Oplysningsskema. (Juni 2011) Ansøgning om godkendelse som lærested inden for kontoruddannelse med specialet administration.

Transkript

1 Bestyrelsen for Niuernermik Ilinniarfik Oplysningsskema (Juni 2011) Ansøgning om godkendelse som lærested inden for Kontoruddannelse med specialet administration Ansøgning om godkendelse som lærested inden for kontoruddannelse med specialet administration Uddannelsesstedets navn og adresse: Telefon: Telefax: SE/CVR-nummer: Etablering-/overtagelsesdato: Uddannelsesansvarlig/Kontaktperson: Personaleforhold (ikke elever) Heltidsansatte Deltidsansatte Antal beskæftigede i virksomheden Antal beskæftigede i kontorfaget/administration Antal uddannede i kontorfaget/administration Antal ikke uddannede med mindst 3 års anciennitet i kontorfaget Antal lærlinge der søges godkendelse til Denne ansøgning er vedlagt yderligere informationer i form af eksempelvis: Oplæringsfunktioner, kontorspecialet administration (skal vedlægges). Eventuelt virksomhedens skriftlige praktikpladsprofil.(produkter, branche m.v.) Eventuelt virksomhedens konkrete praktikplan for oplæringen. Hvis De har bemærkninger, der kan have betydning for Bestyrelsens vurdering, bedes De skrive dem og vedlægge dem ansøgningen. Undertegnede erklærer herved, at oplysningerne i dette oplysningsskema er korrekte og aktuelle. Såfremt der efter en godkendelse af virksomheden som praktiksted sker væsentlige ændringer, meddeles dette skolen. Dato: Underskrift:

2 Oplysningsskemaet sendes til Piareersarfik, der sender det videre til vurdering i Bestyrelsen for Niuernermik Ilinniarfik. I. Kommunikation og Service Attaveqatigiittarneq Sullissinerlu Sæt kryds i felterne og cirkel om tallene Krydsiligassat krydsilikkit kisitsisillu ammalortulerlugit I.a I.b Virksomhedens markedsføring Suliffeqarfiup tuniniaaniarnera Virksomhedens kvalitets- og servicepolitik og grundlaget herfor Suliffeqarfiup pitsaassusissanut sullissinissamullu politikkia tamatumalu tunuliaqutaa Skriftlig og mundlig kommunikation overfor kunder, leverandører, samarbejdspartnere Pisisartunut, pilersuisunut suleqatinullu allalluni oqalullunilu attaveqartarneq Valgfrie funktioner, hvor eleven mindst skal oplæres i 2 funktioner Suliassani toqqagassani ukunani, ilinniartoq minnnerpaamik marlunnik ilinniartinneqassaaq Mundtlig og/eller skriftlig kommunikation på fremmedsprog Oqaatsit allat atorlugit oqalulluni aamma/ imaluunniit allalluni atttaveqarneq Udfærdigelse af mødenotater og referater Ataatsimiinnerni allattuineq imaqarniliornerlu Kommunikations- og informationsopgaver internt i virksomheden Suliffeqarfiup iluani attaveqarnermi paasissutissiinermilu suliaqarneq Kendskab Ilisimasaqarfigai Kunne Piginnaasaqarfi gaa Beherske Sapinngilai Kundebetjening, herunder slags- og kundeservicefunktioner Pisisartunik kiffartuussineq, ilaatillugit pisisartunik sullissinerni suliassat II. II.a Tilbudsafgivelse, salgsopstilling, kalkulationer eller lignende Neqerooruteqarneq, tuniniaaviliorrneq, naatsorsuusiorneq assigisaalluunniit Indkøbs- og/eller salgsfunktioner Pisiniarnerni aamma/imal. tuniniaanerni suliassat Administrative opgaver og sagsbehandling Allaffissornermi suliassat sullissinerlu Anvendelse af relevante love, regler og procedurer, som gælder for virksomheden Inatsisit, maleruagassat periaatsillu suliffeqarfimmut atuuttut atornissaat Virksomhedens miljømæssige ansvar og tiltag Suliffeqarfiup avatangiisitigut akisussaaffia suliniutaalu Virksomhedens interne informations- og arbejdsgange Suliffeqarfiup ilumini paasissutisseeriaasia suleriaasialu Planlægning og prioritering af egne arbejdsopgaver Nammineq suliassanik piareersaaneq tulleriiarinerlu Almindeligt forekommende registreringsfunktioner, herunder arkivering Nalinginnaasumik nalunaarsuisarnerit, matumanilu toqqorsisarneq

