Elevpolitik. Elever med specialet Offentlig Administration. Bygningsstyrelsen, april Side 1 af 11

Transkript

1 Elevpolitik Elever med specialet Offentlig Administration Bygningsstyrelsen, april 2013 Side 1 af 11

2 Indholdsfortegnelse Formål...3 Hvem er hvem i BYGST?...3 Uddannelsesansvarlig...4 Elevadministrator...4 Elevansvarlig...4 Uddannelsens indhold og mål...5 Praktikperiode...5 Praktikplan...5 Udlån/rotation til anden offentlig institution i elevtiden...6 Den første tid som elev...6 Rettigheder og pligter...6 Evalueringssamtaler...7 Samtalerne...7 Efter endt ophold i enhed...7 Skoleophold/Studietur...8 Erhvervsrettet påbygning (specialefag)...8 Elevgruppen...8 Rettigheder som elev...8 Elevprofil...9 Kvalifikationer...9 Rekruttering og ansættelse...9 Rekruttering...9 Annoncering...9 Ansættelse...10 Side 2 af 11

3 Indledning Bygningsstyrelsen (BYGST) ser uddannelsen af elever som en prioriteret samfundsopgave. Formål Det overordnede formål med arbejdet med elever er: at gøre Bygningsstyrelsen (BYGST) til et attraktivt uddannelsessted, der sikrer, at BYGST kan tiltrække og fastholde kvalificerede elever. at bidrage til uddannelse af dygtige medarbejdere til fremtidens arbejdsmarked. BYGST ønsker gennem en god uddannelse at give eleverne lyst til at tage søge job i staten efter endt uddannelse. Det gøres ved: at give eleverne en attraktiv, bred og faglig god uddannelse, der kan danne basis for en fremtid på arbejdsmarkedet. at give eleverne mulighed for et uddannelsesforløb, der tager udgangspunkt i den enkeltes kompetencer at sikre, at alle involverede har den nødvendige viden og indsigt i BYGST ønsker og krav til elevernes ansættelses- og uddannelsesforhold. Hvem er hvem i BYGST? Under uddannelsen vil eleverne møde flere personer, der på forskellige måder er ansvarlig for, at eleverne får et tilfredsstillende og kvalificeret uddannelsesforløb. Uddannelsesansvarlig Elevadministrator Elevansvarlige er HR-chef Susanne Nielsen, som har det overordnede og juridiske ansvar for uddannelsen. er chefsekretær Jeanne de Bie Lauritsen, som har det administrative og koordinerende ansvar for uddannelsen. Susanne kan kontaktes på sun@bygst.dk. Jeanne kan kontaktes på jdb@bygst.dk. er Sören Mason, Dennis Kofoed, Lone Rosenhjerte og Marianne Meinel Bøgkjær. De har ansvaret for den praktiske oplæring i de enkelte praktikperioder. Side 3 af 11

4 Uddannelsesansvarlig Den uddannelsesansvarlige er HR-chefen i BYGST. Den uddannelsesansvarlige har det overordnede juridiske ansvar. HR (personaleenheden) er ansvarlig for uddannelsesaftale og kontraktforhold. Elevadministrator Elevadministratoren har den koordinerende funktion omkring eleverne. Elevadministratoren har følgende opgaver: Kontakt/møde med handelsskolen omkring skoleophold/seminar. Deltage i Netværksmøde med andre offentlige virksomheder. Fordeling af eleverne i enhederne. Løsning af problemstillinger i enhederne. Deltagelse i elevgruppens møder. Rekruttering af elever. Ansvarlig for Elevplan.dk. Samling af uddannelsesplan. Tovholder for de elevansvarlige. Indkalde og afholde møder med de elevansvarlige. Godkender og underskriver elevens fagprøvekontrakt. Udfærdige samlet anbefaling m.m. ved gennemført uddannelse. Indkalde til afskedsarrangement når eleven afslutter sin uddannelse. Elevansvarlig De elevansvarlige har den koordinerende funktion omkring eleverne i enheden. Der er udpeget to elevansvarlige i følgende enheder: Ejendomsadministration Økonomi Elevansvarlige har følgende opgaver: Kontakte eleven og aftale mødetidspunkt for 1. arbejdsdag enheden Sørge for, at der er arbejdsplads og PC m.v. til rådighed, når eleven starter. (elevadministrator sørger for IT-brugeroprettelse) Planlægning og udarbejdelse af uddannelsesforløbet i enheden. Ansvaret for rokeringer og fordelingen af eleven i enheden. Afholdelse af evalueringssamtaler med efterfølgende udarbejdelse af referat, som sendes elevadministratoren. Udarbejdelse af evaluering for tiden i enheden til elevadministratoren. Den daglige kontakt til releven. Ansvaret for, at eleven kommer igennem det faglige indhold i uddannelsesplanen. Side 4 af 11

