Ho Bugt Distrikt. Sendt til: DT-staben Gruppeledere i Ho Bugt Distrikt Udviklingskonsulenterne. Lars Kjeld Jensen Ejendomsfonden M.fl.

Transkript

1 Sendt til: DT-staben Gruppeledere i Ho Bugt Distrikt Udviklingskonsulenterne Lars Kjeld Jensen Ejendomsfonden M.fl. Den REFERAT af Distriktsstabsmøde den 13/ ved Søren Storm Til stede: Afbud: Søren Gregersen, Ulrik Pedersen, Søren Storm, Sven Elbro Dinna Damm, Johannes Otto Jensen 1. Bespisning ved a la carte chef de Storm Tak for mad. 2. Godkendelse af referat fra sidste stabsmøde Godkendt. 3. Nyt fra korpset Materiale omkring Projekt Frivillig er kommet. Et projekt hvor man kan skabe et job som kræver en frivillig. En studerende kan dermed ved at arbejde min. 20 timer få et bevis på at de har lavet frivilligt arbejde til deres CV. Eneste krav for at søge er at der på forhånd skal være lagt en plan for de 20 timer. Alle bør overveje om vi kan bruge denne ekstra hjælp i forbindelse med igangværende eller kommende aktiviteter. 4. Grupperne siden sidst a. Lukning Vester Nebel Ulrik og Søren har sammen med Thomas fra korpset været til møde i gruppen for at finde ud af, hvordan man lukker gruppen. Kommunen er ved at finde ud af, hvordan lejeforholdene foreligger, men har endnu ikke fundet ud af det. Det var på tale, at hytten skulle rives ned, men kommunen vil muligvis gerne overtage den. Gruppen skylder penge til betaling af strøm og vand. Distriktet har lagt ud, men underskuddet bliver så stort at det ikke er rentabelt for distriktet at overtage de tilbageværende værdier. Det forventes i stedet at korpset overtager alle værdier og hæfter for underskuddet. b. Lukning Guldager gruppe Vil ikke forsøge at starte gruppen op for tredje gang. De er ligesom Vester Nebel ved at undersøge ejerforholdene på hytten. Der er ikke aftalt noget møde med gruppen i denne Side 1 af 5

2 forbindelse da de ikke fandt dette nødvendigt. Ulrik har i stedet aftalt med gruppen at skæringsdatoen for den endelige lukning bliver 16. september. Distriktet har også for Guldager gruppe betalt de udgifter der er i forbindelse med hytten, primært forsikring, men her forventes ikke noget stort underskud, så distriktet vælger blot at overtage de tilbageværende værdier. I samme ombæring er det blevet besluttet at materiale fra grupper der lukkes og som overgår til distriktet, kan fordeles efter distriktsrådets bedste overbevisning, evt. sættes til salg til brugtpriser. 5. Aktiviteter siden sidst DT konference: Ulrik, Johannes og Søren deltog i kurset på Houens Odde den maj, hvor emnet overordnet var korpsets vækstmål for Der kom masser af inspiration med retur bl.a. bliver der til efteråret afholdt en udviklingsdag for grupperne om samme tema, og Søren har fået en lille opgave i at synliggøre distriktets arrangementer, mere om det senere. I Team Lillebælt har de haft en weekend i Bække, hvor de diskuterede fremtiden i Team Lillebælt hvor DUD bl.a. var emne. De arbejder på at lave et kursus for dem, som har taget både leder 1 og 2, og nu skal have modet til at gå videre med f.eks. en Gilwell. Bæver og ulvetræf på Terp: Afholdt med succes. 6. Orientering fra ejendomsfonden/terp/assenbæk Intet nyt fra Assenbæk. Terp: Distriktet har ikke været repræsenteret på det sidste bestyreksesmøde på Terp, hvilket ikke er godt og det skal indskærpes overfor de DT-stabsmedlemmer som har meldt sig til at repræsentere distriktet. Det mindste man kan gøre er at melde afbud! a. Status Spejdercenter Esbjerg Siden det ekstraordinære distriktsmøde på Slåenvej, har ejendomsfonden fået tildelt kr ,- til centeret fra Alice og Tage Sørensens Fond, så vi er godt på vej. Lige pt. er der nu fire ansøgninger mere ude som fonden venter svar på. Ejendomsfonden har foreslået, at der bliver udarbejdet en midlertidig lejekontrakt på de bygninger der skal bruges til spejderarbejde, således ejeren ikke pludselig står uden lejer/køber og så grupperne kan komme i gang med at bruge ejendommen. Ejendomsfondens advokat arbejder på dette. Som tilføjelse skal nævnes at Sven kender en som måske kan hjælpe med tilladelser omkring omstrukturering af skoven bag ejendommen, hvis vi f.eks. skal have lavet en låge ud til åen bag grunden. Side 2 af 5

