Velkommen til vejman.dk årsmøde 2012

Transkript

1 årsmøde 2012

2

3 Velkommen til vejman.dk årsmøde 2012 Det er mig en stor glæde igen at kunne byde alle velkommen til vejman.dk årsmøde. Ved årsmødet i 2011 var langt de fleste vejman.dk kommuner gået i drift med systemet, og vi lagde derfor vægten på dialog og daglig anvendelse. Vi brugte også sidste års møde til at se fremad med fokus på udviklingen og de nye muligheder med vejman.dk. Det følger vi op på i år, hvor vi ser på muligheder med mobile enheder samt benytter en workshop til at se nærmere på, hvordan brugergrænsefladen bør udformes fremover. Årsmødet 2012 har fortsat fokus på den daglige brug af systemet. Flere indlæg og workshops har dette som tema, og vi håber på at få forbedringsforslag og ønsker med hjem fra dig. Vi synes, at det er lykkedes os at sammensætte et program, der favner bredt og henvender sig til mange interesseområder. Flere indlæg præsenterer nye emner i kortmodulet, som for eksempel at få et samlet overblik over daglig planlægning og drift af vejene. Derudover vil du kunne høre om emner som belægningsoptimering, trafiksikkerhed, uheldsregistrering og DIADEM. Digitalisering af sagsgange har høj prioritet. I 2012 har mange kommuner konverteret fra VEJMAN GT til vejman. dk/tilladelser, og i den forbindelse vil du kunne høre om hvordan Vordingborg Kommune arbejder med tilladelser. Tilsvarende vil Hjørring Kommune fortælle om deres erfaringer med anvendelse af mobile enheder i marken. På årsmødet vil vi også præsentere vores tanker om et nyt modul til ansøgninger om råden over vejareal til materielopstillinger. Vi betragter fortsat dialog og daglig anvendelse som meget væsentlige emner, hvorfor vi fastholder, at der skal være god tid til at besøge udstillingen. Vi har som noget nyt en Drop-in stand, hvor du kan tage en kollega eller en af Vejdirektoratets medarbejdere med hen og diskutere aktuelle problemstillinger ved én af de fire pc er, som er stillet op til formålet. I starten af 2012 ændrede Vejdirektoratet sin organisation, og dette påvirkede den daværende brugerorganisation. Dette faktum, sammen med opfordringer fra kommunerne om øget dialog, har givet anledning til, at vi fokuserer på det daglige samarbejde. Vores tanker herom vil vi præsentere når vi mødes den 11. oktober. Jeg håber I alle vil få en spændende dag og gå fra mødet med ny viden og nye kontakter i bagagen. Venlig hilsen Per Friborg Informatikchef

4

5 PROGRAMOVERSIGT Kl. 09:00 10:00 UDSTILLING & MORGENMAD Kl. 10:00-10:45 Kl. 10:45 11:15 Velkomst v. Eric Thor Straten plenum UDSTILLING Indlægget vil traditionelt fokusere på væsentligt opnåede resultater med vejman.dk i det forløbne år siden sidste årsmøde. Væsentlige mål for det kommende år vil blive gennemgået og vi vil introducere et oplæg til et styrket samarbejde og øget brugerinvolvering mellem Vejdirektoratet og kommunerne om vejman.dk. Ligeledes gennemgås program og praktiske forhold. Kl. 11:15 12:00 Belægningsoptimering version 7 salon Referencesystemet konkrete eksempler lokale l Koordinering af gravearbejder salon DIADEM lokale k Kl. 12:00 13:00 UDSTILLING & FROKOST Kl. 13:00 13:45 Registrering af arealer og udstyr salon Trafiksikkerhed og uheldsregistrering salon Kl. 13:45 14:15 Kl. 14:15 15:00 Tilladelser til materielopstilling lokale k UDSTILLING OG KAFFE Fremtidens vejman.dkbrugergrænseflade salon Gravesager i vejman.dkstatus og erfaringer lokale l Målestrategi salon Vejarbejder på kort lokale k vejman.dk på mobile enheder lokale l Kl. 15:00 15:10 Kl. 15:10-15:40 PAUSE vejman.dk i udvikling - et grundlag til effektiv og billigere drift af vejnettet v. Michael Ebbesen plenum Vejdirektoratet har gennemført en ny form for udbud af driftsarbejder på statsvejnettet Matrixudbuddet. De nye principper har blandt andet betydet udvikling af nye moduler i vejman.dk. Driftschef Michael Ebbesen vil i sit indlæg beskrive baggrund og formål med de nye principper og herunder redegøre for at bedre mængdeopgørelser bidrager til billiger priser. Kl :00 Afslutning og lodtrækning plenum

