hp deskjet 9600 series brugervejledning

Transkript

1 hp deskjet 9600 series brugervejledning

2 hp deskjet 9600 series brugervejledning

3 Oplysninger om copyright 2003 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, undtaget som tilladet under copyright-lovgivningen udgave, 11/2003 Bemærk Oplysningerne heri kan ændres uden varsel. De eneste garantier, som gør sig gældende for HP-produkter og -serviceydelser, er fremført i de udtrykkelige garantierklæringer, der medfølger sådanne produkter og serviceydelser. Intet i dette dokument skal tolkes som værende en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlige for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser, som måtte findes heri. Brugeren af det Hewlett-Packard-produkt, som er tilknyttet denne vejledning, overdrages en licens til: a) trykte kopier af denne brugervejledning til PERSONLIGT, INTERNT eller FIRMA brug underlagt begrænsningen om ikke at sælge, videresælge eller på anden måde distribuere trykte kopier; og b) at placere en elektronisk kopi af denne brugervejledning på en netværksserver, under forudsætning af, at den elektroniske kopi er begrænset til PERSONLIGE, INTERNE brugere af det Hewlett-Packard-produkt, som er tilknyttet denne vejledning. Oplysninger om varemærker HP ColorSmart III og HP PhotoREt IV er varemærker tilhørende Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows NT og MS-DOS er amerikansk registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Pentium er et amerikansk registreret varemærke, som tilhører Intel Corporation. TrueType er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. UNIX er et registreret varemærke tilhørende The Open Group. Oplysninger om sikkerhed Følg altid de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, når dette produkt anvendes, for at reducere risiko for personskade ved brand eller elektrisk stød. 1 Alle instruktioner i den dokumentation, der følger med printeren, bør læses grundigt. 2 Brug kun en stikkontakt med jordforbindelse, når dette produkt tilsluttes til en strømkilde. Hvis du ikke ved om stikkontakten har jordforbindelse, bør du rådføre dig med en kvalificeret elektriker. 3 Følg alle advarsler og anvisninger på produktet. 4 Tag stikket ud af stikkontakten inden produktet gøres rent. 5 Produktet må ikke anbringes eller bruges i nærheden af vand, eller når du er våd. 6 Produktet skal anbringes, så det står fast på en stabil flade. 7 Produktet skal anbringes, så man ikke træder på eller falder over ledningen, og således at ledningen ikke bliver beskadiget. 8 Hvis produktet ikke virker som det skal, henvises der til "Fejlfinding". 9 Der er ingen dele indeni produktet, der skal serviceres af brugeren. Reparation skal udføres af uddannet servicepersonale. DAWW

4 Indhold Velkommen Specialfunktioner Brug af denne vejledning Yderligere oplysninger Hjælp til handicappede Visuelt Mobilitet Support Opsætningsvejledning Printerens dele og funktioner Set forfra Set bagfra Auto-dupleksenhed Tilslutning af printeren Tilslutning direkte ved brug af et USB- eller parallel kabel (Windows) Fuldførelse af en software-først-installation (anbefalet) Fuldførelse af en hardware-først-installation Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows) Deling af en printer, der er forbundet med din computer (serveren) Brug af en printer, som er forbundet med en anden computer (klienter) Direkte tilslutning ved brug af et USB-kabel (Mac OS) Deling af printeren på et peer-to-peer-netværk (Mac OS) Tilslutning til et netværk Installation af printerdriveren på pc'en eller serveren (Windows) Installation af printerdriveren på en klient Tilføjelse af en netværksport til printeren Tilslutning til et netværk (Mac OS) Afinstallering af printersoftwaren Brugerdefination af installationsprogrammet til printersoftwaren Installation af anden software Brug af blækpatroner og ekstraudstyr Brug af auto-dupleksenheden Installation af auto-dupleksenheden Brug af blækpatroner Installation eller udskriftning af blækpatroner Justering af blækpatronerne Rensning af blækpatronerne Automatisk rensning af blækpatronerne Manuel rensning af blækpatronerne Vedligeholdelse af blækpatronerne Opbevaring af blækpatronerne Udskrivning med en enkelt blækpatron Udskrivning og ilægning af medier Valg af udskriftsmedie Gode råd om valg og brug af udskriftsmedie Specifikationsbeskrivelse af understøttede medier Beskrivelse af understøttede medieformater Beskrivelse af understøttede medietyper Beskrivelse af understøttede medievægtklasser og -kapaciteter Indstilling af minimumsmargener DAWW iii

5 Ilægning af medie i papirbakken Brug af den automatiske papirtypeføler Ændring af standardudskriftsindstillinger Beskrivelse af smarte softwarefunktioner Udskrivning af et dokument Udskrivning fra den forreste eller bageste manuelle indføringssprække Udskrivning på forskellige medietyper Udskrivning på papir i specialformater Udskrivning på konvolutter Udskrivning på kort og medier i mindre formater Udskrivning af digitale fotografier Udskrivning med seks blækfarver Retningslinier for udskrivning af fotografier Beskrivelse af digitale fotografiteknologier PhotoREt-udskrivning x 1200 optimeret dpi Udskrivning af Exif Print-forbedrede fotografier HP Photo Imaging Software Udskrivning uden kanter Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning) Retningslinier for udskrivning på begge sider af papiret Udførelse af manuel dupleksudskrivning Udførelse af automatisk dupleksudskrivning Fordele ved brug af auto-dupleksenheden Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir Udskrivning af hæfter Udførelse af manuel hæfteudskrivning Udførelse af automatisk hæfteudskrivning Udskrivning af plakater Udskrivning af bannere Udskrivning af etiketter Udskrivning på overføringspapir Annullering af et udskriftsjob Udskrivning fra MS-DOS-programmer Brug af Værktøjskassen Printerstatus, faneblad Oplysninger, faneblad HP Instant Support Brug af myprintmileage Sådan får du adgang til websiten myprintmileage Aktivering af myprintmileage AutoSend Printerservice, faneblad Brug af HP Inkjet Toolbox (Macintosh) Fejlfinding Start af fejlfinding Udskrivning af en demoside Udskrivning af en diagnoseside Fejlfinding af installationsproblemer Problemer med hardwareinstallation Problemer med softwareinstallation USB-installationen mislykkedes, eller intet udskrives via USB Udbedring af papirstop Tip til forebyggelse af papirstop Kalibrering af farve iv DAWW

