EBF inviterer til Seminar 2017

Transkript

1 EBF inviterer til Seminar 207 onsdag den 3. maj torsdag den 4. maj En gang om året afholder EBF et seminar for dig og alle andre medlemmer af foreningen. Det er årets helt store begivenhed, og formålet er holde dig orienteret om seneste nyt i branchen krydret med friske input, nyheder og indlæg om relevante tendenser i samfundet. Desuden har du alle muligheder for at erfaringsudveksle med kolleger i hele landet fra både små og store boligorganisationer. Endelig er generalforsamlingen placeret under seminaret, så her kan du gøre din indflydelse gældende, hvis du ønsker at deltage aktivt i EBF s arbejde. Vi glæder os til at byde dig velkommen. ebf EG Bolig bruger forening Sølvsponsorer Guldsponsor INTELLIGENTE EJENDOMME

2 Buen Programoversigt Onsdag den 3. maj 09:00-09:30 Ankomst og kaffe 09:30-09:40 Sal A + B Velkomst v/formand Charlotte Markussen 09:40 - :45 Præsentation af sponsorer og stande :45 - :00 Besøg på stande i Vandrehal mod park. SAL :00 - :30 EG v/ direktør Arne Birk Johansen 20 :30-2:5 Generalforsamling 2 22 Med dagsorden ifølge vedtægterne:. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen v/formand Charlotte Markussen og Jan Juul Lorenzen Aflæggelse af regnskab 20 til orientering samt budget for 208 til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 208. Valg af bestyrelse HOVED- og suppleanter 7. Valg af revisor og INDGANG suppleant 8. Eventuelt 2:5-3:30 Frokost i restaurantområde besøg på stande i Vandrehal mod park 3:30-4:00 I-shop i mødelokaler 4:5-4:45 I-shop 2 i mødelokaler 4:45-5:30 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal mod park 5:30 - :00 I-shop 3 i mødelokaler :5-7:00 I-shop 4 i mødelokaler 7:00-8:30 Indtjek og besøg på stande i Vandrehal mod park 8:30-9:30 Sal A Velkomstdrink og underholdning med Kim Sjøgren 9:30-23:00 Festmiddag i restaurantområde 23:00 - Mulighed for at fortsætte i Vandrehal eller Stjernebaren (for egen regning) Torsdag den 4. maj 07:30-09:00 Morgenbuffet i restaurantområde 09:00 - :00 Sal A Fremtidens bolig v/jesper Bo Jensen, Center for Fremtidsforskning :00 - :30 Sal A + B Beboerne og EG Bolig kan selv v/peter Frimer, Boligselskabet Sjælland :30 - :00 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal mod park :00-2:30 Sal A + B + C Workshops 2:45 - Frokost i restaurantområde og afrejse 23 > Se oversigtsplan AUDITORIUM H FOYER Lokale 28 og 29: AlmenIndkøb STUEETAGE Lokale 20 og 2: Incom Lokale 22 og 23: Brunata : NY EG Økonomi Lokale I 2 og 27: Penneo I-shop 3:30-4:00 I-shop 3 5:30 - :00 I-shop 4 :5-7:00 : Miele Lokale 28 og 29: ista Lokale 20 og 2: TimeMap Lokale 22 og 23: exacto : NY EG Udlejning Lokale 2 og 27: Eventbuizz I-shop 2 4:5-4:45 : Sigtunahaven D E BoligPortal.dk J Buen 2 27 A PARTERRE MOD PARK HOVED- INDGANG 29 B sal. SAL BUREAU 22 Indskrivning AUDITORIUM 23 C H FOYER INDKØRSEL I D STUEETAGE E J 2 RECEPTION 27 Parterre A PARTERRE 28 MOD PARK 29 B BUREAU C INDKØRSEL CHRISTIANSLUNDSVEJ Stjernebaren BISTRO 2 Stande Vandrehal mod park Stand : 4 EG 3 Stand 2: BA technologies Stand : infocd Stand 3: BLEAU Stand : ista Stand 4: BoligPortal.dk Stand 2: KeepFocus Stand 5: Brunata Stand 3: Miele Stand : eseebase Stand 4: NTI CADcenter Stand 7: Eventbuizz Stand 5: Penneo Stand 8: exacto Stand : ProLøn Stand 9: InCom ApS Stand 7: TimeMap SWIMMINGPOOL RECEPTION 4 3 Trappe/elevator til sal F og grupperum 2-8 : BLEAU Lokale 28 og 29: eseebase Lokale 20 og 2: BA technologies Lokale 22 og 23: ProLøn : NY EG udlejning Lokale 2 og 27: infocd 2 Tusindfryd 5 G CHRISTIANSLUNDSVEJ BISTRO SWIMMINGPOOL Trappe/elevator til sal F og grupperum 2-8 N 5 7 G RESTAURANT PANORAMAN GLASSAL PAVILLON VERANDA : EG E-syn Sal A: BL Persondataforordning Lokale 20 og 2: EG Genhusning Lokale 22 og 23: NTI CAD EG DAB - Mdoc FM : NY EG økonomi TÅRNSAL 8 PAVILLON VERANDA RESTAURANT PANORAMA 9 TÅRNSAL GLASSAL ØSTERØVEJ Restaurantområde ØSTERØVEJ

3 I-shop onsdag den 3. maj I-shop 3:30-4:00 I-shop 2 4:5-4:45 I-shop 3 5:30 - :00 Nyhed webportal med debetoptankning Med Mieles nye webportal kan brugerne selv overføre penge til deres vaskekonto. Løsningen er modulopbygget med blandt andet webbookning og brikordning, og kan skræddersyes til nem håndtering for både administration og brugere. Kom og få en demo af MieleLogic.com = nye muligheder. Boligsøgernes fremtidige krav og adfærd Få adgang til alle BoligPortals aktuelle boligsøgende. Se hvordan BoligPortal hjælper med udlejningen af alle almene boliger. Deltag i dialog på I-shop. Besøg vores stand Test din viden måske vinder du en præmie. Min Side+ skifter navn til moliri moliri er skabt med brug af adfærdsanalyser og brugerinddragelse. Kom bag om tjenesten og få et indblik i morgendagens selvbetjening med fokus på dialog, vidensdeling og forenklede processer. Oplev hvordan moliri effektiviserer hverdagen for beboere, bestyrelser og personale landet over. EG Automatisk dataudveksling / Lovkrav / Visualisering Undgå dobbelt arbejde og gør administrationen mere effektiv med automatisk udveksling af data mellem EG Bolig og ista / Varmekontrol. Den danske lovgivning vedr. målere og regnskab. Stigende krav og ønsker om visualisering af energiforbrug. lokale 28/29 Køb billigere ind! Bliv klogere på, hvordan I får adgang til billige og fleksible indkøbsaftaler uden, at I selv skal gennemføre krævende (eu-)udbud. Indkøbsfælleskabet AlmenIndkøb har prisaftaler på blandt andet køkkener, byggematerialer, entrepriser og håndværkerydelser. Lokale28/29 INTELLIGENTE EJENDOMME VALIDE MÆNGDER = INTELLIGENTE EJENDOMME Vi skal spare 8 % på driften frem til 2020! I har måske fået billigere fraflytning. Men effektive udbud, totaløkonomisk overblik, benchmarking mellem afdelinger, bidrager til yderligere optimering! Kom og hør hvordan eseebase kan hjælpe jer med det. Lokale28/29 Webløsning sparer tid og penge Slut med manuel registrering af arbejdstider, opgaver, ugesedler, fleks og ferieplanlægning. Kom og hør om det brugervenlige system TimeMap, som tilbyder en komplet webløsning inden for registreringer af medarbejdere via pc, app og sms, der sparer tid og penge. Excel work smarter, not harder! Med en