3 II.b III. III.a III.b Valgfrie funktioner, hvor eleven mindst skal oplæres i 3 funktioner Suliassani toqqagassani ukunani, ilinniartoq minnerpaamik pingasunik ilinniartinneqassaaq Løsning af administrative opgaver/sagsbehandling ud fra virksomhedens procedurer, love, aftale- eller regelgrundlag Allaffissornermi suliassanik suliarinninneq/ suliffeqarfiup periaasii, Inatsisai, isumaqatigiissutitigut maleruagassatigullu tunngavissai aallaavigalugit sullissisarneq Strukturering og planlægning af særlige eller større arbejdsopgaver Suliassat immikkut ittut annertunerusulluunniit aaqqissuunnerat pilersaarusiornerallu Planlægning og udførelse af funktioner i forbindelse med den praktiske gennemførelse af møder, konferencer, m.v. Ataatsimiinnerit, isumasioqatigiinnerit il.il. piviusunngortinneqarnerinut atatillugu suliassanik pilersaarusiorneq isumaginninnerlu Planlægning og udførelse af funktioner i forbindelse med den praktiske gennemførelse af reklame- og markedsføringsaktiviteter Ussassaarutit tuniniaanerullu piviusunngortinniarneqarnerinut atatillugu suliassanik pilersaarusiorneq suliarinninnerlu Udførelse af administrative funktioner i forbindelse med projektstyring Allaffissornikkut suliassanik suliarinninneq suliniutit aqunneqarnerinut atatillugu Varetagelse af administrative funktioner som sekretær for direktion, ledelse, medarbejdere i øvrigt Pisortanut, aqutsisunut, suleqatinullu allanut allatsitut allaffissornikkut suliassanik isumaginninneq Vedligeholdelse af virksomhedens informationssystemer Suliffeqarfiup paasissutissiisarnerani atortut aaqqissuuttarnissaat Regnskabs- og økonomifunktioner Naatsorsuutitigut aningaasanullu tunngasutigut suliassat De økonomiske sammenhænge i virksomheden Suliffeqarfimmi aningaasat ataqatigiinnerat Virksomhedens procedurer for registrering, arkivering og behandling af regnskabsoplysninger Naatsorsuutinut paasissutissanik nalunaarsuinermut, toqqorsisarnermut suliarinninnermullu suliffeqarfiup periaasii Valgfrie funktioner, hvor eleven mindst skal oplæres i 1 af funktionerne Suliassani toqqagassani ukunani, ilinniartoq minnnerpaamik ataatsimik ilinniartinneqassaaq Registrering og arkivering af regnskabsoplysninger Naatsorsuutinut paasissutissanik nalunaarsuineq toqqorsisarnerlu Udarbejdelse af kasseopgørelse Karsimik kisitsineq Afstemning af bank, giro-, kassebilag eller f.eks. mellemregningskonti Bankimit, giromit, karsimit uppernarsaatinik imaluunniit soorlu kontoni akunniliuttortalinni assigiissaarineq Regnskabsmæssige opgaver i forbindelse med virksomhedens debitorog/eller kreditorbogholderi Suliffeqarfimmut akiligassallit aamma/ imal. akiligassaqarfiinut atatillugu naatsorsuutitigut suliassat

