Ansøgning om dispensation Fritidscenter Østerbro Syd

Transkript

1 FRITIDSCENTER ØSTERBRO SYD - AKTIV FRITID Ansøgning om dispensation Fritidscenter Østerbro Syd I fællesskab vil vi gerne ansøge om i en 2-årig forsøgsperiode, at danne og udvikle Fritidscenter Østerbro Syd i et forpligtende netværk mellemm følgende selvstændige juridiske enheder: - Fritidsklubben B29 - Idrætsfritidsklubben Skjold - Thomas P. Hejle fritids- og ungdomsklub - Pumpestationens Fritidscenter og Lomholts Fritidsklub Pumpestationens Fritidscenter & Klub Lomholt Thomas P. Hejle B29 Fritidscenter Syd Skjold Grundoplysninger Fritidscenter Østerbro Syd: Fritidsklubben B29. Blegdamsvej 31, 2100 KBH.Ø. Idrætsfritidsklubben Skjold. P.H.Lings Alle 10, 2100 KBH.Ø. Thomas P. Hejle fritids- og ungdomsklub. Nørre Voldgade 23, 1358 KBH K. Pumpestationens Fritidscenter. Præstøgade 21, 2100 KBH.Ø. Klub Lomholt. A.F.Kriegersvej 4, 2100 KBH.Ø. Henvendelser vedrørende ansøgningen rettes til: Søren Bot, [email protected]

2 2 FRITIDSCENTER ØSTERBRO SYD - AKTIV FRITID Overgangsbestyrelsen samt midlertidigt forældreråd og MED/Trio i det kommende fritidscenter skal beskrive deres vurdering af at indgå i en forsøgsordning. Noter her, hvilke konkrete bilag I vedlægger ansøgningen. Følgende bilag medsendes: - Bilag 1-4: Tilkendegivelser fra MED udvalg i henholdsvis Pumpestationen/Lomholt, B29, Thomas P Hejle samt Skjold. - Bilag 5: Notat om forholdet imellem Pumpestationen og Lomholt - Bilag 6: BUU mødenotat af ( ) Der har under udarbejdelse af ansøgning om at indgå i forsøgsordningen Fritidscenter Syd været fuld opbakning fra bestyrelser og medarbejdere. Der er ikke fremkommet nogen mindretalsudtalelser. Beskriv en vision for, hvordan I vil sikre et attraktivt tilbud, hvor unge kan bevæge sig mellem forskellige tilbud i lokalområdet andre klubber såvel som foreninger. Fritidscenter Vores vision for FC Østerbro Syd Vi er et samarbejdende fritidscenter: - Hvor vores medlemmer har mulighed for at dyrke sociale relationer i samspil med andre medlemmer og medarbejdere i deres primære klub, hvor de samtidig er en del af et samlet fritidscenter, der iværksætter tværgående aktiviteter med andre klubafdelinger og foreninger. - Hvor medlemmerne har èt medlemskort til alle klubber i Fritidscenter Østerbro Syd. Foreninger Skoler - Hvor der bliver iværksat foreningsdage samt fælles oplevelser og aktiviteter som fx rollespil, bordtennis, fodboldture i klubregi på tværs. - Hvor medarbejdere fra de enkelte klubber virker som rollemodeller ved at deltage i de tværgående aktiviteter og dermed motivere medlemmet til at prøve kræfter med aktiviteter uden for den enkelte klub. Den enkelte klub i fritidscentret vil fortsat være stedet, hvor man mødes med sine kammerater, når man ikke lige dyrker sine fritidsinteresser. Vores opgave er at understøtte både de unges sociale liv samt deres aktive fritidsliv. I den forbindelse skal vi være medskaber af nye organiseringsformerr i takt med at vores fritidscenter udvikler sig.

