Distrikts lejr 2015 (DL2015)

Transkript

1 Distrikts lejr 2015 (DL2015) " Klondike concept " Infobrev 4 Nuværende aftale med Kulsø lejren. Tirsdag d. 7 Oktober var Jan Nielsen & Mogens Bahnsen til økonomi forhandlinger med Kulsø lejren. På nuværende tidspunkt er følgende blevet aftalt: Pladsleje som inkluderer : Brænde, toilet samt adgang til hele området. 27,- pr deltager / nat. Vi har købt 7 aktivitets perioder a 3 timer, hvor de i hver aktivitets periode kan have omkring 25 deltagere, hvilket svare til 175 personer i hver periode. Vi har på nuværende tidspunkt valgt : Kano Sejlads, Smedje, Træ klatring, Kulsø Pioneering, Low roap, GPS/Oløb samt i en åben aktivitet. Der er aftalt en samlet pris for alle aktiviteterne på ,- ( Derudover skal vi selv have lavet 7-10 egne aktivitets perioder. ) Vi har lejet deres stabs køkkentelt med alt udstyr. aftalt pris er 3.500,- Kulsø spejdercenter råder over 11 kanotilladelser, derudover vil vi prøve at tilkøbe yderlige 9 kanotilladelser. Denne udgift afholder Munkebjerg distrikt. Vi har understreget at vi skal have mindst 1000 rafter i blandet længder til rådighed, dette bør ikke være noget problem, da Kulsø har 2 raftegårde med mindst 750 rafter i hver raftegård. Der vil være trådløs internet i meget begrænset omfang, dette er primært ment til lederbrug. Internettet vil kun være tilgængeligt i og omkring hovedbygningen. Vi skal også stille hjælpere til rådighed ved de tilkøbte aktiviteter, dette skal aftales nærmere på et senere tidspunkt.

2 Følgende områder kan anvendes således : Troldhøj: Lejrområde - Bæver til spejder. Drevet : Lejrområde - Bæver til spejder. Overdrevet : Lejrområde - Bæver til spejder. Toften : Senior / rover fælles lejr. Samt startområde for aktiviteter. Bag lejrbålet : Parkering. Tinge : Stabs lejr Torv : Stabs område. Der er 5 shelter på området. Aktiviteter : Det er på nuværende tidspunkt tanken, at der skal være ét hoved aktivitets område, der vil ligge på Toften. Der vil komme ganske få åbne aktiviteter, hvor folk bare dropper ind, men de fleste aktiviteter vil være planlagte aktiviteter, hvor man skal have tilmeldt sig på forhånd. Aktiviteterne bliver opdelt i tre kategorier: Røde aktiviteter er forslag. Grønne aktiviteter er planlagte aktiviteter. Fortet : Kniv. Smed. ( Kulsø aktivitet ) Kano sejlads. ( Kulsø aktivitet ) Fælles lejrløb... Koge blus. ( ala. carsten ) eventuelt en før lejr opgave. Skov / Vildmarken : Kulsø pionerring. ( Kulsø aktivitet ) Træ klatring. ( Kulsø aktivitet ) Low Roap ( Kulsø aktivitet ) Guld graver. Nak & æd. Klondike river : Bue/Pil. Økse kastning. Pusterør. Slange bøsser. Batik. ( natur farvning af tøj ) Leg med ILD ( fakler lamper mm. ) Guldgravning. Læder arbejde. Hike. ( Kulsø aktivitet ) Naturvejleder tur. ( se på mosekonen brygger )

