Administrationskalender

Transkript

1 Administrationskalender Dansk Friskoleforening Friskolernes Hus Middelfartvej Asperup Telefon:

2 Administrationskalender. for.friskoleledere,.sekretærer.og.friskolebestyrelser. 29.udgave Juni2017 Denneadministrationskalendererudarbejdetsomethjælpeværktøjtilskoleledere, sekretærersamtskolebestyrelsesmedlemmer,derønskerensamletoversigtover størstedelenafdearbejdsopgaverogindberetningsprocedurerm.v.,manienfriskoles administrationvilfindepåiløbetafetskoleår. Kalenderenerbyggetoppådenadministrationspraksis,derharudvikletsigdesenereår, senestskoleåret2016/17. Læsere/brugereskalderforværeopmærksompå,atUndervisningsministerietogandre myndighederløbendejustererogændrerpraksis,ogatnærværendeadministrationskalender itaktdermedændres. AdministrationskalenderenerlagtudpåDanskFriskoleforeningenshjemmeside: DetanbefalesatskolenudbyggerkalenderenvedattilføjelokaleopgaveNogansvarsfordeling mellemskoleleder,sekretær,lærereogbestyrelse. Udoverdebeskrevneopgaverskalopmærksomhedenhenledespåat:! Arbejdspladsvurdering APV skalajourføresmindsthvert3.år.!! % Undervisningsmiljøvurdering UMV skalajourføresmindsthvert3.år. Børnemiljøvurdering BMV forskolertilknyttetbørnehave,skalajourføres mindsthvert3.år. Tove%Dohn% Konsulent% Friskolernes%Hus%

3 August 1. Vedrørende elever: a) Udarbejdelse af ajourførte elevfortegnelser. Løbende Løbende b) Forsømmelsesprotokoller for såvel alm. uv, samt undervisning til "svært handicappede"/inklusion udarbejdes til klasselærerne og ajourføres derefter fortløbende. c) Brugerregisteret ved Uni-C/Uni-login tjenste opdateres 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Hvis ikke det er sket, udarbejdes/udleveres der forud for hver normperiode en opgaveoversigten til den enkelte ansatte. b) Indmeldelse af nyansatte ledere, lærere og børnehaveklasseledere med ret til tjenestemandspension i Efterlønskassen på særligt skema. c) Hvis ikke det allerede er sket, opgøres arbejdstiden for sidste skoleår. Evt. merarbejde/overtid udbetales/hensættes til afspadsering. d) Løn udarbejdes og udbetales - HUSK evt. nye beskæftigelsesgrader, undervisningstillæg samt evt. feriedifference samt feriefradrag.(se Friskoleforeningens ferievejledning). og Skoleleder UU og skoleleder Primo aug. Løbende Så tidligt som muligt forud for normperioden Ved ansættelsen Ved skoleårets afslutning Løbende Så tidligt som muligt forud for normperioden. Hurtigst muligt Ultimo juli / primo august Aug Ultimo Aug.

4 August 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: g) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. Aug. Aug. h) Refusionsanmodning for 2. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE FOR PERSONALE I DAGINSTITUTIONER Juli/aug 31. aug. 3. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for juni/juli. mdr. Samt ansøgning om tilskud for vikartimer, som er udbetalt som over-eller merarbejde efter opgørelse af sidste normperiode. b) Fripladstilskud: Ansøgningsskema om fripladstilskud afleveres af forældrene til skolen. c) For nyansatte oprettes ansættelsesskema i Eunomi. Lønancienniteten er særlig vigtig at kende. Benyt evt. Friskoleforeningens lønanciennitetsskema. d) For alle ansatte: Ajourføring af ansættelse samt beskæftigelsesgrad i Eunomia/lærerregistret. 4. Vedrørende afgangsprøver: For skoler som afholder afgangsprøver opfordrer vi til at man på ministeriets hjemmeside løbende holder sig ajour mht. tidsfrister mm. Gå på dk - uddannelse - frie grundskoler - prøver, test og evaluering. a) Primo august - valg af prøveform i de fag, hvor der skal vælges prøveform. b) 20. aug sep. - Mundtlige sygeprøver c) Ultimo august - Orientere elever om retningslinjer for prøver. Fordelings Juli/aug Se vejledning Ved ansættelsen Aug. 31. aug. 15. sep. Tidligst muligt Løbende Jævnligt Jævnligt Primo aug. Primo aug. 20. aug sep. 20. aug sep. Ultimo aug. Ultimo aug. Egne notater:

