Helle Vibeke Lat (Holstebro Kommune) Att: Turismepuljen Thor Beach Triathlon ansøger hermed om tilskud under Turismepuljen 2017.

Transkript

1 Helle Vibeke Lat (Holstebro Kommune) Fra: Sendt: Til: Emne: Vedhæftede filer: Inger T. Andersen (Holstebro Kommune) 5. december :17 Visit Holstebro VS: Turismepuljen 2017 Ans0gningsskema-til-turismepuljen-2O17.pdf Opfølgningsflag: Flagstatus: Opfølgning Afmærket Fra: Dennis Steffensen [mailto:dennis(a)thorbeachtriathlon.coml Sendt: 4. december :02 Til: BM - Borgmesterkontoret - Postkasse Cc: hi@scti.dk Emne: Att: Turismepuljen 2017 Att: Turismepuljen 2017 Thor Beach Triathlon ansøger hermed om tilskud under Turismepuljen Ansøgning vedhæftet. Med venlig hilsen Dennis Steffensen Racedirector Tlf.: TMOI? BE/4C«TRfATHL CTf%# 1

2 Ansøgningsskema til Turismepulje 2017 Ansøgning om tilskud under Turismepulje skal indsendes til Holstebro Kommune på mail: kommunen(a)holstebro.dk att.: Turismepuljen Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne ud fra Turismestrategien og vurderer hver enkel ansøgning udfra de foruddefinerede kriterier. Der kan ansøges til puljen 05. december 2016 samt 03. april Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne efter følgende 8 kriterier: Estimerede/forventede antal overnatninger og besøgende Definition af præcis målgruppe Tiltrækning af nye målgrupper Relevans i forhold til Turismestrategien Forventet øget aktivitetsniveau og turismeomsætning Afledte arbejdspladser/virksomheder Samarbejde på tværs af kommunen Projekter der understøtter de tværkommunale indsatser/partnerskaber prioriteres Ved årets udgang skal der udarbejdes en afrapportering samt et regnskab. Ubrugte eller overskydende midler skal tilbagebetales. De projektansøgninger, som ikke indstilles til tilsagn om tilskud, modtager afslag på ansøgningen. Hvis du/l har spørgsmål, er du/l altid velkommen til at kontakte Enheden for Erhvervs- og Turismeudvikling, som er dit/jeres kontaktpunkt og sparringspartner igennem hele ansøgnings- og projektforløbet. Find en samlet liste over kontaktpersoner på visitholstebro.dk.

3 1. Ansøgning 1.1. Projekttitel: Angiv projektets titel: Thor Beach Triathlon 1.2. Ansøgers navn og adresse m.v. Navn: Thor Beach Triathlon CVR-nr.: Gade/vej og nr.: P. S. Krøyers Vej 1 Postnr.: 7500 Tel./mobil: / By: Holstebro info@thorbeachtriathlon.com 1.3. Kontaktperson Navn: Dennis Steffensen Dennis@Thorbeachtriathlon.com Telefon: Mobil: , Information om aktivitet/projekt 2.1. Beskriv med dine egne ord hvordan projektet bidrager til at løfte turismestrategiens målsætninger (maks, 150 ord). Anden udgave af Danmarks første ekstrem Ironman /triatlon stævne på Ironman distancen med international målgruppe. Ironman er et familie projekt og afvikles under ferie. Familier planlægger deres ferie efter valgt stævne. Vi forventer, at alle deltagere overnatter i Thorsminde/i nærheden af Thorsminde, mange i følgeskab med deres familie. Denne type stævne er noget, man rejser verden rundt for at deltage i, for at få unikke oplevelser. Derfor er vores målgruppe på internationalt niveau og i særdeleshed europæisk. Stævnet skal være en årlig begivenhed, første lørdag i august i Thorsminde. Vores mål er at blive kendt som et unikt og eftertragtet event af høj kvalitet. Derudover skabes der kendskab og fokus på området uden- og indenfor landets grænser. Triatlon er en idrætsgren i vild vækst, faktisk den idrætsgren med størst vækst. Allerede nu har vi formået at udbrede kendskabet til eventet i store dele af verden Overordnet aktivitets-/projektbeskrivelse: Idé og målsætninger Beskriv idéen og projektets overordnede målsætninger (maks. 400 ord).