3 Derudover har vi drøftet følgende muligheder / ideer: Kano flåde lejrplads ( 5 kanoer bindes sammen og der laves en platform med et gelænder som overholder sikkerheds kravene samt med et telt så der kan overnattes på søen. - Bør nok kun være en Senior / rover aktivitet. - Det undersøges stadigvæk om det kan lade sig gøre samt under hvilke forhold. Heste / hestevogn. - Klindt hestecenter, Sanne Klindt [email protected] ( er i gang med en dialog for at finde frem til muligheder mm. ) Fælles heik : Onsdag til torsdag. Lejrbål Søndag / Tirsdag / Fredag. Video konference med Gudenåen distrikts lejr ( evt. fælles lejrbål ). Jeg har talt med Børge Møller, som vil prøve at koordinerer dette, samt eventuelt andre aktiviteter. (Gudenåen distrikt har lejr på Moselund Spejdercenter, som ligger nordvest for Århus ) Jota Joti - eventuelt med andre spejdere som har lejr på samme tidspunkt. Sheltere Der er 5 sheltere på området, der vil blive lavet en rotations ordning for dem der ønsker at overnatte i disse. Fælles spisning. Mandag aften vil der blive lavet helstegte pattegris, der vil være nok til alle, dette betyder også at man ikke selv skal lave aftensmad, og der vil blive trukket et beløb fra mad kontoen. Bæver til Ulve Der vil blive planlagte aktiviteter for Bæver og Ulve fra Mandag formiddag til Onsdag formiddag. så vil vi opfordre til at Bæver og Ulve ankommer til Lejren Søndag d. 5 Juli til Onsdag d. 8 Juli. Det er optil hver gruppe at bestemme hvor når Bæver og ulvene skal komme og tage hjem igen. Totempæl Det er blevet forslået at hver gruppe laver en totempæl, eller rettere sagt et stykke af en totempæl, det kunne være en for opgave til lejren, men også en opgave der kunne laves på selve lejren, evt. som en aktivitets periode. Nærmere info følger om denne beslutning.

4 Omkring lejren og lejrens personale : Naglerne vil gerne stille sig til rådighed og give en hjælpende hånd. Vi vil sørge for at Kulsø lejren modtager 200 liters tønder som kan skaffes ved Carlsberg, Mogens er tovholder på dette projekt. Slik boden " TUTTEN " skal varetages af Kulsø lejren, dog skal vi have indflydelse på udvalget!!! Affalds sortering i følge vejle kommunes regler. Andre grupper: Det er blevet besluttet på Distrikts råds mødet d. 16 September at alle Spejderkorps som ligger inden for Munkebjergs distrikt vil blive inviteret med på vores distrikts lejr. Følgende grupper er blevet inviteret : DDS - Ørnebjerg DGP - Vejle DDS - Brejning søspejder DDS - Vejle 1. piger DDS - Fæstningen DDS - Elbo KFUM - Stepping The Hatters - England. Andre distrikter som har Distrikts lejr i uge 28. Danehoff Gudenåen distrikts Houens Odde. Moselund Spejdercenter. Andet: Jeg vil bestræbe mig på én gang om måneden, at lave et nyhedsbrev / status brev på hvor langt vi er med planlægning, samt de beslutninger der kommer under vejs. Jeg har udarbejdet en adresseliste på alle som er med i staben, venligst kontroller at oplysningerne er korrekte. Der er også blevet tilknyttet en adresse til hver person, det er en fælles område , som vil blive modtaget af alle i den pågældende stab. Det er lave sådan at den automatisk sender en mail videre til de pågældende stabsmedlemmer. Hvis i ønsker det så har i også mulighed for at oprette denne mail på jeres egen PC og derved undgå at s vil blive videresendt til jeres private . Madbestilling kan foregå igennem Super Bedst, hvor Kulsø allerede har et fungerende bestillings system. Som det ser ud på nuværende tidspunkt har vi en estimeret lejrbelægning på omkring 85% i forhold til lejrens kapacitet.

5 Økonomi: Prisen for deltagelse er 995,- pr. deltager. ( hele ugen ) Bæver / Ulve prisen er 495,- pr. deltager. ( Søndag til Onsdag ) Dagspris på kr. 160,- pr. døgn. ( for den der ikke ønsker deltagelse i hele lejrperioden ) Ønsker familie eller venner at komme og overnatte da vil prisen være 75,- pr. døgn. - prisen inkluderer evt. strøm til campingvogn samt deltagelse på alle aktiviteter. Staben: Jan Nielsen [email protected] Lejrchef. Mogens Bahnsen [email protected] Distrikts chef. Marianne Christensen [email protected] Kasser. Carsten Skovgaard [email protected] Teknisk ansvarlig. Tina Larsen [email protected] Mad ansvarlig. Janni Jørgensen [email protected] Aktivitets ansvarlig. Jan Dahl [email protected] Senior ansvarlig. Per Budde [email protected] Beredskabs ansvarlig. Michael Markussen [email protected] Teknik - stab. Morten Alexander [email protected] Teknik - stab. Jan Mølgaard [email protected] Teknik - stab. Preben Larsen [email protected] Mad - Stab. Bo Jakobsen [email protected] Aktivitets - stab. Anders Madsen [email protected] Aktivitets - stab. Mvh Jan Nielsen Lejr chef