5 September 1. Vedrørende elever: a) Miniesteriet for børn og unge: Elevtallet pr. 5. september registreres via MBU. Listerne godkendes af kommunen samt revisor. For omgængere i 0. klasse indsendes forældresamtykke. Se ministeriets tidsfrister i forbindelse med elevindberetningen. b) SPS - Specialundervisning og anden socialpædagogisk bistand(tidligere lærertimer + pæd. medhjælpetimer),søges pr. 5. september sammen med den øvrige elevindberetning. skriver et J som JA i kollonnen SPS for de elever der pr. 5. sep. modtager specialundervisning min. 12 lektioner om ugen.(derudover skal der på skolen foreligge en plan for elevens spcialundervisning samt aktuel PPR-udtalelse, der anbefaler specialundervisning). Denne indberetning er afgørende for tilskuddet i det kommende finansår. Har skole IKKE et beregningsgrund(har skolen ikke ansøgt 5. sep. året før), kan skolen ansøge om at få tilskud med tilbagevirkende kraft. (Kontankt Vibeke Knudsen/ for informationer om ansøgningsprocedure). c) Ministeriet for børn og unge: Elevtal pr. 5. september i skolefritidsordning registreres via MBU. Se ministeriets tidsfrister i forbindelse med elevindberetningen. d) Kommunen: Eventuel indsendelse af fripladsansøgning til elevernes hjemstedskommuner opgjort som aftalt. e) Danmarks statistik og UNI-C statiestik: Elevoplysninger vedr. tilgang/afgang(årsag), elevernes faglige niveau, klasseopdeling mm. f) Danmarks statistik - SFO. Opgørelse over indskrevne SFO børn fordelt på alder, samt personalesammensætning. STUK Kommunen / skolen DS DS 5. sept. 5. sept. 5. sept. Se DS vejledning Se DS vejledning Se ministeriets vejledning. Se ministeriets vejledning. Se ministeriets vejledning. Se DS vejledning Se DS vejledning 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales Sep. Ultimo Sep. b) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. Sep. Sep. 3. Indberetning til Dansk Friskoleforening. a) Indberetning om elevtal samt skolens stamoplysninger fremsendes til Friskolerns Hus som grundlag for årsberetningen. DF September Se vejledning

6 September 4. Fordelings a) Tilskud til sygeundervisning: Sidste frist for indsendelse af ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. januar til 30. juni. b) Befordring: Sidste frist for indsendelse af sager vedr. Befordring af syge og invalide elever for det seneste afsluttede skoleår. c) Bef. Af svært handikappede elever: Sdiste frist for indsendelse af bilag/dokumentation for perioden 1. jan juni. d) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for aug. mdr. e) Fripladstilskud til skolepenge samt SFO: sidste frist for indberetning af ansøgning om fripladstilskud til skolepenge, SFO samt opholdsstøtte. Skoleansøgninger oprettes i Eunomia, hvorefter forældreansøgningerne indtastes og godkendes. f) Opholdsstøtte: Sidste frist for indberetning af ansøging om opholdsstøtte. g) To-sprogede elever: ansøgning om tilskud til støtteundervisning i dansk for to-sprogede elever. 5. Vedrørende afgangsprøver: a) Tilmelding til folkeskolens afsluttende prøver som privatist til prøvetermin december/januar. b) Tilmelding af elever til prøvetermin dec/jan begynder. c) Bestilling af opgavesæt til elever med særlige behov til prøvetermin dec/jan påbegyndes. Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Fordelings Løbende Se vejledning Aug Sep. Sep. Sep. Sep. 1. sep. 1. sep. 1. sep. 30. sep. 15. sep. 15. sept. 1. okt. aug/sep 1. sep. Ultimo sep Ultimo sep Check dk Check dk Egne notater