5 Uddannelsens indhold og mål Uddannelsen hører under Bekendtgørelse om kontoruddannelse med specialer. Som elev i BYGST vil man som udgangspunkt blive placeret i 2 enheder af hver et års varighed. Det vil sige et år i Ejendomsadministration og et år i Økonomi. BYGST har i alt 4 elever i turnus. Eleverne skifter i turnus med hinanden efter rotationsplan. Praktikperiode I praktikperioden skal eleven opnå og beherske: kendskab til BYGST visioner for udvikling, målsætning, ledelsesforhold, organisationsopbygning og politikker, såsom miljø/arbejdsmiljø, uddannelse, kvalitet og service. Eleven kan selvstændigt udføre arbejdsopgaver og beherske metoder inden for de administrative hovedområder i en offentlig virksomhed. Eleven udviser initiativ, selvstændighed, samarbejdsevne, kreativitet og evne til at rådgive og kommunikere med ansatte, brugere og borgere. Eleven har konkret kendskab til, hvordan man på praktikstedet søger at omsætte beslutninger til praksis i en politisk styret offentlig institution/ enhed. Eleven har viden om hvordan man tværorganisatorisk løser praktikstedets opgaver. Eleven skal gennem praktikken udvikle personlige kompetencer, der styrker samarbejdsevnen, den personlige gennemslagskraft, beslutsomhed, præcision og fleksibilitet. Dette sker bl.a. ved at eleven indgår i forskellige typer af opgaveløsninger, hvor arbejdet er organiseret og tilrettelagt forskelligt. Praktikplan God uddannelse kræver planlægning. I BYGST lægger vi vægt på et veltilrettelagt uddannelsesforløb. Forløbet er et vigtigt grundlag, som er med til at sikre, at eleven får en uddannelse, der lever op til de gældende krav, og at BYGST får gavn af en veluddannet elev. BYGST udarbejder en praktikplan for eleverne. Planen skal sikre, at oplæringen lægges bedst muligt til rette. Planen indeholder i hovedtræk, hvem har det overordnede ansvar for uddannelsen (den uddannelsesansvarlige), hvem har det administrative/koordinerende ansvar for uddannelsen (elevadministratoren), oversigt over uddannelsesindhold, og hvem har ansvaret for den praktiske oplæring i de enkelte perioder (den elevansvarlige enhed). Side 5 af 11

