EBF inviterer til Seminar 2016

Transkript

1 EBF inviterer til Seminar 2016 tirsdag den 10. maj onsdag den 11. maj Seminaret er årets største begivenhed i EBF. Her har du mulighed for at møde kolleger, høre spændende foredrag og deltage i informative I-shops. Generalforsamlingen er placeret under seminaret, så her kan du gøre din indflydelse gældende, hvis du ønsker at deltage aktivt i EBF s arbejde. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Venlig hilsen ebf EG Bolig bruger forening Guldsponsor Sølvsponsorer

2 Programoversigt Tirsdag den 10. maj 09:00-09:30 Ankomst og kaffe 09:30-09:40 Sal A + B Velkomst v/formand Charlotte Markussen 09:40-10:30 Præsentation af sponsorer og stande 10:30-11:00 Besøg på stande i Vandrehal 11:00-11:30 EG v/ markedschef Kim Ø. Christensen 11:30-12:15 Generalforsamling Med dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen 3. Aflæggelse af regnskab 2015 til orientering samt budget for 2017 til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelse og suppleanter 7. Valg af revisor og suppleant 8. Eventuelt 12:15-13:30 Frokost i restaurantområde besøg på stande i Vandrehal 13:30-14:15 I-shop 1 i mødelokaler 14:30-15:15 I-shop 2 i mødelokaler 15:15-16:15 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal 16:15-17:00 I-shop 3 i mødelokaler 24 17:00-18:30 Indtjek og besøg på stande i Vandrehal 18:30-19:30 Sal A Velkomstdrink og underholdning med Steffen Brandt 19:30-23:00 Festmiddag i restaurantområde 23:00 - Mulighed for at fortsætte i Vandrehal HOVED- eller Stjernebaren (for egen regning) INDGANG Onsdag den 11. maj 07:30-09:00 Morgenbuffet i restaurantområde 09:00-10:30 Sal A Foredrag med Torben Wiese 10:30-11:00 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal 11:00-11:45 I-shop 4 i mødelokaler 12:00-12:45 I-shop 5 i mødelokaler 12:45 - Frokost i restaurantområde og afrejse SAL 22 I-shop 1 13:30-14:15 I-shop 3 16:15-17:00 I-shop 4 11:00-11:45 I-shop 5 12:00-12:45 : EG Slagelse Boligselskab Lokale 22 og 23: BA technologies : BLEAU : eseebase : 23 Sigtunahaven H FOYER EG Østerbro I-shop 2 14:30-15:15 : EG Lokale 22 og 23: EG DAB : BoligPortal.dk : exacto : EG Østerbro I Buen STUEETAGE J HOVED- INDGANG PARTERRE sal 1. SAL 22 Indskrivning 29 AUDITORIUM 23 H FOYER I D STUEETAGE E J INDKØRSEL Parterre A PARTERRE 28 MOD PARK 29 B BUREAU : EG Lokale 22 og 23: NTI CADcenter C INDKØRSEL 11 RECEPTION 4 3 CHRISTIANSLUNDSVEJ Stjernebaren : infocd : InCom ApS : ista 2 1 Tusindfryd CHRISTIANSLUNDSVEJ BISTRO SWIMMINGPOOL : EG Lokale 22 og 23: NTI CADcenter : TimeMap : EG fsb : Trappe/elevator til sal F og grupperum G EG BK Århus N PAVILLON VERANDA RESTAURANT PANORAMA TÅRNSAL GLASSAL : EG Lokale 22 og 23: KeepFocus : EG ALBOA : Miele : Restaurantområde ØSTERØVEJ EG DAB en > Se oversigtsplan D E Stand 7: KeepFocus Stand 8: ista Stand 9: TimeMap Stand 10: EG Stand 11: EG BUREAU Sponsorer Vandrehal Stand 12: NTI CADcenter Stand 13: infocd Stand 14: BoligPortal.dk Stand 15: Miele 11 Stand 16: 1 BA technologies Stand 17: BLEAU BISTRO Stand 18: eseebase RECEPTION Stand 19: exacto Stand 20: InCom ApS RESTAURANT PANORAMA 7 8 A B C Trappe/elevator til sal F og grupperum TÅRNSAL GLASSAL

