INDLEDNING. Korrekt brug

Transkript

1

2 INDLEDNING Korrekt brug Digitale systemtelefoner tilsluttes et systemlokalnummer på telesystemerne Samsung DCS-408, DCS 408i, DCS 816, idcs 100 eller OfficeServ 100 og OfficeServ 500. Telefonerne må ikke tilsluttes andre telesystemer eller direkte på det offentlige telenet. Læs venligst denne brugervejledning omhyggeligt. 1

3 Offentlig Information Samsung Telecoms kan uden forudgående varsel revidere denne brugervejledning uanset grunden til dette. Samsung Telecoms kan endvidere uden forudgående varsel ændre design, komponenter og produkter. Ansvarsbegrænsning Samsung Telecoms er ikke ansvarlig for fejl eller problemer som måtte opstå som følge af, at kunder ikke installerer, programmerer eller anvender Samsungs telesystemer som beskrevet i denne vejledning. Copyright 2004 Samsung Telecoms (UK) Limited Samsung ejer alle rettigheder. Denne vejledning må ikke kopieres hverken helt eller delvist hverken grafisk, elektronisk eller mekanisk, herunder lyd- eller videogengivelse, fotografisk eller på anden tænkelig måde uden specifikt skriftligt samtykke fra udgiveren af dette materiale. Part No.: Version 1.0 Om denne vejledning Brugervejledningen giver instruktion i installation og brug af Samsungs digitale systemtelefoner DC-5038S, DS-5014S og DS-5007S med 2-liniers display til telesystemerne DCS-816; DCS-408, DCS 408i, idcs 100 og OfficeServ100 samt OfficeServ 500. Brug venligst tid på at læse brugervejledningen for at størst få udbytte af systemtelefonen. Sikkerhedsregler For egen sikkerhed og for at sikre korrekt brug af telefonen, bør du være opmærksom på følgende sikkerhedsregler. Anbring ikke beholdere med vand i nærheden af telefonen. Anbring ikke beholdere med væske, f.eks. vaser, kopper, kosmetik eller medicin i nærheden af telefonen. Fugt i telefonen kan forårsage brand eller elektriske stød. Anbring ikke telefonen følgende steder: - på fugtige arealer eller i nærheden af rindende vand - i lokaler med ekstreme temperaturer eller med store temperaturudsving - på støvede eller snavsede arealer Brug en blød, tør klud til rengøring af telefonen. Brug ikke kemiske opløsningsmidler som f.eks. voks, benzin, alkohol, fortynder, myggespray, aerosol, smøremidler og rensemidler. Skil ikke telefonen ad og forsøg ikke at reparere den selv. Kontakt DanDial på telefon hvis reparation eller service er nødvendig. 2

4 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING Side 1 Korrekt brug 1 Om denne vejledning 2 Sikkerhedsregler 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 3 Beskrivelse af systemtelefonens taster 5 Farver på lystasterne 6 KLARGØRING AF TELEFONEN 7 Tilkobling af linier til telefonen 7 Ændring af personlig adgangskode 7 Tilkobling af headset 8 Tilkobling af headset 8 Opkald med headset 8 Skift mellem headset og telefonrør 8 Konfiguration af tastaturet 9 Bekræftelsestone 9 Genvejsmenu 9 Indtaste navn i telefonen 10 Taste navn 10 Indtaste tegn i displayet 10 Procedure for indtastning af tegn 11 Valg af ringetone 12 Justering af lydstyrken 12 Justering af lyd i højttaler og rør 12 Justering af ringetonen 12 NYTTIGE FUNKTIONER 13 Den interaktive menu (scroll) 13 Indbygget telefonbog (Kortnummer) 15 Gemme telefonnummer som kortnummer 15 Gemme kortnummer med navn 15 Søgning efter navn i indbygget telefonbog 16 Konference / Telefonmøde 16 Beskeder 17 Modtage beskeder 17 Sende beskeder 17 Notering 18 Besked ved optaget (BVOP) 18 Tekstbeskeder Oversigt over tekstbeskeder Programmering af tekstbeskeder 19 Alle kald 20 Zoneinddeling 20 Sådan foretages Mød mig-page 21 Parkere samtale og foretag Alle-kald 21 Vis-nummer 22 Valg af Vis-nummer information 22 Se Vis-nummer information på samtaler i venteposition 22 3

5 Gemme vis-nummer Genkalde et gemt nummer Se Vis-nummer information fra tidligere samtaler 23 Forstyr ikke 24 Brug af Forstyr ikke 24 Hel eller delvis spærring af telefonen 25 Spærring af telefonen 25 Programmering af lystaster 26 Programmering af eksternt telefonnummer i lystast 26 Programmering af lokalnummer/gruppenummer i lystast 26 Programmering af funktion i lystast 27 BRUG AF TELEFONENS FUNKTIONER 28 Ringe op 28 Ringe op ved hjælp af telefonrøret 28 Ringe op via højttalerfunktion 28 Ringe op via telefonbog 29 Genkald 29 Gemme det senest anvendte telefonnummer 29 Ringe op ved hjælp af headset 30 Adgangskoder og kontokoder 30 Besvare opkald 30 Brug af telefonrør 30 Brug af headset (hovedsæt) 31 Brug af højttalerfunktionen 31 Gruppeopkald via klokke / højttaler 31 Opsamle samtaler/trække samtaler 32 Melde sig ind og ud af grupper 32 Funktioner der anvendes under samtalen 33 Sætte en samtale på hold 33 Mikrofon afbryder 33 Stille samtaler om 34 Viderestille samtaler 34 Viderestille opkald til et andet lokalnummer 34 Viderestille opkald til et eksternt telefonnummer 34 Annullere viderestilling 35 ØVRIGE FUNKTIONER 36 Alarm (aftalepåminder) 36 Timer 36 Mikrofon 37 Baggrundsmusik 37 Medhør 37 APPENDIX 38 Servicetips 38 Produktspecifikationer 39 4