7 Oktober 1. Vedrørende elever: a) Har skolen de sidste tre år haft mindst 13 specialundervisningselever, kan skolen bliver godkendt som profilskole. Dette kræver en vedtægtsbeslutning, og annoncering heraf på skolens hjemmeside. b) Elever i 9. og 10. klasse oprettes i optagelse.dk, og eleverne begynder arbejdet med uddannelsesplan c) Indskrivning af nye elever: afgør selv, hvilken procedure, der skal følges ved indskrivning. Man kan vælge at have indskrivning én gang om året(feks. nov-jan) eller løbende over hele året. d) Grundskoleindberetning indberettes til Statisik/Uni-C(Ressourceforbrug, personalets alder/køn samt antal elever og uv.timetal) 2. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. b) Den årlige lønforhandling imellem ledelsen og TR/FSL skal være afsluttet senest okt. Mdr. c) Løn udarbejdes og udbetales(check evt. ny procentreg.) 3. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for sep. mdr. Befordring: b) Ansøgning om generel befordring for indeværende skoleår. c) Skemamateriale for ansøgning om tilskud til brobygning for indeværende skoleår indsendes. SU- Styrelsen Optagelse.dk og lokal UU Okt. Fastsættes Efter skolens skøn Primo okt. 15. marts Efter skolens skøn Uni-c Sep/okt Okt. Okt. Fastsættes Okt. 31. okt. Okt. Ultimo Okt. e) Støtteundervisning i dansk for tosprogede: Der indsendes ledelseserklæring om tilskudets anvendelse. Fordelings Fordelings Fordelings d) Underskrevet ledelseserklæring for tilskud til generel befordring og ledelseserklæring for Fordelings tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobyning for det senest afsluttede skoleår indsendes. Fordelings Okt. Okt. Okt. Okt. Okt. 31. okt. 31. okt. 31. okt. 31. okt. 31. okt.

8 Oktober 4. Vedrørende skolens budget : a) Udarbejdelse og vedtagelse i skolens bestyrelse af totalbudget for det kommende finansår. Friskolernes Hus afholder kursus heri i oktober mdr. og Fastsættes Ultimo december a. Driftsbudget b. Anlægsbudget c. Likviditetsbudget d. Budgetforudsætninger 5. Vedrørende afgangsprøver: a) Frist for tilmelding til syge- og semesterprøver Sep. Primo okt. b) Frist for ændring af elevantal til syge- og semesterprøver påbegyndes. Sep. Primo okt. Egne notater

9 November 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. Vedr. forudlønnede - check ny procentregulering gældende fra 1. december (Check ny løntabel fra Dansk Friskoleforening). Nov. Ultimo nov. b) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. c) Refusionsanmodning for 3. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE I DAGINSTITUTIONER. 2. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for okt. mdr. 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Frist for ændring af elevantal til syge- og semesterprøver slutter b) Tilmelding af elever og bestilling af opgavesæt til elever med særlige behov til prøverne i maj/juni begynder. c) Meddelelse om mundtlig og skriftlig censur sendes(semesterprøver) d) Opgavesæt til syge- og semesterprøver sendes fra trykkeri e) Dato for skolernes offentliggørelse af udtræk offentliggøres(semesterprøver) Nov. Okt/Nov Nov. Nov. 30. nov. 30. nov. nov primo nov. nov Primo dec. Medio nov nov. Medio nov nov. Ultimo nov nov. Egne notater

10 December 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK ny procentregulering gældende pr. 1. december (check ny løntabel fra Dansk Dec. Ultimo dec. Friskoleforening) OBS: nye skatteoplysninger for forudlønnede. b) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. Dec. Dec. 2 Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for nov. mdr. b) Friplads: modtager tilsagnsbrev med oplysning om skolens tildelte fripladstilskud for såvel skolepenge/sfo samt redegørelse i Eunomia, til brug for redegørelse for skolens fordeling af fripladstilskud. Dec. Dec. 31. dec. 1. april c) Befordringstilskud: modtager generel befordringstilskud samt tilskud til brobygning. Dec. 31 okt.. d) Dansk for tosprogede: modtaget tilskud for indeværende skoleår Dec. 31. okt. 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Skriftlige prøver afholdes. Primo dec. Primo dec. b) Tilmelding af elever og bestilling af opgavesæt c) til Ændring prøverne af elever i maj/juni og bestilling slutter af opgavesæt til prøverne i maj/juni begynder nov/dec 1. dec Primo dec. Primo dec. d) Foreløbige rettevejledninger lægges på uvm.dk dagen efter en afholdt prøve dec dec. e) Mundtlig prøveperiode begynder Medio dec. Medio dec. f) Endelige rettevejledninger med omsætningstabeller lægges på uvm.dk/fp-rette Egne notater: Ca. 20. dec. Ca. 20. dec

