Mollerup Golf Club Generalforsamling 2016

Transkript

1 Mollerup Golf Club Generalforsamling 2016 Udvalgenes beretninger Baneudvalget v/ Jesper Lorentzen Det kan ikke længere hemmeligholdes, at 2015 blev et vådt og blæsende golf år! Nedbøren for 2015 blev med et gennemsnit på 904 mm - eller 27% mere end normalen - det næst vådeste år siden sådan! Som om det ikke var nok, kom regnen fra august til oktober med så korte intervaller, at flere jorde i det ganske land forblev oversvømmet. Resultatet kender vi vi spillede kun 17 huller fra midt august! Den problematik har naturligvis haft første prioritet for Baneudvalget i 2015 og har det også i 2016 og sikkert også i 2017! Vi fik kortlagt Egåen og tilstødende arealer med hjælp fra Orbicon og gik omgående i dialog med Aarhus Kommune. Af øvrige opgaver som Baneudvalget arbejde med i 2015 skal nævnes: Vort ønske om et nyt vandingsanlæg løb ind i fornyede krav fra myndighedernes side. Krav som slog bunden ud af budgettet fra Ønsket om egen brøndboring er ikke afsluttet, men udsat. Det skal dog nævnes, at der i 2016 bliver investeret i nye decoder samt styringsanlæg til vandingsanlægget. Medlemsønsker blev opprioriteret i 2015 og skal fremover have en højere placering end tidligere. Baneudvalget har valgt at samkøre Ulriks liste/arbejdsplan og de ønsker, som udvalget modtager. Fælleslisten er fast punkt på alle udvalgsmøder. Kommandolinjen mellem baneudvalgsformand og chefgreenkeeper blev også ændret i 2015 til at blive en direkte linje. Samtidig blev det indført, at indrykke referat på hjemmesiden fra hvert udvalgsmøde. Information er vigtig! Ved budgetlægningen i 2015 blev det endelig besluttet, at vi så længe det er konkurrencedygtigt, vil benytte os af leasing, når nye maskiner skal anskaffes. Det får vi glæde af pr. april maskiner arriverer! Der er fokuseret specielt på greens, idet der er indkøbt en Smithcoruller samt en Singleklipper. Vort udslagshus ved driving range fik sin ilddåb i 2015 og bestod med bravur! Huset har givet medlemmerne nye muligheder og klubben et plus i karakterbogen. Flere af vore stier blev renoveret i årets løb og vi begyndte at renovere dræn flere steder. Drænarbejdet bliver intensiveret i 2016 og

2 I 2015 skulle vi have plantet flere træer herunder manglende 150 mtr.-træer. Den våde bane forhindrede dog brugen af vor træflytter. Arbejdet er udsat til foråret Husudvalget v/ Niels Halleløv Byggesagen er slut på det fysiske plan der udestår en mindre økonomisk tvist, som Mogens Birkebæk er ved at udrede. Restaurant: Det går godt for Simon og medlemmerne nyder godt af det, med fornuftige priser på velsmagende mad. Der er opsat gardiner i restauranten. Vi har forlænget Simons kontrakt frem til 31. dec Vi har sat ekstra vandtapnings sted op i gården. Vi har opsat ekstra lamper på omklædnings bygning. Energi: Vi har, alle de steder det giver mening, skiftet lyskilderne ud med LED lyskilder. Vi arbejder med andre tiltag for at bringe energi forbruget ned men det koster en del. Informations- og trivselsudvalget v/ Niels Thyssen Udvalget har som bekendt til formål at sikre kommunikation til medlemmerne og som noget unikt i danske golfklubber at skabe de bedste rammer for et godt klubliv bl.a. gennem arrangementer, der ikke nødvendigvis behøver at have noget med golf at gøre. Udvalget er i dag opdelt i to underudvalg. Redaktionen, der sikrer kommunikation til medlemmerne m.fl. via hjemmeside, nyhedsbrev, facebook og mails. Redaktionen arbejder løbende på at forbedre klubbens hjemmeside og sikrer, at nyheder m.m. kommer ud til medlemmerne hurtigst muligt og i en relevant form. Klubbens hjemmeside indeholder i dag et ganske betydeligt historisk materiale om klubben og dens udvikling og indeholder også et omfattende billedmateriale om klubben og dens historie. Et meget værdifuldt materiale. Det må desværre konstateres, at hjemmesiden der ellers fremstår præsentabel ikke egner sig til nye medier som Ipad og Iphone. Det er derfor besluttet at udvikle en ny hjemmeside, der vil være klar i løbet af foråret Trivselsudvalget, der arrangerer en lang række events og begivenheder for klubbens medlemmer. I 2015 har trivselsenheden været arrangør af Elvis-aften, julehygge, sommerturneringen i juli måned, store oprydningsdag, bridge, kor, aften for nye medlemmer, Golfens dag med meget mere. Det har i den forbindelse heldigvis vist sig, at frivillige gerne giver en 2