6 Beskrivelse af telefonens taster DS-5038S DS-5007S / DS-5014S 5

7 Farver på lystasterne Tasterne [Omstil], [Hold] og [Højttaler] er forsynet med lysdioder som tændes og slukkes afhængig af telefonens status. Ved indgående eksterne og lokale opkald til telefonen vil kaldtasten (Call1/Call2) blinke grønt, mens telefonen ringer. Kaldtasten vil blinke rødt på øvrige systemtelefoner, som har samme bylinie programmeret. Når opkaldet besvares vil kaldtasten lyse vedvarende grønt. Nedennævnte tabel viser lystasternes status. Funktion Bylinie eller funktion er i brug Nyt opkald ringer Samtale på hold Returkald (et kald vender tilbage til telefonen) Status på lystasterne Vedvarende grønt eller rødt lys. Hurtigt blinkende grønt lys. Langsomt blinkende grønt eller rødt lys. Langsomt blinkende orange lys. 6

8 KLARGØRING AF TELEFONEN Tilkobling af linier til telefonen Anbring ledningen fra røret i stikket i bunden af telefonen. Anbring ledningen fra telefonlinien i stikket i bunden af telefonen. Ændring af personlig adgangskode Som standard er koden 1234, men den kan ændres til enhver tid. Tryk på [Omstil] knappen og tast 101 mens røret ligger på. Tast gammel kode Tast ny kode på 4 tegn (0-9,*,#) Gentag ny kode Hvis koden accepteres hører man 2 bip Tryk på [Omstil] knappen for at gemme koden 7

9 Tilkobling af headset Funktionen anvendes når der kobles et headset til telefonen. Kontakt eventuelt DanDial på telefon for nærmere information om modeller og priser. Tilkobling af headset Headsettet kobles til telefonen som vist på vejledningen, der følger med headsettet. Opkald med headset Tryk på [Højttaler] knappen for at besvare og afslutte opkald Skift mellem headset og telefonrør Funktionen anvendes når man ønsker at skifte mellem brug af telefonrør og headset. Tryk på [omstil] knappen og tast 110 mens røret ligger på Tast 21 for at bruge headset eller Tast 20 for at bruge telefonrør Tryk på [Omstil] knappen for gem Når man benytter hovedsæt lyser [højttaler] tasten på systemtelefonen. Hvis der er en omskifterboks til headsettet kan man skifte mellem brug af rør og headset via denne. 8

10 Konfiguration af tastaturet Telefonens tastatur tilpasses efter den enkelte brugers ønske. Bekræftelsestone Som standard lyder et kort bip (bekræftelsestone) hver gang man trykker på en tast på telefonen. Denne lyd kan tændes/slukkes efter eget valg. Tryk på [Omstil] knappen mens røret ligger på Tast 110 Tast 040 for at slukke tonen eller 041 for at tænde bekræftelsestonen Tryk på [Omstil] knappen for at gemme dit valg Genvejsmenu Tastaturet er som standard sat til hot således at det ikke er nødvendigt at løfte røret eller trykke på højttaler knappen for at ringe op. Tryk på [Omstil] knappen mens røret ligger på Tast 110 Tast 030 for at aktivere hot eller 031 for at afbryde hot Tryk på [Omstil] knappen for at gemme dit valg 9

11 Indtaste navn i telefonen Man kan taste navn på op til 11 bogstaver og tegn i systemtelefonen. Navnet vises når man ringer til andre systemtelefoner med display. Det gemmes samtidig automatisk i systemtelefonernes indbyggede telefonbog. Taste navn Indtastning sker på tilsvarende måde som for SMS beskeder på mobiltelefoner. Tryk på [Omstil] knappen mens røret ligger på Tast 104 Indtast tegnene ved hjælp af tabellen side 11 Tryk på [Omstil] knappen for at gemme navnet. Indtaste tegn i displayet Ved hjælp af opkaldstasterne kan man nemt indtaste bogstaver, tal og tegn i displayet. På tilsvarende vis som på mobiltelefoner. A tasten anvendes til at skifte imellem store og små bogstaver. A tasten på DS- 5038S, DS-5014S, og DS-5007S systemtelefonerne er den første lystast i den nederste række af programmerbare lystaster under displayet. A tasten A tasten A tasten DS-5038S DS-5014S DS-5007S 10

12 Procedure for indtastning af tegn Tryk på tasten for at flytte markøren og for at indsætte eller ændre tegn. Tryk på tasten for at flytte markøren en plads til højre for at vælge det tilsvarende tegn, som man netop har valgt. Procedurer for indtastning af tegn vises nedenfor. Indtast karaktererne i henhold til tabellen nedenfor. Brug A tasten (se side 10) til at skifte mellem store og små bogstaver. Opkaldstast Antal tryk < >. ) 0 1 Mellemrum?,! 1 2 A B 2 3 D E F # 3 4 G H I $ 4 5 J K L % 5 6 M N O ^ 6 7 P Q R S 7 8 T U V * 8 9 W X Y Z 9 * : = [ ] * Tryk på [#] tasten for at indsætte specielle tegn. Tegnene vises i følgende rækkefølge. # ~ mellemrum ~ & ~! ~ : ~? ~. ~, ~ % ~ $ ~ - ~ < ~ > ~ / ~ = ~ [ ~ ] ^ ~ ( ~ ) ~ _ ~ + ~ { ~ } ~ ~ ; ~ ~ ~ ~ 11