3 I-shop tirsdag den 10. maj I-shop 1 13:30-14:15 I-shop 2 14:30-15:15 I-shop 3 16:15-17:00 Slagelse Boligselskab Kollektiv råderet Har du brug for styring af Kollektiv råderet, så er denne I-shop noget for dig. Sammen med Slagelse Boligselskab viser vi, hvordan du kan drage nytte af modulet. Ny EG Bolig udlejning Få indblik i hvordan medlems- og tilbudsdelen ser ud og kommer til at fungere i den nye EG Bolig. Vi giver dig et indblik i, hvordan lejemål, lejere, lejekontrakt og flytteprocessen kommer til at se ud. Vi viser nogle af tingene som skitser. Ny EG Bolig økonomi Få indblik i hvordan kreditor ser ud og fungere i den nye EG Bolig. Vi giver også et indblik i, hvordan for eksempel finans, godkendelse af faktura, bilagshåndtering kommer til at se ud. Vi viser nogle af tingene som skitser. Indeklima som afregningsform Hør om partnerskaber, der virker og skaber optimal drift, administration og økonomi via markedets stærkeste integration til EG Bolig m/garanti for valide data. Nyhed! Vi løfter sløret for, hvordan vi arbejder med indeklima som en integreret del af fremtidens afregningsform. Lokale 22 og 23 Min Side+ I samarbejde med flere boligselskaber, har vi skabt Min Side+, et digitalt samlingssted for alle i selskabet. Beboerne vil opleve et højt serviceniveau døgnet rundt. Bestyrelsesarbejdet er nemmere og beboerdemokratiet bliver styrket. Personalet sikrer effektiv drift med vidensdeling og kommunikation. Strategisk indkøb på D&V Gå fra ad hoc indkøb til koordineret udbud på bygningernes drift. Erfaringerne fra indkøb gennem fraflytningssyn har gjort det muligt også på D&V, at spare store beløb ved hjælp af koordineret indkøb. Med andre ord: Flyt udgifter fra konto 115 til 116 og få store besparelser med i processen. Østerbro Breve og digital underskrift via e-boks I samarbejde med nets har vi udviklet en integration til e-boks. Her ser du, hvordan du nemt kan sende dokumenter til dine lejere via e-boks. Du kan også sende lejekontrakten til digital underskrift via e-boks. Digital underskrift af dokumenter vil blive udvidet med flere områder. DAB Elektronisk syn Vil du sætte strøm til indflytnings- og fraflytningssyn? Så er det her, du kan se, hvordan vores Syn App virker lige fra syn til afsendelse af rekvisition til håndværkere. Lokale 22 og 23 Succesfuld annoncering i 2016 Med ny annoncevisning, ny søgefunktion og nye fremhævningsprodukter har du forbedrede muligheder for udleje din bolig. Vi tager dig i hånden og viser dig værdien af de nye funktioner. Du har god mulighed for at stille spørgsmål. Excel work smarter, not harder! Med en excelbaseret løsning fra exacto får du mere tid til alt det sjove lad eksempelvis brugerne selv fange deres rapporter. Få en gennemgang af vores modeller til budget, regnskab, analyse og afstemning. Der bliver også tid til at se på Power BI til excel. Østerbro Breve og digital underskrift via e-boks I samarbejde med nets har vi udviklet en integration til e-boks. Her ser du, hvordan du nemt kan sende dokumenter til dine lejere via e-boks. Du kan også sende lejekontrakten til digital underskrift via e-boks. Digital underskrift af dokumenter vil blive udvidet med flere områder. Mdoc FM markedets mest komplette løsning NTI og EG præsenterer Mdoc FM et af markedets mest udbredte FM-systemer. Løsningen håndterer drift og vedligehold, opgave- og ressourcestyring, Bygningssyn, Asset- og Space Management, energi, tegningsarkiv, byggesagsstyring, digital aflevering og meget mere. Lokale 22 OG 23 Fra Virk-dokument til EGBolig-dokument I samarbejde med DAB har vi udviklet en løsning til automatiseret afhentning af dine Virk-dokumenter. Kom og hør hvordan du får sendt dokumenter til rette modtager, uden brugerhåndtering. Se hvordan du nemt kan definere hvilke data, der skal hentes fra dine Virk-dokumenter, og se hvordan du let får dem arkiveret i EG Bolig, uanset system alt sker helt automatisk. Selvbetjening for alle Vores selvbetjeningsportaler er udbygget med flere tusind timer i samarbejde med EG. Forbedret sikkerhed, nyt intranet til ledelse og medarbejdere, forbedrede portaler til bestyrelser og ejendomskontorer samt nye integrationer til blandt andet vaskerier og lokale udlejning. Se det sidste nye på vores I-shop. Dataudveksling, lovgivning og visualisering af energiforbrug Undgå dobbeltarbejde og gør administrationen mere effektiv med automatisk udveksling af data mellem EG Bolig og ista. Hør hvad den danske lovgivning kræver i forhold til Energi Effektivitets Direktivet. Bliv orienteret om det stigende krav og ønsker om visualisering af energiforbrug.

