FÆLLESVIRKE. Andy Østergaard, Morten Bergsøe, Jens Rode Petersen, Sanne Flyvbjerg

Transkript

1 Nordenskov den 28. oktober 2012 Referat af : Regeringsmøde nr. 3 i Fællesvirke Sted: Nordenskov Skole NUIF lokalet Dato: 22. oktober 2012, kl Deltagere: Tonni Lander, Leif Arnbjerg, Kim Andersen Andy Østergaard, Morten Bergsøe, Jens Rode Petersen, Sanne Flyvbjerg Kristensen, Lotte Højmark Mundt, Jens Dicksen Jensen, Peder Foldager, Helle Lander Ikke mødt: Thomas Støttrup Afbud: John Lesner, Bjarne Tarp 1. Nordenskov Årets Landsby 2012 Oplæg fra forrige møde: Efter en kort drøftelse blev der nedsat en hurtigt arbejdende arbejdsgruppe, der til næste møde i bestyrelsen, har gjort sig tanker om bl.a.: Arrangement med overrækkelsen af anerkendelsen (Borgmester) Dato forslag: 3 november 2012 Koordinering om og samarbejde med alle foreninger Oplæg til plan. (hvordan gør vi det til borgernes succes) Hvad betyder det at være Årets Landsby, Forpligtigelserne overfor borgerne, kommunen osv. Hvilke arrangementer foreslås iværksat og hvem styrer de enkelte arrangementer Hvordan og hvornår fejrer vi det Hvordan holdes pressen orienteret Osv osv Arbejdsgruppen består af: Peder Foldager, Leif Arnbjerg, Tonni Lander, Jens Rode, Sanne Flyvbjerg : Arbejdsgruppen ( udvalget for Årets landsby) orienterer om arbejdet. Gruppen orienterede om arbejdet, alt er på plads.

2 Møder er afholdt med kommunen. Kommunen leverer og monterer flagstænger ved krydset - flag opsættes af Fællesvirke. Kommunen donerer kr i forbindelse med Årets Landsby. VIVA Varde vil ligeledes donere kr Der afholdes et særskilt arrangement i den forbindelse. 2. Gensidig orientering: De enkelte ministerier orienterer om hvad der er i gang: Statsministeriet Der har været afholdt møde den 10. oktober, hvor hovedindholdet var mødeplanlægning samt ministeriet egen rolle mv. Udenrigs- og økonomiministeriet: Kommunekontakt mv., økonomi, støtte og fondsmidler mv. (Uddannelse af gruppe) Der har ikke været afholdt møder endnu. Drøftet om ministeriets område var for stor. Der nedsættes udvalg omkring de enkelte udviklingstiltag. Udviklingsministeriet: (Udvikling indenfor kultur, sport, musik, særlige tiltag osv) Der har ikke været afholdt møder grundet stort arbejde i forbindelse med Årets Landsby arrangement Planlægningsministeriet: (Byens fysiske fremtid. Udseende, belysning, veje, stier, træer, pladser og torve) Der har været afholdt møde den 9. oktober med hovedindhold: Brugsens udbygningsplaner samt ide oplæg til arbejdsemner. Der afholdes møde med Brugsens bestyrelse den 25. oktober med baggrund i udarbejdet notat samt skitser om samme. Informationsministeriet: (Presse og generel information, Hjemmeside og info TV ) Der har været afholdt flere møder, sidst med bl.a. deltagelse af Otto fra Borgerforeningen. Emnet var udbygning af hjemmesiden. Der er udsendt nyhedsbrev. Der lægges op til konkurrence om Fællesvirke logo.

3 Drøftet : mailadresser lidt uorden. Kultunaut - fælles arrangementsoversigt Medieplan Skærmen i Brugsen placering, funktion, opdatering og system Der arbejdes videre med emnerne. Indenrigsministeriet : ( Velkommen til Nordenskov, indre anliggender o.m.a.) Der har ikke været afholdt møder endnu sker snarest. 3. Åbne referater på hjemmesiden Hvordan sikrer vi kendskab til information. Hvis referater uploades - hvem gør det.? Referater lægges på hjemmesiden i overskuelig systematik. Referater sendes til Lotte der uploader 4. Evaluering af Kulturnatten: Hvad oplevede vi? + /- Oplevelser Næste år? Udviklingsministeriet påtager sig opgaven at kontakte og samarbejde med arrangøren om næste års kulturnat.