3 3 FRITIDSCENTER ØSTERBRO SYD - AKTIV FRITID Vision, fortsat... Vi er et åbent fritidscenter for foreninger og lokalområde: - Vi vil indenfor fritidscentret og i samarbejde med det andet fritidscenter i bydelen arrangere foreningsdage, hvor lokale foreninger kan fortælle og vise, hvorledes de motiverer til fx idræt og fordybelse. - Vi vil være åbne for hele foreningsspektret, så længe en forening har unge som deres målgruppe. - Vi vil være opsøgende i kontakten til foreningslivet, således at foreninger kan se en værdi i at benytte fritidscentret som et muligt rekrutteringsforum. Det kan ske ved, at foreningerne tilbyder aktiviteter i de enkelte klubber / til alle medlemmer i fritidscentret, ved fremmøde i centret, fremsendelse af informationsmateriale omkring den enkelte forening og ved at invitere medarbejdere og unge ned i deres forening. De første skridt mod visionen Ledergruppen, der består af en leder fra hver juridisk enhed, nedsætter mindst to udvalg bestående af medarbejdere der skal planlægge og iværksætte tværgående aktiviteter mellem klubberne og med foreninger. Ledergruppen faciliterer udvalgene og følger op på hvorvidt der er sammenhæng mellem udvalgenes arbejde og visionen for det samarbejdende fritidscenter. Endvidere vil Fritidscentret fremover have en koordinerende funktion imellem foreningslivet i København, til gavn for medlemmer, foreninger og bydelen. Dette vil bl.a. ske i form af etablering af en web-baseret "foreningsportal" hvori foreningslivet i bydelen screenes, kortlægges og eksponeres internt og eksternt.

4 4 FRITIDSCENTER ØSTERBRO SYD - AKTIV FRITID Beskriv, hvordan I vil opnå målsætningen med at fastholde nuværende dækningsgrad. Dækningsgrad Vi vil udvikle og kvalitetssikre nuværende praksis med distriktsvise fordelingsmøder i februar måned og dermed sikre at pladsgarantien efterleves og at de enkelte klubbers normeringer i videst muligt omfang bliver opfyldt. Dette i samarbejde med forvaltning og Fritidscenter Østerbro Nord. Beskriv, hvordan I sikrer en samlet indgang for alle eksterne samarbejdsparter, såsom skoler, foreninger og forvaltning. Èn indgang til netværket En Netværkskoordinator vælges årligt blandt lederne for at sikre en samlet indgang i forhold til forvaltning, foreninger og skoler, m.fl. Der udarbejdes en fælles hjemmeside, med aktiviteter og link som vil sikre let kontakt for alle interessenter til Fritidscenter Syd. Den enkelte institution har mulighed for at administrere hjemmesiden. Netværkskoordinatorens arbejdsopgaver vil bl. a. være at: Deltage i forvaltningsmøder Deltage i møder på skoler og i foreninger, når det er relevant Sortere og uddelegere opgaver Orientere fra møder i forvaltningen Sikre mødeplan og dagsorden Sikre rum for faglig udveksling og sparring Skabe plads til alle

5 5 FRITIDSCENTER ØSTERBRO SYD - AKTIV FRITID Beskriv, hvordan I vil placere budgetansvar, det juridiske ansvar og det daglige ledelsesansvar, samt hvordan I regner med at fordele ressourcer. Dette kan godt placeres i de enkelte juridiske enheder. [Skriv et citat fra dokumentet, eller gengiv en interessant pointe. Du kan Placering af ansvar - Det juridiske ansvar, samt ansvar for budget, ledelse, m.m. vil fortsat være placeret hos de enkelte bestyrelser i netværket. - Det daglige ledelsesansvar, er placeret hos lederen af den enkelte klub. Ressourcefordeling Dette vil ske ud fra retningslinjerne i budgetcirkulæret. Fælles pulje En fritidscenterbestyrelse bestående af en forældrerepræsentant fra hver institutionsbestyrelse samt en medarbejder fra hver klub vil have det overordnede ansvar for den pulje klubberne i fritidscentret afsætter til fællesudgifter. Netværkets bestyrelse anbefaler over for den enkelte institutionsbestyrelse årligt et budget til dækning af fællesudgifter for fritidscentret. Udgifterne fordeles i forhold til børnetallet i de enkelte klubber. Fritidscentret kan alene afholde udgifter, der ligger inden for formålet for fritidscentret. Ekstraordinære udgifter kræver den enkelte institutionsbestyrelses forudgående godkendelse. Beskriv, hvordan I vil arbejde med at sikre medarbejdernes nuværende beskæftigelsesgrad og mulighed for at have fuldtidsbeskæftigelse. Beskæftigelsesgrad og fuldtidsbeskæftigelse Netværket sikrer fuldtidsstillinger på følgende måder: Pumpestationen, TPHU og Lomholt har ungdomsklub tilknyttet. Skjold og B29 har kombinationsstillinger med lokale børnehaver, vuggestuer og skoler.

