Fællesseminar STU Viborg Kommune. Golf Hotel Viborg Lørdag d. 14. marts 2015

Transkript

1 Fællesseminar STU Viborg Kommune Golf Hotel Viborg Lørdag d. 14. marts 2015

2 Velkomst v. Kim

3 PRÆSENTATION AF MADS OG THOMAS

4 RAMMESÆTNING

5 Forløbets formål Formålet med forløbet er at træne og kvalificere teamene i STU til at fungere som højtydende og selvstyrende enheder.

6 Den røde tråd Forløbet strækker sig frem til sommerferien 2016

7 Forandringer ikke revolutioner! Små forandringer skaber store forandringer!

8 Om at være i proces Der vil være uvished forbundet med processen Meld hele tiden tilbage til os og hinanden ift. hvad virker og hvad skal vi være opmærksomme på. Hold jer ikke tilbage.

9 Grundantagelser Opgaven er øverste præmis God opgaveløsning giver god trivsel Træning i virkeligheden

10 Mads og Thomas opgave Vi hjælper jer med at organisere opgaveløsningen I sørger for indholdet i organiseringen

11 Kims og Jespers roller Kims rolle: Sætte og afklare rammer Lytte Stille nysgerrige spørgsmål Jespers rolle: Lytte Dele sine perspektiver Stille nysgerrige spørgsmål

12 Fire sigtepunkter Klar kontekst Nysgerrighed Gennemsigtighed Fokus på opgaven

13 Dagens program Formiddag (9-12) Indledning Oplæg om selvstyrende teams Hvad er teamenes hovedopgave? Frokost Eftermiddag ( ) Oplæg om redskabet teamtrekanten Team-testen Vejen videre Tak for i dag?

14 Opvarmningsøvelse

15 Oplæg HVAD ER SELVSTYRENDE ET TEAM?

16 Hvorfor selvledende teams?

17 Tre spørgsmål må besvares 1. Hvad er et team? 2. Hvad er ledelse og hvordan udspiller ledelse sig i et team? 3. Hvad er et selvledende team?

18 1. Hvad er et team? Et team er en gruppe af medarbejdere som har en fælles opgave at løse og nogle fælles mål at nå.

19 2. Hvad er ledelse og hvordan udspiller ledelse sig i et team? Ledelse er den funktion i et team som sikrer at teamets opgave er tydelig og accepteret, at rammer og mål for opgaveløsningen er klare og accepterede og at teamets præstationer evalueres m.h.p. udvikling. Ledelse er situationsbestemt!

20 (Lav) Støttende adfærd (Høj) (Høj) Arbejdslyst (Lav) ling på e og i res snak om else tættere e. (Høj) (Lav) Situationsbestemt ledelse Lidt instruktion Megen støtte Både som opsamling på kurset i anerkende kommunikation, og i forlængelse af vores snak om arbejdet med ledelse tættere på medarbejderne. Både SL 3 U 3 U 2 som opsamling på kurset i anerkende kommunikation, SL 2 og i forlængelse af vores snak om arbejdet med ledelse tættere SL 4 på medarbejderne. SL 1 U 4 Både U 1 som opsamling på kurset i anerkende kommunikation, og i forlængelse af vores snak om arbejdet med ledelse tættere på medarbejderne. Lejlighedsvis instruktion og støtte Kompetence Mindre instruktion Mere støtte Megen instruktion Lidt støtte Både som opsamli kurset i anerkende kommunikation, o forlængelse af vor arbejdet med lede på medarbejderne (Lav) Instruerende/styrende adfærd (Høj)

21 3. Hvad er et selvledende team? Et selvledende team defineres som en gruppe af medarbejdere som har både evne og vilje til at tage ansvar for planlægningen og løsningen af teamets hovedopgave, inden for de rammer som ledelsen har udstukket for teamet.

22 Hvad skal der til for at teamet (som selvet ) kan løse sin opgave? Teamets kapacitet til at lede sig selv afhænger af teamets evne og vilje til at træffe beslutninger om opgaveløsningen, både i forhold til metoder, planlægning og realisering så teamet bidrager til at realisere organisationens (STU s) mål og værdier.

