Open Call Ansøgningsvejledning

Transkript

1 Open Call 2015 Ansøgningsvejledning

2 OPEN CALL 2015 OPEN CALL 2015 Aarhus 2017 inviterer nye kulturprojekter til at blive en del af programmet et helt år med kulturelle oplevelser! Vi udvikler et program, der er inviterende, levende og eksperimenterende. Et program, der udfordrer vanetænkning og som bruger kunst og kultur til at gentænke. I OPEN CALL 2015 søger vi kulturprojekter med en stærk international dimension, og projekter som skiller sig ud med originale ideer og med samarbejder på tværs af kunstarter. Projekterne skal være realiserbare og udvise stor vilje til at træde nye veje. De skal kunne præsentere det uventede samt evne at engagere et større publikum. Vi ser gerne spændende ansøgninger fra områderne rytmisk musik, dans, litteratur, performance, digital design, billedkunst og arkitektur. Ansøgningskriterier Projektansøgningerne skal: Indeholde et klart europæisk perspektiv og/eller samarbejder Samarbejde på tværs af kunstarter Være innovative og af høj kvalitet Have etableret stærke partnerskaber Have aktiviteter i Region Midtjylland Nogle vigtige datoer: OPEN CALL 2015 åbner for ansøgninger d. 10. september 2015 Deadline for ansøgning er ved midnat d. 12. oktober 2015 du kan forvente svar på ansøgningen d. 16. november 2015 Vi anbefaler, at du læser denne vejledning grundigt, inden du logger ind på ansøgningsportalen, da der er en række bilag, som du med fordel kan forberede i ro og mag, inden du udfylder ansøgningsskemaet. Bemærk at alle dokumenter skal være i pdf-format og at de skabeloner, vi har forberedt til formålet, SKAL anvendes. Hvis en ansøgning indeholder bilag, som ikke er lavet med skabelonerne, vil disse ikke blive taget i betragtning. Hele ansøgningen gennemgås på de kommende sider, så du ved præcist, hvilke informationer, du skal have forberedt. 2

3 Hvad skal du have forberedt? Partnerskema (obligatorisk) Kunstnerskema (valgfrit) Aktivitetsskema (obligatorisk) Budgetskema (obligatorisk) Kunstnerbiografier (valgfrit-pdf uden skabelon) Supplerende kunstnerisk materiale (valgfrit pdf uden skabelon) Eventuelle mediefiler uploades til Vimeo - Youtube - Soundcloud el. lign. NemID til login Adobe Acrobat Reader til at udfylde pdf-formularer 3

4 Skemaet-1 Du finder skemaet på puljeraarhus.dk eller du kan finde et link på vores hjemmeside under Open Call Du skal bruge nemid for at logge ind. Det er en god ide at bruge et medarbejder-nemid, fordi den person, som opretter ansøgningen, forbliver kontaktperson man kan dog ændre den mailadresse, som korrespondance sendes til. Når du er logget ind, skal du vælge den rette pulje den eneste 2017 pulje, der kan ansøges, er den, der hedder Open Call

5 Skemaet-2 Første side af skemaet indeholder information om ansøgningsrunden, og en række spørgsmål om kontaktinformationer, det ansøgte beløb og lignende. Vi har ikke sat en begrænsning på, hvor store beløb, der kan søges om. I stedet kigger vi grundigt på, om budgetter og finansieringsmodeller er realistiske i forhold til projektindholdet. HUSK AT GEMME! 5

6 Skemaet-3 Side 2 omfatter også en række praktiske oplysninger. Det er meget vigtigt, at spørgsmålene besvares korrekt, da vi ikke kan udbetale projektmidler uden kontooplysninger. Bemærk, at der er et felt til IBAN det skal kun udfyldes ved internationale ansøgere, og skal derfor efterlades blankt ved ansøgere med NemID. HUSK AT GEMME! 6

7 Skemaet-4 Side fire giver mulighed for at beskrive projektet i store træk. Bemærk, at der er et felt, hvor projektresuméet skal skrives på engelsk. Dette resumé bør svare til det danske resumé. Vær kortfattet og præcis i disse besvarelser. Du kan uddybe aktiviteter senere. Og du får mulighed for at tilføje billeder og andet materiale senere. HUSK AT GEMME! 7

8 Skemaet-5 Her uploades partnerliste, liste over kunstnere, som projektet samarbejder med samt eventuelle kunstnerbiografier. Husk, at alle dokumenter skal være i pdf-format. Vi kigger på listerne på de næste sider. Når du trykker på de grå felter, får du en filvælger-boks op, og du kan derfra vælge filer på din egen computer, som du vil lade indgå i ansøgningen. HUSK AT GEMME! 8