4 5. Møde med foreningerne Hvem holder møde - Fællesvirke? Hvornår og hvor tit, hvis der skal koordineres m v.? Udviklingsministeriet indkalder alle foreninger mv. til planlægningsmøde 2x om året i henholdsvis Juni og December. Formålet er at udarbejde en fælles arrangements årskalender samt udvikle og styrke arrangementerne til fælles bedste. 6. Statministeriet, behøver medlem i Indenrigsministeriet Valg? Lotte Mundt valgt som medlem i Indenrigsministeriet 7. Fællesvirkes befolkningsmæssige og arealmæssige grundlag: Hvor går de arealmæssige grænser? Skoledistriktsgrænser eller Kirkesognsgrænser kan anvendes + / - 8. Hjemmejournalister, informatorer: Hvordan? Foreninger samt borgere opfordres til at være på stikkerne. Tages op med bestyrelserne i foreningerne samt via nyhedsbreve.

5 9. Spejderne Andy/ Morten orienterer. Spejderne er i en trængt situation. Faldene medlemstal samt for store omkostninger. Skolen samt Solhøj i spil som samlingssted i de kolde perioder. Gode ideer til udvikling efterlyses 10. Solhøjs situation Peder F. orienterer Der afholdes møde med Varde kommune den 23 oktober. Peder F. og John l. deltager fra Fællesvirke sammen med Solhøjs Venner. 11. Fællesvirkes synlighed ved arrangementer: Hvordan gør vi det? Plastikskilt med navn eller Badges eller?? Der var ikke enighed om brug af skilt eller andet. Der udarbejdes orienteringsfolder om Fællesvirke Til udviklingsrådene - og evt. gerne til videreformidling til jeres bagland. Til de mange frivillige ildsjæle i Varde Kommune.

6 Realdania inviterer alle, der arbejder frivilligt og passioneret med forbedring og udvikling af lokalsamfundet, til at realisere gode idéer. Realdania ønsker med inspiration, netværk og økonomisk støtte at hjælpe landets ildsjæle med at skabe livskvalitet i det byggede miljø. Byggeriets ildsjæle er et initiativ, der støtter det vi kalder ildsjælesprojekter. Dvs. projekter i mindre skala, der med frivillighed og engagement er med til at forbedre eller udvikle fysiske rammer til gavn for mange og ikke mindst de lokalsamfund, ildsjælene indgår i. Der kan maksimalt ansøges om 1 mio.kr. til et projekt igennem kampagnen, men projekter der har et mindre støttebehov vil blive vægtet i forbindelse med udvælgelsen. Afhængig af projekternes størrelse og finansieringsbehov vil der blive lagt vægt på medfinansiering. Se mere om hvordan du søger projektstøtte på her kan du downloade ansøgningsskemaet, se de 32 projekter der modtog støtte i kampagnens første ansøgningsrunde, tilmelde dig efterårests inspirationsarrangementer, deltage i netværket samt finde inspirerende eksempler på, hvordan andre har realiseret gode idéer. Byggeriets ildsjæle er alle, der arbejder frivilligt og engageret med at forbedre og udvikle vores fysiske rammer. Deadline for indlevering af projektforslag er 14. januar Drøftelse af oplæg: Punktet blev ikke drøftet men blev videresendt til Udviklingsministeriet samt Planlægningsministeriet. Der var enighed om at vi ikke deltager i første seance den Logo Øse efterskole Det er besluttet at afholde offentlig konkurrence. 14. Forslag til mødedatoer i Regeringen Fællesvirke Det foreslås at der afholdes min. Et møde i kvartalet. Mødedage: Mandag den Onsdag den Fredag den ( julehygge) Onsdag den Onsdag den Onsdag den Fredag den (julehygge ok

7 15. Forslag til Borgermøde. (Valg) Onsdag den ok 16. Drøftelse af nyt forslag til Organisationsplan (Vedhæftet) Ej drøftet grundet tidnød 17. Konto i Varde Andelskasse Der var enighed om at der skal oprettes NORDENSKOV FÆLLESVIRKE konto i Varde Andelskasse, Nordenskov afdeling Andy Østergaard og jens Dicksen Jensen bemyndiges til i fællesskab at oprette og anvende kontoen. Det vil sige, at der ved transaktioner på kontoen skal begge underskrive de nødvendige dokumenter. Kontoen oprettes hurtigst muligt. 18. Næste regeringsmøde : Onsdag den 5.december 2012 kl