23 Indskydning Gå sammen to og to og drøft følgende: Hvilke afklarende spørgsmål har vi til det oplæg, vi lige har hørt? Vi samler op i plenum.

24 Oplæg v. Kim HVAD ER VORES OPGAVE?

25 Hvordan forstår vi teamets Alene med pen og papir. kerneopgave? Hvis du skal formulere jeres fælles hovedopgave i teamet, hvordan skal den så lyde? Du skal dele dine perspektiver med en kollega efterfølgende.

26 Hvordan forstår vi teamets kerneopgave? II Gå sammen i par og del perspektiver om flg.: Hvis vi skal formulere vores fælles hovedopgave i teamet, hvordan skal den så lyde? Det vigtigste er at forstå det din kollega forstår!

27 Hvordan forstår vi teamets kerneopgave? III Gå sammen i teamet og del tanker om flg.: Hvis vi skal formulere vores fælles hovedopgave i teamet, hvordan skal den så lyde? Det handler ikke om at blive enige. Noter jeres tanker formuleringer ned i skabelonen

28 FROKOST

29 Oplæg TEAMTREKANTEN

30 Teamtrekanten Baseret på forskning: Hvad giver effektive og højtydende teams? Svar: Klarhed om det fælles er af afgørende betydning Uklarheder misforståelser og samarbejdsbøvl

31 Ressourcer Hovedopgaven Relationer Struktur

32 Ressourcer: Relationer: Hovedopgaven: - Hvad er vores formål? - Hvad er vores fælles opgave? - Hvad er vores mål? Struktur:

33 Relationer: Ressourcer: - Økonomi - Bemanding - Kvalifikationer - Teknologi - Fysiske rammer Hovedopgaven: - Hvad er vores formål? - Hvad er vores fælles opgave? - Hvad er vores mål? Struktur:

34 Relationer: Ressourcer: - Økonomi - Bemanding - Kvalifikationer - Teknologi - Fysiske rammer Hovedopgaven: - Hvad er vores formål? - Hvad er vores fælles opgave? - Hvad er vores mål? Struktur: - Ledelse - Organisering - Roller - Arbejdsdeling - Møder - Procedurer - Evaluering

35 Relationer: - Kommunikation - Feedback - Konfliktløsning - Værdier - Normer Ressourcer: - Økonomi - Bemanding - Kvalifikationer - Teknologi - Fysiske rammer Hovedopgaven: - Hvad er vores formål? - Hvad er vores fælles opgave? - Hvad er vores mål? Struktur: - Ledelse - Organisering - Roller - Arbejdsdeling - Møder - Procedurer - Evaluering

36 Relationer: - Kommunikation - Feedback - Konfliktløsning - Værdier - Normer Ressourcer: - Økonomi - Bemanding - Kvalifikationer - Teknologi - Fysiske rammer Hovedopgaven: - Hvad er vores formål? - Hvad er vores fælles opgave? - Hvad er vores mål? Struktur: - Ledelse - Organisering - Roller - Arbejdsdeling - Møder - Procedurer - Evaluering

37 TEAMTEST

38 Teamtest

39 Opsamling på teamtest Gå sammen i teams Del jeres besvarelser med hinanden Identificer hhv. De 2 største kvaliteter, I vurderer, der er i teamet De 2 udviklingspunkter, det vil være mest effektfulde for jer at arbejde med ift. at løse jeres fælles opgave Svarene deles efterfølgende i plenum Hvert team afleverer overblik over besvarelser

40 Positivt sladder En nylig arbejdsmæssig indsats, du er stolt af

41 Vejen videre Gå sammen med én fra et andet team og hjælp hinanden med at besvare følgende spørgsmål: Hvad vil være de første tegn på at vi i mit team bevæger os i den rigtige retning?

42 Vejen videre II Gå sammen i teamene og del jeres perspektiver med hinanden Hvad vil være de første tegn på at vi i vores team bevæger os i den rigtige retning? Opsamling på mindmap

43 AFRUNDING AF DAGEN

44