(virksomhed) (projektnavn) (måned år)

Transkript

1 Region Hovedstadens Kvalitetsfonds Byggeprojekter Paradigme for Styringsmanual Bilag 1 Månedsrapport Månedsrapport nr. (måned år) Udarbejdet Kontrolleret Godkendt Navn Navn Navn Dato Dato Dato Bilag 1 Månedsrapport Side 2 af 20

2 Indhold 1 Projektstatus resumè Generel information Projekt information Organisationsdiagram Opfølgningspunkter fra tidligere månedsrapporter Økonomi Tid og milestones Kvalitet Kommunikation og samarbejde Risiko Arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed Projektstatus opsummering på andre parametre Bemærkninger Bilagsoversigt Bilag 1 Månedsrapport Side 3 af 20

3 1 Projektstatus resumè Projekt fase: Status Bemærkninger Projekt økonomi Tidsplan Kvalitet Samarbejde Risiko Rød Gul Grøn Rød Gul Grøn Rød Gul Grøn Rød Gul Grøn Rød Gul Grøn Projektlederens bemærkninger generelt for status på projektet: Bilag 1 Månedsrapport Side 4 af 20

4 2 Generel information Generel information Navne/initialer /tlf. nr. Projektleder Styregruppe Projektgruppe Projektering gruppe Region Hovedstaden Projekt chef KPU BHA Øvrige Rådgiver (firma) Ingeniør (firma) Arkitekt (firma) Øvrige (firma) Entreprenør (firma) xx xx Bilag 1 Månedsrapport Side 5 af 20

5 3 Projekt information Projekt Hospital Projekt nr. Projekt type Projekt ansvarlig Fase Del bevilling Total bevilling Bilag 1 Månedsrapport Side 6 af 20

6 4 Organisationsdiagram Bilag 1 Månedsrapport Side 7 af 20

7 5 Opfølgningspunkter fra tidligere månedsrapporter Lb. nr. Rapp. nr. Emne Ansvarlig Status Deadline Bemærkninger Bilag 1 Månedsrapport Side 8 af 20

8 6 Økonomi Bilag 1 Månedsrapport Side 9 af 20

9 7 Tid og milestones Oprindelig tidsplan vedlagt som bilag A Revideret tidsplan vedlagt som bilag B Startdato Planlagt slutdato Milepæle i den kommende periode (fase) Tidsplanen overholdes Grøn, gul eller rød markering Bemærkninger til afvigelser Ny slut dato Bilag 1 Månedsrapport Side 10 af 20

10 Milepæle, tidsplan opdateret Hvis en revideret tidsplan med milepæle kan fremgå af en samlet graf fra Microsoft Project, kan den fremsendes i stedet. Tid: dag, uge, måned, Emne Pkt. Ansvarlig mileston milestone overholdt Ny forventede dato milestone i risiko milestone udført Bilag 1 Månedsrapport Side 11 af 20

11 Kommentarer til tidsplanen: Bilag 1 Månedsrapport Side 12 af 20

12 8 Kvalitet Hvad angår indhold og omfang af projektet, vil behov for ændringer skulle rapporteres hurtigst muligt, i det omfang der a. Sker ændringer af indhold/omfang i forhold til det, der er beskrevet for og vedtaget/tiltrådt af Regionsrådet b. Ændringer, der er i modstrid med vedtagne standarder og politikker c. Ændringer der vil påvirke andre virksomheder Endelig skal der rapporteres på indtrufne begivenheder, der vil kunne, men endnu ikke har påvirket kvaliteten. Der skal rapporteres I trafiklysformen: Grøn: intet at bemærke ingen forringelser eller ændringer af betydning, plan for kvalitetssikring følges/ aktiviteter gennemføres som planlagt. Gul: Der er sket eller vil skulle ske ændringer eller justeringer, men ikke i et omfang eller måde, som omtalt ovenfor. Der vedlægges kort redegørelse for planlagt fravigelse til orientering Rød: Ændringer der forudsætter håndtering/godkendelse enten i projektets styregruppe eller i den centrale byggestyregruppe. Disse ændringer kan ikke iværksættes før godkendelse har fundet sted. Notat fremsendes hurtigst muligt med redegørelse for problemstilling, alternativer samt forslag til løsning. Bilag 1 Månedsrapport Side 13 af 20

13 Projektfase: Deltagere: Dato: Der er fremkommet følgende ændringer til kvalitet Bemærkninger Nr. Beskrivelse Bilag 1 Månedsrapport Side 14 af 20

14 9 Kommunikation og samarbejde Der skal rapporteres for følgende parametre: A: Er der sket ændringer eller indtrådt begivenheder i forhold til den interne organisation B: Er der sket ændringer eller indtrådt begivenheder i forhold til projektets organisering? C: Løbende opfølgning på samarbejdet f. eks. baseret på KPI-målinger (Key Performance Indicator) D: Holdningsbaseret samarbejde (hensigter, holdninger, værdier og leveregler) overholdes aftaler og ånd? Projektfase: Deltagere: Dato: Pkt. Beskrivelse A Den interne organisation B Projektets organisering Bemærkning. C D Opfølgning på samarbejdet Holdningsbaseret samarbejde Bilag 1 Månedsrapport Side 15 af 20

15 10 Risiko Projektfase: Deltagere: Dato: Der er identificeret følgende risici Risikostyring. Beskriv løsningsforslag. Nr. Beskrivelse Bilag 1 Månedsrapport Side 16 af 20

16 11 Arbejdsmiljø, sikkerhed og sundhed Bilag 1 Månedsrapport Side 17 af 20

17 12 Projektstatus opsummering på andre parametre Projekt fase: Status Bemærkninger Brugertilfredshed Brugerinddragelse Kontraktindgåelse Projektgruppens tilfredshed Bilag 1 Månedsrapport Side 18 af 20

18 13 Bemærkninger Relevant information som ikke er en del af månedsrapporten Bilag 1 Månedsrapport Side 19 af 20

19 14 Bilagsoversigt Bilag 1 Månedsrapport Side 20 af 20