3 hånd med, når trivselsudvalget kalder, hvilket er meget værdifuldt. Det er vurderingen, at trivselsudvalgets arbejde er med til at give tilfredse medlemmer i klubben og sikre samhørighed. Også i 2016 vil Trivselsudvalget stå for en række spændende arrangementer for medlemmerne. Medlems- og baneserviceudvalget v/ Ulla Köpfli Tak til de frivillige hjælpere i baneservice. Baneservice kørte rigtig godt i sæson Vi var mere synlige ved 1. tee sted og i spidsbelastninger var vi der til at pakke bolde sammen, specielt i boldrende tiderne. Vi fik så småt startet op med at have en starter. Vi er også blevet mere synlige rent visuelt, da medlemmerne nu har ens tøj med baneservice logo. Der kom også gang i lidt salg på banen, og det håber vi at få mere gang i den kommende sæson. I 2016 vil vi arbejde videre med muligheden for at have startet på i weekends samt helligdage. Gerne med hjælp fra flere frivillige i klubben. Medlemsservice havde i 2015 til opgave at etablere en samspilsordning med andre klubber i området. Det er lykkedes og vi har fra denne sæson fritspil med 6 andre klubber for kr. 800,- årligt. Klubberne er Aarhus Aadal Golf Club, Markusminde Golf Club, Hobro Golfklub, Randers Fjord Golfklub, Grenå Golfklub, Mariager Fjord Golfklub og Mollerup Golf Club. Navnet er Golfringen Det tegner allerede til at være en stor succes i alle klubberne med rigtig mange tilmeldte medlemmer. Vi har allerede nu knap 100 medlemmer i Mollerup Golf Club og sæsonen er ikke rigtig begyndt. Tak til Claus Dahl og Jan Lauridsen, som har været med til at få dette op at stå. Vi glæder os i den kommende sæson til at spille banerne samt modtage de andre klubbers medlemmer. Begynderudvalget v/ Niels Halleløv Allerførst vil jeg takke alle de, som har udført et stort stykke frivilligt arbejde, med afvikling af onsdagsturneringer og regelaftener. Vi har spillet 30 onsdagsturneringer. Der har været 1345 deltagere med et gennemsnit på 45 spillere. Vi har i 2015 været begrænset til et max. deltagerantal på 48. Vi har afholdt turneringer i oktober hvor vi har spillet lørdag eftermiddag. 107 nybegyndere er startet i klubben i 2015, heraf har 58 opnået banetilladelse, og er medlemmer. 32 er stadig prøvemedlemmer. Velkommen endnu engang til Dem. 3

4 Afslutningsturnering blev holdt 3. oktober. Årets vinder af begyndermesterskabet 2015 er Kim Laursen Pokalen fortjenstpokalen som tildeles en eller flere som har gjort en særlig indsats i sæsonens løb gik til: Ellinor Carstensen Turneringsplanen for 2016 er sat på opslagstavlen i ankomstområdet. Jeg håber at vi vil se en lige så stor tilslutning og opbakning i den nye sæson Turneringsudvalget v/ Knud Høgh Vi har i det foregående år afholdt 5 klubturneringer, alle med næsten fuld tilslutning. Vi har haft god hjælp af vores sædvanlige stab af turneringsledere. Jeg forsøger stadig at få nogle nye til at hjælpe til, da jeg må indrømme, at vi jo ikke bliver yngre. Nu om meget kort tid laver vi et lille turneringslederkursus for turneringsledere fra alle klubber i klubben og begynderudvalget. Et stort ønske bliver til virkelighed i år, idet det bliver sådan, at alle scorekort bliver indtastet ved afleveringen. Vi har opgraderet i turneringslederrummet, så vi nu råder over tre computere. Vi gør så det ved alle klubturneringer, at vi finder et par frivillige til at indtaste resultater. Det må gerne være deltagere i turneringen. Vi kan så være færdige med det endelige - og forhåbentlige mere rigtige - resultat noget hurtigere. I år kommer der nye sponsorer på banen: Golfhæftet, Mollerupgård og sidst men ikke mindst vor nye hovedsponsor Sparekassen Kronjylland. Klubmesterskaberne fik ikke så stor tilslutning som året før. De lå nok lidt sent på sæsonen. Men stadig stor tilslutning. I år får vi nye aldersgrænser i de forskellige grupper, men vi bibeholder handicapgrænsen ved 36, da vi ellers risikerer, at der bliver så mange, at det går ud over afviklingen. Præmieoverrækkelsen vil i år blive ændret således, at præmierne i de aldersbetingede grupper bliver overrakt straks efter turneringens afslutning om søndagen. Den åbne række får så præmieoverrækkelse søndagen efter. I regionsgolf klarede vi os rigtig godt, to oprykninger og en nedrykning. Det er stadig et stort problem med så mange hold, som alle skal spille hjemme samtidig. En mandag i juni har vi fire starter, alle med hold som ikke kan spille i dagtimerne. Jeg vil gerne sige tak til alle de medlemmer som har mailet for at komme på hold, jeg håber at det lykkes for rigtig mange af jer. 4