6 Praktikplanen er også en hjælp til at skabe og bevare overblikket over, hvor eleven er i sit uddannelsesforløb. Den sikrer, at eleven når de mål, der er med uddannelsen, og skaber mulighed for samspil mellem skoleophold og oplæring. Praktikplanen udleveres til hver elev ved uddannelsesperiodens start. Den uddannelsesansvarlige og eleven underskriver planen, som er det fælles udgangspunkt for oplæringen. Praktikplanen drøftes ved evalueringssamtalerne med elevadministratoren og ajourføres løbende. Ved indgåelse af uddannelsesaftalen skal skolen have tilsendt en kopi af praktikplan for at opnå en hensigtsmæssig sammenhæng mellem uddannelsens praktiske og teoretiske del. Praktikplan kan også tastes direkte i elevplan.dk. Udlån/rotation til anden offentlig institution i elevtiden Der kan aftales udlån af kortere varighed til en anden institution i løbet af elevtiden. Et eventuel udlån vurderes og aftales individuelt for den enkelte elev. Et eventuelt udlån aftales med elevadministratoren. Den første tid som elev Den første tid modtager eleven en generel orientering om BYGST s organisation og opgaver. Det er elevadministratoren og relevante personer i den enhed, hvor eleven starter sin uddannelse, der sørger for introduktionen. Rettigheder og pligter Der vil blive orienteret om elevens rettigheder og pligter samt: Arbejdstid, flextidsordning og pauser. Lønforhold, prøvetid, ferie og sygdom. Skoleophold og kurser. Tavshedspligt. Præsentation af enhed og medarbejdere. Enhedens opgaver i organisationen, herunder den daglige arbejdsgang. Enhedens organisationsplan. Information om de IT-værktøjer enheden anvender. Gennemgang af uddannelsesplanen for den pågældende enhed. Side 6 af 11

7 Evalueringssamtaler Der skal afholdes 3 evalueringssamtaler indenfor elevens 2-årige praktikforløb. Formål: At sikre en faglig oplæring. At styrke og udvikle elevens personlige udvikling. At eleven trives. Det er elevadministratorens opgave at indkalde til evalueringssamtale. Det er dog vigtigt, at eleven gør opmærksom på eventuelle problemer i løbet af ansættelsen, så problemerne kan tages i opløbet. Som udgangspunkt deltager elevadministratoren og eleven i samtalen. Den uddannelsesansvarlige kan indkaldes, hvis det ønskes. Hvis der indkaldes flere deltagere, skal det ske efter gensidig aftale mellem elevadministrator og eleven. Samtalerne Samtalerne afholdes som beskrevet nedenfor: 1. samtale afholdes senest 6 uger efter uddannelsesstart. Det primære formål er at afdække, hvorvidt det forventes, at eleven kan gennemføre uddannelsen tilfredsstillende, for såvel eleven som for BYGST. 2. samtale Samtalen afvikles, når eleven har været ansat i 9-10 måneder. Formålet er at følge op på, hvordan det går med eleven, og om der eventuelt kan ske justeringer i forhold til uddannelsesplanen. 3. samtale Samtalen afvikles 3-4 måneder inden elevtiden afsluttes. Formålet er at følge op på, hvordan det går med eleven. Ved denne samtale drøftes den sidste del af praktikperioden. Efter endt ophold i enhed Skriftlig evaluering af ophold i enhed: Efter hvert praktikhold i en enhed udarbejder elev og elevansvarlige en skriftlig vurdering af praktikperioden. Evalueringen underskrives af elevsansvarlig og af eleven. Der udleveres en kopi til eleven. Evalueringsskemaer kan findes på intranet. Der sendes en kopi til uddannelsesansvarlig og elevadministrator til orientering. Den udannelsesansvarlige sørger efterfølgende for journalisering i elevens personalesag. Side 7 af 11

