Ansøgningsskema til Turismepulje 2018

Transkript

1 Ansøgningsskema til Turismepulje 2018 Ansøgning om tilskud under Turismepulje skal indsendes til Holstebro Kommune på mail: att.: Turismepuljen Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne ud fra Turismestrategien og vurderer hver enkel ansøgning ud fra de foruddefinerede kriterier. Der er deadline for ansøgninger til Turismepuljens 1. runde d Udvalget for Erhverv og Turisme vurderer ansøgningerne efter følgende 4 kriterier: Projekter, der understøtter nedenstående temaer fra Holstebro Kommunes gældende turismestrategi (turismestrategien kan findes på a. Natur: cykel- og vandredestination b.fiskeri c.fødevarer Projekter, hvori der indgår tværgående samarbejder mellem flere aktører i Holstebro Kommune. Projekter, der på sigt har potentiale til at være økonomisk bæredygtige, og hvor Turismepuljen vil fungere som tilskud til opstart. Projekter, der har en ny vinkel på at tænke turisme i Holstebro Kommune. Vær opmærksom på der ikke ydes støtte til: Anlægsinvesteringer såsom maskiner, køretøjer, bygninger m.m. Honorar til kunstnere m.m. i forbindelse med koncerter o. lign. Enkeltstående private virksomheder, idet tilskuddet vil være uden for kommunens lovhjemmel Ved årets udgang skal der udarbejdes en afrapportering samt et regnskab. Ubrugte eller overskydende midler skal tilbagebetales. De projektansøgninger, som ikke indstilles til tilsagn om tilskud, modtager afslag på ansøgningen. Hvis du/i har spørgsmål, er du/i altid velkommen til at kontakte Enheden for Erhvervs- og Turismeudvikling, som er dit/jeres kontaktpunkt og sparringspartner igennem hele ansøgnings- og projektforløbet. Find en samlet liste over kontaktpersoner på visitholstebro.dk.

2 1. Ansøgning 1.1. Projekttitel: Angiv projektets titel: Thor Beach Triathlon Ansøgers navn og adresse m.v. Navn: Thor Beach Triathlon CVR-nr.: Gade/vej og nr.: P. S. Krøyers Vej 1 Postnr.: 7500 Tel./mobil: / By: Holstebro info@thorbeachtriathlon.com Kontaktperson Navn: Dennis Steffensen Dennis@Thorbeachtriathlon.com Telefon: Mobil: Information om aktivitet/projekt 2.1 Turismestrategiens målsætninger Beskriv med dine egne ord hvordan projektet bidrager til at løfte turismestrategiens målsætninger (maks. 150 ord). Tredje udgave af Danmarks første ekstrem Ironman /triatlon stævne på Ironman distancen, nu også med halv Ironman distance, med international målgruppe. Ironman er et familie projekt og afvikles under ferie. Familier planlægger deres ferie efter valgt stævne. Vi forventer, at alle deltagere overnatter i Thorsminde/i nærheden af Thorsminde, mange i følgeskab med deres familie. Denne type stævne er noget, man rejser verden rundt for at deltage i, for at få unikke

