Teknisk vejledning Samgravningsannoncer i LER En del af Samgravningsmodulet

Transkript

1 Teknisk vejledning Samgravningsannoncer i LER En del af Samgravningsmodulet Samgravningsmodulet Samgravningsmodulet består både af en udvidelse af den eksisterende mulighed for samgravningsanalyser i LER og to selvstændige nye funktioner til at annoncere efter samgravningsparter og til at blive notificeret, hvis der skulle komme henvendelser vedr. samgravning eller anden aktivitet. Samgravningsmodulet er en udbygning af det allerede eksisterende LER og information herom findes på LER.dk. sammen med yderligere uddybning af gevinster og baggrund. Alle samgravningsannoncer vises på Graveinfo som også, som noget nyt, vil indeholde oplysninger fra Overblikskortet (dog først til september), se uddybning sidst i denne vejledning. Denne vejledning omhandler alene samgravningsannoncer i LER. For teknisk vejledning til graveforespørgsler, se særskilt vejledning. OBS! Husk at samgravningsannoncen i LER ikke er en gravetilladelse. Når du opretter en samgravningsannonce, skal du bruge din kvittering for samgravningsanalysen som bilag når du søger om gravetilladelse hos relevante vejmyndighed. Vær opmærksom på at sagsbehandlingstid på en gravetilladelse hos vejmyndigheden forventes uforandret. Samgravningsannoncer Er du graveaktør, fx entreprenør, anlægsgartner m.m. og ønsker at koordinere dit gravearbejde med en anden aktør, inden du sætter et erhvervsmæssigt gravearbejde i gang, så kan du oprette en sammengravningsannonce. På den måde kommer du i direkte forbindelse med andre graveaktører i dit ønskede graveområde og du gør andre opmærksom på at du ønsker at koordinere. Husk at der skal foretages en graveforespørgsel før der graves og søges om gravetilladelse. Nedenfor er beskrevet hvordan man opretter en samgravningsannonce i LER og hvordan man kan anvende Graveinfo til at fremsøge relevante samgravningsparter. Alle samgravningsannoncer vises på Graveinfo, så andre kan se dem sammen med graveforespørgsler. Opret/ret samgravningsannonce Foretag samgravningsanalyse Udskriv eller gem kvittering Tegn et annonceområde Upload et annonceområde Ændre eller slette samgravningsannonce Hvad gør jeg med min kvittering og hvad med gravetilladelser? Graveinfo og visning af annoncer Visning af oplysninger fra Overblikskortet LER version 1.0 1

2 Opret samgravningsannonce Åben og klik på login Vælge nøglekort eller nøglefil og log på Vælg Samgravningsmodul i menuen Klik på Opret samgravningsannonce midt på siden LER version 1.0 2

3 Herefter skal du udfylde felterne med oplysninger om samgravningsannoncen: Titel* Startsdato* Udløbsdato* Forsyningsart* Projektbeskrivelse Oplysninger om stedet Placering på vejbane Kontaktoplysninger om virksomhed Kontaktoplysninger om kontaktperson/- adresse Titel skal være kort og beskrive projektet. Startdato angiver hvornår du tidligst kan gå i gang med dit gravearbejde. Udløbsdato angiver hvornår du senest kan koordinere inden projektet skal være færdigt. Forsyningsart bruges som søgningskriterie og så andre kan se om det er relevant at koordinere. Herefter kan du vælge om du vil (1) tegne eller (2) indlæse (se side 4) det relevante område. Når du er færdig vælg Opret samgravningsannonce LER version 1.0 3

4 Herefter kommer der et pop-up-vindue frem, hvor du bliver præsenterer for de graveaktører samt samgravningsannoncer som LER har fundet i samgravningsanalysen. Du kan vælge de aktører der er relevante at kontakte for samarbejde. Vælger du at kontakte dem med henblik på samarbejde, skal du krydse dem af yderst til højre i tabellen. Når du har valgt de graveaktører og samgravningsannoncer du ønsker at kontakte, tryk på Næste. Hvis der ikke er relevante aktører, undlad da at vælge nogen og klik Næste Tryk på gem og send for at bekræfte at du vil kontakte de valgte graveaktører og samgravningsannoncer Herefter sender LER automatisk en mail til de valgte aktører LER version 1.0 4

5 Udskriv kvittering for samgravningsanalyse Herefter vil du blive præsenteret for den endelige kvittering, med opsummerende oplysninger omkring din annonce For at udskrive din kvittering, tryk da Udskriv kvittering Kvitteringen er vigtig da du skal bruge den som bilag når du ansøger om gravetilladelse hos den relevante vejmyndighed. Herefter vises din kvittering med de valg du har foretaget. Den kan variere i udseende afhængig af browser Du skal blot vælge udskrivningsmetode Kvitteringen er datostemplet og er vigtig da du skal bruge den som bilag når du ansøger om gravetilladelse hos den relevante vejmyndighed. Udfør ny samgravningsanalyse Hvis du ønsker at udføre en ny analyse for at se, om der er kommet flere graveaktører eller annoncer, som du ønsker at etablere kontakt med, tryk da på Udfør ny samgravningsanalyse Du kan altid vende tilbage og foretage en ny samgravningsnalyse for din oprettede samgravningsannonce LER version 1.0 5