3 7. Ønsker til dagsordnen a. Distriktets brug af kommende spejdercenter Distriktsseniorarbejdet er et af de projekter der bliver arbejdet hårdt på at få op at køre igen. De skal have base på spejdercenteret, så det bliver fælles samlingssted for de unge. Pernille Skovhus og Jens Erik er begge opsatte på at være drivkræfterne bag dette, og de skal nu i gang med at udtænke et koncept som kan tiltrække seniorerne. Ulrik har udsendt datoforslag hvor de to kan mødes. Tanken er at de bliver en enhed for sig selv, støttet økonomisk af distriktet og med direkte reference til distriktsstaben. Enheden bliver altså ikke direkte repræsenteret i distriktsstaben. Distriktsstabens junior/spejder assistent bliver kontaktperson for enheden. b. Vækst og visionsdage på Terp Spejdercenter 9/10 og 27/11. I samarbejde med Kongeå Distrikt. Tovholder skal udpeges. I forlængelse af distriktskonferencen har Ho Bugt og Kongeå Distrikt indgået en samarbejdsaftale om Vækst og Visionsdage i efteråret Distrikterne lejer Terp Spejdercenter to dage i efteråret, hvor alle grupper i distrikterne bliver inviteret med, både ledere og grupperåd. Den første dag som kommer til at omhandle korpsets vækstmål 2015 arrangeres indholdsmæssigt at Ho Bugt Distrikt i samarbejde med udviklingskonsulenterne mfl., og den anden dag arrangeres af Kongeå distrikt, hvor det mere skal dreje sig om gruppernes lokale visioner og problemstillinger. Ulrik tager en snak med Johannes, som er tænkt skulle sidde med koordineringen af denne dag sammen med DTC Niels fra Kongeå Distrikt. Sus og Thomas er varslet om arrangementet, så dem håber vi på kommer og fortæller om vækstmålene. Jesper Brandt er også tænkt ind i planerne. Storm snakker med Thomas og foreslår, at Jesper også deltager. Staben som helhed står naturligvis også til rådighed for afvikling af arrangementet. c. Status på fremtidige arrangementer, bæver/ulve-turnering, Joti mv.. Bæver- ulveturnering flyttes, da det ikke er lykkedes Johannes at finde en arrangør på trods at det ellers let tilgængelige arbejdsmateriale. Den nye dato for turneringen bliver søndag den 30. oktober. Ulrik tager fat i Anni fra Fanø og forsøger at få dem til at stå for planlægningen da de tidligere har udtrykt ønske om det. ( I samme forbindelse inviterer Ulrik staben til møde på Fanø for at se, hvordan det går, og hvilke fremtidsplaner gruppen har) Side 3 af 5

4 8. Økonomi v. kassereren Distriktets kassebeholdning er pt. på ca. kr Sven påpeger, at vi set med økonomiske øjne, ikke må blive færre i distriktet, da det så bliver svært at få budgettet til at hænge sammen på den lange bane. Distriktsstaben beslutter at projekt distriktsseniorarbejde får et årligt råderum på cirka kr ,- til aktiviteter. Er der behov for flere penge må der ansøges om dette eller opkræves brugerbetaling. 9. Status på stabens sammensætning (nyt fast punkt) Personlige fremtidsplaner: Søren: Flytter til Aarhus. Forbliver i staben men flytter af praktiske årsager taburet, således at han tager PR kasketten på. Genopstiller ved næste valg medmindre uddannelsen i Aarhus kræver for meget. Storm: Fortsætter i hvert fald til udgangen af 2014, og genopstiller dermed til foråret. Ulrik: Har ikke planer om at trække sig og genopstiller til foråret. Sven: Fortsætter også, medmindre der kommer en finansmand ind og vil overtage posten. Ulrik tager en MUS samtale med Dinna og Johannes inden for nærmeste fremtid. Der er enighed om at lave lobbyarbejde i distriktet inden distriktsvalget til foråret. Vi vil meget gerne sikre at de som bliver valgt ind i staben kan være med til at fremme distriktets udvikling. 10. PR Ulrik sender et sommernyhedsbrev ud med posten til alle gruppeledere for at informere om efterårets arrangementer og datoændringer. Distriktet vil lave et aktivitetskatalog med alle kurser, uddannelser, lejre osv. i distriktet for hele spejderåret. Søren er på opgaven. Distribution af kataloget foregår sidst i august, og de deles ud af stabsmedlemmerne, som samtidig tager temperaturen på gruppen. Ulrik tager Outrup, Kvaglund og Skads, Storm tager Alslev, Fanø og Ådalen, Dinna tager Fourfeld, Bryndum og 4. Esbjerg og Johannes tager Janderup og Oksbøl. Søren skal i øvrigt forsøge at danne sig en idé om hvordan PR-funktionen kan køres fra Århus. 11. Uddannelse Oksbøl stiller to tutorer til Roland 1 på Terp i sommerferien. DUD foregår i år den september på Houens Odde. Her vil blandt andet være uddannelse i sejlads som er relevant for de af distriktets grupper som har planer om at benytte de kanoer og kajakker som er til rådighed ved distriktets øvrige grupper. Side 4 af 5

5 12. Kalenderen 17. aug. kl Distriktsstabsmøde 4. Esbjerg 17. aug. kl Distriktsrådsmøde 4. Esbjerg. 28. sep. kl Distriktsstabsmøde Dinna 30. okt. Bæver/ulveturnering (Phineas og Furb) 10. nov. kl Distriktsrådsmøde Oksbøl 3. dec. kl Distriktsstabsmøde juleafslutning 20. feb Distriktsstabsmøde Ulrik 29. feb Distriktsmøde Fourfeld 30. mar. 1. apr. DUD Houens Odde 24. feb. 26. feb. PL/PA i Kongeå Distrikt 2. maj Distriktsstabsmøde Ådalen 2. maj Distriktsrådsmøde Ådalen 12. maj 13. maj Landsmøde Vingstedcenteret maj Distriktsturnering for juniorer og spejdere på Oksbøls grund maj Bæver/ulve-træf på Terp Spejdercenter 2. jul Distriktsstabsmøde 21. jul. 29. jul. Spejdernes lejr i Holstebro Sommerferien Roland 1 kursus hele landet 23. aug Distriktsstabsmøde 29. aug Distriktsrådsmøde / lederarrangement Inspirationsaften på Terp 9. sep. Bæver-ulveturnering 28. sep. 30. sep. DUD Houens Odde 13. okt. 14. okt. JOTI 13. Evt. Intet til referat Side 5 af 5