4 Budgetlægning og budgetopfølgning, også på afdelings- eller andet delniveau Aningaasatigut missingersuusiorneq missingersuutinullu malinnaaneq, soorlu immikkoortortanut allatulluunniit tunngassuteqartunut Virksomhedens afregning med det offentlige, herunder moms, skat, told, afgifter Pisortanut suliffeqarfiup akiliisarnera, matumani akileraarutinik, akitsuutinut, eqqussinermi akileraarusianut, nioqqutissanut akitsuutinut Lønningsbogholderi Akissarsianik naatsorsuuserineq Udarbejdelse og opstilling af periodiske og økonomiske nøgletal, rapporter og statistikker, herunder salgsstatistikker, lagerstatistikker eller lign. Piffikkuutaartumik paasissutissanik kisitsineq inissiinerlu, paasissutissat, naatsorsueqqissaarneq, ilaatillugit tunisanut lagerinullu naatsorsueqqissaarutit il.il. Medvirke ved udarbejdelse af årsregnskab Ukiumoortumik naatsorsuusiornermi peqataaneq IV. IV.a IV.b IT-anvendelse IT-mik atuineq Arbejdsstedets arbejdsmiljømæssige forhold og bestemmelser i relation til IT-værktøjer Suliffiup suliassatigut periusai IT-imik atugassanut tunngatillugu aalajangersagai Løsning af virksomhedens administrative opgaver ved brug af relevante IT-værktøjer IT-imi atortut naleqquttut atorlugit allafissorluni suliassat suliarineri Løsning af virksomhedens almindelige kommunikations- og serviceopgaver ved brug af relevant informationsteknologi Qarasaasiat naleqquttut atorlugit suliffeqarfiup nalinginnaasumik attaveqarnikkut sullissinikkullu suliassarisaannik aaqqiisarneq Brug og vedligeholdelse af kontorets øvrige tekniske hjælpemidler, herunder telefonsystemer, fax, kopimaskiner m.v. Allaffiup teknikkikkut atortuinik atui-neq nakkutilliineq, tassa oqarasuaatinik, fax-inik, kopimaskiinanillu il.il Valgfrie funktioner, hvor eleven mindst skal oplæres i 2 funktioner Nammineq toqqagassani ukunani Ilinniartoq minnerpaamik marlunnik ilinniartinneqassaaq 37. Tekstbehandling Allakkiorneq 38. Regneark Kisitsisilerineq 39. IT-baseret journaliseringssystem IT atorlugu nalunaarsueriaaseq 40. Elektronisk kalendersystem Qarasaasiakkut ullorsiuteqarneq

5 41. IT-baseret budgetteringssystem IT atorlugu aningaasatigut missingersueriaaseq 42. IT-baseret bogføringssystem IT atorlugu naatsorsuusereriaaseq 43. Databasebaserede IT-værktøj Paasissutissaatit aallaavigalugit IT-mit sakkut 44. Internet/intranet Internet / Intranet 45. Desktop publishing eller multimedie Desktop publishing imal. multimedie Præsentationsprogram 46. Saqqummiinermut programmit 47. Andre relevante IT-værktøjer. Angiv hvilke: IT-imik sakkut allat naleqquttut, suuneri allakkit: 48. Anvende virksomhedens IT-værktøjer integrerede Suliffeqarfiup IT-mik atortuinik akuutitanik atuineq Skriftlig/mundtlig vejledning og support i den administrative brug af virksomhedens informationsteknologi 49. Suliffeqarfiup qarasaasiaanik allaffissornikkut atuinissamut allallugit / oqaatsitigut ilitsersuutit ikorfartuutillu 50. Udvidede rapporteringsfaciliteter, f.eks. udarbejdelse af udtræk fra databaser Nalunaarusiornermut atortut annertusaa-vigineqarnerat, soorlu paasissutissaatinik aaqqissuussineq 51. Driftsopgaver i forbindelse med IT-værktøjer IT-mik sakkunut atatillugu ingerlatsinermi suliassat Programmering. Angiv hvilke: 52. Aaqissuussanik sananeq, suuneri allaguk: Minimumskravet Antal markerede point i skemaerne I IV udgør mindst 140 og i alt Minnerpaamik piumasaqaat Point-it nalunaarsuiffik I IV mut minnerpaamik katillugit 140 -uussapput

