Skolebestyrelsen Sammensætning og valg

Transkript

1 STYRELSESVEDTÆGT FOR FREDERIKSBERG KOMMUNES SKOLEVÆSEN Gdkendt af kmmunalbestyrelsen den 28. april 2014 Sklebestyrelsen Frældrevalgte rådgivende rganer ved den enkelte skle Lkale udvalg fr skleudvikling Elevråd Fælles rådgivende rganer Ikrafttrædelsesbestemmelse Sklebestyrelsen Sammensætning g valg 1 Ved Sklen ved Bülwsvej, Sklen på Duevej, Sklen på la Curs Vej, Lindevangsklen, Ny Hllændersklen, Sklen på Nyelandsvej, Sklen ved Søerne, Frederiksberg Ny Skle g ved Søndermarksklen består sklebestyrelsen af 7 frældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter g 2 elevrepræsentanter. Ved Frederiksberg Ny Skle er der ikke repræsenteret elever i sklebestyrelsen, før sklen har elever på sjette klassetrin. Stk. 2. Ved Tre Falke Sklen består sklebestyrelsen af 5 frældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter g 2 elevrepræsentanter. Stk. 3. Ved Søndermarksklen, Sklen på la Curs Vej, Lindevangsklen g Tre Falke Sklen findes en specialklasserække, g der skal være mindst en frældrerepræsentant fr specialklasserne. Stk. 4. Ved Sklen ved Nrdens Plads består sklebestyrelsen af 5 frældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter g 2 elevrepræsentanter. Stk. 5. Ved Christiansklen består sklebestyrelsen af 2 frældrerepræsentanter, der vælges af g blandt de øvrige sklebestyrelsers valgte frældrerepræsentanter. Herudver vælges 1 medarbejderrepræsentant samt 1 elevrepræsentant. Stk. 6. Sklens leder g dennes stedfrtræder varetager sklebestyrelsens sekretærfunktiner g deltager i sklebestyrelsens møder uden stemmeret. Lederne af sklens fritidstilbud (SFO g klub) deltager gså uden stemmeret. Stk. 7. I sklebestyrelsen ved Sklen ved Bülwsvej, Sklen på Duevej, Sklen på la Curs Vej, Lindevangsklen, Ny Hllændersklen, Sklen på Nyelandsvej, Sklen ved Søerne, Søndermarksklen, Frederiksberg Ny Skle, Tre Falke Sklen, Christiansklen g Sklen ved Nrdens Plads kan et kmmunalbestyrelsesmedlem efter anmdning fra sklebestyrelsen deltage i møderne uden stemmeret. Stk. 8. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning m eller vervære den del af drøftelserne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller ansatte. Stk. 9. Den enkelte sklebestyrelse kan beslutte, at bestyrelsen udvides med p til t repræsentanter fra det lkale erhvervs- eller freningsliv eller fra de lkale ungdmsuddannelser.