6 Udvid liste for at se resultat af analysen Du kan vælge [+] Udvid listen for at se de valgte/fravalgte graveaktører/ samgravningsannoncer Tegn graveområdet for annoncen Skriv adressen i feltet Adressesøgning og vælg den rigtige adresse. Du kan også vælge blot at zoome i kortet Derefter kommer området frem på kortet. I venstre side (1) kan du zoome ind og ud I højre side (2) kan du vælge andre baggrundkort og slå forskellige lag som vejmidter eller adresser fra og til For at tegne en flade: (1) Klik på Tegn flade (2) Stil musen i det ene hjørne af det område du ønsker at tegne. Klik én gang på venstre mussetast der kommer en blå cirkel frem. Hiv i musen, så følger en blå linje med. Klik en gang i næste hjørne og så fremdeles til du har tegnet den ønskede flade. Når du er færdig med at tegne fladen afslut med et dobbeltklik på musen og (3) LER version 1.0 6

7 Din polygon vil være blå med mørkeblå kant. OBS du må ikke lave linjer der krydser Du kan rette i en flade ved at klikke på Rediger flade (1) Klik på den flade, du vil redigere. Så skifter den farve til lilla (2). Du kan ændre fladen ved at trække i de røde cirkler i hjørnerne med musen. Klik midt i fladen, når du er færdig med at redigere. Vil du slette en flade, klik på Fjern Flade (1) Klik på fladen, du vil slette. Så skifter den farve til blå (2) Klik på Slet flade i pop up vinduet (3) Indlæs/upload graveområde for annonce Du kan uploade dit graveområde, der indgår i konfliktsøgningen, som GML (version 2.1.2) eller DSFL (basis-udgaven af DSFLformatet version ). Du kan evt kontakte LER support på support@sdfe.dk for en specifikation for krav til koder m.m. Vælg Indlæs graveforespørgsel Vælg GML eller DSFL (1) Klik på Gennemse og find filen (2) Klik på Indlæs (3) Herefter kommer der en flade frem på kortet og felterne udfyldes som ovenfor LER version 1.0 7

8 Ændre eller slette samgravningsannonce En samgravningsannonce bliver automatisk inaktiv når aktivperioden udløber. Du kan dog altid slette en annonce før tid eller ændre polygonen. Vælg Samgravningsannoncer Søgning og redigering Vælg Søg i samgravningsannoncer eller Seneste oprettede Her vil de sidste ti annoncer fremkomme- eller alle annoncer afhængigt af valgte søgning. Vælg Rediger hvis du skal ændre eller Slet hvis annoncen skal slettes Hvad skal kvitteringerne fra samgravningsannoncen og analysen bruges til? Din kvittering for samgravningsannoncen og samgravningsanalysen skal du bruge som bilag, når du opretter en gravetilladelse hos den relevante myndighed. Kvitteringen viser at du har benyttet LER til at koordinere dit gravearbejde og det viser også hvem du har kontaktet eller forsøgt at koordinere med. Det er dog ikke at betragte som en gravetilladelse, det er derfor stadig den relevante myndighed, der vurderer om forpligtelsen ifølge vejloven er løftet og kan udstede din gravetilladelse. LER er kun et værktøj der stilles til rådighed for koordinering af gravearbejder. Der kan desuden ikke forventes, at sagsbehandling hos relevante myndighed vil ændres. Du skal derfor gemme din kvittering til videre behandling, men du kan altid genfinde dine samgravningsannoncer og genudskrive kvitteringerne, hvis de skulle blive væk LER version 1.0 8

9 Graveinfo Graveinfo viser alle graveforespørgsler og samgravningsannoncer der er oprettet i LER og fra september vises desuden oplysninger hentet fra Overblikskortet, som udstilles af vejdirektoratet. Vejdirektoratet har udviklet en webbaseret kortløsning, Overblikskortet, hvor alle kommuners gravetilladelser og rådighedstilladelser (herunder arrangementstilladelser) samt planlagte vejarbejder vises på et overblikskort. Kortet er primært henvendt myndigheder og graveaktører, som skal koordinere deres arbejder og arrangementer. OBS! Oplysninger fra Overblikskortet vises først fra september. Ind til da, kan du finde oplysningerne på Overblikskortet som du finder på Vejdirektoratets hjemmeside oov.vd.dk. Hvad kan jeg bruge Graveinfo til? Se hvem der graver i nærheden af, hvor du bor Kontakte graveaktøren hvis afspærringerne er væltet Få et overblik over mulighederne for at koordinere gravearbejder Søgning på Graveinfo Her kan du indtaste en adresse eller zoome manuelt i kortet. På de yderste zoomniveauer, kan du se grå ikoner (graveforespørgsel) og blå cirkler (samgravningsannonce). På de inderste zoomniveauer erstattes ikonerne af orange-røde graveforespørgselsområder og blå områder for samgravningsannoncer. Hvis du trykker på et graveforespørgselsområde eller annonce, vil du kunne se oplysninger om aktørens navn, CVR nummer, telefonnummer, den oplyste graveperiode/annonceperiode forsyningsart og LER nummeret. Bemærk: Der tages forbehold for oplysningernes rigtighed og de viste oplysninger kan ikke bruges som trafikinformation mv. Siden indeholder data fra Ledningsejerregistret, adressedata og kortdata fra Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering. Visning af oplysninger fra Overblikskortet I de inderste zoomlag, vil du desuden få vist oplysninger hentet fra Overblikskortet og vist med de ikoner, der benyttes her. OBS! Oplysninger fra Overblikskortet vises først fra september Vejdirektoratets hjemmeside Oversigt over vejen, som du finder på oov.vd.dk. LER version 1.0 9