6 VEJLEDNING TIL ANSØGNINGSSKEMA TIL ADMINISTRATION Oplysningerne i dette skema er til brug for vurdering af virksomhedens egnethed som uddannelsessted inden for kontoruddannelsens speciale Administration. For at blive godkendt til at uddanne elever inden for kontoruddannelsen med speciale i Administration skal virksomheden kunne oplære elever i et antal funktioner. Der er en række obligatoriske funktioner, som eleverne skal oplæres i for at opnå en vis bredde i uddannelsen. De obligatoriske funktioner fremgår af afsnittene I.a, II.a, III.a og IV.a, og virksomheden skal kunne afkrydse dem alle for at blive godkendt til at uddanne elever. Dernæst skal virksomheden oplære eleverne i et yderligere antal funktioner valgt fra afsnittene I.b, II.b, III.b og IV.b. Målniveau(indlæringsdybde) Når lærlingen skal have kendskab til et område, betyder det, at lærlingen skal informeres om virksomhedens praksis på området. Lærlingen skal have en overordnet forståelse for områdets betydning og sammenhæng med andre områder. Lærlingen skal kunne gøre rede for virksomhedens praksis. (Det er kun i forhold til de obligatoriske oplæringsfunktioner, at dette niveau anvendes). Når lærlingen skal kunne varetage et område, betyder det, at lærlingen uden vejledning eller i samarbejde med andre skal kunne løse arbejdsopgaven inden for området evt. på en sådan måde, at lærlingen udfører dele af en arbejdsopgave selvstændigt. Når lærlingen skal beherske et område, betyder det, at lærlingen til sidst i uddannelsen skal kunne udføre opgaverne inden for området selvstændigt fra start til slut. Lærlingen skal også kunne formidle sin viden og erfaring, det vil sige kunne forklare andre om opgaveløsningen. Skemaet udfyldes således: De funktioner som virksomheden kan oplære elever i, skal afkrydses. Ved afkrydsningen skal det oplyses, om eleverne opnår en overordnet forståelse og kan redegøre for prak-sis (Kendskab), eller om eleven ved uddannelsens afslutning kan medvirke ved funktionens udførelse (Kun-ne), eller om eleven kan udføre funktionen selvstændigt (Beherske) For at sikre en vis bredde i oplæringen skal der i hovedområdet I. Kommunikation og service mindst af-krydses 2 funktioner, i hovedområdet II. Administrative opgaver og sagsbehandling mindst 3, i hovedom-rådet III. Regnskabsog økonomifunktioner mindst 1 og i hovedområdet IV. IT-anvendelse mindst 2. De afkrydsede valgfrie funktioner i afsnittene I.b, II.b, III.b og IV.b skal mindst svare til sammenlagt 140 point (pointtallene er angivet i afkrydsningsfelterne). Hvis de afkrydsede felter svarer til mere end 140 point, giver det virksomheden mulighed for at udarbejde forskellige/individuelle praktikplaner for virksomhedens elever. Se nærmere om disse muligheder i Praktikplan for specialet Administration. Det samlede antal po-int findes ved at sammenlægge tallene fra de felter, som virksomheden har afkrydset. Handelsskolen behandler ansøgningen På baggrund af virksomhedens besvarelse tager skolen sammen med Bestyrelsen for Handelsskolen stilling til, om virksomheden kan godkendes som uddannelsessted. Til brug for sagens behandling kan skolen indhente supplerende oplysninger hos virksomheden, telefonisk, skriftligt eller eventuelt ved at aflægge virksomheden et besøg. Skolen foretager en samlet vurdering på baggrund af oplysningerne om virksomhed og den afkrydsning, der er givet i ansøgningsskemaet. Når virksomheden er godkendt, kan der indgås en uddannelsesaftale mellem virksomhed og elev. Aftalen indgås på en særlig formular, som fås på Piareersarfik. Aftalen skal returneres til handelsskolen i udfyldt stand, inden elevens praktikuddannelse påbegyndes. Praktikplan Virksomheden udarbejder en praktikplan for eleven i overensstemmelse med reglerne for praktiktiden. I løbet af praktikperioden afholdes mindst 3 evalueringssamtaler. Den første samtale afholdes umiddelbart inden prøvetidens udløb. Virksomheden fører sammen med eleven en løbende rapport om praktikuddannelsens forløb. Adresser: Oplysningsskemaet sendes til den lokale Piareersarfik. Mangelfuld udfyldt skema kan ikke behandles.