6 INDLÆG stamdata Referencesystemet konkrete eksempler Svend Henning Schrøder og Jens-Peter Kofoed Jensen Der vises og diskuteres hvordan konkrete arbejdsopgaver løses i referencesystemet. Der tages udgangspunkt i tre konkrete opgaver og du har som deltager mulighed for at spørge ind til disse og andre konkrete eksempler fra din hverdag. LOKALE L kl TRAFIKSIKKERHED Trafiksikkerhed og uheldsregistrering Paul Stühler og Mette Folsach Pedersen De eksisterende moduler til registrering af uheld og trafiksikkerhedsanalyser har efterhånden været anvendt i en årrække og behovet for en opdatering trænger sig på. På den baggrund er der påbegyndt en moderniseringsproces af netop disse systemer. Med nyeste kortteknologi og anvendelse af services giver vi et bud på næste generation af det nye uheldsstedfæstelses modul og nogle af de integrationsmuligheder som dette tilbyder. SALON kl DRIFT Belægningsoptimering version 7 Armand Der-Stepanian Den nye udgave af vejman.dk s belægningsoptimeringsmodul bliver præsenteret, herunder de nye funktioner om datakvalitetsrapport, hjælpeværktøj til stier, visning på kort, trafikdata og single log-on. SALON kl Registrering af arealer og udstyr Henrik Bering og Lise Gerd Pedersen Vejdirektoratet har med succes taget det nye modul til registrering af arealer og udstyr i brug. Vi glæder os til at præsentere de nye muligheder, som nu bliver stillet til rådighed for kommunerne som en del af vejman.dk abonnementet. Arealer og udstyr registreres både med koordinatsat geometri (punkter, polylinjer og polygoner) og med administrativ stedfæstelse (vejid og kilometrering), så data kan bruges både til visning på kort og til mængdeopgørelser pr. vejstrækning. SALON kl Vejarbejder på kort Anders Hauge Rahbek og Jens-Peter Kofoed Jensen Et bedre overblik over igangværende og planlagte vejarbejder giver en række fordele. Kom og hør hvordan du bruger vejarbejder på kort til at skabe et bedre overblik og hermed optimere ressourcerne. Herudover vil kortet give dig mulighed for at koordinere og prioritere aktiviteterne på vejene LOKALE K kl Målestrategi Niels Skov Dujardin Vejdirektoratet er ved at lægge sidste hånd på en målestrategi, som skal give et overblik over hvilke målinger, der kan udføres på hvilke vejklasser. Kommunerne vil få en guide til og oplysninger om, hvilke målinger der bør udføres på deres overordnede trafikveje samt hvilke der hører til de sekundære. Endvidere uddybes de enkelte målinger således, at kommunen klart og tydeligt kan få oplyst, hvad målingerne kan bruges til. SALON kl

7 MYNDIGHED Koordinering af gravearbejder Søren Bredal Henriksen og Ivan Kenn Skaaning hansen Kom og hør om de forventninger og tanker, der lægges op til i den nye vejlov omkring koordinering af gravearbejder SALON kl Tilladelser til materielopstilling Knud Musaeus I slutningen af 2012 vil det være muligt at modtage og behandle digitale ansøgninger om opstilling af materiel, i vejman.dk tilladelser. Kom og hør om mulighederne og giv samtidig dit input til den videre udvikling af systemet LOKALE K kl Gravesager i vejman.dk status og erfaringer Lisette de Boer, Jan Morgils og Vordingborg Kommune Jan Baltzer Hansen fra Vordingborg kommune vil fortælle om kommunens oplevelse af overgangen fra sagsbehandling af gravesager i VEJMAN til vejman.dk samt om de erfaringer, kommunen efterfølgende har gjort med brugen af vejman.dk. Fra Vejdirektoratet vil der blive givet en status på gravesagskonverteringen samt systemet herunder en kort præsentation af det nye WebGT. LOKALE L kl ANDET DIADEM Flemming Reinhold Pedersen og Kirsten Elbo Projektet DIADEM (DIgital ADgang til oplysninger i forbindelse med EjendoMshandel) anvender bl.a. vejoplysninger fra CVF og dermed fra vejman.dk. I indlægget fortælles om baggrunden for DIADEM, den tekniske løsning og de vejoplysninger som vejmyndighederne skal stille til rådighed fra vejman.dk i forbindelse med bolighandler LOKALE K kl Fremtidens vejman.dk brugergrænseflade Mads Staunskjær Vi arbejder løbende med at forbedre brugergrænsefladen i vejman.dk. For at opnå den bedste løsning har vi brug for dit input. Kom til workshoppen og hør om vores ideer til fremtidens brugergrænseflade og giv samtidig din mening og ønsker til kende. SALON kl Vejman.dk på mobile enheder Paul Stühler og Hjørring Kommune Hjørring Kommune fortæller om deres erfaringer med registrering af gravesager samt eftersyn og godkendelser med mobile enheder. Der bliver lejlighed til at opleve de mobile løsninger i praksis. LOKALE L kl