3 oplevelser. Derfor er vores målgruppe på internationalt niveau og i særdeleshed europæisk. Stævnet skal være en årlig begivenhed, første lørdag i august i Thorsminde. Vores mål er at blive kendt som et unikt og eftertragtet event af høj kvalitet. Derudover skabes der kendskab og fokus på området uden- og indenfor landets grænser. Triatlon er en idrætsgren i vild vækst, faktisk den idrætsgren med størst vækst. Allerede nu har vi formået at udbrede kendskabet til eventet i store dele af verden. Vi har 5000 følgere på Facebook og mange der besøger vores hjemmeside. 2.2 Overordnet aktivitets-/projektbeskrivelse: Idé og målsætninger Beskriv idéen og projektets overordnede målsætninger (maks. 400 ord). Danmarks første/eneste ekstreme triatlon stævne nu med to distancer: Halv og hel ironman distance. Den 6. august 2016 blev eventet afviklet for første gang, med stor succes og tilfredshed fra både deltagere, frivillige, lokale og arrangør. 2. udgave var en endnu større succes trods usædvanligt dårligt vejr for årstiden. Den nye halve distance lokkede flere deltagere til. Nu har vi udbredt kendskabet til både hel og halv distance og har store forventninger til tredje udgave d. 4. august Vi har taget nye midler i brug for tiltrækning af tilskuere og deltagere. Vi har tegnet kontrakt med Camilla Pedersen om hendes deltagelse. Den vel nok mest kendte person i triatlon i Danmark. Derudover forhandler vi i øjeblikket med Eskild Ebbesen om at deltage, særligt med henblik på at lokke flere tilskuere til Thorsminde. Ekstremsport, trailløb, ultraløb, adventuraraces og triatlon er det, mange vil prøve kræfter med i dag. Det kan ikke blive vildt nok. Vi kombinerer langdistance triatlon med de andre udfordringer. Hvilket er et ekstrem triatlon. Der eksisterer få af denne type stævner i enkelte lande. Med stor succes! Naturen ved vestkysten er unik barsk og rå, men samtidig skøn og flot. Så unik, at vi mener at kunne tiltrække målgruppen med det rigtige koncept, som vi mener at have. Overordnet er idéen Back to basic. At skære alt overflødigt fra og give deltagere mulighed for at nyde naturen, imens de kæmper deres bedste kamp for at komme i mål, side om side med ligesindede. Unik kvalitet er kendetegnet ved dette koncept. Stævnet tager udgangspunkt i Thorsminde og fiskermiljøet. Deltagerne skal på den hele distance svømme 3,8 km. i Vesterhavet, hvor fiskekuttere er bøjer/pejlemærker i vandet (ved for voldsomt vejr flyttes svømmeruten til Fjorden). Derefter skiftes til cykeldelen på Skolegade. Cykelruten er rundt om Nissum Fjord x 3 = 186 km. Fra Thorsminde, via Bøvlingbjerg, Nees, Vemb, Ulfborg, Pallisbjerg og Sdr. Nissum. Herefter skal deltagerne løbe på stranden mod Trans, hvor de løber op i trailspor i klitterne. De vender ved Ferring sø, løber ned på stranden. Løber op til Bovbjerg fyr ad trapperne. Et stykke i klitterne hvorefter resten af ruten er på stranden tilbage til Thorsminde i alt 42,2 km. På den halve distance tages der udgangspunkt i samme ruter, hvor blot halvdelen af distancen tilbagelægges. Aktiviteterne starter om torsdagen, hvor atleter og familie indkvarterer. Der er fremvisning af rute samt indskrivning til stævnet. Fredag er der flere events: Racebreefing, Minitri, pastaparty m.v. Lørdag afvikles