13 Valg af ringetone Der er 8 forskellige ringetoner at vælge imellem. Tryk på [Omstil] knappen mens røret ligger på Tast 111 Tast 1-8 eller brug [Volume] knappen for at vælge imellem ringetonerne. Tryk på [Omstil] knappen for at gemme ringetonen Justering af lydstyrken Justering af lyd i højttaler og rør Lyden justeres under en igangværende samtale med telefonrøret eller mens man anvender [Højttaler] tasten Tryk på tasten for at øge lydstyrken Tryk på tasten for at mindske lydstyrken Justering af ringetonen Lyden justeres mens telefonen ringer. Tryk på tasten for at øge ringetonen. Tryk på tasten for at mindske ringetonen. 12

14 NYTTIGE FUNKTIONER Den interaktive menu (scroll) Menu funktionen guider brugeren igennem telefonens mange anvendelsesmuligheder uden brug af programmeringskoder. Mange af funktionerne er beskrevet nærmere på de øvrige sider i denne vejledning. Man opnår adgang til menu funktionen via scroll-knappen under displayet, og ved hjælp af de 3 softtaster under displayet vælger man funktionerne. Der er 4 hovedkategorier: Svar: Andet: Kald: VM: Anviser de forskellige muligheder for at besvare opkald Guider brugeren igennem alle andre funktioner end at besvare og foretage kald Viser mulighederne for at besvare opkald Voice mail (kun tilgængelig såfremt man har købt voice mail system) Når symbolet vises i displayet, er der flere valgmuligheder til rådighed. Tryk på Scroll tasten igen for at se mulighederne. Figur 1 Oversigt over den interaktive menu 13

15 Beskrivelse af de enkelte menupunkter K A L D GENT GEM KORT BIB LOG EGNE SYSTEM LOK IND UD PAGE DND MMKA Gentager sidste kaldte eksterne telefonnummer Gemmer det sidst anvendte eksterne telefonnummer. Tryk på GEM under samtalen, hvorefter nummeret gemmes. Ringe op via kortnummer (se side 29). Tast kortnummer. Søgning efter navn i indbygget telefonbog (se side 16) Vælg imellem egne kortnumre, systemkortnumre og lokalnumre. Tast begyndelsesbogstav og bladre ved hjælp af volumentasten. Visning af numre fra de sidste ind- og udgående opkald Personlige kortnumre Fælles kortnumre for alle brugere af systemtelefoner Lokalnumre på telesystemet Log af indgående samtaler Log af udgående samtaler Alle-kald. Tast zonenummer (se side 20) Indtal besked og tryk på slut. Til- og frakobling af Forstyr-ikke funktionen. Se også selvstændig tast (DND) Mød Mig-page. Tast zonenummer (se side 20) og indtal besked. Tryk på VENT og afvent svar. Når den kaldte person ringer 56 fra en vilkårlig telefon, kommer han automatisk i forbindelse med dig. TEKST Tekstbeskeder. Indtast beskednummer (se side 17) A N D E T GRUP BVOP TIMER Melde sig ind og ud af en gruppe. Tast gruppenummer og vælg IND eller UD. Anvendes til at spærre/åbne for muligheden for at modtage beskeder midt under samtale. (Besked ved optaget s. 19) Timerfunktion til tidtagning. Tryk på TIMER for at starte og slukke stopuret. VIS Vis-nummer informationer (se side 22) SE SLET Tryk på tasten for at se vis-nummer informationer (Nummer eller navn) Sletter nummeret/navnet S V A R NND RING LAGRE FORESP U-SVAR PAGE OPSAM Viser evt. flere vis-nummer informationer (navn, nummer og klokkeslæt for opkald) Ringer op til nummeret (kan ikke benyttes på alle telefonanlæg) Nummeret gemmes som personligt kortnummer i indbygget telefonbog på første ledige kortnummer Vis-nummer information på samtale i venteposition. Tast bylinie-nummer Indtrækning af universal-klokke. Kræver at virksomheden har programmeret denne indringning i telefonanlægget. Besvare et alle-kald Anvendes til at opsamle samtale til kolleger. Tast ringende lokalnummer. 14

16 Indbygget telefonbog (Kortnummer) Telefonnumre kan lagres som 2 eller 3 cifrede kortnumre i telefonens indbyggede telefonbog. Som standard har hver bruger 10 personlige numre (00-09) og herudover er der en række kortnumre som er fælles for alle brugere af systemtelefoner i virksomheden. Fælles kortnumre programmeres af virksomhedens systemadministrator. Gemme telefonnummer som kortnummer Indtastning sker på tilsvarende måde som for SMS beskeder på mobiltelefoner. Tryk på [Omstil] knappen mens røret ligger på Tast 105 Tast kortnummer (00-09) Tast 0- telefonnummer (max. 18 cifre) Tryk på [Omstil] knappen for at gemme kortnummer eller tryk på højre softtast for at gå videre til næste kortnummer som skal programmeres. Brug +/- på Volumentasten til at bladre i kortnumrene eller tast kortnummer Gemme kortnummer med navn Kortnumre kan gemmes med navn på max 11 tegn. Navnet vises i systemtelefonernes display, når det ringer op til virksomheden. Tryk på [Omstil] knappen men røret ligger på Tast 106 Tast kortnummer (00-09) Tast navnet ved hjælp af tabellen side 11 Tryk på [Omstil] knappen for at gemme navnet eller tryk på højre softtast for at gå videre til næste kortnummer som skal gemmes med navn. Brug +/- på volumentasten til at bladre i kortnumrene eller tast kortnummer 15