8 Skoleophold/Studietur De 4 skoleophold i uddannelsen varer henholdsvis 4,4,5 og 2 (fagprøven) uger, og gennemføres på Niels Brock med deltagelse af elever fra andre offentlige myndigheder. Der undervises i følgende emner: Politik og økonomi. Organisation og samarbejde. Lovgivning. Kommunikation. På tredje skoleperiode er der indlagt en studietur med klassen til Bruxelles. Turen betales af BYGST efter opkrævning fra Niels Brock. Eleverne får time/dagpenge på turen efter statens regler om rejsediæter. Turen er ikke obligatorisk for elever. Erhvervsrettet påbygning (specialefag) Eleverne skal deltage i mindst 2 specialefag (maks. 4) på Niels Brock. Praktikperioden forlænges ikke efterfølgende. Elevadministratoren udvælger specialefagene i samråd med eleven, og der vil under udvælgelsen tages hensyn til individuelle behov. Hvert fag varer 5 dage på dagskole. Elevgruppen De 4 elever i BYGST mødes ca. én gang hver anden måned sammen med elevadministratoren. Det er elevadministratoren, der sørger for mødeindkaldelse. Eleverne udarbejder på skift referat fra møderne. På møderne taler eleverne og elevadministratoren blandt andet om, hvordan det går i enhederne, hvordan det er gået på skoleophold og hvordan eleverne bør forberede sig til kommende skoleophold. Rettigheder som elev På relevante fagforeningers hjemmeside og på BYGST intranet ligger en pjece vedrørende elevers rettigheder. Pjecen indeholder oplysninger vedrørende elevtid, prøvetid, løn, ferie m.v. HK har forhandlingsretten for eleverne. Side 8 af 11

9 Elevprofil Rekrutteringen af eleverne sker blandt andet med udgangspunkt i nedenstående uddannelsesmæssige, personlige og faglige kvalifikationer. Kvalifikationer Uddannelsesmæssige kvalifikationer Højere Handelseksamen (HHX) eller HF eller Studentereksamen + 12 uger handelsskoleophold (HGS) eller Handelsskolernes Grunduddannelse på 2 år (HG) Personlige og faglige kvalifikationer Har IT-kendskab på brugerniveau. Er nysgerrig, udadvendt, energisk og har masser af gå-på-mod. Er selvstændig og initiativrig. Er åben for personlig og faglig udvikling. Er serviceminded og ansvarsbevidst. Er samarbejdsvillig. Er robust, skal kunne trives med forandringer og have lysten til at lære nyt. Interesse og motivation Have gjort sig overvejelser om en karriere, der rækker længere end 2 år. Kunne udvise interesse og engagement for kontorfaget. Være motiveret for at møde på arbejde hver dag (mødestabilitet). Rekruttering og ansættelse Rekruttering BYGST ansætter årligt 2 elever med tiltrædelse den 1. september. Annoncering Annoncering efter elever sker som udgangspunkt på Bygst.dk, Jobindeks, Jobnet, og opslag på de omkringliggende handelsskoler. Herudover kan det inden den årlige annoncering vurderes, om der skal ske andre annonceringstiltag. Ansøgningsfrist Ansøgningsfrist planlægges til februar/marts måned. Side 9 af 11

10 Ansættelse Udvælgelse til ansættelsessamtale Når ansøgningsfristen er udløbet, bliver samtlige ansøgninger gennemgået af elevadministratoren og et ansættelsesudvalg. Der bliver valgt 6-10 ansøgere ud fra prioriteret rækkefølge. Udvælgelsen til ansættelsessamtaler sker på baggrund af kravene til elevprofilen. Ansættelsesudvalg Der nedsættes et ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget sammensættes således: Elevadministrator, 1 elevansvarlig og 1 elev. Ansættelsessamtaler og ansættelse Elevadministratoren sørger for, at de udvalgte bliver indkaldt til ansættelsessamtaler. Der afsættes ca. 30 minutter til hver samtale. Elevadministratoren er ansvarlig for at føre samtalen. Efter samtalen giver elevadministratoren besked om resultatet af samtalen. Den uddannelsesansvarlige udfærdiger efter samtalen uddannelsesaftale og ansættelsesbrev, der sendes til de nye elever hurtigst muligt. Ansættelse af elever efter endt uddannelse Elever kan ikke forvente ansættelse i BYGST efter endt uddannelsestid. Ledige stillinger i Bygst Eleverne opfordres generelt til at søge ledige stillinger i staten. Eleverne må søge job i BYGST 4 måneder før det tidspunkt, hvor de er udlært. Eleverne skal selv holde sig orienteret om de ledige stillinger i BYGST. Side 10 af 11

11 Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby T bygst@bygst.dk Side 11 af 11