4 stævnet med præmie-ceremoni og flot fælles aftensmåltid. Søndag lukker aktiviteterne ned og folk rejser hjem. Vi ønsker at rodfæste dette stævne og har ambitioner om det bliver et tilbagevendende event i Thorsminde. Vi ønsker at triatleter, trailløbere og adventure-sport udøvere, kan opleve den barske og flotte vestjyske natur med dette tiltag. Målet er at blive et attraktivt, prestigefuldt og internationalt anerkendt event med rift om billetterne. Der er også mulighed for at stille op med stafet hold på begge distancer, således vi rammer bredere og eventet er mere spiseligt for mange. Idéen med den halve distance er både at blive bredere og ramme flere potentielle deltagere. Samtidig vil der være højere aktivitet i stævneområdet/thorsminde hele dagen, til gavn for tilskuere. Vi ønsker, at deltagerne får en oplevelse af høj kvalitet, naturlig og unik som rammerne fortjener. Vi kalder konceptet You Against Nature. Vi afvikler stævnet i samarbejde med klubber og foreninger i Holstebro Kommune. Klubberne aflønnes kontant for deres hjælp. Derved støtter vi også lokale klubber som får midler til egne aktiviteter. Stor opbakning og fremmøde af tilskuere fra et stort opland forventes. 2.3 Projektets hovedaktiviteter Beskriv de planlagte aktiviteter (maks. 400 ord). -Træningssamling i forsommeren for interesserede. Med henblik fremvisning af og træning på ruterne. - Lørdag d. 3. februar: Testløb på løberuten for alle interesserede (18 km.) - Tirsdag d. 5. juni: Testkørsel på cykelruten for alle interesserede. - Torsdag d. 2. august: Ankomst af triatleter og pårørende. - Fredag d. 3. august: 1-2-Tri (minitriathlon for hele familien, i samarbejde med DGI) - Fredag d. 3. august: Racebreefing - Fredag d. 3. august: Pastaparty. Fælles middag for alle deltagere og pårørende. - Lørdag d. 4. august: Stævnedag fra kl. 06:00 24:00 - Lørdag d. 4. august: After racedinner for deltagere og pårørende samt præmie-ceremoni. - Søndag d. 5. august: Afrejse. 2.4 Projektets forventede effekter Beskriv hvad resultatet af projektet være? Flere jobs, øget vækst, nye samarbejder, nye produkter m.m. Promovering af vestkysten, liv i området. Sat Thorsminde på landkortet. Øget vækst og øget turisme i området. Et succesfuldt og eftertragtet tilbagevendende triatlon stævne, som bliver verdenskendt for sin unikke rute, som idrætsudøvere drømmer om at deltage i. Hvor der er høj deltagelse fra udlandet. Samarbejde mellem lokale aktører. Vi forsøger at placere omsætning i forbindelse med aktiviteter i lokalområdet. Som sidegevinst bliver lokale klubber og foreninger støttet, ved aflønning for at stille hjælpere til rådighed til afvikling af eventet. 2.5 Finansieringsbudget Projektets samlede omkostninger Ansøgt beløb

5 Tilskud fra andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde mv Medfinansiering fra ansøger Anden privat medfinansiering I ALT: Udgiftsbudget Udgift Projektledelse Opgavebeskrivelse / Bemærkning Budget Ekstern konsulentbistand Vagtservice Forsikring, kajakklub, livreddere, Triatlonklub, løbeklub, lokale foreninger, Forplejning, Hjemmeværn/CF, MC klub, hjemmeside, Fotografer, Betaling til professionelle for at deltage. Materialer/anlæg Toiletvogne, cykelholdere, indhegning af pladsen, udarbejdelse af skiltning til ruter, Havtasker, dunke, Telte, lyd og lys, Leje af lokaler, tidtagningsudstyr, badehætter, sportstasker, Bøjer, leje af både, diverse små materialer, Barer, gel, energi, kegler, Fakler Øl, vand, bespisning, målportal, bannere, T-shirts, vejvisere, Møder, rejser/transport Dækning af transport. Dækning af transport/overnatning til indbudte deltagere. Formidling og information Annoncer i diverse magasiner ind og udland, betaling for artikler, udarbejdelse af annoncer, Online reklamer Posters, plakater, Reklamevideo [Alle udgifter skal Andet udspecificeres nedenfor] I ALT

6 2.7 Tidsplan Projektperioden Startdato: Projektets forventede slutdato: Tidsplan for projektets aktiviteter Hovedaktivitet Startdato Slutdato Åbning for tilmelding Markedsførings kampagner Afvikling af stævne Analysefase på afviklet stævne Planlægning af Erklæring Ansøger erklærer med sin underskrift: At de angivne oplysninger er korrekte (Ja/nej) At ansøger vil foretage en rapportering af projektet ved projektafslutning (Ja/nej) Dato:29/ Navn: Dennis Steffensen Ja Ja Underskrift: 29/