9 Partnerlisten Partnerlisten udfyldes med organisationer, som projektet samarbejder med. Under kommune kan man vælge alle kommuner i Region Midtjylland, resten af Danmark eller uden for Danmark. Når vi deler det op på den måde, er det bl.a. fordi, vi gerne vil kunne fortælle de kommuner, vi arbejder sammen med, når projekter er aktive i deres område. Skabelonen kan downloades på vores hjemmeside, samme sted som du downloadede denne vejledning. Partnerlisten udfyldes i Adobe Acrobat Reader. Der gemmes som vanligt i Acrobat. 9

10 Kunstnerlisten Kunstnerlisten udfyldes med informationer om kunstnere, som projektet samarbejder med, men som ikke er ansat i ansøgerorganisationen. Hvis du søger som enkeltperson, og er kunstner, er kunstnerlisten til andre kunstnere, som du samarbejder med. Skabelonen kan downloades på vores hjemmeside, samme sted som du downloadede denne vejledning. Kunstnerlisten udfyldes i Adobe Acrobat Reader. Der gemmes som vanligt i Acrobat. 10

11 Skemaet-5 Når du har uploadet alle de filer, som du ønsker at sende med din ansøgning herunder også kunstnerbiografier på de kunstnere, som er nævnt på listen (i pdf-format), skal du blot gemme og gå til næste side. HUSK AT GEMME! 11

12 Skemaet-6 På sidste side af ansøgningsskemaet skal du uploade en aktivitetsliste. Skabelonen kan downloades på vores hjemmeside, samme sted som du downloadede denne vejledning. Når du trykker på de grå felter, får du en filvælger-boks op, og du kan derfra vælge filer på din egen computer, som du vil lade indgå i ansøgningen. HUSK AT GEMME! 12

13 Aktivitetsplanen Aktivitetsplanen skal udfyldes med de aktiviteter, som skal være en del af projektet. Det er lige fra koncerter til foredrag til teaterforestillinger eller workshops og meget, meget andet. Vi vil gerne vide så meget som muligt. Skabelonen er to sider lang, så det er muligt at være meget detaljeret. Hvis der er behov for flere end to sider, så kontakt den tekniske support, som vil hjælpe med det (se sidst i denne vejledning). PDF-formularen gemmes som vanligt i Acrobat Reader. 13

14 Budgetskemaet Budgetskemaet er ganske simpelt. Bemærk at side to indeholder en formular, hvor man kan indtaste noter til budgetlinjerne. Skabelonen kan downloades på vores hjemmeside, samme sted som du downloadede denne vejledning. Budgetskemaet udfyldes i Adobe Acrobat Reader, og der gemmes som vanligt. 14

15 Skemaet-6 Til sidst får du mulighed for at uploade op til 10 siders (i pdf-format) kunstnerisk materiale. Her kan du for eksempel vise billeder af værker og tidligere udstillinger, hvis det er relevant. Du kan vise tegninger af et værk, du ønsker at lave. Eller programmet fra et tidligere arrangement af samme type. Kun fantasien og pdf-formatet sætter grænser. Det absolut sidste felt i skemaet er til ansøgere, der gerne vil supplere ansøgningen med video eller lyd. Vi har ikke mulighed for at tage i mod store filer af forskellig art. Derfor beder vi ansøgere om at bruge soundcloud til lyd og vimeo eller youtube til video. Alle tre tjenester giver mulighed for at udelukke andre brugere fra at se/høre videoen/lydfilen. Bemærk, vi beder jer begrænse video/lydfiler til 3 minutter. HUSK AT GEMME INDEN DU SENDER. Hvis du er i tvivl om, hvordan du gør, kan du finde information om private videoer/lydfiler her: how-do-the-sharing-levels-public-and-private-work- 15

16 Hjælp! Hvis du undervejs i ansøgningsprocessen får tekniske problemer, bedes du sende en mail til: line.sheridan@aarhus2017.dk det er en stor hjælp, hvis du kan lave et screenshot af dit problem og sende det med. Du kan forvente svar senest dagen efter, på hverdage, og den efterfølgende mandag i weekender og på fredage. Hvis du har brug for hjælp til det indholdsmæssige altså projektindholdet, bedes du sende en mail til opencall@aarhus2017.dk Du kan forvente svar indenfor to hverdage. 16