt. Stig Ødorf (SØ): Takkede for valget. Ad dagsordenens punkt 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg for 2 år: Finn Anthony RP 20 Kean Frisenette RP 36 Følgende bestyrelsessuppleanter var på valg for 1år: Anni Skyum RP 1 Michael Granild RP 30 (nyvalg) Alle blev enstemmigt valgt. Ad dagsordenens punkt 8: Valg af revisor firma. Bestyrelsen foreslog valg af Secher & Partnere. Secher & Partnere blev enstemmigt valgt. Ad dagsordenens punkt 9: Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. På valg som kritisk revisor var: Annette Dedenroth RP 64. På valg som kritisk revisorsuppleant var: Anne Lisa Lyk RP 24. Begge blev enstemmigt valgt. Ad dagsordenens punkt 10: Valg af administration. Bestyrelsens forslag om selv at varetage administrationen blev enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 11: Eventuelt. BJ: Vi har i bestyrelsen drøftet, om vi fra 2020 internt i RP selv skal stå for revisionen af vores regnskab. Dette kræver at vi samtidig ændrer vores vedtægter. Generalforsamlingen besluttede, at bestyrelsen skal arbejde videre med, hvordan det

4 kan føres ud i livet og kommer med et oplæg til ændringer på næste generalforsamling. BJ: Orienterede om, at vi, når kommunen indfører affaldssortering, skal have 3 stk. plastbeholdere stående på hver parcel: Rest og madaffald: Tømmes hver anden uge. Plast og metal: Tømmes hver 4. uge. Papir og pap: Tømmes hver 4. uge. Man kan læse nærmere om planerne på Forsyning Helsingørs hjemmeside. Det er også muligt at få en repræsentant fra Forsyning Helsingør ud til et vejledende møde, så vi kan høre nærmere om mulighederne for evt. at lave fælles opsamling af plast/metal og Papir/pap. RP 64: Bemærkede, at man skal være meget opmærksom på, at spec. plastaffald fylder mere, end man lige forestiller sig. BJ: Orienterede om, at Kommunen onsdag den 10. april på et planudvalgsmøde besluttede, at lokalplanen skal til høring igen. Det udskyder desværre påbegyndelsen af nedrivningen af ruinerne på Sandviken. BJ: Oplyste, at det tidligere annoncerede loppemarked i RP er blevet aflyst grundet manglende tilmelding. Der vi muligvis blive taget initiativ til, at de tilmeldte kan købe sig plads på et loppemarked et andet sted i Helsingør. RP 56: Klagede over, at der er meget mørkt på stien mellem nr. 54 og nr og opfordrede bestyrelsen til at genoverveje, om der skal opstilles en ekstra lysmast. RP 25: Tilsluttede sig, at der er meget mørkt, og påpegede, at der ved RP s projektering blev lavet en projekteringsfejl, og derfor bør der opstilles en lysmast. SØ: Denne sag er behandlet en gang i bestyrelsen. Vi tager den op igen på et af de kommende møder. BJ: Orienterede om det nyligt oprettede yogakursus i Fælleshuset, som starter tirsdag efter påske og kører de følgende 7 uger. KA: Udtrykte en kæmpe tak til alle i og uden for bestyrelsen for de 10 år, han fik lov til at sidde for bordenden - og ønskede forsamlingen held og lykke frem over. SØ: Afsluttede med at takke KA for de 10 år samt PK for en rolig afvikling af generalforsamlingen.

5