Tilladelser. Årsmødet 2016 Lisette de Boer

Transkript

1 Tilladelser Årsmødet 2016 Lisette de Boer

2 Dagsorden Dagsorden Præsentation Siden sidste årsmøde Planlagte tiltag ultimo 2016 Fokusområder i 2017 Andre tiltag og aktiviteter Gevinster 2.

3 Præsentation Vejdirektoratet Lisette de Boer Programansvarlig for Tilladelsesområdet, projektleder og serviceansvarlig for ROVgt (gravetillaelser), ROVvd (rådighedstilladelser på statsvej), ROVgnt (generel tilladelser på statsvej), den digitale indmeldingsløsning (SMS-løsningen) samt den digitale politiløsning. Knud Musaeus Projektleder og serviceansvarlig for ROVm (materiel tilladelser) og ROVa (arrangements tilladelser) Paul Stühler Projektleder og serviceansvarlig for den nye vejman.dk mobilløsning Jan Morgils Udvikling, support, bagvagt, kurser og brugervejledning på Tilladelsesområdet Claus Bo Nielsen Support og bagvagt på Tilladelsesområdet 3.

4 Siden sidste årsmøde Faggruppemøderne Fløng den 21. april Aalborg den 9. maj Middelfart den 18. maj Vejman.dk nyhedsbrevet i juni: 4.

5 Siden sidste årsmøde Releases på vejman.dk 10. december februar 2016 (dog uden tiltag på tilladelsesområdet) 21. juni 2016 Udfordringer vedr. releasen 21. juni 2016 løst 1. september 2016 Stedfæstelsesrutinen gik ofte i stå En rutine til godkendelse af retableringen, som skulle være valgfri, kørte alle data igennem og satte forkerte garantiudløbsdatoer på 5.

6 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler sagsforløbet Ansøger kan få vist konflikter i valgt periode Stedfæstelsesrutinen i vejman.dk har fået udbygget med flere metoder, den påfører de nye vej- og stiklasser der blev indført i 2015, den påfører oplysninger om belægninger og udlægnings år samt påsætter politikredsen 6.

7 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler sagsforløbet Omlægning af det digitale politisamtykke så politiet ser de samme informationer som sagsbehandlerne, kan personalisere Sagsoversigten, benytte vejman.dks kortmodul samt søge via sted og tidspunkt 7.

8 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler sagsforløbet Gravesager Vejmyndigheden skal indsætte en frist i forbindelse med afvisningen af retableringen Ansøgeren kan tydeligt se sager, der skal færdigmeldes 8.

9 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler sagsforløbet Materielsager Der udsendes påmindelse til ansøger 72 timer før udløb Ansøgeren kan færdigmelde sagen, hvis færdig før slutdatoen Arrangementsager Tilbagevendende arrangementer skal kun søges og sagsbehandles en gang Vejmyndigheden kan stille lag fra Arealer og udstyr til rådighed for ansøgerne. 9.

10 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler vejmyndighedens arbejde Tags Mærkning af sager Startet omlægning af søgning til Sagsoversigt: Flere filtreringsmuligheder 10.

11 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler vejmyndighedens arbejde Flere Sagsoversigter, valgfri rækkefølge af kolonnerne og kviksøgning på ledningsejer. Orienteringsmulighederne udvidet: Distributionslister er blevet sagsspecifikke og det er for gravesager er det muligt at vælge orientering ved afvisning af retablering 11.

12 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler vejmyndighedens arbejde - fortsat Kortudpegningen/stedfæstelseskortet påbegyndt ensretning så sagsbehandleren ser og kan det samme som ansøgerne Mulighed for at stedfæste sager på andre myndigheders veje Hjælperegister til afvisningstekster samt mulighed for at genbruge vilkår og afvisningstekster på tværs af alle ansøgningstyper 12.

13 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler det for ansøgerne Ny indgangside med mulighed for at søge sag direkte fra forsiden 13.

14 Siden sidste årsmøde Tiltag der understøtter og forenkler det for ansøgerne Starte ikke i oprettelsesforløbet efter login Dybe links til sagerne i notificerings mails 14.