4 Danmarks første/eneste ekstreme triatlon stævne - nu med to distancer: Halv og hel ironman distance. Den 6. august blev eventet afviklet for første gang, med stor succes og tilfredshed fra både deltagere, frivillige, lokale og arrangørerne. Nu ønsker vi at få mange flere deltagere og tilskuere til dette unikke koncept. Derfor har vi udbygget med en halv ironman distance. Hvilket vi har store forventninger til. Ekstremsport, trailløb, ultraløb, adventuraraces og triatlon er det, mange vil prøve kræfter med i dag. Det kan ikke blive vildt nok. Vi kombinerer langdistance triatlon med de andre udfordringer. Hvilket er et ekstrem triatlon. Der eksisterer få af denne type stævner i enkelte lande. Med stor succes! Naturen ved vestkysten er unik - barsk og rå, men samtidig skøn og flot. Så unik, at vi mener at kunne tiltrække målgruppen med det rigtige koncept, som vi mener at have. Overordnet er idéen "Back to basic". At skære alt overflødigt fra og give deltagere mulighed for at nyde naturen, imens de kæmper deres bedste kamp for at komme i mål, side om side med ligesindede. Stævnet tager udgangspunkt i Thorsminde og fiskermiljøet. Deltagerne skal på den hele distance svømme 3,8 km. i Vesterhavet, hvor fiskekuttere er bøjer/pejlemærker i vandet (ved for voldsomt vejr flyttes svømmeruten til Fjorden). Derefter skiftes til cykeldelen på Skolegade. Cykelruten er rundt om Nissum Fjord x 3 = 186 km. Fra Thorsminde, via Bøvlingbjerg, Nees, Vemb, Ulfborg, Pallisbjerg og Sdr. Nissum. Herefter skal deltagerne løbe på stranden mod Trans, hvor de løber op i trailspor i klitterne. De vender ved Ferring sø, løber ned på stranden. Løber op til Bovbjerg fyr ad trapperne. Et stykke i klitterne hvorefter resten af ruten er på stranden tilbage til Thorsminde i alt 42,2 km. På den halve distance tages der udgangspunkt i samme ruter, hvor blot halvdelen af distancen tilbagelægges. Aktiviteterne starter om torsdagen, hvor atleter og familie indkvarterer. Der er fremvisning af rute samt indskrivning til stævnet. Fredag er der flere events: Racebreefing, Minitri, pastaparty m.v. Lørdag afvikles stævnet med præmie-ceremoni og flot fælles aftensmåltid. Søndag lukker aktiviteterne ned og folk rejser hjem. Vi ønsker at rodfæste dette stævne og har ambitioner om det bliver et tilbagevendende event i Thorsminde. Vi ønsker at triatleter, trailløbere og adventure-sport udøvere, kan opleve den barske og flotte vestjyske natur med dette tiltag. Målet er at blive et attraktivt, prestigefuldt og internationalt anerkendt event med rift om billetterne. Der er også mulighed for at stille op med stafet hold på begge distancer, således vi rammer bredere og eventet er mere "spiseligt" for mange. Idéen med den halve distance er både at blive bredere og ramme flere potentielle deltagere. Samtidig vil der være højere aktivitet i stævneområdet/thorsminde hele dagen, til gavn for tilskuere. Vi ønsker, at deltagerne får en oplevelse af høj kvalitet, naturlig og unik som rammerne fortjener. Vi kalder konceptet "You Against Nature". Vi afvikler stævnet i samarbejde med klubber og foreninger i Holstebro Kommune. Klubberne aflønnes kontant for deres hjælp. Derved støtter vi også lokale klubber som får midler til egne aktiviteter. 6. august 2016 var ca. 150 hjælpere med til at afvikle stævnet. Vi forventer at anvende ca. 250 hjælpere i Stor opbakning og fremmøde af tilskuere fra et stort opland forventes.

