Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 8. april 2014 Grundejerforening Nørreskov Huse

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 8. april 2014 Grundejerforening Nørreskov Huse Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Indlæg fra Bredballe Skovpark 4. Forelæggelse af årsregnskab og budget 5. Fastsættelse af næste års kontingent 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisor og revisor suppleant 10. Vedtægtsændringer 11. Indkomne forslag 12. Etablering af udvalg 13. Eventuelt Deltagende på mødet: Nr. 12, 13, 15, 16, 18, 20, 24, 27, 28, 29, 35, 41, 58, 60, 64, 68, 70, 76 Ad. 1 Valg af dirigent: Valget som dirigent faldt på Jesper (nr. 41) fra bestyrelsen. Ad. 2 Formandens beretning. Først og fremmest velkommen til alle de nye der er flyttet ind. Vi håber naturligvis I er kommet godt på plads og I er blevet taget godt imod. Der gik en seddel rundt på sidste generelt forsamling, hvor folk skrev kontaktoplysninger på, men den er forsvundet, så vi sender lige en ny rundt sammen med referatet. Bestyrelsen blev valgt ved sidste GF og konstitueret på følgende måde: Jacob formand Jesper næstformand Frederik kasser Side 1 af 6

2 Lars menigt medlem Kenneth menigt medlem I det seneste år er der blevet afholdt 7 bestyrelsesmøder, hvor der bl.a er arbejdet med: Grundejerforeningen er blevet registreret i cvr-registret og fået elektronisk postkasse. Erhvervsforsikring, arbejdsskadeforsikring Kontingentindkrævning er blevet sat i system, hvor girokort bliver standard fremadrettet. Dinero.dk. Her vil det også være muligt at holde styr på hvem der har fået girokort, hvem har betalt og hvem har fået rykkere. Fællesareal er overdraget, dog med forbehold (Bredballe Skovpark mangler nogle enkelte udbedringer, som der vil blive udbedret i løbet af foråret. Det vil ligeledes indkaldes til en ny overdragelsesforretning efter der er sat kantsten og der er kommet slidlag) Havedag med lugning af plantning af blev.a efeu, rådhusvin Blev afholdt i foråret med stor tilslutning. Vi forventer at vi afholder en lignende dag senere på foråret. Oprydningsdag sidste forår og i forrige uge Godt arbejde! Sankt hans arrangement 23. juni Tak til Janni og Henriette trods det dårlige vejr. Ny hjemmeside søsat tak til Frederik for et stort stykke arbejde. Legepladsudvalg fik sat en legeplads op, som blev indviet d.5. september med stor tilslutning. Tak til Bredballe Skovpark for donationen og det store arbejde som udvalget har udført. Kommende trampesti er markeret ned i skoven giver ikke så meget mening så længe der ikke er bebygget på begge sider af stien. I forlængelse af trampestien har Niels Jørgen etableret en flot sti fra Nørreskov huse ned til stien i polakkerskoven. Niels Jørgen har også plantet nye små træer nede ved regnvandsbassinet. Godt arbejde. Ad. 3 Indlæg fra Bredballe Skovpark Bredballe Skovpark var desværre ikke repræsenteret. Ad. 4 Forelæggelse af regnskab og budget Fremlæggelse ved kasserer (Frederik nummer 64). Side 2 af 6

3 - Budgettet går lige akkurat op, så der er ikke plads til uforudsete udgifter eller hensættelser til vedligehold af hverken støjmur, asfalt eller legeplads. Derfor forslår bestyrelsen at hæve kontingentet til 1200kr. årligt for bebyggede matrikler og 600 kr. årligt for ubebyggede matrikler. Kommentar - Belysning hvad er det for en udgift? Det er udgifter til TreFor for lys på vejen. Kommentar - Er vi forpligtede til at stå for udgifter til fællesarealer Ja for vi har fået overdraget arealerne, dog med forbehold. Ad. 5 Fastsættelse af næste års kontingent Fastsættelses af kontingent for 2014 til 1200 kr. for bebygget matrikler og 600 kr. for ubebygget matrikler. Definition af bebygget er når der er påbegyndt sokkelarbejde. Ved kontingentnedsættelse er det en forudsætning at de tomme matrikler bliver slået mindst to gange årligt. Grundene skal slås inden tidsler og mælkebøtter kaster deres frø. Ingen indvendinger imod hævelse af kontingentet. Medlemskontingentet er fremadrettet 1200kr. pr. bebygget matrikel og 600kr for ubebygget. Ad. 6 Valg af formand Jacob Hattesen Nielsen (nr. 76) bliver genvalgt til formand. Ad. 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer Lars (nr. 12) og Kenneth (nr. 74) genopstiller ikke, derfor skal der vælges to nye medlemmer. - Niels Jørgen (nr. 35) og Uffe (nr. 26) vælges ind i bestyrelsen. Ad. 8 Valg af suppleanter Ingen opstillet Side 3 af 6

