Dagsorden Referat Ansv. 1. Godkendelse af dagsorden. Intet nyt. Intet nyt endnu

Transkript

1 Til: Skytteudvalget Holbæk d. 18. marts 2015 Tid: Sted: Deltagere: Afbud: Onsdag den 25. marts kl. 17:00 Vi starter med en bid brød DGI kontoret, Nyvang 25, 4300 Holbæk Oscar, René, Frank, Robert, Kjeld, Sigurd samt fra kontoret Kim Johnny Dagsorden Referat Ansv. 1. Godkendelse af dagsorden Opf referat fra sidst: Kim besøger Viskinge Skytteforening Høvestævnet, status fra Kim Berit samler skabeloner til indbydelser mv. i tilgængeligt bibliotek og sender info om hvor de findes. Kim har haft et møde med repræsentanter fra foreningen. Den nuværende formand vil gerne fortsætte. Der har tilsyneladende været en kommunikationsbrist i forhold til de oplysninger, vi fik på sidste møde. Kim har efterfølgende talt med Høng, Værslev, Viskinge og Hvidebæk om et eventuelt fremtidigt samarbejde. Intet nyt Der er lagt noget ned i Drop Box Kim er ansvarlig for markedsføring af LSS2015 til vores foreninger oplæg til markedsføringsplan udarbejdes - HASTER. Berit er tovholder på markedsføring af skoleskydning o.f. vores foreninger. Materiale udsendt og uddelt ved LDM er. Endvidere er der ansøgt efter hjælpere og foreningsrepræsentanter samt en landsdelsrepræsentant. Intet nyt endnu Kim/Berit undersøger erfaringer og muligheder for digital indberetning af re- På kontoret har Kim og Berit forsøgt sig. Desværre er det ikke muligt at lave en samlet løsning på individu- DGI Midt- og Vestsjælland Oldvejen 25C Holbæk Tlf CVR: midt-ogvestsjaelland@dgi.dk

2 sultater fra turneringer. Debatemne på DGI Skydnings aktivitetsmøde i maj. Kim/Berit sikrer invitation til Landsudvalget til vores aktivitetsmøde 9. maj Kim finder dato til temamøde om Træningskultur med Rene Kristiansen elle og holdresultater. Men det er muligt at lave holdresultaterne. Vi starter op med 200 meter turneringen. Lars Høeg kommer. Den 13/ I DGI s lokaler. Kim finder dato til Temamøde om SKV for foreningsformænd 15 m sommer turnering Det bliver sandsynligvis sent i efteråret. Kim har kontaktet politiet. Kim har lavet oplæg til reglement og Oscar har et oplæg til indbydelse på trapperne. Der er udfordringer omkring registeringen i SOK så resultaterne kan tidligst registerets i SOK i august. Vi holder turneringen jf. Skytttebogen og dermed efter de nye klasser. Oscar har fået mange tilkendegivelser om, at de ønsker at deltage. Det skal også være muligt at deltage individuelt. 2. Meddelser fra formanden Medlemstal: Vi er skyttemedlemmer = en fremgang på 3 % er det reelle tal, når der er renset for f.eks. hardball foreningen. På dette tal er vi gået 28 medlemmer tilbage i forhold til sidste år. Sådan gør vi-projektet Projektet skal sættes i gang. Kontoret sætter en dato og inviterer foreningerne. Der skal findes en, der kan få de gode ideer ud af foreningerne

3 Lars Wagner kunne være et bud. Træneruddannelse Vi har fået et tilbud på kurset fra Det Fælles Uddannelse hus, men datoen passer ikke pga. et terrænstævne, hvor størstedelen af deltagerne også skal deltage. Deltager prisen er kr. Dette løber rundt med 8 deltagere (som vi pt. har). Kim kontakter kursuslederen og finder en ny dato for denne ene dag, hvor deltagerne ikke kan deltage. Endvidere laves indbydelse, så de sidste pladser kan blive fyldt op. Kjeld deltager på kurset for at kunne suge til sig, for at gøre vores egne kurser bedre. Protest ved LDM på pistol Formanden har fået en næse og vil for fremtiden ikke længere tage sådanne beslutninger. 3. Meddelser fra aktivitetsudvalgene + kontoret Juniorskyttekursus Vi har fået en forespørgsel fra Nordsjælland og Storstrømmen på, om vi kan afholde et fælles juniorskyttekursus. Kim undersøger, om materialet vedr. skydeskole kan bruges. Robert undersøger, om det kan afholdes i uge 42 fx med 2 overnatninger. Uddannelse: Der er netop uddannet 19 nye pistolterræn-stationschefer. Kurset gik rigtig godt og fik en god kritik. Kjeld har fået en forespørgsel vedr. et geværterræn-stationschefkursus. Oscar kontakter foreningen og hører næremere. Vigersted har forespurgt efter, hvornår næste terræn leder kursus kommer. Kjeld spørger i Vingsted. Vi informerer foreningen, når vi ved