5 2.3. Projektets hovedaktiviteter Beskriv de planlagte aktiviteter (maks, 400 ord). -Træningssamling i forsommeren for interesserede. Med henblik fremvisning af og træning på ruterne. - Lørdag d. 4. februar: Testløb på løberuten for alle interesserede (18 km.) - Grundlovsdag 5 juni: Testløb på cykelruten. - Torsdag d. 3. august: Ankomst af triatleter og pårørende. - Fredag d. 4. august: 1-2-Tri (minitriathlon for hele familien, i samarbejde med DGI) - Fredag d. 4. august: Racebreefing - Fredag d. 4. august: Pastaparty. Fælles middag for alle deltagere og pårørende. - Lørdag d. 5. august: Stævnedag fra kl. 06:00-24:00 - Lørdag d. 5. august: After racedinner for deltagere og pårørende samt præmie-ceremoni. - Søndag d. 6. august: Afrejse Projektets forventede effekter Opsummér og beskriv de forventede effekter af projektet. Promovering af vestkysten, liv i området. SatThorsminde på landkortet. Et succesfuldt og eftertragtet tilbagevendende triatlon stævne, som bliver verdenskendt for sin unikke rute, som idrætsudøvere drømmer om at deltage i. Hvor der er høj deltagelse fra udlandet Finansieringsbudget Projektets samlede omkostninger Ansøgt beløb Tilskud fra andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde mv Medfinansiering fra ansøger Anden privat medfinansiering ALT: Udgiftsbudget Opgavcbeski ivelse / Udgift Bemætkning Projektledelse I Ekstern konsulentbistand Vagtservice Forsikring, kajakklub, livreddere, Triatlonklub, løbeklub, lokale foreninger, Forplejning, Hjemmeværn/CF, MC klub, Røde Kors, hjemmeside, Fotografer, Betaling til professionelle for at deltage. Grafiker Materialer/anlæg Toiletvogne, cykelholdere, indhegning af pladsen, udarbejdelse af skiltning til ruter, Havtasker, dunke, Telte, lyd og lys, Leje af lokaler, tidtagningsudstyr, badehætter, sportstasker,

6 Bøjer, leje af både, diverse små materialer, Barer, gel, energi, fotografer, kegler, Fakler. Præmier, beachflag 01, vand, bespisning, målportal, bannere, T-shirts, vejvisere, Møder, rejser/transport Dækning af transport. Dækning af transport/overnatning til indbudte deltagere. Formidling og information Annoncer i diverse magasiner ind og udland, betaling for artikler, udarbejdelse af annoncer, Posters, plakater, Reklamevideo. Stævnevideo Andet [Alle udgifter skal udspecificeres nedenfor] 1 1 ALT Tidsplan Projektperioden Startdato: Projektets forventede slutdato: ,7.2. Tidsplan for projektets aktiviteter Hovedaktivitet Startdato Slutdato Åbning for tilmelding Markedsførings kampagner Afvikling af stævne Analysefase på afviklet stævne Planlægning af Erklæring Ansøger erklærer med sin underskrift:

7 At de angivne oplysningerer korrekte (Ja/nej) At ansøger vil foretage e n rapporte ri ng af proj e ktetved p roj ektafsl u t n i ng (Ja/nej) Dato:04/ Navn: Dennis Steffensen Ja Ja Underskrift: 04/ , Liste over bilag som skal vedlægges ansøgningen, hvis relevant Aftaler om samarbejder med øvrige foreninger, aktører mv.