17 Søgning efter navn i indbygget telefonbog Søgningen sker ved hjælp af menufunktionen. Tryk på [Scroll] knappen. Vælg KALD /Scroll/ BIB Vælg herefter imellem: EGNE: egne kortnumre SYSTEM: fælles kortnumre LOK: lokalnumre Tast begyndelsesbogstav ved hjælp af opkaldstasterne. Brug +/- på volumentasten til at bladre mellem navnene. Vælg RING for at ringe op til det valgte nummer Konference / Telefonmøde Op til 5 personer inkl. dig selv, kan deltage i en telefonkonference på samme tid. Øvrige informationer: Tryk på [Konf] knappen under samtalen med den første mødedeltager. Bekræftelsestone høres Tast nummeret på den næste interne eller eksterne deltager. Afvent at opkaldet besvares, tryk herefter på [Konf] knappen igen. Gentag proceduren (under punkt 2) indtil alle mødedeltagere er ringet op. Når sidste deltager er ringet op trykkes 2 gange på [Konf] knappen og alle deltagerne kan nu høre hinanden. En mødedeltager skal blot lægge røret på for at forlade konferencen. Mødelederen kan også melde en deltager ud af konferencen: - Tryk på [Konf] knappen - Tast deltagerens lokalnr. (interne deltagere) eller bylinienummer (eksterne deltagere). Bylinienummeret fremgår af displayet. - Tryk på [Konf] knappen for at fortsætte mødet med de øvrige deltagere Når alle deltagere lægger røret afbrydes konferencen Som standard er den maksimale varighed af en konference 20 minutter. Telesystemet kan programmeres med anden maksimal varighed. 16

18 Beskeder Denne funktion anvendes når man modtager eller sender beskeder via sin systemtelefon. Modtage beskeder Statusindikator lampen på systemtelefonen blinker rødt, når der er ventende beskeder. Hvis man har programmeret en lystast til aflæsning af beskeder, trykker man på lystasten for at aflæse beskederne. Ved beskeder vises teksten Besked fra xxx (lokalnr) Samtidig kan man vælge SVAR for at ringe op til det lokalnummer, der har lagt beskeden. Tryk på SLET for at slette beskeden eller NY for at bladre imellem beskederne. Hvis man ikke har en besked-lystast kan man i stedet taste 43, hvorefter telefonen automatisk ringer op til det lokalnummer der har lagt den første besked. Sende beskeder Hvis en kollega er optaget på telefonen eller ikke besvarer sin telefon, er det muligt at afgive en besked om, at man har haft ringet. Tryk på BESKED softtasten under displayet når du møder optagettonen eller telefonen ikke besvares. Bekræftelsestone lyder Teksten Besked er lagt på xxx (lokalnr.) vises i displayet på din telefon Læg røret eller tryk på højttalertasten 17

19 Notering Automatisk tilbageringning, når et optaget lokalnummer bliver ledigt. Tryk på NOTER softtasten i displayet ved optagettone. Teksten Notering til lokal xxx vises i displayet. Læg røret eller tryk på [højttaler] knappen. Når kollegaens telefon bliver ledig, ringer din telefon. Løft røret og telefonen ringer automatisk op til det pågældende lokalnummer Besked ved optaget (BVOP) Denne funktion anvendes, såfremt man har behov for at viderebringe en vigtig besked eller samtale til en kollega, der er optaget af en telefonsamtale. Det er en forudsætning, at kollegaen har en systemtelefon samt vedkommende ikke har aktiveret forstyr-ikke. Tast lokalnummer eller tryk på lystasten Tryk på BVOP i displayet, når du møder optagettonen. Teksten BVOP til xxx vises i displayet Begynd at tale efter tonen. Kollegaen hører beskeden i røret, men dennes samtalepartner kan ikke høre beskeden. Beskeden kan max. vare 10 sekunder, herefter fortsætter kollegaens oprindelige samtale på normal vis. Hvis kollegaen ikke ønsker at høre beskeden kan han trykke på AFVIS via displayet. Hvis man har en vigtig samtale, som skal viderestilles til kollegaen, skal denne først stille sin aktuelle samtale på HOLD. Derefter modtages kaldet. Læg røret for at afslutte opkaldet 18

20 Tekstbeskeder Det er muligt at programmere telefonen med tekstbeskeder så man kan se, hvornår kollegerne er fraværende. Der er 10 faste og 10 valgfri beskeder som programmeres af virksomhedens systemadministrator. Tekstbeskeder vises i systemtelefonernes display. Oversigt over tekstbeskeder Kode Tekst Kode Tekst 00 Annullere tekstbesked 01 I konference Ude af huset Til frokost Efterlad besked Page mig Bortrejst Tilbage i morgen Til eftermiddag Ferie Hjemme 20 Virksomhedens egne beskeder Programmering af tekstbeskeder Tast 48 + tekstbesked nummer (01-20) Tekstbeskeden vises i displayet. Hvis man trykker [Omstil] knappen og taster 115 i stedet for 48 kan man bladre imellem beskederne ved hjælp af volumentasten Beskeden vælges ved tryk på [Omstil] knappen Slette tekstbesked: Tast 48 Tast 00 19