6 Løsning af printerproblemer Printer slukker uventet Der kan ikke tændes for strømmen Printeren reagerer ikke (der udskrives ikke noget) Printerindikatorer er tændte eller blinker Printeren er lang tid om at udskrive Printeren udskriver ikke, efter der er skiftet port Løsning af udskrivningsproblemer En blank side udskrives Mangler eller fejl på siden Forkert placering af tekst eller grafik Udskriften hælder eller er skæv Blækket udtværes Blækket udfylder ikke teksten eller grafikken fuldstændig Tekst er takket i kanterne (ikke jævn) Tekst eller grafik er skåret af langs kanterne Der udskrives ulæselige tegn Der udskrives forkerte skrifttyper Løsning af farveproblemer Udskriften er falmet, eller farverne er blege Farverne løber ind i hinanden Farverne er ikke, som de skal være Løsning af problemer med fotoudskrivning Løsning af problemer med kantløs udskrivning Løsning af problemer med bannerudskrivning Løsning af problemer med mediehåndtering Problemer med mediehåndtering Problemer med udskriftsbakken Løsning af problemer med automatisk tosidet udskrivning Løsning af problemer med netværksudskrivning Oversigt over printerindikatorer HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr Bestilling af printerforbrugsvarer via Værktøjskassen Ekstraudstyr Forbrugsvarer Kundesupport Værktøjskasse HP Instant Support Website HP's telefonsupport Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti Printerspecifikationer Regulative oplysninger FCC-erklæring A-1 Erklæring om netledning A-1 Lysdiodeklassifikation A-2 Energiforbrug A-2 EMI-erklæring (Korea) A-2 EMI-erklæring (Japan) A-2 Overensstemmelseserklæring/Normes de sécurité (Canada) A-2 Lovpligtigt modelnummer A-2 Stikordsregister DAWW v

7 1 Velkommen Specialfunktioner Tak fordi du købte hp deskjet 9600 series-printeren, som er udstyret med mange spændende funktioner. Udskrivning med seks blækfarver Forbedr fotoudskrivning med en fotoblækpatron. Kantløs udskrivning Brug hele sideoverfladen, når der udskrives fotografier og kort ved brug af funktionen til kantløs udskrivning. Digital fotoudskrivning Udskiv med digitale fotoudskrivningsfunktioner. Auto-dupleksenhed Udskriv tosidede dokumenter automatisk. Auto-dupleksenheden er en standarddel af hp deskjet Den kan købes separat i visse lande/regioner (se "HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr"). Blækreservemodus Fortsæt udskrivning med én blækpatron, når den anden blækpatron løber tør for blæk. Udskriv flere sider på et enkelt ark papir Brug printersoftwaren til at udskrive op til 16 sider på et enkelt ark papir. Annuller-knap Annuller uønskede udskriftsjob med et enkelt tryk på en knap. Auto-tænd udskrivning Printeren tænder automatisk, når du sender et udskriftjob via USB- eller parallel porten. Energisparemodus Printeren går i en lavenergi besparelsesmodus, efter den har været slukket 30 sekunder. Dette sætter printeren i stand til automatisk at tænde, når du sender et udskriftsjob. Automatisk papirtypeføler Printeren vælger automatisk de udskriftsindstillinger, der er passende til mediet i printeren, især når der bruges HP-medier. Værktøjskasse Få status- og vedligeholdelsesoplysninger om printeren. Den giver også adgang til websiten myprintmileage, dokumentation og online hjælperedskaber til løsning af printerproblemer. DAWW 1-1

8 Brug af denne vejledning Denne vejledning har følgende afsnit: Yderligere oplysninger Opsætningsvejldning Beskriver printerdelene og forklarer, hvordan du tilslutter ved brug af et USB- eller parallel kabel, hvordan du installerer printersoftwaren, tilslutter til et netværk, samt hvordan du tilslutter til en ekstern printerserver. Brug af blækpatroner og ekstraudstyr Forklarer, hvordan blækpatronerne bruges, og hvordan auto-dupleksenheden installeres. Udskrivning og ilægning af medier Beskriver og illustrerer, hvordan du ilægger udskriftsmedier og forklarer, hvordan du udskriver på foreskellige medietyper og -formater. Forklarer udskrivning med seks blækfarver, hvilket forbedrer udskriftskvaliteten af fotografier, og hvordan funktionen til kantløs udskrivning benyttes. Beskriver også printerdriverfunktionerne. Brug af Værktøjskassen Beskriver funktionerne i Værktøjskassen (såsom oplysninger om blækniveau, vedligeholdelse af blækpatroner, og links til fejlfindingsinstruktioner), HP Instant Support og websiten myprintmileage (som holder styr på printerforbrug). Forklarer også, hvordan der bestilles printerforbrugsvarer direkte via Værktøjskassen. Fejlfinding Hjælper dig med at løse almindelige printerproblemer såsom papirstop eller problemer med softwareinstallation, udskrivningproblemer såsom problemer med kantløs eller fotoudskrivning. Oversigt over printerindikatorer Beskriver og illustrerer kombinationer af printerindikatorer, hvad de tilkendegiver, og hvad det er nødvendigt at gøre. HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr Angiver produktnumre på ekstraudstyr, medier og blækpatroner, der kan købes og bruges med printeren. Kundesupport Indeholder en liste over supportsteder, hvor du kan få hjælp til din printer. Printerspecifikationer Indeholder en liste med oplysninger såsom udskriftshastigheder, bakkekapacitet og systemkrav. Se følgende ressourcer for at få yderligere oplysninger: Opsætningsvejledning Indeholder instruktioner, der er lette at følge, og illustrationer så du hurtigt kan opstille printeren og identificere printerdele. Installationsplakat Indeholder illustrationer, der er lette at følge, som en hjælp til hurtigt at få opstillet printeren. Værktøjskasse Indeholder "hvordan"-oplysninger og fejlfindingsinstruktioner og giver adgang til printervedligeholdelsesfunktioner og HP-oplysninger. HP Instant Support Et webbaseret redskab, som tilbyder produktspecifikke serviceydelser, fejlfindingstip og oplysninger om printerens blæk- og medieforbrug. Du kan få adgang til denne e-service via Værktøjskassen. Website åbner HP Support-websiten med de nyeste oplysninger vedrørende printersoftware, produkter, operativsystemer og support. Starter-cd Inkluderer printersoftware, et hjælpeprogram der lader dig oprette brugerdefinerede installationspakker, en elektronisk kopi af denne brugervejledning, samt bestillingsoplysninger. Hvis du ikke kan løse dine udskrivningsproblemer ved hjælp af disse oplysninger, henvises du til "Fejlfinding", hvor der er en liste over ressourcer til support og vedligeholdelse af printeren. Du kan også kontakte dit lokale HP Kundeservicecenter. 1-2 DAWW