2 2 Fastsættelse af regler fr valg til sklebestyrelse afventer kmmende sklebestyrelsesbekendtgørelse. Den enkelte sklebestyrelse kan beslutte, at der afhldes frskudte valg af frældrerepræsentanter. Ved frskudte valg frstås, at dele af frældrerepræsentanterne vælges fra den 1. august det år, der følger efter nyvalg til Kmmunalbestyrelsen. Den øvrige del af frældrerepræsentanterne vælges t år frskudt herfr. Valgperiden er i alle tilfælde fire år. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanterne vælges ved, at sklens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved sklen, g sm er mfattet af sklelederens ledelseskmpetence g har et ansættelsesfrhld på mindst 1 års varighed, til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme. De 2 medarbejdere, der har fået flest g næstflest stemmer, er valgt. 2 stedfrtrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Stk. 3. Persner med tjenestested på flere skler vil kunne stemme hvert sted. Kun medarbejdere med et ansættelsesmfang på mere end en tredjedel af fuld tid tillægges stemmeret. Tvivlstilfælde afgøres af kmmunalbestyrelsen. Stk. 4. Medarbejdernes valgperide er et år, g valget finder sted inden 1. juni. Genvalg kan finde sted. Stk. 5. Elevrepræsentanterne g deres stedfrtrædere til sklebestyrelsen vælges af elevrådet. Valgperiden er et år. Valget finder sted umiddelbart efter skleårets start. 3 På sklebestyrelsens første møde vælger medlemmerne en af frældrerepræsentanterne sm frmand ved bundet flertalsvalg. Stk. 2. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, sm pnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, fretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende pnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke ngen afgørelse, fretages bundet valg mellem de t, der ved 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved ldtrækning, hvilke t der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes på. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved ldtrækning. Mødevirksmhed 4 Sklebestyrelsens kmpetence udøves i møder. Sklebestyrelsens møder afhldes fr lukkede døre. Stk. 2. Sklebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse fr dem. Kredsen af mødedeltagere kan i øvrigt ikke udvides. Medlemmernes stedfrtrædere kan derfr ikke møde samtidigt med medlemmet. Hverken sklebestyrelsen eller andre kan beslutte, at møderne skal være åbne. Stk. 3. Deltagere i lukkede møder må ikke referere, hvad andre har sagt, men må inden fr rammerne af lvgivningens regler m tavshedspligt ffentliggøre deres egne meninger. Frretningsrden 5 Er et medlem frhindret i at deltage i et sklebestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt en stedfrtræder. 2

3 6 Sklebestyrelsen afhlder møde, når det ønskes af frmanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsrdenen. Stk. 2. Frmanden fastsætter tid g sted fr møderne. 7 Frmanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Stk. 2. Frmanden udarbejder en dagsrden fr møderne g sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsrden med eventuelle bilag til medlemmerne. Såfremt et medlem ønsker et punkt ptaget på dagsrdenen, skal det meddeles frmanden senest 8 dage, før mødet afhldes. Stk. 3. I særlige tilfælde kan frmanden indkalde til møde med krtere varsel. Når mødet indkaldes, skal frmanden så vidt muligt frinden underrette medlemmerne m de sager, der skal behandles på mødet. Stk. 4. Frmanden drager msrg fr, at dagsrdenen er ffentligt tilgængelig med de begrænsninger, der følger af lvgivningens regler m tavshedspligt. 8 Sklebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. 9 Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er persnligt til stede under disse. 10 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2. Ved stemmelighed er frmandens stemme udslagsgivende. 11 Der føres prtkl ver bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprtkllen anføres fr hvert møde, hvilke persner der har været til stede. Beslutningsprtkllen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Stk. 2. Ethvert medlem kan frlange afvigende pfattelser tilført prtkllen g medsendt bestyrelsens udtalelser g beslutninger. Stk. 3. Sklens leder eller dennes stedfrtræder fører under møderne bestyrelsens prtkl. Stk. 4. Sklens leder vil i frbindelse med spørgsmål m beslutningernes legalitet kunne tilføje prtkllen sin pfattelse. Stk. 5. Beslutningsprtkllen skal være ffentligt tilgængelig med de begrænsninger, der følger af lvgivningens regler m tavshedspligt. 12 Sklebestyrelsen skal afgive en årlig beretning m sklens virksmhed. Stk. 2. Sklebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt frældrene til et fælles møde til drøftelse af sklens virksmhed. På et sådant møde behandles sklebestyrelsens årsberetning. 13 Sklen udarbejder hvert år en virksmhedsplan, der frelægges sklebestyrelsen. 14 Sklebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin frretningsrden. 3

