Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2003

Transkript

1 Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2003 Sådan opsættes Outlook 2007 til Hosted Exchange 2003 Opdateret 15. november 2011 Indhold 1 Indledning Opsætning af Outlook Error! Bookmark not defined. 3 Opsætning af Outlook Outlook Web Access (OWA) - Webmail Adgang til Hosted Exchange fra mobile enheder og andre klienter FAQ... 8

2 Side 2 af 8 1 Indledning Dette dokument beskriver: Hvordan henholdsvis Outlook 2003 og 2007 opsættes til brug i TDC Hostings hostede Exchange 2003 miljø. Brug af Webmail Outlook Web Access (OWA) Brug af Exchange Server fra mobile enheder og andre klienter Dette dokument beskriver ikke almindelig funktionalitet i Exchange Server og Outlook, og er ikke nogen erstatning for manualerne til disse produkter. TDC Hosting yder ikke support på funktionalitet, som er beskrevet i disse manualer fra Microsoft, men udelukkende på de områder hvor TDC Hostings miljø adskiller sig fra en almindelig Exchange Server installation.

3 Side 3 af 8 2 Opsætning af Outlook 2007 Outlook 2007 er en del af Microsoft Office 2007, og bruges til at tilgå Exchange serveren. For at kunne forbinde til TDC Hostings Exchange 2003 server på denne måde er det en forudsætning, at styresystemet som minimum er Windows XP med Service Pack 2 eller nyere. Udfør følgende: 1) Installer Outlook ) Hvis man benytter Windows XP skal man sikre sig at man som minimum kører med Service Pack 2. (kan gøres via Windows Update). Opsætning af Outlook I Outlook 2007 er man, indtil videre, nødsaget til at opsætte den manuelt som beskrevet herunder: 1) Sørg for at Outlook ikke kører. 2) Tryk på startknappen i din Windows, vælg kontrolpanel. 3) Sørg for at kontrolpanelet vises i klassisk visning og dobbeltklik på ikonet post. Hvis det er første gang der opsættes en mail profil, tryk da knappen tilføj. Ellers vælg knappen Vis profiler og tryk på tilføj. 4) Herefter vil du blive bedt om at oprettet en ny profil. Giv profilen et sigende navn og klik ok. 5) Sæt flueben i Konfigurer serverindstillinger eller yderlige servertyper manuelt og klik næste. 6) Vælg Microsoft Exchange som -tjeneste og klik næste. 7) I Microsoft Exchange-server angiver man: thor.exchangehost.dk 8) Sæt flueben i "Brug Cachelageret Exchange-tilstand" 9) I brugernavn skriver man brugerens navn eller adresse.

4 Side 4 af 8 10) Vælg knappen "Flere indstillinger". Der vil komme en besked om at der ikke opnås forbindelse til servere. Vælg ok til denne. 11) Vælg fanebladet Sikkerhed, sæt flueben i Spørg altid efter logonoplysninger. 12) Vælg fanebladet forbindelse, sæt flueben i Opret forbindelse til Microsoft Exchange med HTTP. Tryk herefter på knappen "Exchange-proxyindstillinger " 13) I feltet skriver man: thor.exchangehost.dk 14) Sæt flueben i Opret først forbindelse med HTTP, derefter med TCP/IP på hurtige netværk samt flueben i Opret først forbindelse med HTTP, derefter med TCP/IP på langsomme netværk 15) Under Indstillinger for proxygodkendelse vælger man Basisgodkendelse

5 Side 5 af 8 16) Klik på OK knappen, 2 gange. Tryk herefter på knappen Kontroller navn. Der kommer nu en login boks hvor man angiver brugernavn samt password. Hvis der lykkes at opnå forbindelse til serveren vil brugerens fulde navn nu stå i feltet Brugernavn 17) Vælge Næste og Udfør. 18) Sørg for at den netop oprettede profil står valgt i Brug altid denne profil. Vælg OK.

6 Side 6 af 8 3 Outlook Web Access (OWA) - Webmail Brug af Webmail Exchange Serveren kan tilgås direkte via en web browser det bedste resultat opnås med Internet Explorer 5 eller nyere, men andre browsere kan også benyttes. Åbn Herefter logger du ind med din mailadresse og password, og du har fuld adgang til din konto. Al kommunikation til og fra Exchange Serveren er krypteret via SSL, hvilket kan ses på den lille hængelås i din browser. Skift af password Ønsker du at skifte dit password, gøres det ved at gå ind på adressen: Vælg Indstillinger > Kodeord > Skift adgangskode

7 Side 7 af 8 4 Adgang til Hosted Exchange fra mobile enheder og andre klienter TDC Hostings hostede Exchange miljø understøtter alle de protokoller, som Exchange Server stiller til rådighed, herunder også POP3 og IMAP. Det betyder, at du kan tilgå din Exchange Server konto fra enhver klient, som understøtter en af disse protokoller, hvilket inkluderer de fleste nyere mobiltelefoner. Bemærk at POP3 og IMAP kun giver adgang til delen af din Exchange konto. Kalender osv. kan ikke benyttes. Når der skal oprettes forbindelse til TDC Hostings hostede Exchange server via POP3 eller IMAP protokollerne er servernavnet: thor.exchangehost.dk og brugernavnet er så godt som altid det samme som adressen. TDC Hostings Exchange 2003 server kan også benyttes i forbindelse med enheder, der understøtter ActiveSync og Outlook Mobile Access (OMA). Disse giver adgang til både og kalender mm. OMA kan tilgås på adressen: Man logger ind på samme måde som når man benytter Outlook Web Access (mail adressen som brugernavn og det password som man normalt benytter). Når man skal forbinde til Exchange for at benytte ActiveSync skal servernavnet være thor.exchangehost.dk, brugernavn er det samme som adressen, tegnet skal udskiftes med. og det må højst indeholde 20 karakterer. Så hvis adressen er på mere end 20 karakterer skrives kun de første 20. Domænet er exchangehost. Et eksempel på, hvordan dette sættes op i Windows CE er vist herunder:

8 Side 8 af 8 ADVARSEL: Når man tilgår sin Exchangekonto via Active Sync skal man passe på med at slette post og kalenderaftaler fra den mobile enhed da disse IKKE vil kunne genskabes som normalt slettet post kan via Gendan slettet post funktionen i Outlook klienten. 5 FAQ Ofte stillede spørgsmål til Exchange løsningen ang. det tekniske setup og lignende findes på