Gratis Office 365 til ansatte og studerende

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Gratis Office 365 til ansatte og studerende"

Helle Hedegaard
8 år siden
Visninger:

Gratis Office 365 til ansatte og studerende Ansatte og studerende kan downloade og installere Office 365 på deres private pc (= Office 2013) og/eller Mac (= Office 2016).

1 Gratis Office 365 til ansatte og studerende Ansatte og studerende kan downloade og installere Office 365 på deres private pc (= Office 2013) og/eller Mac (= Office 2016). Office 365 må installeres på 5 enheder. Programpakken er gratis, så længe man er ansat eller studerende hos UCL. UCL yder ingen support på programpakken, og den må ikke installeres på en UCL-pc. Installation 1 Gå ind på Log på med følgende koder: Brugernavn (= arbejds- eller skolekonto): netværksbrugernavn@365.ucl.dk For en ansat vil det f.eks. se sådan ud: abcd1234@365.ucl.dk For en studerende vil det f.eks. se sådan ud: @365.ucl.dk Adgangskoden er den samme, som man bruger på UCLs netværk (login til computer, trådløst netværk, Fronter, mv.). NB: Hvis man som studerende har problemer med at logge på, kan det skyldes, at man har en for kort adgangskode. Office 365 kan kun hentes, hvis adgangskoden er på mindst 8 tegn. 2 Klik på Installer. 3 Klik på Kør for at installere programpakken. Her er vist, hvordan det ser ud i Internet Explorer. Hvis du bruger en anden browser, ser det anderledes ud. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 1 af 8

Installation 1 Gå ind på http://portal.office.com/. Log på med følgende koder: Brugernavn (= arbejds- eller skolekonto): netværksbrugernavn@365.ucl.dk For en ansat vil det f.eks.

2 4 Installationen er i gang vent! 5 Klik Næste. 6 Installationen begynder i baggrunden. 7 Vælg enten Brug de anbefalede indstillinger eller Nej tak og klik Accepter. 8 Klik Næste. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 2 af 8

7 Vælg enten Brug de anbefalede indstillinger eller Nej tak og

3 9 Vælg evt. baggrund og klik Næste. 10 Vælg, om du vil have en rundvisning nu, ved enten at klikke Gå online for at tage et kig eller Nej tak. 11 Klik på Vi er færdige!. 12 Genveje til Office-programmerne kan findes ved at klikke på Start/Windows-ikonet og vælge Alle programmer. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 3 af 8

kig eller Nej tak. 11 Klik på Vi er færdige!

4 13 Ikonerne ligger under Microsoft Office 2013, som er det samme som Office 365. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 4 af 8

5 Aktivering og deaktivering Når man følger ovenstående installationsvejledning, bliver Office 365 automatisk aktiveret. Når Office-programmerne bruges, vil de automatisk gå på nettet og kontrollere, om licensen stadig er aktiv. Hvis programmet uden held har forsøgt at kontrollere licensen i 30 dage, vil licensen blive deaktiveret. Det er derfor vigtigt, at computeren jævnligt er på internettet, mens man bruger et Office program. Hvis man har brug for at deaktivere en licens, f.eks. hvis man får en ny PC, kan man gøre det i portalen (samme sted, som man installerede fra). Bemærk: Det er kun den enkelte bruger, der kan deaktivere en licens IT-afdelingen kan ikke gøre det. IT-afdelingen kan kun deaktive en brugers adgang til portalen, og dermed deaktivere alle brugerens licenser. 14 Gå ind på Log på med følgende koder: Brugernavn (= arbejds- eller skolekonto): netværksbrugernavn@365.ucl.dk For en ansat vil det f.eks. se sådan ud: abcd1234@365.ucl.dk For en studerende vil det f.eks. se sådan ud: @365.ucl.dk Adgangskoden er den samme, som man bruger på UCLs netværk (login til computer, trådløst netværk, Fronter, mv.). NB: Hvis man som studerende har problemer med at logge på, kan det skyldes, at man har en for kort adgangskode. Office 365 kan kun hentes, hvis adgangskoden er på mindst 8 tegn. 15 På samme side, som man installerer fra, kan man se en oversigt over de computere, man har installeret Office 365 på. 16 Klik på Deaktiver ud for den pågældende PC for at deaktivere licensen. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 5 af 8

Hvis programmet uden held har forsøgt at kontrollere licensen i 30 dage, vil licensen blive deaktiveret.

17 Klik Ja for at deaktivere. Deaktiveringen sletter ikke programpakken på computeren det skal man gøre manuelt via Kontrolpanel Programmer og funktioner.

6 17 Klik Ja for at deaktivere. Deaktiveringen sletter ikke programpakken på computeren det skal man gøre manuelt via Kontrolpanel Programmer og funktioner. Man vil stadig kunne åbne programmer og filer, men man kan ikke ændre i filerne. 18 Hvis man forsøger at installere Office-pakken på flere computere, end man har licenser til, får man en dialogboks, der gør opmærksom på det. Klik på Deactivate one for at komme til siden, hvor man kan deaktivere en licens. Når man har deaktiveret en licens, kan man bruge den igen. 19 Hvis man får en advarsel som denne lyserøde bjælke, hvor der står, at programmet ikke er blevet aktiveret, skal man klikke på Activate i højre side af bjælken. Man bliver så bedt om brugernavn og adgangskode (samme som man bruger ved installation se længere oppe). Advarslen vil komme, hvis Office er blevet deaktiveret (aktivt eller hvis man ikke har været på internettet i 30 dage). 20 En licens kan også genaktiveres ved at gå ind i Kontrolpanel Programmer og funktioner. Højreklik på Microsoft Office 365 og vælg Rediger. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 6 af 8

18 Hvis man forsøger at installere Office-pakken på flere computere, end man har licenser til, får man en dialogboks, der gør opmærksom på det.

7 21 Vælg Onlinereparation og klik Reparer. 22 Klik på Reparer. 23 Vent. 24 Vent. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 7 af 8

8 25 Klik Næste. Herefter kommer de samme vinduer, som da man installerede første gang (se pkt. 6-13). IT-ServiceDesk: - Telefon Side 8 af 8

Relaterede dokumenter

Indhold Gratis Office 365 til ansatte og studerende... 1

Indhold Gratis Office 365 til ansatte og studerende... 1 Gratis Office 365 til ansatte og studerende Ansatte og studerende kan downloade og installere Office 365 (pt. = Office 2016) på deres private pc og/eller Mac. Office 365 må installeres på 5 enheder. Programpakken