Excel-baseret løsning fra exacto kan brugerne selv fange deres rapporter så får du mere tid til alt det sjove. Få en gennemgang af vores modeller til budget, regnskab, analyse og afstemning eller hvad med en model til styring af opgaverne ved drift og vedligehold? Ny EG Bolig udlejning Med afsæt i en live demo af modulerne medlem, lejer, lejemål, flyttesag og lejekontrakt demonstreres konkrete scenarier omkring udlejningsfunktionerne i den nye EG Bolig. Bagved ligger en masse grundlæggende, tværgående funktioner og nye måder at navigere Den nye BOLIG-App Nem og effektiv kommunikation mellem boligselskab, lokalafdelinger og den generelle drift. Vores BOLIG-App styrker det sociale liv hos beboerne med nyheder, opslagstavle, vedtægter, afstemninger, boligblade og praktisk information - lige ved hånden, når der er brug for det. Selvbetjening til alle Nye Apps, moduler og funktioner til selvbetjeningsløsninger for medlemmer, lejere, beboerdemokrater og medarbejdere. Fremtidens målerdata Fremtiden byder på åbne målersystemer og individuel kryptering af målere. Men hvad betyder det på godt dansk? Og hvordan skaber det værdi for dig som administrator og beboerne? Hør også hvordan du kan bruge målerdata til at opnå størst mulig energioptimering og skabe det bedste indeklima. Ny EG Bolig økonomi Med en blanding af live demo og skitser af skærmbilleder demonstreres økonomifunktionerne i Ny EG Bolig. Bagved ligger en masse grundlæggende, tværgående funktioner og nye måder at navigere rundt i EG Bolig, som vi også viser. Sæt strøm til din underskrift Penneo hjælper i dag over 0 boligselskaber med at indhente underskrifter og udfylde blanketter digitalt ved hjælp af NemID. Kom og hør, hvor nemt jeres virksomhed kan sætte strøm til lejekontrakten, oplysningsskema, fuldmagter, studietjek og lignende dokumenter. Behov for kvalitetsløft på energiområdet? Markedets stærkeste integration til EG Bolig sikrer enkle og effektive arbejdsgange for udarbejdelse af forbrugsregnskaber samt fuldt overblik over anvendelsen af ressourcer og økonomi for selskabet, afdelingerne og beboerne. Et kvalitetsløft med besparelser! Få en administrativ nemmere hverdag Kom og hør hvordan Rødovre Boligforening har opnået markante fordele og besparelser i administrationen. Med det brugervenlige lønsystem fra ProLøn og den webbaserede tidsregistrering fra TimeMap har selskabet fået to systemer, der taler sammen og gør hverdagen nemmere at administrere. Ny EG Bolig udlejning Med afsæt i en live demo af modulerne medlem, lejer, lejemål, flyttesag og lejekontrakt demonstreres konkrete scenarier omkring udlejningsfunktionerne i den nye EG Bolig. Bagved ligger en masse grundlæggende, tværgående funktioner og nye måder at navigere Faktura Sweeping en ny måde at håndtere elektroniske faktura på Faktura Sweeper sparer tid ved at inddrage jeres leverandører i behandling og udredning af mangelfulde fakturaer. Fuldt overblik og sporbarhed fra ankomst til aflevering i EG Bolig. Det giver et bedre og et mere enkelt overblik over dokumenterne i processen. Kom og se en live demo!