6 FRITIDSCENTER ØSTERBRO SYD - AKTIV FRITID Har I supplerende kommentarer, kan I tilføje dem her. Supplerende rende kommentarer og procesplan Vi ser netværksdannelsen som en oplagt anledning til at styrke og professionalisere det formaliserede samarbejde, samt iværksætte forpligtigende indsatser, bl.a. med henblik på at: at - Skabe organisatorisk konsensus. - Iværksætte tilfredshedsundersøgelse blandt interessenter. - Systematisere foreningssamarbejdet,, herunder kortlægning af a eksisterende samarbejdsflader. Endvidere er vi allerede i gang med at nedsætte en e ledergruppe der fremadrettet skal arbejde strategisk og langsigtet med henblik på at udvikle og kvalitetssikre flere aspekter i netværket, herunder ledelse, administration, brugertilfredshed gertilfredshed samt arbejdsmiljø. Vi er kort sagt optimistiske omkring øget værdiskabelse til gavn for brugere, ansatte og forvaltning. Såfremt Børne- og Ungeudvalget ønsker ovenstående uddybet, stiller vi os til deres disposition. Foreløbig procesplan Periode 2016, 2.kvt Overordnet Tilladelse til forsøgsordning modtages Forarbejdet til samarbejde aftales og påbegyndes Konkret 2016, 3kvt 2016, 4.kvt 2017, 4kvt 2018, 1kvt Overgangsbestyrelse nedsættes Koordinator udpeges Organisations- og tidsplan udarbejdes Kortlægninger gennemføres Foreningssamarbejde kortlægges og systematiseres. Skolesamarbejde kortlægges og kvalitetssikres Brugertilfredshedsundersøgelse gennemføres Brugertilfredshedsundersøgelse gennemføres Forarbejde til evaluering Sejlundervisning gennem samarbejde med Fritidscentret og KØS Sejlsport i Nordhavnen 6

7

8 IDRÆTSFRITIDSHJEMMET: Gunnar Nu Hansens Plads 7,2100 København Ø. tlf IDRÆTSFRITIDSKLUBBEN: Per Henrik Lings Alle 10,2100 København Ø. tlf Østerbro d Udtalelse fra MED-udvalget i Idrætsfritidsklubben Skjold Personalet i Idrætsfritidsklubben Skjold, ønsker at være med i forsøgsordningen og derved indgå i forpligtende netværkssamarbejde med de øvrige institutioner i Fritidscenter Syd. Vi ser at der er god mulighed for at bibeholde trygge rammer, men samtidig udvide mulighederne for at børnene kan møde nye kulturer og deltage i nye aktiviteter, som kan udvide deres sociale relationer. Mvh. Personalet Idrætsfritidsklubben Skjold Gunnar Nu Hansens Plads 7, 2100 København Ø [email protected]

9 København d Trioen i Thomas P. Hejles Ungdomshus indstiller til, at institutionen indgår i det forpligtende netværk Fritidscenter Østerbro-Syd (FØS). Indstillingen beror på følgende vurderinger: A) Det samlede pædagogiske personale har ved personalemøde tilkendegivet ønske om, at indtræde i et forpligtende netværk. B) Fastholdelse af en lokal Trio vurderes værende væsentlig, da dette sikrer en tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant med indgående kendskab til personale, ledelse, fysiske forhold, psykisk arbejdsmiljø og arbejdspladsens kultur. Således vil tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant fortsat kunne agere sparringspartnere for ledelse og talerør for medarbejdere. C) Ved at indtræde i forpligtende netværk, opretholdes et hensigtsmæssigt arbejdsmiljø, da medarbejdere og ledelse udelukkende er tilknyttet institutionen Thomas P. Hejles Ungdomshus. D) Tilknytningen til Thomas P. Hejles Ungdomshus sikrer ligeledes kontinuerlighed i det pædagogiske arbejde, og genkendelighed for medlemmerne i institutionen.