4 15 Frældre- g elevrepræsentanter mdtager et fast, årligt vederlag i henhld til bekendtgørelse m sklebestyrelser. Beføjelser 16 Sklebestyrelsen udøver sin virksmhed inden fr lvgivningens rammer g inden fr de mål g rammer, herunder de øknmiske rammer, der er fastsat af kmmunalbestyrelsen, g sm fremgår af bilaget til denne vedtægt. 17 Sklebestyrelsens kmpetencemråder følger af flkesklelvgivningen g følgende rammer g retningslinjer: Øknmi Sklebestyrelsen gdkender budget fr undervisningsdelen g fritidsdelen Sklebestyrelsen afgiver indstilling til kmmunalbestyrelsen m frsøgs- g udviklingsarbejde i det mfang, det verskrider de mål g rammer, sm kmmunalbestyrelsen har fastlagt. Sklebestyrelsen beslutter, hvrvidt der skal ske frældrebetaling fr sparet hjemmefrbrug i frbindelse med ekskursiner, lejrskle g sklerejser (jfr. flkesklelvgivningen) (lkal) Persnale Sklebestyrelsen fastsætter principper fr arbejdets frdeling mellem det pædaggiske persnale g fr teamsamarbejdet Sklebestyrelsen afgiver udtalelse ved ansættelse af ledere, lærere g pædagger Frældresamarbejde Sklebestyrelsen fastsætter principper fr skle/hjem-samarbejde. Principper fr samarbejde med frældre fastsættes under hensyntagen til følgende: Frældrene er en ressurce fr sklen, g målet er et tæt g kntinuerligt samarbejde m sklens g børnenes udvikling, hvr frældre g pædaggisk persnale har et fælles frpligtende ansvar. Kntakt mellem hjem g skle sker sm hvedregel indenfr nrmalarbejdstiden kl. 8:00-17:00 på hverdage. Dg afhldes der årligt minimum 3-4 frældrearrangementer/frældresamarbejder pr. årgang der tidsmæssigt går udver kl. 17. Den digitale samarbejdsplatfrm er mdrejningspunktet fr kntakterne mellem hjem g skle. Der gives kvittering fr henvendelser, gså digitale, hurtigst muligt g sm hvedregel indenfr 3 arbejdsdage. I kvitteringen anføres, hvrnår der kan frventes egentligt svar. 4

5 Sklebestyrelsens øvrige pgaver Sklebestyrelsen fastsætter: Sklens rdensregler Sklens værdiregelsæt Sklebestyrelsen gdkender: Undervisningsmidler Timefrdelingsplanen Frslag til kmmunalbestyrelsen m sklens læseplaner Sklebestyrelsen skal udarbejde principper fr Evaluering/respns/karaktergivning Understøttende undervisning, herunder pririteringer vedr. indhldet g studietid SFO ens g klubbens virksmhed, herunder tilsyn med børnene Samarbejde med mverdenen Praktik på 8., 9. g 10 klassetrin Undervisningens rganisering, herunder supplerende undervisning, skledagens struktur g rganisering elevernes placering i klasser, herunder antal spr, brtset fra børnehaveklasse g 10. klasse, udbud af valgfag. Fælles arrangementer i skletiden, herunder antal dage på lejrskler på de enkelte klassetrin Eventuel undervisning efter 5 stk. 4 Adgang til pfyldelse af undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kmmunale musikskle eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsfrening Hlddannelse Sklebestyrelsen kan endvidere udarbejde principper fr Elevernes pauser g frikvarterer Klassesammenlægning Samarbejde med selvejende klubber(lkal) SFO 18 Flkesklen tilbyder SFO fra 1. maj i det år, børnene starter i børnehaveklasse g til den 30. april i det skleår børnene går i 3. klasse. Stk. 1. Fredag efter Kristi Himmelfartsdag, Grundlvsdag g hverdage mellem jul g nytår er SFO lukket. Stk. 2. Sklebestyrelsen fastsætter principper fr tilsynet i SFO, herunder hvrledes registrering af fremmøde skal finde sted. 5