5 Sportsudvalget v/ Jesper Høybye/ Marianne Maegaard Sportsudvalget er overordnet ansvarlig for junior- og elitearbejdet i Mollerup Golf Club. Her udstikkes retningslinier og formuleres strategier for de 2 underliggende afdelinger. Det er ligeledes sportsudvalget, der styrer økonomien således at målsætningerne nås. Vi har igen i år væres begunstiget med et flot budget, som er stillet til rådighed af klubben og vi har lagt os i selen for at give valuta tilbage for pengene. Juniorudvalget: Antallet af juniorer ser ud til at være stabiliseret efter flere år med tilbagegang. Ca. 40 piger og drenge deltager i træning og turneringer på alle niveauer lige fra nybegyndere til nogle af de bedste i landet. Vi arbejder målrettet på, at få så mange af vores nye juniorer aktiveret med træning og med at spille turneringer både hjemme i Mollerup og på udebane i både kreds- og distriktsregi. Og af de ca. 40 juniorer, vi har i afdelingen, er de ca. 30 meget aktive. Vi er sikre på, at der er masser af nye pige- og drengetalenter på vej På toppen af juniorafdelingen bliver der på ny præsteret: Frederik Sejr er nu med i Landsholdets A-trup og Mads Røddik er indlemmet i landsholdets udviklingstrup. At have 2 spillere inde omkring landsholdet på én gang er der vist ikke mange klubber, der kan prale af. Men det kan vi altså! Erhvervs- & Sponsorudvalget v/ HC Ralking Udvalget arbejdsopgaver er sponsorater, greenfee, company days og branding. Udvalget har holdt 10 møder siden sidste generalforsamling. Hvad angår greenfeeindtægter, company days og golf for sjov kan vi jo notere en tilbagegang i forhold til var et godt år, 2015 et rigtigt vådt og dermed skidt år. Vi kunne muligvis godt få lidt flere greenfeeindtægter, hvis vi satte taksten ned, men det vil så betyde mere trængsel på hul 1 og først og fremmest skal vores medlemmer tilgodeses. Arbejdet med at etablere Golfringen har ikke ligget i vores regi, men efter at det samarbejde er på plads, vil vi tage fat på en analyse af området og se, om der skal andre initiativer til. Opera i engene er en af vores vigtigste brandingaktiviteter. Det er en god historie at få fortalt om Mollerup. Det er en lejlighed til en god oplevelser for vores medlemmer, men også - og nok så vigtigt - er det sponsorpleje og en lejlighed til at træffe nye samarbejdspartnere. Vi fik takket være sponsorater et lille overskud på, men nok så væsentligt kom vi i kontakt med Sparekassen Kronjylland og den kontakt har resulteret i, at Sparekassen Kronjyl- 5

6 land nu er vores nye hovedsponsor for de næste 2 år. Sparekassen Kronjylland har bebudet, at det bliver et aktivt sponsorat og der er allerede godt 15 medarbejdere i gang som prøvemedlemmer. Hvad angår sponsorater, er vi inde i en rigtig god udvikling. Vores sponsorindtægter er # XXX kr. højere end budgetteret. Det er selvfølgelig først og fremmest golfmanageren som laver det praktiske arbejde, der skal have æren. Men udvalgets arbejde er jo at udstikke retningslinjer og bidrage til, at det bliver attraktivt at være sponsor i Mollerup. Både nytegning og gentegning ser ud til at gå ganske godt. Mollerup Business Club, som er vores netværk for sponsorerne, har nu 26 medlemmer. Business Clubben har bl.a. været på tur til Tyskland og Made-in-Denmark og holdt en festlig julefrokost. Et stærkt netværk og en aktiv Business Club er en væsentlig faktor for at tiltrække og fastholde sponsorer. Derfor vil vi også i 2016 intensivere arbejdet med at gøre dette netværk endnu stærkere. 6