4 I-shop onsdag den 3. maj I-shop 4 :5-7:00 Kontakt E-syn Få optimeret jeres forretningsgange ved både ind- og fraflytningssyn. E-syn anvendes af 0 boligforeninger, og ud over massive tidsbesparelser medfører modulet forøget kvalitet i hele synsprocessen, såvel internt som i kommunikationen med lejere og kreditorer. I-Shoppen er henvendt til nye brugere af E-syn. Status Persondataforordningen Hvor langt er Justitsministeriet kommet med implementeringen af Persondataforordningen? Hvad bliver ændringerne i maj 208? Hvordan skal boligorganisationerne forholde sig i det kommende år? Kom og høre mere. SAL A Genhusning Har du behov for overblik og en styret proces af genhusningssager, så er modulet Genhusning noget for dig. I-shoppen giver dig en kort gennemgang af vores nye modul til styring af genhusning. EG DAB Effektiv ejendomsdrift og service med Mdoc FM Status på Mdoc FM-løsningen til boligforeningerne, herunder Opgave- og Ressource-modulet og nye tiltag. Nyheder i Mdoc FM præsenteres og vi kigger i krystalkuglen. Ny EG Bolig økonomi Med en blanding af live demo og skitser af skærmbilleder demonstreres økonomifunktionerne i Ny EG Bolig. Bagved ligger en masse grundlæggende, tværgående funktioner samt nye måder at navigere eg.dk Arne Birk Johansen [email protected] almenindkøb.dk Jacob Klit-Hansen [email protected] batechnic.dk Bjørn Michael Andersen [email protected] bl.dk Jacob Bjørnsholm Madsen [email protected] bleau.dk Robert G. Filtenborg [email protected] boligportal.dk Preben Helveg Larsen [email protected] brunata.dk Keld Forchhammer [email protected] eseebase.dk Per Klitte [email protected] eventbuizz.com Peter Kirkegaard [email protected] exacto.dk Tom Kortegaard [email protected] incom-it.dk Stefan Max Jensen [email protected] infocd.dk Brian Steen [email protected] ista.dk Hans Finne [email protected] keepfocus.dk Klaus Busk [email protected] miele.dk Jørgen Andersen [email protected] nti.dk Mikkel Laurberg [email protected] penneo.com Christoffer Clausen [email protected] proloen.dk Finn Conradsen [email protected] timemap.dk Lars Rafn [email protected]

5 Program torsdag den 4. maj Påvirk nutidens og fremtidens EG Bolig EBF vil gerne inddrage og involvere dig i, hvad vi konkret skal arbejde for fremover både på kort og langt sigt. Samtidig skal dagen give dig inspiration fra kolleger i andre boligorganisationer. Fremtidens bolig 9:00 - :00 Fremtidsforsker Jesper Bo Jensen giver sit fængslende og humoristiske bud på, hvordan boligen ser ud i Hvilke funktioner er der i boligen, hvem bor sammen og hvilke faciliteter deler vi? Beboerne og EG Bolig kan selv :00 - :30 Digital forretningsudvikler Peter Frimer fortæller om de tre nye udviklingsprojekter med fokus på at lade de boligsøgende og beboerne gøre en stor del af arbejdet og lade medarbejderne bruge energien på de opgaver, der kræver en menneskelig vurdering. :30 - :00 Kaffe og besøg på stande Udvikling af EG Bolig på kort og langt sigt :00-2:45 Deltag aktivt og få ny inspiration. Før seminaret får du en mail og skal vælge en af disse workshops: Fokus på nutiden Driller systemerne og gør hverdagen sur? Hvordan kan vi gøre det smartere? Gode fif og konkrete ændringsforslag inden for områderne: Udlejning Økonomi Drift Fokus på fremtiden Hvordan ser virkeligheden ud om 5 år? Vælg mellem: Hvordan bliver de fælles faciliteter? Hvordan får man en bolig? Hvad oplever jeg i min bolig? Praktiske oplysninger DAB er ansvarlig for de praktiske forhold omkring afvikling af Seminar 207. Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte Helene Tjellesen: Indskrivning Indskrivning foregår onsdag den 3. maj, kl. 09:00-09:30. Når du ankommer skal du henvende dig ved INDSKRIVNINGSBORDET i hotellets foyer. Indtjek og udtjek af værelse Værelserne er til rådighed fra kl. 4:00 på ankomstdagen til kl. :30 på afrejsedagen. Du får udleveret nøgle i hotellets reception. Før og efter kan du sætte din bagage i garderoben ved hotellets reception. Vi anbefaler, at du mærker din bagage tydeligt med navn.