21 Alle-kald Ved hjælp af systemtelefonens højttalere kan man foretage et såkaldt Alle-kald, dvs. give en kollektiv besked. Man kan også efterlyse en person (mød mig-page). Beskeden vil ikke lyde, når systemtelefonen er optaget. Hvis der er koblet hovedsæt til telefonen, vil beskeden lyde i hovedsættets mikrofon. Hvis man ofte foretager alle-kald kan funktionen med fordel lægges ind på en lystast. Beskeden kan afgives til alle brugere eller i udvalgte zoner. Endvidere er det muligt at tilslutte eksterne højttalere, så beskeder også kan høres på steder uden systemtelefoner. Løft røret Tryk på PAGE i menuen (scroll/andet/page) eller tast 55 Tast zone (se nedenfor) Afgiv beskeden efter meddelelsestonen Læg røret Zoneinddeling Zonerne defineres af virksomheden og programmeres ind i telesystemet af tekniker fra DanDial. Har virksomheden ikke valgt zoneinddeling (standardopsætning), anvendes kategorien Alle Zoner og beskeder vil lyde i alle zoner. Zone Zonenummer Zone Zonenummer Alle interne zoner 0 Ekstern zone 1 5 Intern zone 1 1 Ekstern zone 2 6 Intern zone 2 2 Ekstern zone 3 7 Intern zone 3 3 Ekstern zone 4 8 Intern zone 4 4 Alle eksterne zoner 9 Alle interne og eksterne zoner * 20

22 Sådan foretages et mød mig-page Løft røret Tryk på MMKA i menuen (scroll/andet/mmka) eller tast 54 Tast zone (se foregående side) Afgiv beskeden efter meddelelsestonen og bed den kaldte person om at taste 56 fra en vilkårlig telefon. Tryk på VENT i displayet eller på OMST Røret skal være løftet af Når den kaldte person taster 56 vil han automatisk få kontakt til dig. Parkere samtale og foretag Alle-kald Tryk på PAGE i menuen (Scroll/andet/page) Tast zone og afgiv besked Læg røret Den kaldte person skal taste 10 og dit lokalnummer for at modtage samtalen 21

23 Vis nummer Telefonen indeholder flere muligheder for at se Vis-nummer information, dvs. nummer og navn på den person, som ringer til dig. Du skal have en systemtelefon med display for at benytte funktionen og virksomheden skal have indgående ISDN-linier. Opkalderen må desuden ikke have valgt skjult nummer hos sit teleselskab eller i sit telesystem. Valg af vis-nummer information Tryk på [Omstil] knappen uden af løfte røret Tast 119 og vælg en af 3 muligheder: Tast 1 for at se nummer Tast 2 for at se navnet Tast 0 hvis du hverken ønsker at se navn eller nummer Tryk på [Omstil] for at gemme dit valg Man kan til enhver tid se andre end den valgte vis-nummer information ved at trykke på NNDtasten i menuen. For at se navnet skal systemadministratoren lægge navn ind for hvert A- nummer man ønsker information om Se vis-nummer information på samtaler i venteposition Når der er en samtale i venteposition, trykker man på kaldtasten, som blinker grønt. Vis-nummer informationen (nummer eller navn) vises i displayet, som angiver en række muligheder: NY Tryk på tasten hvis der er flere kald i vente, og du ønsker at se information om næste kald NND Se mere information om opkaldet (både nummer og navn) BESVAR Ved tryk på tasten afbrydes den igangværende samtale, og du modtager det ventende opkald. 22

24 Gemme vis-nummer På ethvert tidspunkt af et indgående opkald, kan du gemme vis-nummer information ved at trykke på VIS NR (scroll/scroll/visnr) og dernæst GEM i menuen. Genkalde et gemt nummer Løft røret Tryk på GEM i menuen (scroll/kald/gem) Se vis-nummer informationer fra tidligere samtaler Tryk på [SE] i hovedmenuen (scroll/visnr/se) Ved flere opkald vil det nyeste blive vist først Der vises flere valgmuligheder: SLET : sletter nummeret NND : viser mere information om opkaldet RING : ringer op til nummeret LAGRE: gemmer nummeret i din personlige telefonbog som kortnummer. Tryk på +/- på volumentasten for at bladre mellem opkaldsinformationerne. Systemadministratoren kan lægge denne funktion ind på en lystast. 23

25 Forstyr ikke Funktionen anvendes når man ønsker at blokere for opkald til telefonen. Når forstyr ikke er aktiveret kan man ringe fra den pågældende telefon, men man kan ikke ringe til den. Der lyder en optagettone, når man ringer til numre, der har aktiveret forstyr ikke. Det gælder både ved interne og eksterne opkald. Kolleger der har en systemtelefon med display, vil desuden få vist teksten DND (do not disturb) når de ringer til et lokalnummer, der har aktiveret Forstyr ikke. Hvis lokalnummeret er programmeret på en lystast vil denne blinke som tegn på, at Forstyr ikke er aktiveret og han behøver således ikke ringe forgæves. Brug af forstyr ikke Tast 401 for at aktivere forstyr ikke Tast 400 for at ophæve forstyr ikke Håndfri betjening Systemtelefonen kan betjenes uden at løfte røret, og samtidig fungere som samtaleanlæg. Funktionen kan anvendes envejs og tovejs. Fordelen ved tovejs kommunikation er, at man ikke behøver at betjene telefonen for at modtage opkald. Man kan betjene et arbejdsredskab samtidig med, at man taler i telefon. Ved envejs kommunikation kan modtageren høre den person, der ringer op, mens vedkommende intet kan høre. Funktionen kan med fordel anvendes i tilfælde hvor der blot skal gives en kort besked eller når flere personer deles om samme telefon: Samtale til xxx. Herefter kan vedkommende gå hen til telefonen og besvare opkaldet på normal vis. En- og tovejs håndfri betjening gælder som standard kun i forbindelse med interne opkald og omstillede opkald. Ved eksterne opkald direkte til dit nummer, ringer telefonen på normal vis. Hvis du ønsker at anvende normal betjening af telefonen i stedet for håndfri betjening, tastes koden for normal ringning. 24