4 I-shop onsdag den 11. maj I-shop 4 11:00-11:45 I-shop 5 12:00-12:45 Kontakt Ny EG Bolig udlejning Få indblik i hvordan medlems- og tilbudsdelen ser ud og kommer til at fungere i den nye EG Bolig. Vi giver dig et indblik i, hvordan lejemål, lejere, lejekontrakt og flytteprocessen kommer til at se ud. Vi viser nogle af tingene som skitser. Mdoc FM markedets mest komplette løsning NTI og EG præsenterer Mdoc FM et af markedets mest udbredte FM-systemer. Løsningen håndterer drift og vedligehold, opgave- og ressourcestyring, Bygningssyn, Asset- og Space Management, energi, tegningsarkiv, byggesagsstyring, digital aflevering og meget mere. Lokale 22 OG 23 Tidsregistrering Slut med manuel registrering af arbejdstider, opgaver, ugesedler, fleks og ferieplanlægning. TimeMap er en komplet webløsning inden for registreringer af medarbejdere via pc, app og sms. Kom og se, hvordan I kan spare tid og penge i administrationen. I-shoppen viser, hvor brugervenlig TimeMap er og de mange fordele som kan opnås. fsb BI Ledelsesinformation BI Ledelsesinformation bruges til at udarbejde analyser til ekstern brug, som præsentationer til afdelingsmøder og til intern brug, for eksempel til afklaring af budgetafvigelser. På denne I-shop viser vi eksempler på udtræk til både intern og ekstern brug. fsb fortæller om, hvor de bruger BI værktøjet, og hvordan de benytter BI til deres strategiske ledelsesrapportering. fsb kommer også ind på, hvilke muligheder og udfordringer, de er stødt på i opstartsprocessen med BI. BK Århus EG CrossWork til dokumenthåndtering Vi har udviklet et nyt system til dokumenthåndtering, hvor du nemt kan gemme alle dine dokumenter. Se hvordan det virker og hør, hvilke erfaringer Boligkontoret Aarhus har gjort sig efter indførelsen af det nye system. Ny EG Bolig økonomi Få indblik i hvordan kreditor ser ud og fungere i den nye EG Bolig. Vi giver også et indblik i, hvordan for eksempel finans, godkendelse af faktura, bilagshåndtering kommer til at se ud. Vi viser nogle af tingene som skitser. Hvor åben er åben? Ønsker du frit at kunne vælge målere hvor og hvornår det passer dig? Ønsker du frit at bruge data til mere end afregning, så er det vigtigt, du vælger et åbent system! Men hvorfor er åben ikke bare åben? Opnå større udbytte af jeres investeringer og deltag på vores I-shop. Lokale 22 OG 23 ALBOA Styring af forsikringsskader Bruger I meget tid på håndtering af skader? Forsikringsmodulet hjælper med elektronisk sagsstyring og indberetning til forsikringsselskabet. Modulet indeholder alt fra indtastning af skade, anmeldelse til forsikring, rekvisitioner og bestilling af håndværkere, samlet opgørelse af udgifter og endelig afregning. Alboa viser sammen med os, hvordan de bruger systemet. Ny webportal for brugervenlighed Integration mellem hjemmesider og webservices giver store fordele i administration af vaskerier og med Mieles nye webportal (login) bliver brug af koder og password overflødige for beboerne. Integration til VisionII sparer store ressourcer i administrationen og i afdelingen. DAB Genhusning Har du behov for overblik og en styret proces af genhusningssager, så er modulet Genhusning noget for dig. I-shoppen giver dig en kort gennemgang af vores nye modul til styring af genhusning. eg.dk Kim Ø. Christensen [email protected] batechnic.dk Bjørn Michael Andersen [email protected] bleau.dk Robert G. Filtenborg [email protected] boligportal.dk Preben Helveg Larsen [email protected] eseebase.dk Per Klitte [email protected] exacto.dk Tom Kortegaard [email protected] incom.dk Stefan Max Jensen [email protected] infocd.dk Brian Steen [email protected] ista.dk Hans Finne [email protected] keepfocus.dk Klaus Busk [email protected] miele.dk Jørgen Andersen [email protected] nti.dk Mikkel Laurberg [email protected] timemap.dk Lars Rafn [email protected]

5 Egne noter Praktiske oplysninger DAB er ansvarlig for de praktiske forhold vedrørende afvikling af Seminar Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte Helene Tjellesen: Indskrivning Indskrivning foregår tirsdag den 10. maj, kl. 09:00-09:30. Når du ankommer skal du henvende dig ved INDSKRIVNINGSBORDET i hotellets foyer. Indtjek og udtjek af værelse Værelserne er til rådighed fra kl. 14:00 på ankomstdagen til kl. 10:30 på afrejsedagen. Du får udleveret nøgle i hotellets reception. Før og efter kan du sætte din bagage i garderoben ved hotellets reception. Vi anbefaler, at du mærker din bagage tydeligt med navn.