9 Hjælp til handicappede Printeren stiller en mængde funktioner til rådighed, der gør den tilgængelig for handicappede. Visuelt Printersoftwaren er tilgængelig for brugere med synshandicap eller lavt syn gennem brugen af Windows-indstillinger og funktioner under Hjælp til handicappede. Den giver også støtte til de fleste hjælpeteknologier, såsom skærmlæsere, blindskriftslæsere, og stemme-til-tekst-programmer. For brugere, som er farveblinde, har printeren simple tekst- eller symbolmarkeringer, der gengiver den relevante handling. Mobilitet For brugere med bevægelseshandicap kan printersoftwaren eksekveres gennem tastaturkommandoer. Softwaren understøtter også Windows-indstillinger under Hjælp til handicappede såsom Træge taster, Til/fra-taster, Filtertaster og Musetaster. Printerlåger, knapper, papirbakker og papirbreddestyr kan betjenes af brugere med begrænset styrke og rækkevidde. Papirbreddestyret kan f.eks. nemt justeres ved at trykke en smule og skubbe det til venstre eller højre. Support Yderligere oplysninger om hjælp til handicappede i forbindelse med dette produkt og HP's engagement til produkttilgængelighed: Besøg HP's website på: HP på: accessibility@hp.com DAWW 1-3

10 2 Opsætningsvejledning Printerens dele og funktioner Set forfra Udvidelig papirbakke 2 Udvidelig udskriftsbakke 3 Forreste manuelle indføringssprække 4 Papirstyr til forreste manuelle indføringssprække 5 Topdæksel 6 Blækpatronholder 7 Blækpatronlås 8 Papirbakkelås Tryk for at udvide eller trække papirbakken tilbage. 9 Papirbreddestyr 10 Styr til små medier Træk ud for at lede mindre medieformater ind i printeren. Se "Udskrivning på kort og medier i mindre formater" og "Udskrivning på konvolutter" for at få oplysninger. Printerindikatorerne giver visuelle signaler om printerens status. Beskrivelser af printerindikatorerne og hvad de betyder, finder du under "Oversigt over printerindikatorer". 11 Venstre og høje indikatorer for blækpatron 12 Anuller-knap 13 Genoptag-knap og -indikator 14 Strøm-knap og -indikator DAWW 2-1

11 Set bagfra Strømstik 2 Strømforsyningsmodul 3 Bageste adgangspanel Fjern for at udbedre eventuelle papirstop. 4 Bageste manuelle indføringssprække Indfør kraftigt papir manuelt (såsom karton) eller kraftigt fotopapir, der kræver en lige papirgang. Se "Udskrivning fra den forreste eller bageste manuelle indføringssprække" for at få oplysninger. 5 Papirstyr til bageste manuelle indføringssprække 6 Udløserknapper til bageste adgangspanel 7 USB-port (Universal Serial Bus) 8 Parallel port 2-2 DAWW

12 Auto-dupleksenhed Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af et ark papir, når auto-dupleksenheden er koblet til bagsiden af printeren. Auto-dupleksenheden er en standarddel af hp deskjet Den kan købes separat i visse lande/regioner (se "HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr"). Instruktioner om installation og brug af auto-dupleksenheden finder du i "Brug af auto-dupleksenheden" og "Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning)" Knapper Tryk disse knapper ind for at fjerne auto-dupleksenheden fra printeren. 2 Bagdæksel Fjern dette dæksel for at udbedre eventuelle papirstop fra auto-dupleksenheden. 3 Udløserknapper til bagdæksel DAWW 2-3