15 Planlagte tiltag ultimo 2016 Tiltag der understøtter og forenkler sagsforløbet Ruteudpegning Vedligeholder begreb i vejman.dk, så ansøger ikke skal vide, at en vej er overdraget til en anden vejmyndighed Videre udbygning af stedfæstelseskortene så ansøger og vejmyndighed kan se det det strategiske vejnet, faste omkørselsruter og specifikt for vejmyndigheden kan se de lag, der stilles til rådighed for ansøgerne Ændringsanmodning i stedet for forlængelse af gravesager og materielsager Advarsel i Sagsoversigten når ansøgning indeholder strækning på privat fællesvej Lettere adgang for ansøgere til at færdigmelde forældede gravesager 15.

16 Planlagte tiltag ultimo 2016 Tiltag der understøtter og forenkler vejmyndighedens arbejde Mobilløsningen til eftersyn af retablering samt ved garantiudløb 16.

17 Fokusområder i 2017 Vi forventer at arbejde med Trafikinformation på flere sagstyper samt afklaring af App til til og afmelding Oplysninger til politiet på graveansøgninger Politisamtykke på arrangementsager Driftsarbejder i kommunerne ny ansøgningstype? Omlægning af søgningen fase 2 Myndigheden skal kunne trække tilladelse tilbage og meget mere 17.

18 Andre tiltag og aktiviteter Ændringer af vejloven og privatsvejsloven i høring med svarfrist 17. oktober 2016 Af høringsbrev fremgår at: Lovforslaget indeholder forslag om en række ændringer i vejloven og privatvejsloven, der som overordnet fællesnævner har til formål at forbedre retsstillingen for borgere, der enten i dag bor på en privat fællesvej, eller som bor på en offentlig vej, hvor den vedkommende kommune planlægger at nedklassificere den pågældende vej til privat fællesvej Privatvejsloven: 18.

19 Andre tiltag og aktiviteter 19.

20 Andre tiltag og aktiviteter Brugerrejsen på tværs af offentlige myndigheder Har særskilt fokus på en effektiv forsyningssektor herunder initiativet: 20.

21 Andre tiltag og aktiviteter Ny fælles indgang til digitalt politisamtykke - Vejdirektoratet er i dialog med Sweco Vejdirektoratet har startet en proces for at få digitaliseret ansøgninger vedr. adgange - Miniundersøgelse blandt kommuner som har været fremlagt for udviklingsgruppen Kommune Antal ansøgninger pr. år Herning 100 Hørsholm 20 Esbjerg 300 Vordingborg 30 Aalborg 100 Odense

22 Gevinster Ny digital politisamtykkeløsning (2013) - Gevinst i form af kanalflytning til digital løsning Bølge 3 (2014) - Gevinster i form af kanalflytning til obligatorisk digitale brugervenlige og tilgængelige selvbetjeningsløsninger. Rapporter om effektiv digital selvbetjening fra KL/Kombit beskrev både as-is samt gav forslag til to-be brugerrejser. Rapporterne blev udarbejdet sammen med flere kommuner og kom frem til konkrete løsningsforslag på identificerede udfordringer. Vejdirektoratet har haft fokus på at løse følgende Stedfæstelse: Ny kortudpegningsværktøj til ansøgerne samt løbende forbedringer Data om andre aktøres planer og arbejder: Mulighed for at se evt. konflikter ved oprettelsen af ansøgningen samt i stedfæstelseskortet i vejman.dk Manglende viden om faktiske start og slut: Mulighed for at færdigmelde materielsager samt den kommende mulighed for at ændre start og slutdato på materiel samt gravesager Information pr. mail/telefon: Beskedfunktionen, orientering og distributionslister 22.

23 Gevinster 23.

24 Gevinster 24.

25 Gevinster Antal timer i gennemsnit fra sagen oprettes i rov.vd.dk til den godkendes/afvises af vejmyndigheden: År Myndighed Myndighed

26 Gevinster Nævn op til tre tiltag i vejman.dk og/eller på rov.vd.dk som inden for de seneste år har nedsat sagsbehandlingstiden og/eller tiden, du bruger på at følge op på sagen 26.