Partnering og kompetencer

Transkript

1 Partnering og kompetencer En forudsætning for samarbejde i partnering er, at de basale faglige kompetencer er til stede hos bygherren, rådgivere, entreprenører, leverandører, mv. I de traditionelle samarbejdsformer er et væsentligt formål med disse kompetencer at kontrollere ydelser og placere ansvar ved afvigelser. I partnering samarbejder skal disse kompetencer i fuldt omfang være til stede, men de skal anvendes på en anden måde.

2 Partnering og kompetencer Samarbejde i partnering indebærer, at der er behov for supplerende, særlige partnering kompetencer. Samtidigt er det afgørende for, at et samarbejde i partnering bliver en succes, at det samlede team fungerer godt som team. Der er en øget erkendelse af, at det er nødvendigt at sikre tilstedeværelsen af de relevante kompetencer i det team af bygherremedarbejdere, projekterende og udførende og evt. leverandører, som skal samarbejde i partnering om en entreprise.

3 Kompetence er den rette kombination af viden, færdigheder og adfærd, der sætter medarbejderen eller teamet i stand til at løse opgaver rigtigt. Hovedbegreberne ved kompetence er vist i figuren herunder. Adfærd Kompetencer Kan læres/ udvikles Færdigheder Viden Indiv. fundament Talent Personlige karakteristika Svært påvirkelige

4 Fra Partnering i praksis LO Hovedsæde, By og Byg En af de grundlæggende problemstillinger anføres som: På personniveau er der uoverensstemmelser og dårlig kemi mellem visse projektdeltagere..vi får dog lov at beholde vores nysgerrighed!

5 Ubevidst inkompetent Vi kan ikke, og er ikke klar over, at vi ikke kan løse en opgave rigtigt Behov for viden og accept af relevans Bevidst inkompetent Vi kan ikke løse en opgave rigtigt, men vi er klar over det Behov for at øve færdigheder Bevidst kompetent Vi kan løse en opgave rigtigt, og vi er klar over det Behov for træning af adfærd og vaner Ubevidst kompetent Vi kan løse en opgave rigtigt, men vi er ikke længere bevidst om det vi gør det bare

6 Hvori består byggeriet Hvilke opgaver skal løses i entreprisen hos bygherre hos projekterende hos udførende Udbud De projekterende og udførendes tilbud Valg af tilbud Hvilke kompetencer er der brug for hos bygherre hos projekterende hos udførende Workshop og samarbejdskursus

7 Udbud og kompetencer Udvælgelsen fokuserer på virksomhedsniveau (egnethed på grundlag af referencer, ressourcer og økonomi) Tildelingen ved økonomisk mest fordelagtige kan inddrage Organisation og bemanding (= CV er)

8 Hvilke opgaver skal løses i entreprisen Opgaverne kan beskrives ud fra relevans markering på et skema og/eller beskrives indholdsmæssigt ud fra oplistningen på skemaet eksempel på oplistning:

9 Opgaver (eksempel med sen partnering) Bygherre Rådgivere Udførende Projektering af Jordarbejdet Betonarbejdet Tømrer/snedker VVS Ventilation EL, mv. Udførelse af Jordarbejdet Betonarbejdet Tømrer/snedker, mv. Ledelse og samarbejde Projektledelse projekteringsledelse entrepriseledelse Styring af økonomi Løbende planlægning og opfølgning Fakturering, Håndtering af ændringer i rammer Stilling til uforudsete udgifter Styring af kvalitet Egenkontrol Fagtilsyn ved stikprøver Audits Fælleskontroller Styring af ressourcer og processer Løbende arbejdsplanlægning Procesoptimering Deltagelse i møder Relationer til Byggemyndigheder AT Brugere Presse

10 Kompetencerne opdeles i: Ledelsesmæssige kompetencer Faglige kompetencer Personlige kompetencer (de særlige partnering kompetencer)

11 Kompetenceniveauer Der anvendes følgende enkle markeringer: Rød = lang erfaring (ekspert); gul = middel erfaring; grøn = ingen/beskeden erfaring (nybegynder)

12 Ledelsesmæssige kompetencer Sørge for at forventninger fra bestiller hhv. projekterende og udførendes ledelser opfyldes Uddelegere opgaver på en klar måde Inspirere andre Motivere andre God til feed back Sørge for at ressourcer er til stede Bygherre Projekterende Udførende Projekt eringsleder Fagleder Entre prisel edere Form ænd Sjakba jser

