SAMARBEJDSAFTALE. Ringkøbing-Skjern Kommune

Transkript

1 SAMARBEJDSAFTALE Ringkøbing-Skjern Kommune 1

2 1. Indledning: Ringkøbing-Skjern kommune og Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern ønsker med denne samarbejdsaftale at sikre et godt og nært samarbejde, byggende på gensidig respekt, ligeværd og dialog. Ringkøbing-Skjern Kommune og Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern ønsker at skabe de bedst tænkelige rammer for frivilligt socialt arbejde i kommunen, og at borgere kan være en aktiv del af forpligtende fællesskaber, der tager et medansvar for løsningen af sociale opgaver i kommunen. Denne samarbejdsaftale er gældende for Fra 2017 forventes Frivilligcenter Ringkøbing- Skjern sammenlagt med Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet i en ny tværgående understøttende organisation på det frivillige område. Der vil derfor inden udgangen af 2016 skulle laves ny samarbejdsaftale med en ny organisation. 2. Ringkøbing-Skjern Kommunes rolle og ansvar: Lovmæssigt bygger Ringkøbing-Skjern Kommunes rolle og ansvar på 18 i Lov om Social Service. Ringkøbing-Skjern Kommunes Vision Naturens Rige og politikker så som f.eks. Politik for det gode liv sætter ligeledes fokus på frivillige og de frivilliges indsatsers store betydning for kommunens borgere og hvorledes Ringkøbing-Skjern Kommune vil agere på området. Under overskriften Et liv i balance i Naturens Rige beskrives det således: Ringkøbing-Skjern Kommune er naturens storby et trygt og sundt sted at leve. Du og familien får frisk blæst i håret, nærvær i lokalsamfundet og masser af sport og kultur. Her huserer aktive borgere, som selv tager ansvar. Vi dyrker de lokale helte dem som sætter aktiviteter i gang, styrker sammenholdet og gør det sjovt at bo her. Og mottoet dertil er: Vi vil puffe blidt til folk, så de kommer med i de aktives klub Politik for det gode liv opstiller en række målsætninger, som kan involvere frivillige bl.a. Velfærdsopgaverne bliver løst i samarbejde med borgere, pårørende, frivillige og/eller foreninger Ildsjælenes initiativer for fællesskaber og ny løsninger bliver værdsat Sammen skaber vi rum, hvor relationer bliver knyttet og benyttet 2.1. Økonomi: Ringkøbing-Skjern Kommune støtter med 18-midler i 2016 Ringkøbing-Skjern Frivilligcenter med et tilskud på kr Dette tilskud udgør kommunens samlede bidrag til driftsudgifter af Ringkøbing-Skjern Frivilligcenter. Endvidere er der indgået aftale om: Kommunal finansiering af arbejdsgiverandelen for en fleksjobmedarbejder til afdelingen i Tarm. Huslejefritagelse for Den gode Cafe, Nygade 1, Tarm fortsætter som tidligere jf. aftale med Teknik i efteråret

3 2.2. Kommunale samarbejdspartnere Ringkøbing-Skjern kommune har udpeget en række ansatte, som har særlig fokus på samarbejdet med frivillige herunder også det frivilligt sociale område og Frivilligcentret. Det er organiseret i 3 niveauer således: Centralt én frivilligkoordinator Der arbejdes med tværgående og understøttende aktiviteter. Fag- og stabsområder én nøgleperson Hvert fag- og stabsområde har udpeget en nøgleperson, som har fokus på frivillighed i sit fagområde. Enheder/institutioner - lokal kontaktperson De enkelte enhederne har mulighed for at udpege en lokal kontaktperson, som skal være en tydelig indgang for de frivillige og holde fokus på samarbejdet med de frivillige på stedet. ERFA-gruppen Sammensat af nøglepersoner og central tovholder. Der arbejdes med vidensdeling og implementering af centrale initiativer. Disse ansatte med særlig fokus på frivillighed vil være særligt oplagte som kontakt- og samarbejdspartnere for Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern. ERFA-gruppens møder er ligeledes en mulighed for Frivilligcentret at deltage på med punkter til fælles drøftelse eller orientering. ERFA-gruppen vil på sigt blive inddraget med ønsker til fremtidige samarbejdsaftaler. Der kan dog afhængig af projektets karakter samarbejdes med alle relevante kommunale ansatte. Kommunens frivilligkoordinator er udpeget som Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern primære kontaktperson i kommunen. Frivilligkoordinatoren skal desuden også arbejde med, at gøre organisationen parat til at samarbejde med frivillige samt udvikling af nye samarbejdsformer mellem frivillige og kommune. Dette betyder i praksis i forhold til Frivilligcentret: Oplyse om Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern og det frivillige sociale område Klæde de øvrige ansatte på til at indgå i samarbejde med Frivilligcentret Orientere Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern om nyt på det frivillige område Afholde samarbejdsmøder med Frivilligcentret 3. Frivilligcenter Ringkøbing-Skjerns rolle og ansvar: Frivilligcenter Ringkøbing-Skjerns formål er jævnfør Frivilligcentrets vedtægter: At udvikle og fremme den lokale frivilligkultur: Ved at formidle frivillige, ulønnede jobs til organisationer eller enkeltpersoner Ved at iværksætte og yde støtte til grupper Ved at synliggøre det frivillige sociale arbejde generelt i lokalområdet. 3