13 Tilslutning af printeren Det anbefales, at du installerer softwaren, inden du tilslutter printeren til computeren. Se "Fuldførelse af en software-først-installation (anbefalet)". Udfør kun en hardware-først-installation, hvis du allerede har tilsluttet kablet og startet softwaren. Se "Fuldførelse af en hardware-først-installation". Hvis du har problemer med installationen af softwaren, bedes du se "Fejlfinding af installationsproblemer". Sørg for, at du har fuldført trinene til printeropstillingen i din Opsætningsvejledning, før du installerer printersoftwaren og tilslutter printeren. Hvis du benytter Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have administratorrettigheder for at installere printersoftwaren. Hvis dit system ikke kører Windows 2000 (Service Pack 3 og derover) eller Windows XP, skal du genstarte systemet for at fuldføre printersoftwareinstallationen, når du bliver bedt om det. Din printer understøtter både lokal udskrivning og netværksudskrivning. Til lokal udskrivning kan du tilslutte printeren ved hjælp af et USB- eller parallel kabel. Med netværksudskrivning kan du dele printeren på disse måder: Windows Du kan bruge en simpel form for netværk, kendt som lokalt delt netværk, hvis du benytter et USB- eller parallel kabel til at tilslutte printeren til en computer, der kører Windows. Ved brug af denne metode kan du dele printeren med andre Windows-brugere. Se "Tilslutning direkte ved brug af et USB- eller parallel kabel (Windows)" og "Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows)". Du kan arbejde med peer-to-peer-netværk via en ekstern HP-printserver (ekstraudstyr). Se "Tilslutning til et netværk". Oplysninger om køb af HP-forbrugsvarer findes i "HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr". Macintosh Du kan bruge en simpel form for netværk, kendt som lokalt delt netværk, hvis du benytter et USB-kabel til at tilslutte printeren til en computer, der kører et Mac OS. Ved brug af denne metode kan du dele printeren med andre Mac OS-brugere. Se "Direkte tilslutning ved brug af et USB-kabel (Mac OS)". 2-4 DAWW

14 Tilslutning direkte ved brug af et USB- eller parallel kabel (Windows) I Windows-miljøet kan du tilslutte direkte enten ved brug af et USB- eller et parallel kabel. Et USB- og parallel kabel må ikke tilsluttes til printeren samtidigt under installationen. USB-tilslutning Du kan bruge et USB-kabel til at tilslutte printeren til computeren, hvis computeren har en USB-port og kører Microsoft Windows 98, Me, 2000 eller XP. (Windows NT 4.0 understøtter ikke USB). Hvis computeren ikke opfylder disse specifikationer, skal du tilslutte printeren til computeren ved hjælp af et parallel kabel. I de fleste tilfælde kan du, når du har installeret printersoftwaren og tilsluttet printeren til computeren, installere yderligere printere med USB-kabler uden at geninstallere udskrivningssoftwaren. Parallel forbindelse Du kan bruge et parallel kabel til at tilslutte printeren til computeren, hvis computeren har en parallel port. DAWW 2-5

15 Fuldførelse af en software-først-installation (anbefalet) Fuldfør opstillingen ved brug af disse instruktioner, hvis du endnu ikke har tilsluttet et USB- eller parallel kabel. 1 Luk eventuelle programmer, som kører. 2 Sæt Starter-cd'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke starter automatisk, klikker du på Start, Kør og indtaster bogstavet til computerens cd-rom-drev i kommandolinjefeltet efterfulgt af :\setup (f.eks. D:\setup). 3 Klik på Installer printerdriver på cd-menuen. 4 Vælg dit foretrukne sprog og klik på OK. 5 Følg instruktionerne på skærmen. Hvis installationsprogrammet registrerer, at printeren allerede er tilsluttet computeren ved brug af et parallel kabel (før programmet køres), vil det give dig mulighed for at installere printeren ved brug af den samme port. Desuden, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Ekspresinstallation, benytter installationsprogrammet standardindstillingerne. 6 I printerforbindelsesdialogboksen vælger du Forbundet direkte til computeren og klikker på Næste. 7 Gør ét af følgende: Til en USB-forbindelse: Vælg USB-kabel og klik på Næste. Til en parallel forbindelse: Vælg Parallel kabel og brug rullelisten til at vælge den parallel port, hvortil printeren er forbundet (normalt LPT1). Det anbefales at installere Værktøjskassen, som installeres ved at vælge Standardinstallation (anbefalet). Hvis du vælger Brugerdefineret installation, kan du stadig vælge at installere Værktøjskassen fra listen med installationsmuligheder. Værktøjskassen giver status- og vedligeholdelsesoplysninger om printeren. Den giver også adgang til dokumentation og online hjælperedskaber til løsning af printerproblemer. Hvis du ikke installerer Værktøjskassen, vil du ikke se printerfejlmeddelelser på computerskærmen ogvil ikke have adgang til websiten myprintmileage. Se "Brug af Værktøjskassen" for at få yderligere oplysninger. 8 Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationen. 9 Tilslut USB- eller parallel kablet til computeren og printeren, når du bliver bedt om det. Guiden Ny hardware fundet vises på computerskærmen, og printerikonet oprettes i mappen Printere. Hvis du ikke delte printeren ved brug af installationsprogrammet, men gerne vil på et senere tidspunkt, bedes du se "Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows)". 2-6 DAWW

16 Fuldførelse af en hardware-først-installation Fuldfør opstillingen ved brug af disse instruktioner, hvis du allerede har tilsluttet et USB- eller parallel kabel til printeren og computeren, og guiden Ny hardware fundet vises. Hvis du har tilsluttet parallel eller USB-kablet til printeren og har tændt for printeren, må du ikke slukke for printeren eller frakoble kablet fra printeren, når printerinstallationsprogrammet kører. Hvis du gør det, kan installationsprogrammet ikke blive færdigt. 1 På det skærmbillede, der giver dig mulighed for at vælge en metode til at finde driveren, vælger du den avancerede indstilling og klikker på Næste. Lad ikke hardwareguiden udføre en automatisk søgning efter driveren. 2 Markér det afkrydsningsfelt, der giver dig mulighed for at specificere driverplaceringen, og sørg for at de andre afkrydsningsfelter er tomme. 3 Sæt Starter-cd'en i cd-rom-drevet. Hvis cd-menuen vises, klikker du på Afslut to gange for at lukke cd-menuen. 4 Find frem til rodmappen på Starter-cd'en (f.eks. D), og klik derefter på OK. 5 Klik på Næste, og følg instruktionerne på skærmen. 6 Klik på Udfør for at lukke guiden Ny hardware fundet. Ved fuldførelse af installationsprocessen, vil hardwareguiden automatisk starte printerinstallationsprogrammet. Det kan tage mere end et minut. Med Windows 98 og Me skal du fuldføre installationsprogrammet på dette tidspunkt, hvis du ønsker at installere en driver, der ikke er engelsk. Installationsprogrammet giver mulighed for at installere komponenter, der ikke er driverrelateret, f.eks. Værktøjskassen, som det anbefales at installere. Instruktioner i fuldførelse af installationsprogrammet findes under "Fuldførelse af en software-først-installation (anbefalet)". Hvis du ikke delte printeren ved brug af installationsprogrammet, men ønsker det på et senere tidspunkt, bedes du se "Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows)". DAWW 2-7