8 OVERSIGT LOKAlER og udstilling

9

10 udstillingen Support og service Mød din kundekonsulent og aftal evt. et møde med henblik på en snak om, hvordan det går med vejman.dk i din kommune. Her på standen kan supporten også være behjælpelig med svar på konkrete spørgsmål om brugen af vejman.dk. målinger Få en snak om hvilke data Vejdirektoratet kan hjælpe din kommune med at indhente, så I får det bedste grundlag for at optimere og vedligeholde vejnettet. Hør også mere om, hvordan Vejdirektoratet kan hjælpe med at skaffe flere penge til vedligeholdelse og drift af kommunens vejnet. myndighed På Myndighedsstanden kan du møde eksperterne inden for vejman.dk naboret og gravetilladelser. Få f.eks. en snak om hvordan din kommune kommer godt i gang med vejman.dk/ gravetilladelser, eller stil de spørgsmål du har grublet over. stier og fortove Hør bl.a. om hvordan Vejdirektoratet kan hjælpe din kommune med at få overblik over tilstanden af jeres cykelstier og fortove, samt hvordan vedligeholdelsesbudgettet for disse to grupper prioriteres optimalt. trafikinformationscentret Er din kommune tilknyttet TrafikMan kan du få svar på eventuelle spørgsmål på T.I.C standen. Hør også mere om hvad Vejdirektoratet gør for at øge trafiksikkerheden ved hjælp af trafikinformation til trafikanterne. vejman.dk generelt Få en generel snak om vejman.dk. Hør om kurser og faggruppemøder tilmeld dig f.eks. til GIS kurset til vinter. Hør om det nye tiltag Arealer & Udstyr og fortæl også gerne om, hvilke nye udviklingstiltag din kommune ville være glade for i vejman.dk. mastra Har I endnu ikke anskaffet Mastra systemet i din kommune? Så skynd dig at komme forbi standen og hør mere om hvad Mastra kan gøre for jer. Er du allerede Mastra kunde så kom forbi og hør om de nyeste udviklinger i systemet eller få svar på dine spørgsmål. trafiksikkerhed Kom forbi trafiksikkerhedsstanden og få en dialog om hvordan din kommune får mest trafiksikkerhed for pengene. Hør bl.a. mere om trafiksikkerhed i vejman.dk og om Vejdirektoratets store korps af trafiksikkerhedsrevisorer. DROP IN På drop in stedet vil der være PC ere til rådighed for udstillere og deltagere, hvor I kan logge på vejman.dk og diskutere aktuelle problemstillinger.

11 vejman.dk nyhedsbrev Få de nyeste informationer om vejman.dk direkte i din indbakke - tilmeld dig vejman.dk nyhedsbrevet på Kommuneworkshop 2013 Sæt allerede nu et stort X i kalenderen - torsdag d. 7 marts 2013, hvor næste års Kommuneworkshop løber af stabelen.

12 PROGRAM udstilling OG morgenmad VELKOMST v. Eric Thor Straten UDSTILLING INDLÆG OG WORKSHOP FROKOST INDLÆG OG WORKSHOP UDSTILLING INDLÆG OG WORKSHOP vejman.dk i udvikling - et grundlag til effektiv og billigere drift af vejnettet v. Michael Ebbesen AFSLUTNING og lodtrækning v. Eric Thor Straten