4 Ved at varetage foreningens interesser på det kommunale niveau Ved at leve op til landsorganisationen FRISES s kvalitetsgrundlag for frivilligcentre Fælles om kvalitet I Fælles om kvalitet opstilles følgende mål for et Frivilligcenter: Kvalitet og mangfoldighed Frivilligcentrene øger kvaliteten og mangfoldigheden af det lokale frivillige arbejde ved at støtte, udvikle og inspirere frivillige foreninger og initiativer samt hjælpe nye i gang. Udfoldelse og deltagelse Frivilligcentrene øger omfanget af det frivillige arbejde og udfoldelsesmulighederne i den frivillige verden ved at gøre det let at blive frivillig, let at yde en frivillig indsats og let at finde hjælp og støtte i civilsamfundet Ved at iværksætte og yde støtte til grupper Samarbejde og sammenhængskraft Frivilligcentrene øger den sociale sammenhængskraft og styrker en helhedsorienteret social indsats ved at skabe netværk og samarbejde på tværs af foreninger og mellem foreninger, kommuner og erhvervsliv Gældende for Samarbejdsaftalens periode forpligter Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern sig endvidere specifikt til at: Holde den sociale vejviser på Frivilligcentrets hjemmeside opdateret At oplyse om og være behjælpelige med ansøgninger til kommunens 18-pulje og ildsjælepulje Inddrage relevante emner fra Frivilligrådets møder til inspiration og planlægning af aktiviteter på det frivillige sociale område. At orientere Ringkøbing-Skjern Kommune om nyt fra centret f.eks. nye indsatser osv. Afholde samarbejdsmøder med frivilligkoordinator Sammenlægningen med Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet Den helt store arbejdsopgave for Frivilligcentret i 2016 bliver sammenlægningsprocessen med Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet. Dette vil indebære en del nye, udfordrende og tidskrævende opgaver for både bestyrelse og ansatte i Frivilligcentret. Dette betyder i praksis bl.a., at formandsskabet deltager i et sammenlægningsudvalg, der skal afholdes ekstraordinær generalforsamling, der vil ske ændring i medarbejdernes arbejdsopgaver, flytning og indretning af arbejdspladser. Frivilligcentret forpligter sig til at indgå konstruktivt og positivt i dette arbejde og arbejde for, at sammenlægningsprocessen bliver så kvalificeret og succesfuld til gavn for ansatte og bestyrelser og i sidste ende det frivillige arbejde og de frivillige i Ringkøbing-Skjern Kommune Personale: Bestyrelsen for Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern ansætter den daglige leder af Frivilligcentret. Lederen af Frivilligcenteret ansætter øvrigt personale Økonomi: Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern forpligter sig til at forvalte sit budget til størst mulig nytte for det frivillige sociale arbejde i kommunen i henhold til Frivilligcentrets formål og den kommunale samarbejdsaftale. Ringkøbing-Skjern Frivilligcenter forpligter sig til at søge midler hos ministerielle puljer, private fonde og lignende for at kunne sikre Frivilligcentrets fremtid i kommunen. 4

5 Ringkøbing-Skjern Frivilligcenter forpligter sig til i 1. kvartal 2017 at indgive en årsrapport, der dokumenterer, hvad centret har arbejdet med jævnfør planlagte mål og indsatser, og hvad man har opnået. Desuden indgives et revideret årsregnskab dækkende Samarbejde Ringkøbing-Skjern Kommune og Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern forpligter sig til at arbejde for et godt og nært samarbejde og bærer et fælles ansvar i forhold til dialog mellem de to parter. 5. Ikrafttræden Denne samarbejdsaftale er gældende fra