17 Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows) På et lokalt delt netværk er printeren forbundet direkte til USB- eller parallel porten på en valgt computer (kendt som serveren), og den deles med andre computere (klienter). Brug kun denne konfiguration i mindre grupper, eller hvis printeren ikke bruges meget. Når mange brugere udskriver til den delte printer, vil dette sænke serveren. Du kan dele printeren på et lokalt delt netværk, når: Den computeren, som er forbundet med printeren, kører Windows. Printeren vil blive delt med andre Windows-brugere. Deling af en printer, der er forbundet med din computer (serveren) 1 Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere (Windows NT 4.0, 98, Me og 2000) eller Printere og faxenheder (Windows XP). (Hvis Printere og faxenheder ikke findes på menuen Start i Windows XP, klikker du på Start, Kontrolpanel og derefter på Printere og faxenheder). 2 Højreklik på printerikonet i mappen Printere og klik derefter på Egenskaber. 3 På fanebladet Deling vælger du indstillingen "del printeren" og giver printeren et sharenavn. 4 Valgfrit. Hvis du deler printeren med brugere af andre Windows-versioner, klikker du på Additional Drivers (Yderligere drivere) for at installere deres drivere som en facilitet til disse brugere. Dette trin kræver, at du har Starter-cd'en i dit cd-rom-drev. Når der deles en lokalt tilsluttet printer, skal det nyeste operativsystem bruges som serveren. Det anbefales at bruge Windows 2000 eller Windows XP som serveren. Hvis Windows NT 4.0 er serveren, er administratoren nødt til at installere Windows 2000 og Windows XP USD (User-Mode Driver) på serveren. Dette er fordi Windows 2000 og Windows XP ikke kan udskrive ved brug af en Windows NT 4.0 driver på kerneniveau. Sådan installeres Windows 2000 og Windows XP USD (User-Mode Driver) på Windows NT 4.0 serveren: i I dialogboksen med driveregenskaberne på serveren klikker du på fanebladet Generelt og klikker derefter på knappen Ny driver. ii Når du bliver bedt om filer, finder du Windows 2000 og Windows XP-mappen på printerens Starter-cd og vælger USD'en. 2-8 DAWW

18 Brug af en printer, som er forbundet med en anden computer (klienter) Klienter kan få forbindelse til printeren på tre forskellige måder: Installer printersoftwaren fra Starter-cd'en. Når du bliver bedt om det, vælger du Forbundet via netværk og derefter Client setup for client-server printing (Installation af klient til klient-server-udskrivning). Find frem til printeren på netværket og træk printeren til mappen Printere. Tilføj printeren og installer softwaren fra den INF-fil, som er blevet gemt på et sted på netværket. Spørg netværksadministratoren, hvor INF-filen er placeret. På Starter-cd'en er INF-filerne lagret i mapper, der benytter følgende format: <CD>:\Setup\Drivers\PCL3\<operativsystem>\<sprog>. Hvis f.eks. bogstavet for dit cd-rom-drev er D:, så ville D:\Setup\Drivers\PCL3\Win2k_XP\English indeholde den engelske Windows 2000/XP PCL 3 INF-fil. DAWW 2-9

19 Direkte tilslutning ved brug af et USB-kabel (Mac OS) Installer først softwaren og tilslut derefter printeren til computeren. Du kan dele printeren med andre Mac OS-brugere, når du er færdig. 1 Sæt Starter-cd'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke kører automatisk, dobbetklikker du på CD-ikonet på skrivebordet og dobbeltklikker derefter på Indstil-ikonet. 2 Klik på Installer driver. 3 Følg instruktionerne på skærmen. 4 Tilslut USB-kablet til computeren og printeren. 5 Fuldfør installationen på en af disse måder. Mac OS 9.1.x og 9.2.x i Genstart computeren, når du bliver bedt om det. ii Klik på Vælger fra Apple-menuen. iii Vælg hp inkjet xx i det øverste venstre vindue af Vælger-vinduet, hvor xx repræsenterer versionen af den aktuelle printerdriver. iv Vælg deskjet 9600 i det højre vindue på Vælger-skærmbilledet. v Luk Vælger. vi Hvis du ønsker oplysninger om deling af printeren, bedes du se "Deling af printeren på et peer-to-peer-netværk (Mac OS)" herunder. Mac OS X(10.1 og nyere) i Åbn Udskriftscenter, som findes i mappen Programmer\Hjælpefunktioner. ii Klik på Tilføj. iii Vælg USB på menuen. iv Vælg deskjet 9600 fra printerlisten og klik derefter på Tilføj. Der vises en prik ved siden af printernavnet, hvilket angiver, at denne printer nu er standardprinteren. v Luk Udskriftscenter. Deling af printeren på et peer-to-peer-netværk (Mac OS) 1 Åbn USB-printerdeling fra Kontrolpaneler på den computer, der er forbundet med printeren, og del printeren. Angiv derefter printeren i et netværksområde. Yderligere oplysninger findes i Mac-hjælp. 2 Andre brugere, som ønsker at udskrive, forvælger printeren på kontrolpanelet USB-printerdeling. Vælg derefter området, hvor printeren deles og vælg printeren DAWW

