HORNBÆK S Ordinær Generalforsamling VINKLUB 22. April 2015

Transkript

1 HORNBÆK VINKLUB Indkalder medlemmerne til den: Ordinær Generalforsamling som afholdes på følgende adresse: SuperBrugsen, Sauntevej 1, 3100 Hornbæk Dagsorden: Onsdag den 22. April kl Valg af dirigent 2. Valg af stemmetæller 3. Formanden forelægger Bestyrelsens beretning 4. Kassereren forelægger årsregnskabet for 2014 med revisors påtegninger; til godkendelse 5. Indkomne forslag: Bilag 1. Bestyrelsens forslag vedr. Revidering af Vedtægterne Bilag 2. Bestyrelsens forslag vedr. Fastsættelse af kontingent for Valg af formand: Allan Engelhardt Jakobsen (Ønsker genvalg) 7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer: Peter Siim Frederiksen (Ønsker genvalg) Gerner Jørgensen (Ønsker genvalg) Irma Kjeldsen (Ønsker genvalg) Finn Roth (?) 8. udpeger internt 1 bestyrelsesmedlem Bjarne Mikkelsen 9. Valg af 2 suppleanter Kim Jørgensen (Ønsker genvalg) Jesper Christensen (Ønsker genvalg) 10. Valg af 1 revisor og 1 suppleant William Leedgaard (Ønsker genvalg) 11. Eventuelt NB! Begæring om at få et forslag behandlet på den Ordinære Generalforsamling, må være indgivet senest 1 uge før den Generalforsamlings afholdelse - Tirsdag den 14. april I forbindelse med disponering og afvikling af Generalforsamlingen, beder vi medlemmerne på forhånd fremsende en bekræftende meddelelse vedrørende deltagelse i Generalforsamlingen. Både forslag og bekræftende meddelelse sendes til: Allan Engelhardt Jakobsen adresse: [email protected] Med venlig hilsen Bestyrelsen Hornbæk Vinklub Vedlagt denne skrivelse er: - Årsregnskab Indkomne forslag; Bilag 1 og 2 HUSK! MEDLEMSBEVIS.

2 Årsregnskab 2014.

3 Bilag1. Revidering af Vedtægterne Hornbæk Vinklubs bestyrelse foreslår følgende ændringer af foreningens vedtægter 1 - Formål og virke: Tilføjes Klubben udsender specielle og fordelagtige tilbud både på events og vin. 2 - Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 6 Bestyrelsesmedlemmer:. Generalforsamlingen vælger hvert år 5 Bestyrelsesmedlemmer. - 1 Formand - 4 Bestyrelsesmedlemmer. udpeger hvert år - 1 Bestyrelsesmedlem Desuden vælger Generalforsamlingen hvert år - 2 suppleanter; som kan deltage aktivt i bestyrelsesarbejdet uden stemmeret - 1 revisor plus 1 revisorsuppleant; disse personer MÅ ikke være medlem af bestyrelsen Bestyrelsen består af 6 Bestyrelsesmedlemmer:. Generalforsamlingen vælger i alt 5 medlemmer til bestyrelsen for 2 år af gangen, - 3 Bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal - 2 Bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal. - 1 Bestyrelsesmedlem udpeges hvert år Desuden vælger Generalforsamlingen hvert år - 2 suppleanter - 1 revisor plus 1 revisorsuppleant; disse personer KAN/MÅ ikke være medlem af bestyrelsen Foreningens daglige ledelse Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste ordinære generalforsamling; første gang April Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær.

4 3 - Generalforsamling 5. Indkomne forslag, herunder fastsættelse/godkendelse af kontingent 6. Valg af formand 7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer 8. udpeger internt 1 bestyrelsesmedlem 9. Valg af 2 suppleanter 10. Valg af 1 revisor og 1 suppleant 11. Eventuelt 5. Indkomne forslag 6. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer gældende for 2 år - 3 Bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal - 2 Bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal (Dog i 2016 KUN for 1 år) bestyrelsesmedlem udpeges hvert år 8. Valg af 2 suppleanter vælges hvert år 9. Valg af 1 revisor og 1 suppleant vælges hvert år 10. Eventuelt 5 - Kontingent For personligt medlemskab af Hornbæk vinklub betales et årligt kontingent, hvilket pt. er 100,00 kr. Kontingent indbetalt i 2013 er gældende for perioden fra 03. September 2013 til 31. December Kontingentet følger regnskabsåret 1. januar til 31. december, med forfald 1 gang årligt. Kontingentet betales 1. gang ved indmeldelse og derefter senest 31. januar det efterfølgende år. Manglende betaling vil blive opfattet, som en udmeldelse af vinklubben. Ved udmeldelse vil andelen af foreningens formue, ikke blive udbetalt. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen hvert år i December måned for det næste år; første gang December 2014, og er gældende indtil den endelige vedtagelse på den først kommende Ordinære Generalforsamling. For personligt medlemskab af Hornbæk vinklub betales et årligt kontingent, hvilket pt. er 100,00 kr. Kontingentet følger regnskabsåret 1. januar til 31. december, med forfald 1 gang årligt. Kontingentet betales 1. gang ved indmeldelse og derefter senest 31. januar det efterfølgende år. Manglende betaling vil blive opfattet, som en udmeldelse af vinklubben. Ved udmeldelse vil andelen af foreningens formue, ikke blive udbetalt. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen hvert år i December måned for det næste år, og er gældende indtil den endelige vedtagelse på den først kommende Ordinære Generalforsamling.

5 9 - Diverse er fast samarbejdspartner for vinklubben og vil bistå i forbindelse med kontakter ved indkøb af vin og invitation af foredragsholdere. Klubbens aktiviteter m.m., kan findes på klubbens hjemmeside Vinklubben kommunikerer kun elektronisk på . I forbindelse med Hornbæk Vinklubs specielle arrangementer, har klubbens medlemmer i en uge fortrinsret til køb af biletter, hvorefter evt. rest biletter kan sælges i SuperBrugsen, dog til en lidt højere pris til ikke medlemmer. Hornbæk vinklub kan ifølge aftale benytte s personalelokaler uden beregning. Medlemmerne hæfter KUN med det indskudte beløb. er fast samarbejdspartner for vinklubben og vil bistå i forbindelse med kontakter ved indkøb af vin og invitation af foredragsholdere, samt udsendelse af vin tilbud til medlemmerne via . Klubbens aktiviteter m.m., kan findes på klubbens hjemmeside Vinklubben kommunikerer kun elektronisk på . I forbindelse med Hornbæk Vinklubs normale arrangementer, har klubbens medlemmer 1 uges fortrinsret, fra arrangementets annoncerings dato, til køb af bilet, som foregår i SuperBrugsens bagerafdeling. Eventuelle resterende biletter kan derefter sælges til IKKE medlemmer, dog til en lidt højere pris. Der kan dog til særlige/specielle arrangementer forlanges, at man er medlem af Hornbæk Vinklub. Hornbæk vinklub kan ifølge aftale og uden beregning benytte s personalekantine, og er/vil være det grundlæggende udgangspunkt for Hornbæk vinklub, i forbindelse med afholdelse af møder, vinaftener, Generalforsamling osv. Medlemmerne hæfter KUN med det indskudte beløb.

6 Bilag2. Fastsættelse af næste års kontingent Hornbæk Vinklubs bestyrelse foreslår i henhold til foreningens vedtægter 5 - Kontingent at kontingentet for det kommende år skal være 100,00 kr.