6 Klub 19 Flkesklen tilbyder fritids- g junirklub fra 1. maj det år, børnene starter i 4. klasse til 30. april det år, børnene går i 7. klasse. Fra 1. maj det år, børnene starter i 7. klasse frem til de fylder 18 år, tilbydes plads i ungdmsklub. Stk. 1 Der er frit valg mellem ungdmsklubberne i Frederiksberg Kmmune. Stk. 2 Fredag efter Kristi Himmelfartsdag, Grundlvsdag g hverdage mellem jul g nytår er klubberne lukket. Stk.3 Sklebestyrelsens fastsætter principper fr tilsynet i klub. Frældrevalgte rådgivende rganer ved den enkelte skle 20 Ved hver klub skal der prettes et frældreråd. Stk. 2 Frældrerådet rådgiver sklebestyrelsen g sklens leder. Frældrerådet har ingen selvstændig frmel kmpetence. Stk. 3 Frældrerådet består af mindst 5 frældrevalgte medlemmer, valgt af g blandt frældrene til børn indskrevet i klub. Stk. 4 Frældrerådet fastsætter selv sin frretningsrden g udpeger selv sin frmand. Stk. 5 Valg af medlemmer til frældrerådet finder nrmalt sted i september måned g gælder fr et år. 21 Der kan prettes en frældrerepræsentatinsrdning valgt af g blandt frældrene til eleverne i de enkelte klasser eller klassetrin til støtte fr sklebestyrelsen. Lkalt udvalg fr skleudvikling 22 Ved hver skle prettes et udvalg fr skleudvikling. Stk. 1. Udvalget fr skleudvikling er rådgivende fr sklens leder i spørgsmål m pædaggisk udvikling. Udvalgets arbejde har fkus på den løbende kvalitetsudvikling af sklens pædaggiske arbejde. Herunder arbejdet med evalueringskultur, målfastsættelse g pfølgning, undervisningsdifferentiering, it i fag, lærer-pædagg-samarbejdet m.v. Stk. 2. Udvalget fungerer sm supplement til sklens lkale MED-udvalg g kan således rådgive MED-udvalget. Stk. 3. Udvalg fr skleudvikling består sm minimum af 2 lærerrepræsentanter, 2 pædaggrepræsentanter g 2 ledelsesrepræsentanter. 23 Sklens leder eller suschef er frmand fr udvalget 6

7 24 Det lkale udvalg fr skleudvikling fastsætter i øvrigt selv sin frretningsrden. Elevråd 25 På alle skler danner eleverne et elevråd. Alle elever på sklen har valgret g er valgbare til elevrådet. Eleverne kan beslutte, at der prettes t elevråd, sm hver repræsenterer sammenhængende klassetrin. Stk. 2. Elevrådet fastsætter selv sin frretningsrden g udpeger selv sin frmand. Stk. 3. Elevrådet udpeger repræsentanter til alle råd, udvalg, arbejdsgrupper g lignende, sm sklen har nedsat, g sm behandler spørgsmål, der har betydning fr eleverne i almindelighed, med mindre elevernes deltagelse ikke er i verensstemmelse med de regler, hvrefter det pågældende udvalg eller lignende er nedsat. Stk. 4. Sklens leder inddrager elevrådet i spørgsmål vedrørende elevernes sikkerhed g sundhed. Stk. 5. Sklen giver elevrådet adgang til egnet lkale g kntrfaciliteter. 26 Frslag til vedtægter fr elevrådet udarbejdes af elevrådet g vedtages på et møde, hvrtil alle elever har adgang. Vedtægtens indhld skal være i verensstemmelse med 4 i bekendtgørelse nr. 26 af 15. januar 2001 m elevråd i flkesklen g ungdmssklen. 27 Sklens leder fastsætter efter drøftelse med elevrådet de nærmere vilkår fr ydelse af tilskud til rådets arbejde, herunder eventuel ansøgningsprcedure g vilkår fr aflevering af regnskab fr anvendelse af mdtagne tilskud. Stk. 2. Der etableres et Fælleselevråd på Frederiksberg. Fælleselevrådets pgave er at være frum fr dialg mellem elevrådene på sklerne g Frederiksberg Kmmune. Fælleselevrådet kan, hvis de selv eller kmmunalbestyrelsen ønsker det, sammenkaldes til drøftelse af g evt. udtalelse til sager af fælles interesse. De enkelte elevråd vælger repræsentanter til Fælleselevrådet. Fr Fælleselevrådet gælder en høringsret svarende til sklebestyrelsernes. Stk.3 Børne- g Ungemrådet, Skleafdelingen, er ansvarlig fr at der gives repræsentanter fr elevrådene kursustilbud m elevrådenes arbejde g andre spørgsmål m sklevæsenet. Endvidere afhlder Børne-g Ungemrådet fællesarrangementer fr elevrådene m skleaktuelle emner, herunder valg af repræsentanter til Frmandsrådet mv. Planlægningen sker i samarbejde med repræsentanter fr Fælleselevrådet. Fælles rådgivende rganer Frmandsrådet 7