20 Tilslutning til et netværk Printeren kan deles i et netværksmiljø ved at tilslutte den direkte til netværket via en ekstern HP Jetdirect-printserver. Denne konfiguration giver en bedre ydelse end udskrivning via en computer, fleksibilitet i forberedelse af en placering for printeren, og evnen til at dele printeren med både Windows og Mac OS-brugere. Oplysninger om opsætning af eksterne HP Jetdirect-printservere finder du i installationsvejledningerne til din HP Jetdirect-hardware og -software. Oplysninger om køb af eksterne HP Jetdirect-printservere findes under "HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr". Installation af printerdriveren på pc'en eller serveren (Windows) Du skal installere den eksterne HP Jetdirect-printserver først, derefter tilslutte printeren til netværket og installere printersoftwaren på den computer, der vil sende udskriftsjobbene direkte til netværksprinteren. 1 Efter at have opstillet den eksterne HP Jetdirect-printserver, starter du Windows og sørger for, at der ikke kører nogen Windows-programmer. 2 Sæt Starter-cd'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke starter automatisk, skal du klikke på Start, og derefter klikke på Kør. Indtast bogstavet for computerens cd-rom-drev i kommandolinjefeltet, efterfulgt af :\setup (f.eks. D:\setup). 3 Klik på Installer printerdriver på cd-menuen. 4 Vælg dit sprog, og klik på OK. 5 Følg instruktionerne på skærmen. 6 I printerforbindelsesdialogboksen vælger du Forbundet via netværk og klikker på Næste. Klik på Basic network setup for a PC or server (recommended) (Grundlæggende netværksinstallation til en pc eller server (anbefalet)) og klik derefter på Næste. 7 Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationen. 8 Hvis du ønsker at opstille computeren som en server, skal du gøre følgende: i Vælg indstillingen til at dele printeren og vælg derefter at installere printerdrivere til Windows-klienter. Installationsprogrammet installerer printerdriveren til serveren og kopierer klientdriverne til et sted på serveren til afbenyttelse for brugere (klienter). ii Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationen. DAWW 2-11

21 Installation af printerdriveren på en klient Når først du tilsluttet printeren til netværket og installeret printerdriveren på den netværkscomputer, der fungerer som serveren, kan du dele printeren. Individuelle Windows-brugere, kaldt klienter, kan tilslutte til printeren på disse måder: I mappen Printere dobbeltklikker du på ikonet Tilføj printer og følger instruktionerne til en netværksprinterinstallation. Se "Installation af printerdriveren ved brug af Tilføj printer". Installer printersoftwaren fra Starter-cd'en. Når du bliver bedt om det, vælger du Forbundet via netværk og derefter Client setup for client-server printing (Installation af klient til klient-server-udskrivning). På netværket finder du frem til printeren og trækker den til mappen Printere. Tilføj printeren og installer softwaren fra den INF-fil, som er blevet gemt på et sted på netværket. Spørg netværksadministratoren, hvor INF-filen er placeret. På Starter-cd'en er INF-filerne lagret i mapper, der benytter følgende format: <CD>:\Setup\Drivers\PCL3\<operativsystem>\<sprog>. Hvis f.eks. bogstavet for dit cd-drev er D:, så ville D:\Setup\Drivers\PCL3\Win2k_XP\English indeholde den engelske Windows 2000/XP PCL 3 INF-fil. Installation af printerdriveren ved brug af Tilføj printer Tilføjelse af en netværksport til printeren 1 Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere (Windows NT 4.0, 98, Me og 2000) eller Printere og faxenheder (Windows XP). (Hvis Printere og faxenheder ikke findes på menuen Start i Windows XP, klikker du på Start, Kontrolpanel og derefter på Printere og faxenheder). 2 Dobbeltklik på Tilføj printer, og klik derefter på Næste. 3 Vælg Netværksprinter med Windows 98, Me, 2000 eller XP. -Eller- Vælg Netværksprinterserver med Windows NT Klik på Næste. 5 Gør ét af følgende: Indtast netværksstien eller kønavnet til den delte printer, og klik på Næste. Klik på Har diskette/cd..., når du bliver bedt om at vælge en printermodel. Klik på Næste, og find printeren på listen Delte printere. 6 Klik på Næste, og følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationen. Hvis du allerede har installeret printersoftwaren ved brug af printerinstallationsprogrammet, og du ønsker at oprette en port at tilslutte gennem netværket til printeren via en ekstern HP Jetdirect-printserver, skal du følge disse instruktioner: 1 Efter at have installeret printserversoftwaren højreklikker du på hp deskjet 9600 series i mappen Printere og vælger Egenskaber. 2 Windows NT 4.0, 2000 og XP: Klik på fanebladet Porte, og klik derefter på Tilføj port. -Eller- Windows 98 og Me: Klik på fanebladet Detaljer, og klik derefter på Tilføj port. 3 Vælg en ny HP-standardport, og tildel den til printeren. 4 Klik på OK DAWW

22 Tilslutning til et netværk (Mac OS) Du skal installere den eksterne HP Jetdirect-printserver først, og derefter tilslutte printeren til netværket og installere printersoftwaren på computeren. 1 Efter at have opstillet den eksterne HP Jetdirect-printserver og en netværksport på din computer, starter du computeren og sørger for, at der ikke kører nogen programmer. 2 Sæt Starter-cd'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk. Hvis cd-menuen ikke kører automatisk, dobbetklikker du på CD-ikonet på skrivebordet og dobbeltklikker derefter på Indstil-ikonet. 3 Klik på Installer driver. 4 Følg instruktionerne på skærmen. 5 Mac OS 9.1.x og 9.2.x i Genstart computeren, når du bliver bedt om det. ii Klik på Vælger fra Apple-menuen. iii Vælg hp inkjet xx i det øverste venstre vindue af Vælger-vinduet, hvor xx repræsenterer versionen af den aktuelle printerdriver. iv Vælg deskjet 9600 i det højre vindue på Vælger-skærmbilledet. v Luk Vælger. Mac OS X(10.1 og nyere) i Åbn Udskriftscenter, som findes i mappen Programmer\Hjælpefunktioner. ii Klik på Tilføj. iii Gør ét af følgende: Hvis du bruger et AppleTalk-netværk, skal du vælge AppleTalk på lokalmenuen. Hvis du bruger et IP-netværk, skal du vælge hp IP Printer på lokalmenuen og derefter indtaste IP-adressen til printeren. iv Vælg evt. Zone. v Vælg deskjet 9600 fra printerlisten og klik derefter på Tilføj. Der vises en prik ved siden af printernavnet, hvilket angiver, at denne printer nu er standardprinteren. vi Luk Udskriftscenter. DAWW 2-13