4 noget. Kim har afleveret en del materiale til Kjeld om diverse kurser. Kjeld har aftalt med Kim, at Kim tager sig af alle foreningsrelaterede kurser og Kjeld alt vedr. skydning. Pistol: Rene orienterede om, at der til udvalgets skuffelse manglede mange hold ved shoot off-skydningerne. DM: de udtagne hold klarede sig rigtigt godt. Sommerturneringen kører som sidste år. Alle 4 runder bliver i år skudt inden sommer ferien. Igelsø: Erik Benée efterspurgte terrænkufferten med PC er mv. Kim har booket PC er til brug for stævnet. Endvidere er det aftalt, at kontoret sørger for, at de nødvendige materialer er klar til stævnerne. Alle PUV medlemmer vil gerne fortsætte. Riffel Søren Skov ønsker at stoppe i udvalget grundet stort arbejdspres. Udvalget ønsker at overdrage opgaverne med tilmelding til DM erne til kontoret. Udvalget vil gerne selv udtage holdene og tildele skydetiderne. Udvalget har brugt i alt 87 arbejdstimer på håndtering af tilmeldingerne. Oscar laver en arbejdsplan for sommerens DM-tilmelding. DM-indbydelsen er tilgængelig på hjemmesiden, heri står oplysninger om, hvilke muligheder der er ved stævnet. Udvalget ønsker ikke msg-filer kun Word, Excel eller PDF, da ikke alle kan åbne dem.

5 Sommerturneringerne er på vej der mangler enkelte foreninger. Det ser ud til, at vi mangler hold i forhold til sidste år. Riffel-udvalget laver en terrænskydning på cal. 22 i midten af september. De foreninger, der skal holde vores stævner, vil gerne have besked om, hvilke stævner de har fået. Kim var i tvivl om, hvornår stævnerne skal holdes. Kim har bolden. Ballerup holder også stævne i forbindelse med Store Skydedag. 4. Dyrskuet i Roskilde 300 meter tilskud til Storeskydedag stævnet og Åbent stævne. Kim fremlagde materialet fra mødet med de øvrige landsdele. København kan ikke stille med mandskab, men vil stadig gerne være med til at betale. Kjeld planlæger et kursus for dem, der skal være på standen. Kim laver en tom vagtplan, så vi kan begynde at taste navne ind, efterhånden som der er nogen der melder ind. Der vil blive uddelt flyers med link, til hvor de nærmeste skytteforeninger kan findes. Aktivitetsmødet d Robert og Kim sætter dagsordnen op og udsender det til udvalget til kommentarer/rettelser. Kommissorium (bilag) Sigurd har lavet forslag til udvalgets kommissorium. Dette blev tilrettet. Sigurd sammenskriver det med forretningsordnen og udsender det til skydeudvalget. Opsigelse af bidragsaftale Robert fremlagde forslag om at op-

6 med Nykøbing Skf. (kr. 3500,-) sige aftale med Nykøbing Sj. Udvalget drøftede dette og tager en beslutning på næste møde. Hardball Foreninger Forslag til LDM/turnering (bilag) Der er optaget en forening under skydning. Vi har ingen aktiviteter at tilbyde foreningen. Robert har kontaktet Lars Høeg og hørt, om denne forening skal ligge under skydning. Lars skriver, at denne forening bør hører under øvrige idrætter. Kim prøver at få flyttet foreningen. Robert har lavet et forslag, som Sigurd havde kommenteret dette blev drøftet. Og emnet bliver taget med ved aktivitetsmødet. Skydeudvalget har siden sidste møde nedsat et udvalg til varetagelse protester og eventuelle dispensationer vedr. turneringer. Udvalget består af Jon L Hansen, Jim Poulsen og Sigurd Jensen. Samarbejde med Sj. skytteforbund Robert har talt med forbundet. Vi gør ikke yderligere, før vi hører fra forbundet. 5. Økonomi Aftale med bestyrelsen er indgået omkring økonomien for fremtiden. Overordnet set: Vi får samlet set 1/3 af tilskuddet fra DGI til aktivitet over fusionens periode. Sådan indrettet, at vi de første år får en større andel af midlerne til aktivitet. Denne del bliver så nedjusteret år for år. 6. Næste møde 28/ kl Eventuelt Ny grov klasse på pistol vi skal huske at skrive, om denne klasse er med ved vores stævner. Kjeld spurgte til den ny måleplades anvendelse. Kjeld retter forespørgslen videre til Vingsted. Riffeludvalget søger efter et nyt

7 medlem til udvalget. Jyderup Skytteforening vil gerne have et foreningsbesøg Kim kontakter dem. Vallensbæk Skytteforening har startet et samarbejde med Ballerup Kim kontakter foreningen for at høre, om de har behov for hjælp. Opgaver til kontoret: - Bestyrelsen vil gerne have et overblik over Kims foreningskontakter og møder. - Sådan gør vi "projektet skal sættes i gang. Kontoret sætter en dato og inviterer foreningerne og finder en, der kan trække de gode ideer ud af foreningerne. - Kim kontakter kursuslederen og finder en ny dato for denne ene dag, hvor deltagerne ikke kan deltage. Endvidere laves indbydelse, så de sidste pladser kan blive fyldt op. - Kim undersøger, om materialet vedr. Skydeskole kan bruges til et juniorskyttekursus. - De foreninger, der skal holde vores stævner, vil gerne have besked om, hvilke stævner de har fået. - Kim sørger for at søge om tilskud fra 300 m stævnepuljen - Kim prøver at få flyttet Hard Ball foreningen til Øvrig Idræt. - Kim bestiller lokaler til den 28/4. - Jyderup Skytteforening vil gerne have et foreningsbesøg Kim kontakter dem. - Vallensbæk Skytteforening har startet et samarbejde med Ballerup Kim kontakter foreningen for at høre, om de har behov for hjælp.