26 Programmering af håndfri betjening Interne opkald kan modtages på følgende 3 måder Tryk på [Omstil] knappen mens røret ligger på Tast 103 Tast en af følgende tre muligheder: 0 for normal ringning (brug af rør eller højttalerfunktionen) 1 for autosvar (man kan høre og besvare opkaldet uden at røre telefonen) 2 for højttalersvar (modtageren kan modtage opkaldet uden at røre telefonen, men såfremt opkaldet skal besvares skal man anvende røret eller trykke på [Højttaler] knappen Tryk på [Omstil] knappen for at gemme dit valg Hel eller delvis spærring af telefonen Telefonen kan spærres for ind- eller udgående samtaler. Som standard er telefonen ikke spærret. Spærring af telefonen Tryk på [Omstil] og tast 100 med røret på Tast din personlige 4-cifrede kode (1234 som standard) Tast niveau 0, 1 eller 2 0 Åben Telefonen kan bruges uden begrænsninger 1 Lukket ud Telefonen er spærret for udgående opkald 2 Lukke alt Telefonen kan ikke benyttes Tryk på [Omstil] for at gemme dit valg 25

27 Programmering af lystaster Ved hjælp af systemtelefonens lystaster kan man ringe op eller gøre brug af mange forskellige funktioner ved blot at trykke på én tast. Lystasterne giver bl.a. overblik over ledig/optaget status over kollegernes lokalnumre. Vi anbefaler derfor, at du programmerer lystasterne med de lokalnumre, eksterne telefonnumre og funktioner, som du hyppigst anvender. På den måde opnår du optimalt udbytte af systemtelefonen. Bemærk at de to kald taster (Call1/Call2) er reserveret til markering af bylinier og kald. Programmering af eksternt telefonnummer i lystast Den valgte lystast skal være forprogrammeret til kortnumre (KOR) af systemadministratoren. Tryk på [Omstil] mens røret ligger på Tast 107 Tryk på den pågældende lystast Tast kortnummer (00-09 eller ) Telefonnummeret skal være gemt som kortnummer Tryk på [Omstil] for at gemme nummeret Programmering af lokalnummer/gruppenummer i lystast Den valgte lystast skal være forprogrammeret til lokalnummer (LO) af systemadministratoren. Tryk på [Omstil] mens røret ligger på Tast 107 Tryk på den pågældende lystast Tast lokalnummer/gruppenummer Tryk på [Omstil] for at gemme nummeret 26

28 Programmering af funktion i lystast Den valgte lystast skal være forprogrammeret til funktionen af systemadministratoren. Tryk på [Omstil] mens røret ligger på Tast 107 og tryk på den pågældende lystast eller benyt +/- på volumentasten til at bladre mellem lystasterne Tryk på højre softtast og tast eventuel tillægsinformation (jf. tabellen nedenfor) Tryk på [Omstil] for at gemme funktionen NAVN PÅ TASTEN FUNKTIONSTYPE AB Fraværende Lokalnummer TILLÆGSINFORMATION BIB Bibliotek (indbygget tlf.bog) 1 (PERS), 2 (SYS), 3 (LOK) CHEF Chef/Sekretær 1-4 DP Direkte opsamling Lokalnummer eller gruppenummer GROP Gruppe opsamling IG Ind / ud af grupper Gruppenummer 5xx(x) KONTO Kontokode KOR Kortnummer 00-49, LG Ringer til søgegruppe Gruppenummer 5xx(x) LO Lokalnummertast Lokalnummer MMKA Mød mig page 0-9, * PAGE Alle-kald 0-9, * PARK Parkere opkald 0-9 RP Ringeplan 1-6 SP Supervisor for UCD grupper UCD gruppenummer ) TEKS Tekstbeskeder VIDS Viderestilling Viderestillingstype (se side 35) VT Omstiller til voice mail gruppe Voice Mailbox Gruppe (5xx) 27

29 BRUG AF TELEFONENS FACILITETER Ringe op Funktionen anvendes når man ønsker at ringe op til lokalnumre eller eksterne telefonnumre, ved brug af rør, hovedsæt, højttalerfunktionen eller kortnummer fra telefonbogen. Ringe op ved hjælp af telefonrøret Løft røret og afvent klartone Tast lokalnummer (evt. gruppenummer) eller Tast 0 + telefonnummer Læg røret for at afslutte samtalen Ringe op via højttalerfunktion Tryk på [Højttaler] knappen uden at løfte røret. Tast lokalnummer (evt. gruppenummer) eller Tast 0+ telefonnummer. Afslut opkaldet ved tryk på [Højttaler] knappen. 28