10 Østerbro d Udtalelse fra Østerbrogårdens MED udvalg vedrørende at skulle indgå i forsøgsordningen for Fritidscenter syd MED på Østerbrogården tilslutter sig enstemmigt forsøgsordningen fordi: - Dispensations ordningen åbner mulighed for at det enkelte barn stadigvæk har mulighed for at have et tilhørsforhold til en lokal klub hvor trygheden og de nære relationer bliver det primære for forældre og børn. - Det forpligtende samarbejde i Fritidscenter syd giver klubbens medlemmer mulighed for sammen med deres venner at mødes med bydelens andre unge i aktiviteter og arrangementer planlagt i samarbejde med bydelens børn og unge, fritidscentrets ansatte og lokale foreninger. - Dispensations ordningen kan favne kompleksiteten i, at ud over at være Fritidscenter syd, er vi også for det enkelte barn og forældre, Matriklen Østerbrogården, som stadigvæk vil være deres barns daglige fritidsinstitution, hvor det er muligt at gå fra du er 3 til 14 år. - Dispensations ordningen muliggør at de stillingskonstruktioner der pt. eksisterer kan bibeholdes. B29's personale arbejder således allerede i kombinations stillinger med Sortedamskolen, Østerbrogårdens fritidshjem og børnehave, samt børnehaver og vuggestuer i vores lokalområde, hvilket har gjort det muligt at bibeholde faglige kompetente pædagoger i deres stillinger.

11 Pumpestationen Fritidscenter Præstøgade København Ø Tlf: pumpestationen.dk Danske Bank; Bilag 5: Om klub Lomholt og Pumpestationens Fritidscenter, -i overskriftsform Klub Lomholt er en kommunal enhed, normeret til 115 FK-børn på adressen A.F.Kriegersvej 4, 2100 KBH.Ø. - BUU vedtog at Klub Lomholts medlemmer skulle overgå til Pumpestationens Fritidscenter. (se bilag 6) Denne beslutning blev siden omstødt grundet politisk ønske om at bevare klubvirksomhed på matriklen anmodede Pumpestationen distriktet om at overtage driften af Klub Lomholt, efter en simpel pladsafregningsmodel, hvilket blev tiltrådt af distriktet overtog Pumpestationens Fritidscenter den daglige drift af Klub Lomholt Pumpestationens bestyrelse anmoder distriktet om tilladelse til at overtage Klub Lomholt, efter at have drevet denne til brugernes store tilfredshed i 5 måneder. Distriktet udbeder sig betænkningstid til ultimo februar Pumpestationen har i perioden august 2015 til dags dato haft Lomholts klyngeledelse og klyngebestyrelses fulde opbakning i vores arbejde, ligesom vi kontinuerligt har informeret parterne om alle forhold omkring dispensationsansøgning, m.m modtog vi dog nedenstående mail fra klyngelederen, hvori det oplyses at bestyrelsesformanden ikke længere ønsker at deltage i dette arbejde. Østerbro d Kære Søren. Sonja Poulsen, bestyrelsesformand i Ø6 ønsker ikke deltagelse i overgangsbestyrelsen i Fritidscenter Syd, hvorfor jeg skal bede dig, fjerne hende fra maillisten. På forhånd tak og på gensyn. Med venlig hilsen Susanne Rasmussen Klyngeleder Ø9 Klyngekontor - Ø9 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Område Indre By/Østerbro Krausesvej København Ø Telefon Direkte Mobil [email protected] Web EAN SE.nr EAN:

12 Bilag 23 Fremtidens Fritidstilbud ved Skolen på Strandboulevarden Med udgangspunkt i de indkomne høringssvar vedrørende den fysiske struktur for Fremtidens Fritidstilbud anbefaler forvaltningen, at den oprindelige implementeringsplan fastholdes for fritidsinstitutionspladserne. Med udgangspunkt i de indkomne høringssvar vedrørende årspladserne fremlægger forvaltningen en ændring til det oprindelige forslag, så årspladserne nu fastholdes på matriklen Lomholts Villa. Forvaltningens anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Børne- og Ungdomsudvalget vedtager: at den oprindelige implementeringsplan, om at fritidsinstitutionspladserne skal forblive på deres nuværende placering på skolen, fastholdes at det sendes i høring, at fritidsinstitutionen ved Skolen på Strandboulevarden anbefales organiseret som kommunal fritidsinstitution i klynge Der skal gøres opmærksom på, at forvaltningens indstilling til udvalget om sammensætning og organisering af fritidscentrene fremgår af særskilt bilag. Enkelte forslag beskrives dog også i denne plan, da pladserne indgår i institutioner, der også har 6-9 års pladser. Vedrørende fritidscenter er det forvaltningens anbefaling, at det oprindelige forslag om klubpladser fra Lomholts Villa ændres, således at de fastholdes på matriklen og herfra indgår i fritidscenter Østerbro Syd, der anbefales organiseret som selvejende fritidscenter i klynge/netværk. Se i øvrigt planen for fritidscenterstruktur for Indre by/østerbro for det samlede overblik over fritidscenterløsningen samt forvaltningens indstilling til politisk beslutning herom. Baggrund for forvaltningens anbefaling af en ændret implementeringsplan På baggrund af de indkomne høringssvar foreslår forvaltningen, at årspladserne fastholdes på matriklen Lomholts Villa, da det er fysisk muligt og giver en anlægsbesparelse i forhold til det oprindelige forslag. Tabel 1: Økonomi, matrikelantal og opfyldelse af 1:1 struktur Skole og Fritidstilbud Skolen på Strandboulevarden 1

13 Nuværende struktur Nuværende forslag til beslutning Anlægsøkonomi Driftsøkonomi (bruttodriftsreduktion) - leder - grundbeløb - bygningsrelaterede udgifter Ny driftsudgift til større enhed -leder -grundbeløb - bygningsrelaterede udgifter Nettodriftsreduktion 0 Honorerer 1:1 - Muligt Antal matrikler 1 1 Placering af institutioner i forhold til skolen 2

14 Resume af høringssvarene ved implementeringsplanen ved Skolen på Strandboulevarden Der er 2 aktører ved Skolen på Strandboulevarden, der har afgivet høringssvar Lomholts Villa 2 Bestyrelsen ved klynge Ø6 skriver i forhold til Lomholts Villa, at man ønsker at bevare fritidsklubben sammen med fritidshjemmet i Lomholts Villa og foreslår, at fritidsklubben ændrer pasningstilbud til udelukkende at rumme 4. og 5. klasser, så den kan fungere som indslusning til fritidscentrene og skabe glidende overgange mellem tilbuddene. Bestyrelsen anbefaler, at et kommende fritidscenter bliver en klynge for sig selv med opstart ved 12-årsalderen. Klyngen vil gerne udvides med flere fritidshjem og børnehavepladser. MED-udvalget ved klynge Ø6 anfører vedrørende Lomholts Villa, at der fortsat ønskes en klyngestruktur, men med reel mulighed for sammenhængskraft og med mere end én af samme institutionstype. Der foreslås en opdeling i henholdsvis før skole klynger fra 0 til 5 år, og fritidsklynger fra 6 til 18 år. Personalemæssigt er kombinationsstillinger nødvendige for at sikre ansættelsesgraden for fritidspædagoger, og på sigt bør flest mulige medarbejdere fra fritidshjem og klubber tænkes ind i skolen, hvor der vil være et naturligt samarbejde om børnene. Udvalget er bekymret for, at Fremtidens Fritidstilbud medfører, at 0-6- årsområdet skal opsuge endnu flere kombinationsstillinger, som udspringer af personalelogistik frem for et pædagogisk behov. 3

15 Oprindeligt forslag forud for høring Tabel 2: Oversigt over nuværende skoletilknyttede fritidstilbud: Ko m selv Ko m Institutionsnavn Anden Skoletilknytning LOM- HOLTS VILLA Adresse VU B H A.F. KRIE- GERS VEJ Beskrivelse af det samlede forslag: FH FK JK UK BASIS Afstand til skole Klynge/ netværk/ KKFO Ø6 Nej Fritidshjemspladsernes placering og institutionsstrukturen ligger i dag inden for de besluttede kriterier. Fritidsklubpladserne flyttes dog til Pumpestationen, som indgår i fritidscenter i området. Se oversigt over fritidscentre. Forslagets konsekvens for: Lomholts Villa: Fritidsklubpladserne flyttes til Pumpestationen, som indgår i fritidscenter i området. Se oversigt over fritidscentre. Skolen på Strandboulevarden: Ingen 4