Beslutningsreferat fra ordinært bestyrelsesmøde 9. april 2014

Transkript

1 Indkaldt af: Referent: Deltager: Formand Lars M. Jensen Lars M. Jensen, Ejvind Wilms, Anny Petersen, Tom Atkins, Alice Dyssell, Søren R. Nielsen, Kim Johansen, Vagn Johnbeck, Afbud fra: Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde den samt referat fra den ekstraordinære generalforsamling den 8. april Godkendelse af dagsorden. 3. Økonomi 4. Meddelelser fra formanden, herunder konstituering af bestyrelse. 4A. Lukkede punkter 5. Meddelelser fra udvalg 6. Beslutning om nye tiltag 7. Eventuelt 8. Næste bestyrelsesmøde Referat 1. Godkendelse af referatet fra Referatet blev godkendt med enkelte præciseringer. Referatet fra den ekstraordinære generalforsamling blev godkendt med dirigenten foreslåede ændringer. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Økonomi Anny oplyste, at indestående pr. 1. april 2014 udgjorde: Kasse: 6.211,09 kr. Bank: ,08 kr.

2 Oplyste endvidere, at der pr. 1. april 2014 var 4 medlemmer, der var i restance for 1. kvartal 2014, der er sendt rykker. Forsikringen dækker kr kr. på den knuste rude på parkeret bil, ifbm. kørsel med vores traktor. 4. Meddelelser fra formanden Konstituering af bestyrelsen Formand: Næstformand: Kasser: Sekretær: Bestyrelsesmedlem: Lars Møldrup Jensen Ejvind Wilms Anny Petersen Alice Dyssell Tom Atkins Søren Randløv Nielsen Kim Johansen Vagn Johnbeck Bestyrelsen ønskede Vagn velkommen tilbage i bestyrelsen. Lars havde lavet en plan over, hvem der skulle have hvilke opgaver- den blev gennemgået og rettet til. Havesyn Hold 1: Hold 2: Hold 3: Søren og Linda Alice og Kim Tom og Vagn Havevandring Foreningen har sagt ja til at stå for havevandring med Kolonihaveforbundets konsulent Tom Knudsen. Dette foregår den 25. maj 2014 Tom vil vise, hvordan man f.eks. beskærer sine træer og buske. Tom og Lars står for arrangementet. Ændring af reglementet Med henvisning til beslutningen på Generalforsamlingen, skal 3.1 og 3.2 ændres.

3 Afsnittet, hvor hunde ikke må være på festpladsen skal ændres til, at hunde skal føres i snor. Sikkerhedsudvalg Vagn spurgte om vi i foreningen havde et Sikkerhedsudvalg. Det havde vi ikke, men har nu oprettet et Sikkerhedsudvalg bestående af Vagn og Kim. Nedsættelse af hastigheden fra 30 til 20 km/t Bestyrelsen ansøger politiet om at få sat hastigheden nedsat til 20 km/t. Deklarationen Intet nyt Vejnavne Afventer ministeriets beslutning, som skulle komme engang i maj. 4A. Lukkede punkter Orientering om: - Div. Advokat- & fogedsager - Div. klagesager 5. Meddelelser fra Udvalgene Pligtarbejde Desværre mødte der kun 2 ud af 7 havemedlemmer op til pligtarbejdet den første gang. Vand Der har været enkelte brud på rørene, men alle skulle nu have vand. Kloakudvalget JGJ aftaler med Hofmann om, hvornår næste kloakudvalgsmøde bliver. Hvordan når vi ud til de havemedlemmer der ikke deltog i Generalforsamlingen og den Ekstraordinære Generalforsamling - og får oplyst dem, at kloakprojektet er godkendt og sættes i gang?

4 Sender referaterne fra Generalforsamling og Ekstraordinære Generalforsamling ud til alle havemedlemmer, samt vedlægge blanketten til at tilmelde sig, hvis man vil betale hele beløbet på en gang. Kloakprojektet økonomi føres i et selvstændigt regnskab. Søren, Tom og Anny deltager i mødet med Nykredit. Dræn Der bliver foretaget et TV- inspektion af rørene ved Købmanden og der er kommet tilbud på ca kr. Arbejdet sættes i gang. IT Winkas er opgraderet til version 5.0. Der arbejdes på, at kunne opkræve vand m.m. via Winkas. Vurderinger Der har ind til 1. april være 17 vurderinger og der er en rigtig lang venteliste. Håndværker Hegn ved Lupinvej er lavet. Varme Arne har foretaget service på fyret hos Købmanden. Legeplads Alice bestiller sand til sandkassen. Lars laver et opslag om, at havemedlemmerne kan hente det gamle brugte sand. Bygningstegninger Tegninger er sendt til Gladsaxe Kommune. Bestyrelsen har ikke modtaget bekræftelse på, at kommunen har modtaget tegningerne. Renovation Lars har modtaget skrivelse fra Gladsaxe Kommune om, hvornår containerne tømmes og har bedt kommunen om et par ændringer. Tømning bliver:

5 Dagrenovation - tirsdag og fredag, sidste gang den 24. oktober 2014 Pap - torsdag i lige uger, sidste gang den 16. oktober 2014 Plastic & Jern - fredag i ulige uger, sidste gang den 24. oktober 2014 Haveaffald - tirsdag og fredag, sidste gang den 24. oktober 2014 Servicehusene Der er bestilt papirvarer og alle tekniske installationer er tjekket. Der sættes skraldestativ op ved vaskeriet og motorvejen. Alice og Vagn sørger for dette. 6. Beslutning om nye tiltag Intet 7. Eventuelt Bestyrelsesfrokosten bliver den 13. september 2014 kl hos Bjarne. 8. Næste bestyrelsesmøde. 14. maj 2014 kl Referat Formand Bestyrelsesmedlem Lida Andersen Lars M. Jensen