DYKKEHISTORISK SELSKAB

Transkript

1 DYKKEHISTORISK SELSKAB Oplæg til strukturering af selskabet Selskabet har nu eksisteret i 14 år. Opgaver der løses af selskabet i relation til selskabets formål er primært: Afdækning af den danske dykkehistorie. Udgivelse af Dykkehistorisk Tidsskrift. Arrangering af event og udstillinger. Vedligeholdelse af den dykkehistoriske samling. Rådgivning om dykkehistoriske forhold speciel på materielsiden. Vedligeholdelse af hjemmesiden. Administration. Afdækning af den danske dykkehistorie er i et vist omfang en opgave, der løses af flere medlemmer og bestyrelsen. De resterende opgaver løses primært af bestyrelsen bistået af vores webmaster. Dette er ikke holdbart, og strukturen giver kun begrænset albuerum til udbygning af aktiviteterne. Det er afgørende, at der bl.a. via udbygning af aktiviteterne sker en løbende fornyelse af selskabet. Bl.a. vil vi gerne have større fokus på den historiske samling og havde gjort hjemmesiden mere dynamiske. Ligeledes vil vi gerne øge informationen til medlemmerne på et uformelt niveau. Med henblik på at sikre at bestyrelsen har overskud til en løbende fornyelse af selskabet er der udarbejdet er forsalg til en ny struktur, som bl.a. via udskilning af opgaver til faste selvstændige funktioner. Disse nye funktioner foreslås at være: : dykkeeventer udstillinger Forhandling med eksterne arrangører ifm. selskabets deltagelse møder med andre nationale selskaber Arkivar: Vedligeholdelse af kartotek over den historiske samling Vedligeholdelse af den historiske samling Udstyrsmester: Vedligeholdelse af selskabets dykbare udstyr Kontakt til udstyrsejere Hertil komme følgende allerede etablerede funktioner som det er hensigten at styrke: Redaktør: Produktion og udgivelse af Dykkehistorisk Tidsskrift Webmaster: Udbygning og vedligeholdelse af hjemmesiden

2 2 Endelig kan vi godt bruge følgende nye funktioner i fremtiden: Foundraising Produktion af udstillings og undervisningsmateriel For indpasning af disse funktioner i selskabet foreslås følgende nye struktur: BESTYRELSE Formand Ledelse af selskabets aktiviteter Udvikling af nye initiativer Sekretær Vedligeholdelse af medlemskartoteket Besvarelse af eller koordinering af spørgsmål fra medlemmer og andre dykkeeventer udstillinger Forhandling med eksterne arrangører ifm. selskabets deltagelse møder med andre nationale selskaber Arkivar Vedligeholdelse af kartotek over den historiske samling Vedligeholdelse af den historiske samling Udstyrsmester Vedligeholdelse af selskabets dykbare udstyr Kontakt til udstyrsejere Produktion af udstillings- og undervisningsmateriel Kasserer Vedligeholdelse af regnskab Ind- og udbetalinger samt kontingentopkrævning Forsikringsanliggender Webmaster Vedligeholdelse af hjemmesiden Redaktør Redaktør Produktion og udgivelse af Dykkehistorisk Tidsskrift Fundraising Søværnets repræsentant Planlægning af repræsentation ved arrangementer i andre nationale selskaber Produktion og salg af diverse varer 2 bestyrelsessuppleanter 1 revisor 1 revisorsuppleant Forklaring til de nye dele af strukturen Den nye får en central placering i forbindelse med selskabets udadrettede aktiviteter. en vil have behov for assistance. Formand aftaler på bestyrelsens vegne det nærmere omkring arrangementer med en, som i forbindelse med planlægning og gennemførelse allierer sig med Arkivar, Udstyrsmester samt evt. andre. en sørger for at der tilgår Webmaster info om arrangementerne. indgår i bestyrelsen som følge af denne funktiones profilskabende og udviklende karakter. Arkivar Arkivaren har en direkte forbindelse til bestyrelsen som følge af denne helt basale funktions vigtighed i forhold til selskabets formål, men indgår ikke i bestyrelsen. Arkivaren vil i forbindelse med drift af samlingen have behov for assistance. Udstyrsmester For nuværende er det Philip, der i al væsentlighed ejer det dykbare udstyr og vedligeholder dette og selskabets udstyr.

