REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Nordmarksgården

2 2

3 Der var 30 boliger repræsenteret på mødet, hvilket svarer til 27,8 % Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af årsregnskab 2014/15 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2016/17 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Afdelingsbestyrelsesformand (Susan Christiansen afgår efter tur modtager ikke genvalg) b. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Christian Christiansen afgår efter tur ønsker ikke genvalg) c. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, og foreslog herefter Christian Christiansen som dirigent. Ad 2. Christian Christiansen blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet, og at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål. Dagsordenen blev herefter gennemgået. Stemmeudvalg: Lissi Larsen og Susanne Wøhlk. Ad 3. Formanden aflagde beretning herunder Flaskecontainer. Hjertestarter. Motionsklubben i Vægterparken, som Nordmarksgårdens beboere kan benytte. Overdragelse af effekter i forbindelse med fraflytning er ikke tilladt. Afdelingsbestyrelsen blev ved det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde i 2015 bedt om at komme med et oplæg vedrørende en helhedsplan for 3

4 Nordmarksgården. Dette på baggrund af fornuften i af få ordnet det hele eller det meste, i stedet for at bruge større midler på lappeløsninger. Bestyrelsen har derfor siden afdelingsmødet i 2015 deltaget i en studietur, hvor vi så på helhedsplaner i Bredagergården og i PAB s Brunevangen i Rødovre. Her fik vi en masse inspiration som vi efterfølgende har drøftet med administrationen på en række møder. Afdelingsbestyrelsen ønsker at fortsætte processen med inputs fra alle beboerne i Nordmarksgården og vil derfor gerne invitere til en workshop inden for de nærmeste par måneder. Spørgsmål og svar: Der var ikke spørgsmål til beretningen! Beretning godkendt! Ad 4. Inden gennemgangen informerede Torben Hansen lidt om den almene sektor: Der bor 1 mio. mennesker alment, der er afdelinger og boliger. Boligorganisationen Tårnbyhuse har de Vi skal være med til at løse alle problemer, bl.a. med at huse flygtninge, skilte, børnefamilier, ældre og handicappede mv. Torben Hansen gennemgik årsregnskab 2014/15 til orientering, herunder Ejendomsskatter Energiforbrug Daglig vedligeholdelse Fælles udgifter Renter af gæld til boligorganisationen Øvrige indtægter (tidligere overskud) Årsregnskab 2014/15 blev taget til efterretning. Torben Hansen gennemgik driftsbudget 2016/17 herunder Underskud på kr , som betyder en nødvendig lejeforhøjelse på 5,2 % Ejendomsskatter Renteindtægter Tilskud og andre indtægter (tidligere overskud og aktiviteter) Derefter blev aktivitetsplanen for 2016/17 gennemgået, herunder Løbende vedligeholdelse af asfalt 4

5 Reparation af kloakledninger Løbende udskiftning af toiletter Vedligeholdelse af varmecentral Driftsbudget og aktivitetsplan for 2016/17 godkendt! Ad 5. Indkomne forslag: Fra afdelingsbestyrelsen: 1. Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at godkende afdelingens regnskaber, foreløbig til afdelingsmødet i Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at vælge repræsentanter til repræsentantskabet i boligorganisationen, foreløbig til afdelingsmødet i Afdelingsbestyrelsens bemærkninger 1. Det er en god idé, af de valgte, som arbejder med afdelingens budget og regnskab og dermed har et mere detaljeret kendskab også godkender regnskabet. 2. Ingen bemærkninger. Begge forslag godkendt! * Fra Jannie Keller, Soldugvej 13, st. tv.: 1. (Støj-)isolering af vægge og loft i lejemålene. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger 1. Efter afdelingsbestyrelsen bedste skøn vil udgiften hertil andrage kr Med optagelse af et 30 årig realkredit lån, vil det give en yderligere lejeforhøjelse på 20,25%. Der skal gøres opmærksom på, at boligen uanset projektets gennemførelse ikke vil være fuldstændig lydisoleret. Det skal endvidere bemærkes, at den indvendige vedligeholdelseskonto ikke kan benyttes i forbindelse med projektet. Forslaget forkastet! * 5

6 Fra Aase Hervig, Soldugvej 27, 2. tv.: 1. Der bliver sat en lås på hundegården, og den samme nøgle, der bruges til container skal anvendes. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger 1. Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at forslaget vedtages. Forslaget vedtaget! Fra Susanne Wøhlk, Soldugvej 23, 2. th.: 1. Der ophænges en bogreol i vaskeriet, hvor man kan læse bøger. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger 1. Afdelingsbestyrelsen anbefaler, at forslaget vedtages. Forslaget vedtaget! Ad 6 a. Der var ingen modkandidater Christiansen Christiansen blev valgt uden modkandidater for 2 år. * Ad 6 b. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer 1 medlem Der var kampvalg mellem Susan Christiansen, Soldugvej 13, 1. th. 25 stemmer Jette Linder, Vintergækvej 11, st. th. 33 stemmer Valgt for 2 år! Ad 6 c. Valg af suppleanter for 1 år 1. suppleant Susan Christiansen 2. suppleant Jytte Kallenbach Ad 7. Spørgsmål og svar: Vejbump på Soldugvej kan de ikke fjernes? Afdelingsbestyrelsen har i forbindelse med afholdt møde med Tårnby Kommune anmodet om, at de nævnte problemer ordnes, eventuelt med gul afstribning! Administrationen kontakter kommunen for aktion! 6

7 Kan man gøre noget ved parkeringsforholdene, fx parkeringskontrol? Ja, men det giver blot andre problemer samt administrationsomkostninger svarende til kr. 180,00 pr. lejemål! Er det muligt for de ældre at få hjælp til at få klippet hækken? Ikke som udgangspunkt, men boligorganisationen vil prøve at søge midler hos Nordea Fonden til lommepenge projekter til den type opgave. Dirigenten oplyste, at der var en del, som har spurgt til dørtelefoner. Det vil koste ca. kr , og tænkes indeholdt i den kommende helhedsplan. Afslutningsvis takkede afdelingsbestyrelsen Susan Christiansen for godt udført arbejde gennem årene! Dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet slut kl

8 Boligorganisationen Tårnbyhuse Amager Landevej 30, Kastrup Åbningstider: Mandag - fredag kl samt Torsdag kl DRIFTSLEDERKONTOR Vægterparken Kastrup Kontortid: Mandag - fredag kl