8 28 Der prettes et fælles rgan fr sklebestyrelserne, hvis frmål er at skabe et frmaliseret samarbejde mellem kmmunalbestyrelsen g sklebestyrelserne, mellem sklebestyrelserne indbyrdes g mellem sklebestyrelserne g Børne- g Ungemrådet mkring alle spørgsmål af fælles interesse fr flkesklen på Frederiksberg. Stk. 2. Rådet består af: 1. Undervisningsudvalgets medlemmer 2. frmanden fr g en frældrevalgt repræsentant fra sklebestyrelsen ved de enkelte skler 3. tre repræsentanter fr eleverne, valgt af g blandt elevrådsrepræsentanterne 4. t repræsentanter fr sklelederne, valgt af g blandt sklelederfrsamlingen 5. en repræsentant fr SFO- lederne, valgt af g blandt SFO- lederfrsamlingen 6. en repræsentant fr Ungdmssklens bestyrelse 7. en repræsentant fr klub-lederne, valgt af g blandt klub-lederfrsamlingen 8. repræsentanter fra Børne- g Ungemrådet, der varetager sekretærfunktinen. Stk. 3. Frmanden fr Undervisningsudvalget er frmand fr rådet. Stk. 4. Frmandsrådet afhlder møde mindst 2 gange m året. Stk. 5. Frmandsrådet indkalder mindst t gange m året alle sklebestyrelsesmedlemmer til dialgmøde, hvr der bl.a. skal rienteres m rådets arbejde, g hvr aktuelle sklespørgsmål kan debatteres. Det ene møde skal afhldes i frbindelse med kmmunens behandling af budgettet. Fælles Pædaggisk Udviklingsfrum 29 Der prettes et Fælles Pædaggisk Udviklingsfrum, hvis frmål er at give de enkelte sklers pædaggiske persnale mulighed fr at indgå i et samarbejde m aktuelle pædaggiske spørgsmål. Fælles Pædaggisk Udviklingsfrum pgaver er følgende: 1. at virke sm krdinatr, igangsætter g frmidler af den pædaggiske debat m flkesklen på Frederiksberg g derved sammen med andre at skabe en målrettet g sammenhængende udvikling fr flkesklen på Frederiksberg 2. at være rådgivende i pædaggiske spørgsmål vedrørende flkesklen 3. at hlde sig rienteret m, give inspiratin til samt frmidle erfaringer vedr. frsøgs- g udviklingsarbejder 4. at hlde sig rienteret m, give inspiratin til samt frmidle erfaringer vedr. kursus- g efteruddannelsesvirksmhed fr flkesklens pædaggiske persnale. Stk. 2. Fælles Pædaggisk Udviklingsfrum består af: 1. fire repræsentanter fr det pædaggiske persnale på hver af flkesklerne g hver af specialsklerne. På flkesklerne mindst én SFOpædagg, én klubpædagg g én lærer. 2. en repræsentant fr sklelederne, en repræsentant fr de pædaggiske ledere, en repræsentant fr klublederne g en repræsentant fr SFOlederne 3. en repræsentant fr Pædaggisk-psyklgisk rådgivning (PPR) 4. en repræsentant fr Ungdmssklen udpeget af Ungdmssklens leder 8

9 5. t repræsentanter fr Frederiksberg Lærerfrening 6. t repræsentanter, udpeget af Børne- g ungdmspædaggernes landsfrbund (BUPL) Repræsentanter fr Børne- g Ungemrådet, Skleafdelingen, deltager i møderne. Stk. 3. Frummet vælger selv sin frmand. Ikrafttrædelsesbestemmelse 31 Vedtægten er gdkendt af Kmmunalbestyrelsen den 28. april