13 Faglige kompetencer Bygherre medarbejdere i teamet Rådgiver medarbejdere i teamet Udførende medarbejdere i teamet Viden om Design Anlæg og konstruktioner Byggematerialer Installationer Akustik, mv. Rammebetingels er Kalkulation, risici Tidsplaner Planlægning og udførelse samt opfølgning på Jordarbejdet Betonarbejdet Tømrer/snedker VVS. mv. Entreprisestyring, viden om og håndtering af Entrepriseøkono mi Kvalitetsstyring Arbejdssikkerhed Miljø

14 Der anvendes følgende markeringer: Rød = høj grad; gul = middel grad; grøn = mindre grad: Personlige kompetencer Samarbejdsoriente ring Tryghed ved forandringer Helhedsforståelse At kunne lytte Bygherre medarbejdere Rådgiver medarbejdere Udførende medarbejdere Udfyldningen er til den enkelte medarbejders eget brug, og skal ikke vises til andre.

15 Samarbejdsorientering Hvis du mener, at en opgave bliver bedst løst, når du selv udfører den, er du nok i mindre grad samarbejdsorienteret. Hvis du mener, at en opgave altid løses bedst i samarbejde, er du nok i høj grad samarbejdsorienteret. Tryghed ved forandringer Hvis du f.eks. ikke er meget bekymret over at have to ejerboliger ved et køb/salg, så er du nok i høj grad tryg ved forandringer. Hvis du f.eks. ser organisatoriske ændringer på arbejdet, som en trussel om arbejdsløshed, så er du nok i mindre grad tryg ved forandringer.

16 Helhedsforståelse Hvis du har støttet andre for at opnå et fælles mål i et samarbejde, selvom det koster dig noget (f.eks. tid), så har du nok helhedsforståelse i høj grad. At kunne lytte Hvis du tit oplever din ægtefælle eller en kollega fortælle dig, at du ikke hører efter, så er en markering som i mindre grad nok rigtig. Hvis du kan sige fra over for en ægtefælle eller kollega, når du ved, at du er for træt eller distræt til at lytte, så skal du nok sætte en markering som i høj grad.

17 Procedure i forbindelse med udbud.. I bekendtgørelse om prækvalifikation anføres, at opgaven skal gennemføres i partnering, og at der i forbindelse med tildelingen vil blive gennemført en særlig procedure for at sikre et velfungerende partnering team Bygherren udarbejder oplæg til formulering af opgaverne. Dette oplæg vedlægges udbudsmaterialet Bygherren udarbejder en oversigt over de nødvendige ledelsesmæssige faglige og personlige kompetencer for at gennemføre opgaven. Disse vedlægges udbudsmaterialet Bygherren påfører oversigt over ledelsesmæssige og faglige kompetencer for de medarbejdere, som skal indgå i teamet. Der påføres de vurderinger. De personlige kompetencer fremlægges ikke, men håndteres på samarbejdskurset, jf. senere

18 Procedure i forbindelse med udbud.. I udbudsmaterialet beskrives den procedure, der vil blive gennemført for at sikre de nødvendige ledelsesmæssige - faglige og personlige kompetencer. Proceduren gennemføres alene med den valgte projekterende/entreprenør i forbindelse med indgåelse af partnering aftalen De bydende skal anføre forslag til deres medlemmer i teamet og de ledelsesmæssige og faglige kompetencer med vurderinger

19 Procedure i forbindelse med udbud I tilbuddet skal de bydende endvidere for deres medlemmer i teamet anføre referencer for partnering og deltagelse i kurser Entreprenørens medarbejdere indgår som underkriterium ved tildelingen Når entreprenør er valgt, bliver kompetencer dagsordenspunkt på workshoppen, hvor partnering aftalen færdiggøres På workshoppen drøftes det samlede team hvad angår de ledelsesmæssige og faglige kompetencer. Der foretages på baggrund heraf eventuelle justeringer af teamet

20 Procedure i forbindelse med udbud Når teamet herved er udpeget, skal teamet deltage i et heldags samarbejdskursus med fokus på de personlige kompetencer. Dette kursus skal indeholde en proces, hvor eventuelle behov hos den enkelte for særlig efteruddannelse/coaching afdækkes og vurderes. Kurset kan ledes af en facilitator, som på baggrund af kurset skal udarbejde en samlet vurdering af teamet med eventuelle forslag til opfølgning af samarbejdet