Synliggørelse af arkivet

Transkript

1 SLA Arkivuddannelse modul 4 Arkivet og dets brugere Synliggørelse af arkivet Hvorfor er det nødvendigt, og hvilke muligheder findes? PR, reklamer, arrangement, web m.v. Synliggørelse og formidling

2 Synliggørelse af arkivet for brugerne Hvorfor skal vi være synlige? Synlighed giver opmærksomhed Flere afleveringer Flere medlemmer i støtteforeningen Flere arkivmedarbejdere Kontakt til bevillingsgivere Hindrer evt. nedlæggelser af kulturinstitutioner

3 Hvordan gør vi opmærksom på arkivet? Brochurer Årsskrift Bøger artikler til tidsskrifter Kalender Indlæg i den lokale avis Lokal TV / regional TV Udstillinger Byvandringer Foredrag Indsamlingskampagner Hjemmeside andre digitale medier Omtale af arrangementer (pressemeddelelser, plakater omvisninger, nyhedsbreve o.l.)

4 Hjemmeside Kræver ressourcer og økonomi Ikke statisk vigtigt at der sker noget på siden Eksempel på indhold: præsentation af arkivet nyhedsbrev mailboks til forespørgsler databaser (Miniarkibas, billedbaser) WEB udstilling Filmklip - lydoptagelser

5 Nyttige netadresser: SLA s hjemmeside Statens Arkiver Kirkebøger, folketællinger m.m. Danmarks Nationale Privatarkivdatabase DHF s side med historiske nyheder Historiske oplysninger og billeder, der kan relateres til kort. Sønderborg Kommunes Lokalhistoriske Arkivsamvirke med bl.a. hjælp til arbejdet med hjemmesider Kerteminde Lokalhistoriske Arkiv med bl.a. mulighed for at indsende erindringer til arkivet Enkelte lokalarkiver hjemmesider ideer til opsætning

6 5 gode råd om lidt af hvert

7 1) Gør dig nogle overvejelser om din holdning til arkivarbejdet Som arkivmedarbejder forventer omverdenen, at du ved noget om, hvorfor dit arbejde er betydningsfuldt. Nedenstående er eksempler på typiske spørgsmål, som kan komme bag på én, hvis du ikke har gjort dig nogle overvejelser i forvejen: Hvorfor er det så vigtigt, at der er et arkiv i området? Hvorfor arbejder du som frivillig i arkivet? Hvad er det, I indsamler?

8 1) Gør dig nogle overvejelser om din holdning til arkivarbejdet fortsat Hvor gammelt skal det være, for at I vil have det? Hvem kan bruge det? Hvad er det mest spændende I har? Hvad er det ældste I har? Hvad får kommunen for de penge, I får i tilskud? Hvad ville man miste, hvis arkivet blev nedlagt? Bliver arkivet overflødigt, når vi engang får det papirløse samfund? Find selv flere spørgsmål. Gør dig nogle tanker om, hvad svarene kan være. Diskuter det med de øvrige arkivmedarbejdere.

9 2) Hav dokumentation parat ved ansøgning om penge. Når der skal søges penge fra kommune, sponsorer eller fonde, er det godt at have nogle tal parat til dokumentation for behovet: Besøgstal, antal forespørgsler, antal hits på hjemme- siden, medlemsbetalinger, driftsudgifter m.m. 3) Forbered nogle gode historier fra arkivet. Forbered nogle gode historier fra arkivet, så du har noget på lager, hvis lejligheden byder sig for at komme i avisen.

10 4) Gør dig tanker om fremtidens arkiv. Diskuter det med de øvrige arkivmedarbejdere. Vi skal alle være på forkant med udviklingen. 5) Overvej om arkivet skal have et slogan? Vi passer på historien (SLA slogan) Xxx Lokalarkiv er stedet, hvor du finder den nære historie. Vil du vide mere om Dalum besøg Dalum Lokalarkiv osv. (Du har sikkert meget bedre forslag).