23 Afinstallering af printersoftwaren Windows Fremgangsmåden til at afinstallere printersoftwaren afhænger af operativsystemet. Generelt kan du følge disse trin for at afinstallere softwaren: 1 Sørg for, at der ikke kører nogen Windows-programmer. 2 Klik på Start, peg på Programmer, hp deskjet 9600 series, og klik derefter på Afinstaller hp deskjet 9600 series. 3 Følg instruktionerne på skærmen for at fjerne printersoftwaren. Som et alternativ hertil kan du afinstallere softwaren gennem Tilføj/fjern programmer: 1 Sørg for, at der ikke kører nogen Windows-programmer. 2 Åbn Kontrolpanel. 3 Dobbeltklik på Tilføj/fjern programmer. 4 Vælg hp deskjet 9600 series. 5 Følg instruktionerne på skærmen for at fjerne printersoftwaren. Hvis du benytter Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have administratorrettigheder for at afinstallere printersoftwaren. Hvis softwaren ikke afinstalleres, eller hvis afinstallationsprogrammet ikke findes, skal du genstarte systemet og køre programmet Scrubber fra Starter-cd'en. Med Windows 98 og Windows Me skal du bruge filen scrub9x.exe, som findes i mappen Utils\Scrubber\Win9x_Me. Med Windows 2000 og Windows XP skal du bruge filen scrub2k.exe, som findes i mappen Utils\Scrubber\Win2k_XP. Dette program fjerner ikke komponenter, der ikke er driverrelateret, fra computeren, såsom din Værktøjskasse. Gentag derefter hele installationsprocessen. Macintosh 1 Hvis du ikke har genstartet computeren, siden softwaren blev installeret, skal computeren genstartes. Hvis du ikke genstarter computeren, før du afinstallerer softwaren, er der visse filer, der ikke vil blive fjernet fra computeren, når du kører afinstallationsprogrammet. 2 Sæt Starter-cd i cd-rom-drevet og dobbeltklik på ikonet CD på skrivebordet. 3 Dobbeltklik på ikonet Installer og følg instruktionerne på skærmen. 4 Vælg Afinstaller på rullelisten i den øverste venstre halvdel af dialogboksen til hovedinstallationen, når den vises. 5 Følg instruktionerne på skærmen for at fjerne printersoftwaren DAWW

24 Brugerdefination af installationsprogrammet til printersoftwaren Starter-cd'en indeholder et program, der giver systemadministratorer mulighed for at oprette brugerdefinerede installationspakker, der kan startes uden meddelelser. Systemadministratorer kan derefter distribuere en brugerdefineret installationspakke ved at dele den fra et lokalt drev eller et netværksdrev. Du får adgang til programmet ved at vælge Brugerdefinitionsprogram fra cd-menuen. Installation af anden software HP Photo Imaging Software Lader dig gennemse og redigere fotografier og billedfiler i Windows. Du installerer denne software ved at indsætte Starter-cd'en, klikke på knappen HP Photo Imaging Software på cd-browsermenuen og vælge det fra listen med den viste software. Se også "HP Photo Imaging Software". HP Deskjet Control Panel for DOS Giver dig mulighed for at konfigurere udskriftsindstillinger i et MS-DOS miljø. Besøg for at downloade softwaren. Se også "Udskrivning fra MS-DOS-programmer". Linux-driver Besøg for at downloade softwaren. Oplysninger om brug af Linux med HP-printere finder du ved at besøge IBM PostScript 3 emulationsprinterdriver til IBM OS/2 Besøg for at downloade softwaren og for at få oplysninger om brug af driveren. Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have administratorrettigheder for at installere en printerdriver. DAWW 2-15

25 3 Brug af blækpatroner og ekstraudstyr Brug af auto-dupleksenheden Du kan automatisk udskrive på begge sider af et ark papir, når auto-dupleksenheden er installeret på printeren. Auto-dupleksenheden er en standarddel af hp deskjet Den kan købes separat i visse lande/regioner (se "HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr"). Instruktioner i udskrivning med auto-dupleksenheden findes i "Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning)". Installation af auto-dupleksenheden 1 Fjern det bageste adgangspanel ved at trykke udløserknapperne mod hinanden og trække panelet ud af printeren. 2 Indfør auto-dupleksenheden lige ind i bagsiden på printeren, indtil begge sidder klikker på plads. Tryk ikke på knapperne på siderne af auto-dupleksenheden, når den installeres. Brug kun disse knapper til at fjerne auto-dupleksenheden fra printeren. 3 DAWW 3-1

26 Brug af blækpatroner Installation eller udskriftning af blækpatroner Brug kun de specificerede blækpatroner. Se "HP-forbrugsvarer og -ekstraudstyr" for at få bestillingsnumre og -oplysninger. Ved udskrivning med fire blækfarver skal den sorte blækpatron og farveblækpatronen installeres. Ved udskrivning med seks blækfarver skal du installere foto- og farveblækpatronen for at forbedre udskriftskvaliteten på fotografier. Se "Udskrivning med seks blækfarver". Sådan installeres eller udskiftes en blækpatron 1 Tænd printeren, og åbn topdækslet. Blækpatronvognen flytter sig til midten af printeren. Fjern eller installer først blækpatroner, når blækpatronvognen er holdt op med at flytte sig. 2 Løft blækpatronslåsen. 3-2 DAWW