11 Januar 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Eventuel opsigelse af lærere samt øvrigt Senest i Ansættelsespersonale m.v. bør behandles efter Primo henhold til brev og overenskomst. budgetvedtagelsen. Kontakt Friskolernes Hus januar opsigelsesvarsel. før afskedigelser indledes. b) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK nye skatteoplysninger for bagudlønnede. Jan Ultimo Jan. c) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. Jan. Jan. d) Danmarks Statistik: Indberette lønstatistik vedr. det foregående år. DS Jan. 20. Jan. 2. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for dec. mdr. Januar 31. jan. b) Fripladstilskud: Det tildelte tilskud for såvel skolepenge, SFO samt opholdsstøtte fordeles. Januar 1. april 3. Vedrørende afgangsprøver: a) Beskikket censor afslutter bedømmelsen af elevbesvarelser og elevbesvarelserne sendes i henhold til beskrivelsen i brev om meddelelse dec/jan Medio jan. om skriftlig beskikket censur b) Skriftlig censur skal være afsluttet dec/jan Medio jan. c) Mundtlig prøveperiode skal være afsluttet dec/jan Medio jan. 4. Vedrørende nye skoler a) Skoler oprettet i aug skal have udarbejdet slutmål, delmål og undervisningsplaner senest den 1. januar. Målene skal være at finde på skolens hjemmeside. Løbende 1. jan. Egne notater:

12 Februar 1. Regnskabsafslutning: a) Regnskabet fra forrige år afsluttes og fremsendes til revision. 2. s generalforsamling: a) Forberedelse til skolens generalforsamling. Er der styr på: rettidigt indkaldelse, ledelsesberetning, redegørelse for modtagelse af inklusionsmidler, bestyrelsens stillingtagen, undervisningsmiljøplan, effektivitet/produktivitet. 3. Anmeldelse af privatister: a) Evt. anmeldelse af privatister til folkeskolens afgangs-prøver. Fremsættes til bopælskommunen (jf. 7 i Bekg. om prøver og eksamen i folkeskolen m.v.). 4. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for jan. mdr. b) Sygeundervisning: Indsende ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. juli til 31. december det foregående år. c) Befordring: Alle sager vedr. befordring af syge og invalide eleveri perioden 1/8-31/12 skal indsendes til afregning i fordelings. 5. Lokalaftaler: a) Beslutning om, hvorvidt der skal udarbejdes lokalaftale for kommende skoleår. /UV M/ Revision (lokal forhandling) Hurtigst muligt i jan./febr. Jan. Februar Løbende Løbende Efter skolens skøn I h. t. skolens vedtægter I h. t. skolens godkendte vedtægter Senest 1. februar 28. februar 1. februar 1. feb. Senest 31.maj

13 Februar 7. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. Feb. Ultimo Feb. b) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. Feb. Feb. c) Refusionsanmodning for 4. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE VED DAGINSTITUTIONER. Jan/feb 28. Feb. 8. Vedrørende afgangsprøver: a) Frist for tilmelding til folkeskolens prøver som privatist til prøvetermin maj/juni 18. Primo feb. Primo feb. b) Meddelelse om udtræk til maj/juni prøverne sendes. medio feb feb. c) Meddelelse om mundtlig censur sendes. feb. Ultimo feb. Egne notater:

