Projekt Fællesskabets Hus i Ry. Organisering og overordnet tidsplan vedrørende nyt plejecenter i Ry

Transkript

1 Projekt Fællesskabets Hus i Ry Organisering og overordnet tidsplan vedrørende nyt plejecenter i Ry

2 Byggeri af nyt plejecenter i Ry - delprojekter Byggeri af nyt plejecenter i Ry Byggeprogram Udbud Valg af totalentreprenør Nedrivning af servicecenter Ry Projektering og opførelse Flytning af borgere Sammensmeltning af tre centre til et Kommunikation Lokalplan

3 Byggeri i Ry, organisering Øvrige fagpersoner Velfærdsteknologi Aktivitet & Træning Jens Kjær, maskinmester Sikkerhedsleder Pedeller (3) mv Heidi Duus Projektleder, Æ/H Lis Kaastrup (PE) Niels Diedrichsen Birte M Andersen Adm. styregruppe Claus Jakobsen Projektleder, T/M Socialudvalget Politisk udvalg 17.4-udvalg Socialudvalget Repræsentant fra Handicapråd Repræsentant fra Seniorråd Repræsentanter fra bruger-pårørenderåd Særligt udvalg Jette Lithen, teamleder Ryvang Gitte Nygaard, Teamleder Vores Køkken Jytte Vendelbo, A/T Kirsten Møller, AMR Majbrit Landbo, FTR FOA Mette Munk, FTR (Sygepl) Byggeprogramgruppe Lokalplan Nedrivning Planproces Opførelse Projektering og opførelse Bygherre-rådgiver KPF Arkitekter Proces omkring flytning af borgere Indretning og Indflytning Indretning og indflytning 3 kulturer til 1 Kultur Arbejdsgrupper Fagpersoner Ad-hoc-inddragelse af fagpersoner Fagpersoner Juni 18

4 Byggeprogramgruppe Byggeri i Ry, arbejdsgrupper Arbejdsgrupper Ad-hoc-input Den organisatoriske opbygning og den indflydelse det har på huset Boligen (indretning /badeværelse, demens, velfærdstek, drift, altaner mv) Bolig-fællesarealer (Beboernes arealer som fælles spisestue, dagligstue, små fællesrum, personalerum, vaskeri mv) 1. Boligdel (antallet af boenheder, størrelse, evt temarum mv) Beboere, borgere Produktionskøkken It Affald ADK(automatisk dør) Overvågning, boligkald/dæktelefoner mv Øvrige borgerrettede og administrative faciliteter (Sundhedsklinik, træning, multisal, værksteder, aflastning/havestuen, administrative lokale mv) Synergi med skolen Synergi med lokalsamfundet 1. Beboere Udearealer (adgang til byen, skolen/klub, boldbane, sansehave mv) 2. Synergi med skolen 3. Synergi med lokalsamfundet

5 Deltagere i 17.4-udvalg Socialudvalget Karl Erik Jørgensen, Seniorrådet Johannes Østergaard Jørgensen, Handicaprådet Jytte Siggaard fra Husråd/ bruger-pårørenderådet på Dalbogård Lisbeth Jakobsen fra Husråd/ bruger-pårørenderådet på Ryvang

6 Byggeri i Ry, roller 17 stk. 4-udvalg Politisk styregruppe Politikkontrollerende og politikformulerende Følger planlægnings- og byggeprocessen Indstiller til Socialudvalget Mødes månedligt i forbindelse med Socialudvalgets møder Administrativ styregruppe Ældre- og Handicapchef - bygherre Sikrer mål, tid, budget overholdes Ansvar for projektets organisering Aftaleindgåelse, kontrakter Ansvar for at orientere Socialudvalget og 17.4-udvalg på relevante og nødvendige tidspunkter med henblik på at sikre ejerskab og fremdrift Godkende udbudsmateriale Godkende prækvalifikation Bygherrerådgiver KPF Arkitekter Faciliterer proces og udarbejder byggeprogram Udarbejder budget Igangsætter lokalplansproces Igangsætter evt undersøgelser af grund Udarbejder udbudsmateriale Genemfører udbud Prækvalifikation og bedømmelse af totalentreprenør

7 Byggeri i Ry, roller Projektledere i to spor T&M: kontraktstyring og tekniske krav Æ&H: Tid- og proces, kommunikation, økonomi og funktionelle krav, koordinering, mødeplanlægning Byggeprogramgruppe Kvalificerer input fra arbejdsgrupperne og udarbejder input til byggeprogrammet Indstiller til styregruppen Består af fagpersoner Sikrer at relevante parter inddrages enten i form af workshops, arbejdsgrupper e.l. Arbejdsgrupper Kommer med input til byggeprogrammet, som behandles i byggeprogramgruppen Ad-hoc-inddragelse

8 Overordnet tidsplan Byggeri Ultimo december 16 Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse og udbudsmateriale Januar 17 Prækvalifikation Jan-Mar 17 Udbudsperiode Mar-Jun 17 Bedømmelse og kontraktindgåelse Jun-Dec 17 Projektering Medio nov spadestik

9 Overordnet tidsplan Lokalplan Okt-Dec Udarbejdelse af planforslag Jan-mar 17 Offentliggørelse af planforslag (høring) Maj Politisk godkendelse af endelig planforslag Mar-Jun 17 Bedømmelse og kontraktindgåelse Jun-Jul 17 Offentlig bekendtgørelse af endelig plan Nedrivning: August-oktober