Undervisningsnote 2: Sammenhængen mellem bogføring og regnskab

Transkript

1 HA, 3. SEMESTER 2002 ÅRSREGNSKAB Undervisningsnote 2: Sammenhængen mellem bogføring og regnskab Valdemar Nygaard

2 Temaet vil blive gennemgået med udgangspunkt i lærebogens kapitel 2. Indledning: Den nye årsregnskabslov har ændret på begreberne i GÅRL og benævner nu den årlige regnskabsinformation til regnskabsbrugerne som: Årsrapporten. Årsrapporten har følgende grundindhold: 2 Årsregnskab Ledelsesberetning m/påtegning Evt. supplerende beretninger der udvides i takt med virksomhedens størrelse m.v. (gennemgås senere). Et årsregnskabs hovedbestanddele: Resultatopgørelse Balance Supplerende elementer: Noter Redegørelse for anvendt regnskabspraksis Opgørelse over bevægelserne på egenkapitalen Ledelsesberetning Revisionsberetning Pengestrømsopgørelse m.v. Datagrundlaget for resultatopgørelse og balance (samt noter): Bogholderiet Det dobbelte bogholderis princip: Den grundlæggende balanceligning: Aktiver = Passiver kan udvides således: Aktiver = Egenkapital +( hensættelser) + gæld

3 Ved enhver ændring (transaktion = postering) skal i en af enhederne skal der ske en tilsvarende ændring i den samme enhed eller i en af de andre enheder. I bogholderisproget kaldes dette at debitere og kreditere det samme beløb på 2 konti (modkonti). Det dobbelte bogholderis princip er altså: Hver transaktion (post) skal beløbsmæssigt debiteres på en konto og det tilsvarende beløb skal modposteres på en anden konto (modkonto). Transaktionsanalyse: Se lærebogens eksempler, ) på transaktioner og disse registrering i figur 2.1. Kontobegrebet: En konto er et delregnskab, hvor alle transaktioner på et bestemt ønsket regnskabsområde bliver registreret (bogført). Ved bogføringen sorteres transaktionerne ud på de enkelte konti. Alle ensartede poster registreres således på samme konto. Kontiene organiseres i en logisk opbygget kontoplan, der er individuel fra virksomhed til virksomhed efter forhold, ønsker samt behov for informationer om det enkelte regnskabsområde. Kontoplanens hovedgruppering er således: Balancekonti: Aktiver Passiver: Egenkapital Gæld Resultatkonti: Indtægter Omkostninger Se lærebogens eksempler på siderne

4 Den grundlæggende balanceligning ved medtagelse af resultatkontiene kan udtrykkes på forskellig måde, f.eks. således: Debetsiden: Kreditsiden: Aktiver = Passiver *) Aktiver = Forpligtelser Aktiver = Gæld + egenkapital Aktiver = Gæld + egenkapital + resultat *) Aktiver = Gæld + egenkapital + indtægter - omkostninger Aktiver + omkostninger = Gæld + egenkapital + indtægter Der er i ligningerne set bort posten hensættelser og forudsat at resultatet er positivt. Bemærk, at resultatposterne er en underafdeling af egenkapitalen. Årsafslutning: Ved årets slutning skal årsregnskabet udarbejdes, hvilket sker på grundlag af registreringerne på de enkelte konti i bogholderiet. Kladden til denne årsregnskabsafslutning, der består af udarbejdelse af selve årsregnskabet, afslutning af det gamle år bogholderi og opstart af det nye års bogholderi, er afslutningsskemaet; se og gennemgå figur 2.3. Fra bogholderi til regnskabsvæsen: Når afslutningsskemaet er færdigbearbejdet kan årsregnskabet (her alene bestående af resultatopgørelse og balance) udarbejdes. Se figur 2.4 Bemærk, at årsregnskabsudarbejdelsen afspejler virksomhedens (ledelsens) holdning til det indhold og udseende inden for de rammer, der er fastlagt i lovgivning, regnskabsvejledninger, vedtægter m.v. Inden for lovgivningen er der på adskillige områder valgmuligheder for den regnskabsmæssige behandling af forskellige poster. Virksomhedens valg mellem disse alternativer kaldes virksomhedens regnskabspraksis, der skal fremgå af årsregnskabet.

5