14 Marts 1. Planlægning af næste skoleår: a) Arbejdstidsplanlægning, fagfordeling og opgaveoversigt vedr. det kommende skoleår udarbejdes til den enkelte lærer. Friskolernes Hus arrangerer kursus heri i marts/april mdr. b) Eventuel stillingsopslag såfremt ikke alle fag og timer kan dækkes af nuværende personale. c) Evt. fremsendelse af lokalaftale til godkendelse hos FSL. d) PPR-udtalelserne vedr. støttekrævende elever udarbejdes, så de så vidt muligt ligger klar inden sommerferien. Udtalelserne skal bruges ved 5. sep. indberetningen, hvor der søges tilskud hjem til det kommende finansår. 2 Tilmelding til ungdomsuddannelser a) Efter forældrenes godkendelse af tilmeldinger til ungdomsuddannelse godkender og sender UU-vejlederen tilmeldingerne fra optagelse.dk b) Elever til næste skoleårs 10. klasse hentes ved optagelse.dk 3. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. OBS: Ny procentregulering for april mdr. - forudlønnede tilrettes ultimo marts. Check ny løntabel fra Friskoleforeningen. b) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. c) Indberette årsværk til flexjob vedr. skolens ansatte. (personalet ved daginstitutioner er IKKE omfattet heraf). 4 s generalforsamling: a) Erklæring fra tilsynsførende til forældrekredsen (jf. Friskolelovens 9 om tilsyn). Erklæringen skal tilgå alle forældre og offentliggøres på skolens hjemmeside. 5. Vedr. Elever: a) Tilskud til personlig assistance(tidl. Praktisk medhjælp) søges ved STUK via SPS Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for feb. mdr. b) Vikarattestation for det foregående kalenderår underskrives af skolens leder, bestyrelsesformand og revisor, samt videresendes til fordelings. c) Fripladstilskud: Årets redegørelse for skolens fordeling af tilskuddet til elever skal udfyldes og indberettes i Eunomia. Redegørelsen underskrives af skolens ledelser inden fremsendelse til fordelings. De tværminist. ordninger Marts Ofte i samarbejde med UU 15. marts Marts Senest 31. maj Juli - SENEST september 15. marts Ultimo marts Marts Marts feb-marts jf. skolens vedtægter 1. marts STUK jan 1. april Marts Marts Feb/Marts 31. marts Ultimo marts 1. april

15 Marts 7. Vedrørende ferieplan: a) Udarbejdelse af skolens ferieplan for det følgende skoleår. For lærernes/bh.kl.ledernes vedkommende: Hvis ikke ferien fastlægges i de sidste 20 hverdage i juli og de første 5 hverdage i aug. SKAL dette varsles inden udgangen af marts mdr. 8. Vedrørende afgangsprøver: a) Meddelese om skriftlig censur sendes Marts Ultimo marts Ultimo marts Egne notater:

16 April 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. OBS: Nye lønsatser/procentregulering for april mdr. Check ny løntabel fra Friskoleforeningen. Ikke afholdt ferie/særlige feriedage i ferieåret maj17/april 18(optjent 2016) udbetales eller aftales overført til kommende ferieår. b) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. 2. Planlægning af næste skoleår: a) Arbejdstidsplanlægning, fagfordeling og opgaveoversigt vedr. det kommende skoleår udarbejdes til den enkelte lærer. Friskolernes Hus arrangerer kursus heri i marts/april mdr. 3. Indsendelse af årsregnskab: a) Årsregnskab mm indtastes og vedhæftes elektronisk til Undervisningsministeriet. (jf. "Regnskabsbekendtgørelsen" 3 stk. 5). 4. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for marts mdr. b) Friplads: Sidste frist for indsendelse af redegørelse for fordeling af fripladstilskud for indeværende skoleår. c) Ansøgningsmateriale til friplads for det kommende skoleår videregives til alle forældre. d) Befordring af elever med svære handikap: Indsende ansøgning om tilskud vedr det kommende skoleår 5. Vedr. Elever: a) Der bestilles skolekort efter de enkelte trafikselskabers retningslinier. April April Efter afsluttet revision April April April feb/marts Ultimo April April Se ministeriets vejledning. 30. april April August 1. maj Beford.udv. April - juni Se vejl. 6. Vedrørende afgangsprøver: a) Opgavesæt sendes fra trykkeri Medio april april b) Offentliggørelse af udtræk Ultimo april Ultimo april Egne notater:

17 Maj 1. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. HUSK evt. ferietillæg til ansatte med ret til løn under ferie. (Udbetales senest i den/de mdr. ferien afholdes). Maj Ultimo maj b) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. c) Refusionsanmodning for 1. kvt. ansøges ved de tværministielle ordninger(flexjob/flexbarsel) GÆLDER IKKE PERSONALE VED DAGINSTITUTIONER. 2. Vedrørende kommunen: a) Meddelelse til Trafikselskab eller kommunens Kommunen tekniske forvaltning om eventuelle ændringer, eller der berører elevtransporten for det kommende trafikselskab skoleår. 3. Fordelings a) Ajourføring af ansættelseskemaerne og indtastning af løndele. b) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for april mdr. 4. Vedrørende materialebestilling: a) Materialer, bøger m.v. til næste skoleår bestilles. HUSK at bestille møbler, da der ofte er lang leveringstid. b) Arbejde, der skal udføres på skolen i sommerferien, aftales med håndværkere. Eventuelt indhentes tilbud på arbejdet. 5. Indberetning om ny formand / ny skoleleder a) Efter afholdelse af skolens generalforsamling, indberettes navne på evt. ny formand og ny skoleleder til og Friskolernes Hus. Hvis skolen har tegnet ledelses- og bestyrelsesansvarsforsikring, indberettes evt. ny formand og ny skoleleder Maj April/maj Tidligst muligt April-maj Maj Snarest Maj 31. maj Løbende 15. maj 31. maj Før 1. august 6. Vedrørende afgangsprøver: a) Skriftlige prøver maj/juni Primo maj Medio maj b) Følg Bekendtgørelse om folkeskolens prøveterminer og prøvedatoer. maj maj Egne notater:

18 Juni 1. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for maj mdr. Juni 30. juni 2. Vedrørende afgangsprøver: a) Mundtlige prøveperiode 1. juni ca. 20 Juni b) Beskikkede censorer ved de praktiske prøver i madkundskab og håndværk og design samt praktiske forsøgsprøver udsendes. c) Beskikkede censorer ved mundtlige prøver i dansk udsendes d) Beskikkede censorer ved mundtlige prøver i dansk udsendes e) Karakterene fra prøverne i mundtlig dansk, skriftlig dansk og skriftlig matematik skal indtastes på optagelse.dk f) Beskikkede censorer ved de mundtlige prøver i matematik, fysik/kemi, idræt, historie, samfundsfag, kristendomskundskab og sprogfagnene(dog ikke dansk) udsendes g) Mundtlige prøveperiode skal være afsluttet h) Følg bekendtgørelseo m folkeskolens prøveterminer og prøvedatoer 3. Vedrørende elever: a) Udskrivning og fremsendelse af flytteanmeldelse for elever, der overflyttes til andre skoler. b) Indskrivning af nyindmeldte elever pr. det nye skoleårs begyndelse. c) Opgørelse af forsømmelsesprotokoller. Afleveres fuldstændig opgjort og afstemt af klasselæreren. Skal derefter opbevares af skolelederen. d) Hvis der ønskes tilskud til skolefrugt: Ansøge om tilsagn til tilskud af skolefrugt. (Noter natur og erhvervsstyrelsens frister for tilskudsansøgningerne). 4. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Løn udarbejdes og udbetales. Vedr. forudlønnede - udregn evt. feriedifference/feriefradrag. Læs Dansk Friskoleforeningens ferievejledning. b) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. 5. Årsplan og tjenesteplaner: a) Udarbejde og udlevere opgaveoversigt til alle lærere/bh.kl.ledere Primo juni Primo juni Primo juni Medio Juni Medio/ulti mo juni Juni Check hjemmeside Check hjemmeside Check hjemmeside Check hjemmeside Check. Hjemmeside Check hjemmeside Juni Juni Natur og erhversstyrelsen Sidste skoledag Primo juni Før 1. august Før 1. august Før 1. august Primo juni Juni Ultimo Juni Juni Juni Juni Primo juli. Egne notater

19 Juli 1. Fordelings a) Vikartilskud: Ansøgning om vikartilskud for juni mdr. 4. Vedrørende ledere, lærere og børnehaveklasseledere: a) Forud for hver normperiode udarbejdes/udleveres der en opgaveoversigten til den enkelte ansatte. b) For nyansatte udarbejdes ansættelsesbrev samt indhentes børneattest hos Det Centrale Kriminalregister. Derudover skal de der opføres i Eunomia orienteres om dataregistreringen.(blanket hentes på fordelingss hjemmeside). c) Arbejdstiden for sidste skoleår opgøres. Evt. overtid udbetales/hensættes til afspadsering. d) Løn udarbejdes og udbetales. Husk evt. feriefradrag/feriedifference. Læs Dansk Friskoleforeningens ferievejledning. Vedr. forudlønnede lærer/bh.kl.leder, ledere samt pæd(bupl) - OBS: evt. lønændringer efter ny overenskomst. e) Refusionsanmodning ved Virk.dk vedr. Egne notater Juli/aug Så tidligt som muligt forud for normperioden Ved ansættelsen Juli Juli Juli Senest 31. aug. Så tidligt som muligt forud for normperioden Før tiltræden Juli/Primo aug. Ultimo Juli Juli/Aug