27 3 Hvis du udskifter en blækpatron tag fat i toppen på den installerede blækatron og træk den ud af dens holder. Sammenlign nummeret på låsen med nummeret på den nye blækpatron for at sikre, at du fjerner den korrekte blækpatron. Hvis du installerer en ny blækpatron, vil printeren automatisk justere blækpatronerne og bruge et ark papir til at udskrive en justeringsside. Hvis du har lagt fotomedie af en højere kvalitet i papirbakken, ønsker du måske at lægge et almindeligt ark papir i, før du installerer den nye blækpatron. Hvis du installerer en ny blækpatron fjern blækpatronen fra dens pakke og fjern derefter plastictapen med den lyserøde tap fra blækpatronen. Rør ikke ved blækdyserne eller kobberkontakter på blækpatronerne og fjern ikke kobberkontakterne for at forhindre tilstopninger, blæksvigt og dårlig elektrisk forbindelse. DAWW 3-3

28 4 Hold blækpatronen med kobberkontakterne vendende mod printeren og tryk derefter blækpatronen ind i holderen. 5 Tryk ned på blækpatronslåsen, indtil den klikker lukket. Sørg for, at låsen ikke springer op igen. 6 Luk topdækslet. Hvis du har installeret en ny blækpatron, justerer printeren blækpatronerne og udskriver en justeringsside. Hvis justeringssiden ikke udskrives, sørg da for, at der er papir i papirbakken. Topdækslet må ikke åbnes, når printeren justerer blækpatronerne. 3-4 DAWW

29 Justering af blækpatronerne Printeren justerer automatisk blækpatronerne, når en ny blækpatron installeres. Hvis udskriften er grynet, har tilfældige prikker, takkede kanter, eller hvis blækket løber ind i en anden farve på siden, kan du dog prøve at justere blækpatronerne igen. Windows Du kan justere blækpatronerne fra Værktøjskassen eller printerdriveren. 1 Læg almindeligt papir i papirbakken (se "Ilægning af medie i papirbakken"). 2 Åbn Værktøjskassen: Klik på Start, peg på Programmer, hpdeskjet 9600 series, og klik derefter på hp deskjet 9600 series Værktøjskasse. -Eller- Åbn printerdriveren (se "Ændring af standardudskriftsindstillinger"). 3 Klik på fanebladet Printerservice (Værktøjskasse) eller fanebladet Service (printerdriver). 4 Klik på Juster blækpatroner, og følg instruktionerne på skærmen. Macintosh 1 Læg almindeligt papir i papirbakken (se "Ilægning af medie i papirbakken"). 2 Åbn HP Inkjet Toolbox. 3 Åbn panelet Kalibrer. 4 Klik på Juster. DAWW 3-5

30 Rensning af blækpatronerne Automatisk rensning af blækpatronerne Blækpatronerne har mikroskopiske dyser, der kan tilstoppes, når de udsættes for luft i for lang tid. Hvis en blækpatron ikke bruges i lange perioder, kan den desuden tilstoppes, hvilket kan resultere i en mærkbar reducering af udskriftskvaliteten. Rengøring af blækpatronerne fjerner tilstoppelserne fra dyserne. Rens blækpatronerne, hvis de udskrevne tegn er ufuldstændige, eller hvis prikker eller streger mangler i den udskrevne tekst eller grafik. Hvis du renser blækpatronerne, når det ikke er nødvendigt, går det blæk til spilde, og blækpatronernes levetid reduceres. Windows Du kan rense blækpatronerne fra Værktøjskassen eller printerdriveren. 1 Læg almindeligt papir i papirbakken (se "Ilægning af medie i papirbakken"). 2 Åbn Værktøjskassen: Klik på Start, peg på Programmer, hpdeskjet 9600 series, og klik derefter på hp deskjet 9600 series Værktøjskasse. -Eller- Åbn printerdriveren (se "Ændring af standardudskriftsindstillinger"). 3 Klik på fanebladet Printerservice (Værktøjskasse) eller fanebladet Service (printerdriver). 4 Klik på Rens blækpatroner, og følg instruktionerne på skærmen. 5 Gentag reningsproceduren, hvis der stadig er et problem i udskriften. 6 Hvis der stadig er et problem i udskriften, er blækpatronen måske udløbet. Udskift den med en ny blækpatron, hvis dette er tilfældet. Macintosh 1 Læg almindeligt papir i papirbakken (se "Ilægning af medie i papirbakken"). 2 Åbn HP Inkjet Toolbox. 3 Åbn panelet Rens. 4 Klik på Rens. 5 Gentag reningsproceduren, hvis der stadig er et problem i udskriften. 6 Hvis der stadig er et problem i udskriften, er blækpatronen måske udløbet. Udskift den med en ny blækpatron, hvis dette er tilfældet. 3-6 DAWW

31 Manuel rensning af blækpatronerne Dårlig kontakt mellem blækpatronerne og blækpatronholderne kan også påvirke udskriftskvaliteten. Når dette sker, kan du prøve at rense de elektriske kontakter på blækpatronerne og blækpatronholderne: 1 Tag blækpatronen ud af printeren (se "Installation eller udskriftning af blækpatroner"). 2 Rens de elektriske kontakter på blækpatronholderen med en tør vatpind. 3 Rens forsigtigt de elektriske kontakter på blækpatronen med en blød, tør og fnugfri klud. Du skal kun tørre kontakterne én gang, så de ikke beskadiges. Aftør ikke dyserne på blækpatronen. 4 Isæt blækpatronerne igen. DAWW 3-7