30 Ringe op via telefonbog (kortnummer) Funktionen anvendes når man ringer op til et nummer som er gemt i den indbyggede telefonbog. Løft røret eller Tryk på [Højttaler] knappen Tryk på [Kort] i menuen (Scroll/kald/kort) Tast kortnummer Afslut opkaldet ved at lægge røret eller på [Højttaler] knappen. Genkald Ringer op til det sidst kaldte eksterne nummer. Tryk på [Genkald] knappen eller tast [1][9]. Gemme det senest anvendte telefonnummer Gemmer det eksterne telefonnummer, man netop har ringet op, til senere brug. Teksten [Gem] vises i displayet under samtalen. Tryk på softtasten under teksten, og nummeret gemmes til senere brug (Menu: Scroll/scroll/scroll/gem). Teksten Nummeret er gemt ses i displayet. Det gemte nummer kan ringes op på et vilkårligt tidspunkt. Tryk på softtasten lige under teksten [Gem] i displayet eller tast [1][7]. (Menu: Scroll/kald/gem) Det er en forudsætning for at gemme nummeret, at der opnås forbindelse med det kaldte nummer. Det er udelukkende muligt at gemme et nummer ad gangen 29

31 Ringe op ved hjælp af headset (hovedsæt) Funktionen anvendes når man anvender headset sammen med systemtelefonen Tryk på [Højttaler] knappen Tast lokalnummer (evt. gruppenummer) eller Tast 0 + telefonnummer Afslut samtalen ved tryk på [Højttaler] knappen Med Hot tastatur (standard opstilling) kan man påbegynde opkaldet uden først at trykke på [Højttaler] knappen Adgangskoder og Kontokoder Er virksomhedens anlæg programmeret til at bede om en adgangskode, skal du taste * og en gyldig kode, inden du taster 0. Hvis anlægget er programmeret til at bede om en kontokode, skal du taste 47 samt kontokoden, inden du taster 0. Få nærmere information hos systemadministratoren. Besvare opkald Funktionen anvendes til at besvare lokale og eksterne opkald. Brug af telefonrør Løft røret når telefonen ringer Læg røret for at afslutte samtalen. 30

32 Brug af headset Anvendes når man besvarer opkald ved hjælp af hovedsættet. Tryk på [Højttaler] knappen for at besvare samtalen. Tryk på [Højttaler] knappen for at afslutte samtalen. Brug af højttalerfunktionen Anvendes når man besvarer opkald ved hjælp af højttalerfunktionen. Tryk på [Højttaler] knappen for at besvare samtalen. Tryk på [Højttaler] knappen for at afslutte samtalen. Gruppekald via klokke / højttaler Anvendes når opkald går på en fælles klokke/højttaler (universal svar) Løft røret eller tryk på [Højttaler] Tryk # eller tast [6] [7] Virksomheden kan have programmeret en speciel indtrækningskode. Spørg systemadministratoren. 31

33 Opsamle samtaler / trække samtaler Funktionen anvendes når man vil opsamle / trække opkald der ringer hos et andet lokalnummer. Når et opkald ringer på et andet lokalnummer: Løft røret og afvent klartone. Tast [6][5] Tast lokalnummeret på den telefon som ringer Melde sig ind og ud af grupper Funktionen anvendes hvis din systemtelefon er meldt ind i en gruppe. Tast 53 og gruppenummer mens røret ligger på Tast 0 for at melde dig ud eller tast 1 for at melde dig ind i gruppen. Hvis du er den eneste tilbageværende person i gruppen er udmelding ikke mulig. Hvis du ofte har behov for at melde dig ind og ud af grupper anbefales det at programmere funktionen ind på en lystast (se side 27) 32

34 Funktioner som anvendes under samtalen Disse funktioner anvendes mens man taler i telefonen. Sætte en samtale på hold (i venteposition) Du kan anbringe din samtale på hold, når der kommer en anden samtale eller når du ønsker at frigøre begge hænder til en anden opgave, og herefter genoptage samtalen. Tryk på [Hold] knappen under samtalen. Læg røret mens samtalen er på hold. Mens samtalen er på hold vil kaldtasten blinke grønt på din telefon. Samtalen genoptages ved at løfte røret og trykke på [Hold] knappen. kaldtasten vil nu lyse med et vedvarende grønt lys Mikrofon afbryder Under en igangværende samtale kan du afbryde den udgående lyd, således at modparten ikke kan høre noget. Du kan fortsat høre modparten. Teksten [MMIKR] vises i displayet under samtalen. Tryk på den softtast der er lige under teksten for at afbryde mikrofonen. Man kan også programmere en lystast med funktionen Tryk på [MMIKR] softtasten igen for at ophæve funktionen. Eller tryk på lystasten, hvis en sådan er programmeret. 33

35 Stille samtaler om Anvendes til at viderestille samtale til andet lokalnummer eller til eksternt telefonnummer Tryk på [Omstil] tasten under samtalen. Opkaldet sættes automatisk på hold. Tast lokalnummer eller 0 + eksternt telefonnummer Ved uannonceret omstilling (blind omstilling) skal du blot lægge røret på, når ringetonen høres. Viderestille samtaler Funktionen anvendes hvis man ønsker sine opkald viderestillet til et andet lokalnummer eller eksternt nummer. Viderestillingen kan gælde alle opkald eller f.eks. kun når telefonen er optaget eller ikke besvares. Samtalerne viderestilles fra din egen telefon. Viderestille opkald til et andet lokalnummer Tast viderestillingskode (se næste side) + lokalnummer/gruppenummer Bekræftelsestone høres Eks.: Hvis alle opkald skal viderestilles til lokal 202 tastes Det lokalnummer som modtager de viderestillede samtaler, kan stille opkaldet tilbage til dig. Det er nyttigt, hvis man venter en vigtig samtale. Viderestille opkald til et eksternt telefonnummer Tast viderestillingskode (se næste side) og 0 + telefonnummer Bekræftelsestone høres 34