3 Af hensyn til gennemførelse af de meget populære demodykninger, er det væsentligt, at selskabet ejer eller kan låne dykbart udstyr i nødvendigt omfang. Fremtidig tænkes flere udstyrsejere tilsluttet denne funktion. 3 Formålet med den skitserede struktur er: at flest mulige opgaver skal løses af funktioner der er målrettede mod opgaverne. Dette skulle sikre en mere smidig opgaveløsning. at udvidelsen af funktionerne skal fordele byrderne til flere ressourcer. at eventfunktionen får en central placering. at der kommer øget fokus på selskabets samling. at det bliver lettere at rekruttere nye ressourcer alene ud fra at opgavebelastningen bliver mindre, og at der bliver flere funktioner at vælge imellem. Ovenstående forslag skal behandles og vedtages i den form der bliver enighed om på selskabets generalforsamling den 17. april På generalforsamlingen skal vedtægterne aftales ændret således at den ændrede struktur kan gennemføres fra og med generalforsamlingen Ændring af vedtægterne For integrering af ovenstående ændringer i vedtægterne, samt opdatering af vedtægterne generelt foreslås følgende ændringer til vedtægterne: 6 Selskabet ledes af en bestyrelse på syv personer bestående af formand, næstformand, kasserer, sekretær, et bestyrelsesmedlem, redaktøren af Dykkehistorisk Tidsskrift og en repræsentant for Søværnet udpeget af Søværnets Teknikinspektør. Alle medlemmer er valgbare til bestyrelse og udvalg. Den af Søværnets Teknikinspektør udpegede repræsentant for Søværnet skal kunne godkendes af den på tidspunktet for udpegningen siddende bestyrelse. Selskabet ledes af en bestyrelse på 6 personer bestående af formand, kasserer, sekretær, eventmester, redaktøren af dykkehistorisk Tidsskrift og en repræsentant for Søværnet udpeget af Søværnets Specialinspektør. Formanden, kasserer og sekretær vælges direkte som sådan, hvorimod de øvrige funktioner besættes ved bestyrelsens konstituering efter valget. Alle medlemmer er valgbare til bestyrelse og udvalg. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant samt revisor og revisorsuppleant foregår skriftligt eller ved håndsoprækning efter generalforsamlingens bestemmelse. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Den af Søværnets Specialinspektør udpegede repræsentant for Søværnet skal kunne godkendes af den på tidspunktet for udpegningen siddende bestyrelse. 7 Den redaktionelle linie for Dykkehistorisk Tidsskrift varetages af den valgte redaktør med vægt lagt på dykkehistoriske emner og selskabets aktiviteter. Tidsskriftet udsendes mindst to gange om året til samtlige medlemmer. Selskabets formand er ansvarlig over for medieansvarsloven.

4 4 Den redaktionelle linje for Dykkehistorisk Tidsskrift varetages af den valgte redaktør med vægt lagt på dykkehistoriske emner og selskabets aktiviteter. Tidsskriftet udsendes mindst to gange om året til samtlige medlemmer. Selskabets formand er ansvarlig over for medieansvarsloven og træder i redaktørens sted, såfremt denne får forfald i utide. 8 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at udføre særlige opgaver. Selskabets aktiviteter vedrørende deltagelse i udstillinger, dykninger og andre arrangementer forestås af eventmesteren, der indgår i bestyrelsen. Selskabets historiske samling, kartotek og arkiv forstås og vedligeholdes af en arkivar. Vedligeholdelse af selskabets dykbare materiel herunder lån af udstyr til aktiviteter forestås af en udstyrsmester. Selskabets hjemmeside forestås og vedligeholdes af en webmaster. Arkivar, udstyrsmester og webmaster udpeges af bestyrelsen. 9 Selskabets højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i marts eller april måned. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel til samtlige medlemmer. Dagsorden omfatter følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab og budget for det kommende år samt fastsættelse af kontingent. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelse m.v.: På lige årstal: Formand og sekretær. På ulige årstal: Næstformand, kasserer, et bestyrelsesmedlem og redaktøren af Dykkehistorisk Tidsskrift. Hvert år: En revisor, en revisorsuppleant og to suppleanter til bestyrelsen. 6. Eventuelt. Selskabets højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i marts eller april måned. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel til samtlige medlemmer. Dagsorden omfatter følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning.

5 3. Fremlæggelse af revideret regnskab og budget for det kommende år samt fastsættelse af kontingent Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelse m.v. omfattende: Formand, sekretær, kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer (eventmester og redaktøren af dykkehistorisk Tidsskrift) samt 1 revisor, 1 revisorsuppleant og 2 suppleanter til bestyrelsen. 6. Eventuelt. Sabro 1. marts 2011 Sven Erik Jørgensen