4 Ad. 9 Valg af revisor og revisor suppleant Line (nr. 29) vælges til revisor og Lars (nr. 12) vælges til revisorsuppleant. Ad. 10 Vedtægtsændringer Gennemgang af vedtægtsændringer: Punkt 1.1 Navneændring til Grundejerforeningen Nørreskov Huse Punkt 5.4 Kontingent skal indbetales senest den 1. juni hvert år. Punkt 5.5 Ved manglende indbetaling vil bestyrelsen fremsende en rykker efterfulgt af et gebyr. Efter rykker nr. 2 videregives sagen til inkasso. Punkt 14.1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Punkt 15.2 To af hinanden uafhængige medlemmer af bestyrelsen kan administrere betalinger til tredjepart for arbejde eller ydelser udført for foreningen. Ændringer kunne alle godkendes af de tilstedeværende. - Eftersom Bredballe Skovpark ikke var tilstedeværende venter vi svar fra dem herom. Hvis der kan skaffes flertal tinglyses de nye vedtægter. Ad. 11 Indkomne forslag 1. Kommunikation i foreningen sker gennem foreningens facebookside, hjemmeside, via mail eller brev. Kommentar: - Hvordan kommer vi igennem med forslag til fx sociale arrangementer i foreningen, således at alle har mulighed for at deltage? Til spontane tiltag er facebook ok, men til arrangementer, hvor vi gerne vil have flere med, skal vi benytte mail eller brev. Frederik: Det er en mulighed, at etablerer et debatforum på hjemmesiden, hvor der også kan være adgang til grundejerforeningens dokumenter (eks. Referater fra bestyrelsesmøder). Bestyrelsen arbejder videre med dette. 2. Kan vi gøre noget ved vores fællesarealer, så de er mere præsentable? Fx plante træer. Side 4 af 6

5 Kommentar: - Vi etablerer et haveudvalg, der ser på sagen. 3. Skal vi gøre noget ved støjmuren ud mod Nørremarksvej? Kan man fjerne den? Og hvad med de beboer, der bor op ad den, er de interesseret i at få den fjernet? Kommentar: - Lars (nr. 12) er ikke interesseret. - Kenneth: Man kunne evt. finde et kompromis, hvor matriklerne ud mod Nørremarksvej, får en fuldopvokset hæk. Bestyrelsen går ind og ser på sagen. 4. Bredballe Skovpark har tidligere orienteret om at de færdiggør de arbejder som de har påbegyndt og forventer ikke at starte på nye huse før de eksisterende er solgt. Herefter skal der sættes kantsten rundt om øen, jordbunkerne fjernes, der ryddes op på arealerne og slidlag lægges på asfalten (Der er tidligere orienteret at Bredballe Skovpark har deponeret over kr. hertil). Ad. 12 Etablering af udvalg Chanette (nr. 70), Jette (nr. 26), Camilla (nr. 24), Henriette (nr. 76) vil gerne deltage i et haveudvalg. Peer (nr. 13), Jacob (nr. 76), Rasmus (nr. 27) vil gerne deltage i et festudvalg. Ad. 13 Eventuelt 1. Peer: Hvordan kan kommunen tillade sig at placere en støjmur på grundejernes grunde, som bevirker at man afskærmes fra noget af sin grund, men samtidig skal der betales fuld grundskat? Bestyrelsen vil gerne gå ind i sagen sammen med beboer, der bor op ad muren. 2. Legepladsudvalg Henriette (nr. 76) og Lars(nr. 12) sørger for indkøb af fodboldmål. Jacob sørger for bord-bænkesæt. 3. De to træer ved ind-/udkørslen skygger for udsynet, så haveudvalget må gerne se på at få dem flyttet. 4. Bestyrelsens referater fra møder må gerne lægges på hjemmesiden. 5. Bliver der etableret bump på vejen, for at sænke bilisternes fart. Side 5 af 6

6 Kommentar: - Det er en bekostelig affære og det er ikke sikkert kommunen tillader det. Bestyrelsen drøfter mulighederne sammen med Bredballe Skovpark. - Kan vi købe et skilt i stedet for med Legene børn elign.? Bestyrelsen ser på det. Referent Henriette Frederiksen Jacob Hattesen Nielsen Jesper Graversen Frederik Lervang Niels Jørgen Sørensen Uffe Jakobsen Side 6 af 6