36 Annullere viderestilling Tast 600 Viderestillingstype Kode Lystast med viderestillingsfunktion Viderestille alle opkald 601 Viderestille ved optaget 602 Viderestille ved ikke svar 603 Viderestille ved optaget/ikke svar ** 604 Tryk på FWRD lystasten (+ tast lokal-, gruppe, eller eksternt telefonnummer). Lystasten vil lyse rødt Følg mig viderestilling 606 Viderestille ved Forstyr ikke 605 Annullere viderestillingen 600 Tryk på FWRD lystasten. Lyset i lystasten slukkes. * Viderestilles der til et eksternt telefonnummer Viderestilling kan også aktiveres via displayet, tast 60 og vælg softtast. Hvis man ofte har behov for viderestillingsfunktionen kan man programmere en lystast med viderestillingsfunktionen (se side 27) 35

37 ØVRIGE FUNKTIONER Alarm (aftalepåminder) Funktionen fungerer som et alarm ur, og kan minde dig om dine aftaler. Hver telefon kan have 2-3 alarmer programmeret på samme tid. Når alarmen ringer, vil du høre 3 korte ringetoner. Løft røret for at afslutte alarmen. Hvis alarmen ikke besvares, vil den gå i gang fire gange mere med 25 sek. interval. Tryk på [Omstil] og tast 112 med røret på Tast 1,2 eller 3 ud for VAEKN. Det er muligt at programmere 2-3 forskellige tidspunkter og typer Tast tid for alarmopkaldet, timer og min. (TTMM) Tast alarmtype 0,1 eller 2. 0=aldrig (normal indstilling, alarm ikke aktiveret); 1=I dag (alarmen skal kun gælde for den pågældende dag) 2=Daglig (alarmen skal ringe på samme tid hver dag). Tryk på [Omstil] for at gemme dit valg Timer funktionen Stopursfunktion som anvendes når telefonen ikke er i brug. Tryk på TIMER i hovedmenuen (scroll/andet/scroll/scroll/timer) for at starte tidtagningen. Tryk på TIMER igen for at stoppe tidtagningen Aflæs tiden i displayet Løft røret og læg det på igen for at få normalt display 36

38 Mikrofon Du kan slå mikrofonen fra under en samtale, så samtalepartneren ikke kan høre dig. Tryk på MIKRO knappen i menuen Tryk på MIKRO knappen i menuen igen når du vil genoptage samtalen. Lystasten lyser rødt, når mikrofonen er slået fra. Mikrofonen kan evt. programmeres ind på en lystast. Baggrundsmusik Når et musikmedie (f.eks. cd-spiller) er tilsluttet anlægget, kan du lytte til musik via højttaleren i din systemtelefon, såfremt anlægget er programmeret til det. Tryk på [Hold] tasten for at høre musik Tryk på [Hold] tasten igen for at afbryde musikken Musikken afbrydes automatisk, hvis telefonen benyttes. Medhør Når du foretager et opkald ved brug af telefonrøret, kan du få brug for at andre kan overhøre samtalen: Tryk på MEDLYT knappen i menuen (scroll/scroll/medlyd) under samtalen Tryk på MEDLYT knappen i menuen igen for at vende tilbage til privat samtale igen. Samtalepartneren kan ikke høre evt. baggrundsstøj, da mikrofonen ikke er slået til. 37

39 APPENDIX Servicetips Hvis der er fejl på telefonen eller anlægget kan du foretage et par nemme check og måske derved selv løse problemet. Anlægget er dødt Systemtelefonen er død eller displayet er blankt Samtalekvaliteten er for ringe pga. støj og ekko Telefonen ringer ikke eller ringetonen er for lav Umådeholden ekko opstår under Alle-kald eller autosvar Vis-nummer informationer på modtagne opkald vises ikke i displayet Check at strømmen er slået til anlægget. Sluk anlægget i 10 sekunder. Tænd igen. Der kan lejlighedsvist være behov for at genstarte anlægget på tilsvarende vis som for edb-udstyr. Check at strømmen er tilsluttet korrekt. Genstart telefonen. Afbryd strømmen til telefonen og tænd igen. Check at stikkene er sat korrekt i telefon og væg. Hvis telefonen fortsat ikke virker, skal den bytte plads med en tilsvarende telefon for at lokalisere fejlen til telefonen eller stikket. Brug røret i stedet for højttaleren. Tryk på volumenknappen for at justere lydstyrken Hvis systemtelefonerne er placeret for tæt på hinanden kan lyden fra højttaleren forårsage ekko. Check om den person der ringer op, har spærret for vis-nummer via sit teleselskab eller telesystem. Endelig kan din telefon være programmeret til at undlade vis-nummer information 38

40 Produktspecifikationer Specifikationerne på DS-5038S, DS-5014S, og DS-5007S systemtelefonerne er følgende: Emne Specifikation Modelnavn DS-5038S DS-5014S DS-5007S Vægt (Kg) 0,962 0,830 0,830 Størrelse (mm) (Bredde x længde x højde) Driftstemperatur 266x206x x206x x206x grader Celsius Driftsfugtighed % Antal programmerbare lystaster Højttaler Sidesats Ja Sidesats med 64 lystaster kan tilkobles Telefonledningens tykkelse 2x0,5 Display 2 liniers display 24 karakterer pr. linie : Dansk 39