Generalforsamlingen Grundejerforeningen Svenstruphøj

Transkript

1 Generalforsamlingen 2012 Grundejerforeningen Svenstruphøj

2 Hvad sker der af byudvikling i Svenstrup de næste 5 til 10 år? Velkommen til Karl Erik Hansen fra Grøn Gruppe under Svenstrup Samråd 2

3 Generalforsamlingen 2012 Grundejerforeningen Svenstruphøj

4 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om det forløbne år samt godkendelse heraf 3. Forelæggelse af revideret regnskab for 2011 samt godkendelse heraf 4. Indkomne forslag 5. Fastlæggelse af budget og kontingent for Valg til bestyrelsen samt af suppleanter 7. Valg af revisor samt af revisorsuppleant 8. Eventuelt 4

5 Formandens beretning Konstituering efter generalforsamlingen Hvad er grundejerforeningen Svenstruphøj De grønne arealer Vejene Vinterbekæmpelse Indkørslen til Svenstruphøj Fællesarealerne og legepladsen Hjemmesiden Ændring af bestyrelsen i løbet af året Afslutning 5

6 Konstitueringen af bestyrelsen Kasserer Martin i nr. 64 Sekretær Louis i nr. 58 Formand Jan i nr. 6 Menigt medlem Lars i nr. 9 Menigt medlem René i nr. 61 6

7 Grundejerforeningen Svenstruphøj 7

8 Grundejerforeningen Svenstruphøj 8

9 De grønne arealer Slået græs efter behov Ordnet volde, hakket ved vendepladser mod Stendyssen og trimmet beplantningen mod Stendyssen 2 gange. Vi er sådan set rigtigt godt tilfreds med entreprenøren og det udførte arbejde! Vi har selv sat nogle nye planter i det grønne bælte mod Stendyssen. Der er nedgravet afskærmning omkring nogle træer 9

10 Vejene Årlig gennemgang med kommunen i forhold til at få udbedret revnerne 10

11 Vinterbekæmpelse hvordan? Vi har hyret en entreprenør til at varetage opgaven (JN Have- og Viceværtsservice) Vi har ønsket at ændre måden, der blev saltet på, for at minimere udgifterne og for at niveauet på Svenstruphøj minder om det udenfor. Saltning må således højest foretages hvert 3. dag og selvfølgelig kun, hvis der er behov. Snerydning udføres, når der er mere end 5-8 cm sne. Entreprenøren afgør, hvornår der er behov. 11

12 Vinterbekæmpelse Vinteren har generelt set været meget mildere end de tidligere 2 år (dvs billigere)! Bestyrelsen har løbende fulgt med i, hvordan det er forløbet, og at der går mindst 3 dage imellem saltningerne. Der er ingen grund til, at vejene på Svenstruphøj skal være bedre end dem udenfor og det mener vi at vi har ramt. Vil fortsætte dette fremover 12

13 Indkørslen til Svenstruphøj Vi søgte Aalborg kommune om lov til at ændre indkørslen, men dette måtte vi ikke, da det er Aalborg kommunes jord. Vi fik dem overbevist om, at der skulle en ændring til så den kunne leve op til deres egne krav og den har de så foretaget. Aalborg kommune står for vedligeholdelsen fremover. 13

14 Indkørslen til Svenstruphøj Før Nu 14

15 Fællesarealer og legeplads Der er afholdt arbejdsdag for området og for legepladsen Der blev ryddet op/fjernet affald i området, malet borde og fejet vej ved den grønne kile Meget få beboere deltog i arbejdsdagen Det kan blive nødvendigt at købe folk til dette arbejde fremover, hvis der ikke er tilstrækkelig stor opbakning. Så vil kontingentet stige med ca. 200 kr. 15

16 Hjemmeside Arbejdet med hjemmesiden været i gang det meste af 2011 sammen med leverandøren. På trods af dette kunne han ikke blive færdig i Bestyrelsen valgte derfor at stoppe arbejdet, så der bliver ikke nogen ny hjemmeside lige nu. 16

17 Bestyrelses ændringer Martin afgik desværre ved døden i oktober efter kort tids sygdom. Da 1. suppleanten ikke ønskede at indtræde i bestyrelsen valgte vi at spørge 2. suppleanten Jens (nr. 68) og han indtrådte. Da vi ikke kunne finde en i bestyrelsen til at varetage jobbet som kasserer, valgte vi at indsupplere Birgit (nr. 4) til denne opgave. En stor tak til både Jens og Birgit for deres indsats. 17

18 Afslutning Tak til resten af bestyrelsen for et rigtigt godt samarbejde! Jeg vil samtidigt også gerne give stafetten videre til en ny bestyrelsen efter 9 år, da jeg er nød til at trække mig i utide, da jeg har fået nyt arbejde. Spørgsmål og kommentarer? 18

19 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om det forløbne år samt godkendelse heraf 3. Forelæggelse af revideret regnskab for 2011 samt godkendelse heraf 4. Indkomne forslag 5. Fastlæggelse af budget og kontingent for Valg til bestyrelsen samt af suppleanter 7. Valg af revisor samt af revisorsuppleant 8. Eventuelt 19