6 Østerøvej EBF Seminar 2016 Natursti E20 Fynske Motorvej Skovbrynet Christianslundsvej P Parkvej Hotel Nyborg Strand Østerøvej tirsdag den 10. maj onsdag den 11. maj Banegårdsalleen Nyborg Station Praktiske oplysninger DAB er ansvarlig for de praktiske forhold vedrørende afvikling af Seminar Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte Helene Tjellesen på tlf.: eller maile til: [email protected] Sted Brugerseminaret foregår på Hotel Nyborg Strand Østerøvej Nyborg Tlf.: nyborgstrand.dk Hotel Nyborg Strand er et moderne hotel og konferencecenter. Værelserne er velindrettede med toilet, bad/brus, TV og gratis netadgang. Hele hotellet er røgfrit indendørs og alle værelser er ligeledes røgfri. Seminaret afholdes i Sal A + B, som ligger i hotellets stueetage. Uden for Sal A + B er Vandrehal, som benyttes til kaffe-/ tepauser og udstillinger. De forskellige I-shops foregår i mindre, individuelle mødelokaler, der næsten alle findes i stueetagen. Se oversigtsplan. Transport Det er nemt at komme til Hotel Nyborg Strand. Med bil På motorvejen fra vest (Jylland): Drej fra ved afkørsel 45 og kør til venstre langs Storebælt ad Østerøvej direkte til Hotel Nyborg Strand (se kort ovenfor). På motorvejen fra øst (København/Sjælland): Drej fra ved afkørsel 45 og kør til højre langs Storebælt ad Østerøvej direkte til hotellet (se kort ovenfor). Med tog Nyborg Station ligger cirka 10 minutters kørsel fra hotellet (se kort ovenfor), hvor der er regelmæssig togforbindelse til/fra både Jylland og Sjælland næsten hele døgnet. Vi anbefaler, at togrejserne bestilles i god tid. Gående fra stationen Gående fra Nyborg Station kan med fordel bruge Naturstien, som er skiltet fra stationen med Natursti til Strandhotellerne og fra hotellerne (Christianslundsvej) er skiltet med Natursti til stationen gåafstand cirka 10 minutter (se kort ovenfor). Samkørsel Samkørsel arrangeres af deltagerne selv. Tid og pris Tirsdag den 10. maj, kl. 09:00 - onsdag den 11. maj 2016, kl. 12:45. Pris pr. deltager kroner inkl. moms. Det er også muligt kun at deltage tirsdag den 10. maj. Pris pr. deltager kroner inkl. moms. Tilmelding Da vi har et begrænset antal pladser og overnatningsmuligheder, foregår tilmelding efter først-til-mølle-princippet. Vi anbefaler derfor, at du allerede i dag tilmelder dig online og senest den 15. april 2016 på edb-foreningen.dk/ Seminar2016, hvor du vælger varighed for din deltagelse. Bemærk din tilmelding er bindende. Er I flere fra samme firma, som skal overnatte fra den 10. maj til den 11. maj, vil hotellet forsøge at booke jeres værelser i forlængelse af hinanden. Har du særlige ønsker i forbindelse med bespisning, drikkevarer og værelse, skal du maile disse til Helene Tjellesen / [email protected] ved tilmelding. Ekstra overnatning Ønsker du ekstra overnatning, skal du selv kontakte hotellet og betale hotellet direkte for denne overnatning. Afbud Ved afbud efter den 15. april faktureres det fulde beløb. Indskrivning Indskrivning foregår tirsdag den 10. maj, kl. 09:00-09:30. Når du ankommer skal du henvende dig ved INDSKRIVNINGSBORDET i hotellets foyer. Indtjek og udtjek af værelse Værelserne er til rådighed fra kl. 14:00 på ankomstdagen til kl. 10:30 på afrejsedagen. Du får udleveret nøgle i hotellets reception. Før og efter kan du sætte din bagage i garderoben ved hotellets reception. Vi anbefaler at mærke egen bagage tydeligt med navn. EBF glæder sig til at byde dig velkommen.