Referat for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 18. juni Kl Mødested: Provstihuset

Transkript

1 Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 18. juni Kl Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Ansøgning om projektgodkendelse og 5% midler kr ,- til nye dør i Sdr. kapel Sag: Ansøgning om projektgodkendelse og 5% midler for Sdr. kapel (1458) Ansøgningen imødekommes med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om projektgodkendelse og 5% midler kr ,- til ny dør i Sdr. kapel 2 Ansøgning om 5% midler kr ,- vedr. tagkonstruktion på kapellet på Den gl. Kgd. kr. 80T til kamtakgavl og skorstenspibe + 50T gavlforankring Sag: Ansøgning vedr. tagkonstruktion på kapellet på Den gl. Kgd Kolding Kirkegårde (1425) Ansøgningen imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Der skal indhentes mindst 2 tilbud ifølge reglerne. Ansøgning om 5% midler kr ,- vedr. tagkonstruktion på kapellet på Den gl. Kgd. kr. 80T til kamtakgavl og skorstenspibe + 50T gavlforankring 3 Ansøgning om 5% midler kr ,- vedr. vandledning Sdr. Kgd. Kolding Kirkegårde Sag: Ansøgning vedr. vandledning Sdr. Kgd. Kolding Kirkegårde (1424) Ansøgningen imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- vedr. vandledning Sdr. Kgd. Kolding Kirkegårde 4 Ansøgning om 5% midler kr til omfugning af facade ved Simon Peters kirke. Sag: Ansøgning om 5% midler til omfugning af facade på Simon Peters kirke (1417) - Simon Peters Ansøgningen imødekommet med indtil kr ,- iht. ny ansøgning. Ansøgning om 5% midler kr til omfugning af facade ved Simon Peters kirke. 5 Ansøgning om forhøjelse af stiftslån eller 5% Ansøgningen er imødekommet med kr ,- Referat, Side: 1

2 midler kr ,- til lyd- og højtaleranlæg Sag: Ansøgning om midler til lydanlæg og maling af orgel (1373) - Stepping med forhøjelse af stiftslån til indvendig renovering af kirken. Løbetiden forlænget tilsvarende. Ansøgning om forhøjelse af stiftslån eller 5% midler kr ,- til lyd- og højtaleranlæg 6 Ansøgning om tilkendegivelse af kr ,- til køb af løvsuger. Sag: Ansøgning om tilkendegivelse af midler til køb af løvsuger (1474) - Stepping Ansøgningen imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om tilkendegivelse af kr ,- til køb af løvsuger. 7 Ansøgning om 5% midler kr ,- til behandling af borebiller i kirketårnet Sag: Ansøgning om 5% midler til behandling af borebiller i kirketårnet. (1463) - Stepping Ansøgningen imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- til behandling af borebiller i kirketårnet 8 Ansøgning om 5% midler kr ,- incl. moms til genplantning af nye træer samt græssåning ved kirkegården Sag: Ansøgning om 5% midler til genplantning af nye træer ved kirkegården (1459) - Aller Ansøgningen imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Ansøgning om 5% midler kr ,- incl. moms til genplantning af nye træer samt græssåning ved kirkegården 9 Våbenhus - ansøgning om godkendelse af projektbeskrivelse og midler kr til istandsættelse Sag: Våbenhus - projketbeskrivelse og midler til istandsættelse (1462) - Vester Nebel Projektet indstilles til godkendelse og anføres som budgetønske for 2015 som anlægsligning. Våbenhus - ansøgning om godkendelse af projektbeskrivelse og midler kr til istandsættelse 10 Ansøgning om kr ,- til finansiering af event på Kulturnat i aug Ansøgningen imødekommet med indtil kr ,- fra PUK kassen. Referat, Side: 2

3 event på Kulturnat i aug Sag: Ansøgning om midler til finansiering af event på Kulturnat i aug (1418) fra PUK kassen. Ansøgning om kr ,- til finansiering af event på Kulturnat i aug Ansøgning om medfinansiering indtil kr i forbindelse med konfirmand event 2014 Sag: Ansøgning om medfinansiering i forbindelse med konfirmand event 2014 (1433) Ansøgningen imødekommet med indtil kr ,- fra PUK kassen. Ansøgning om medfinansiering indtil kr i forbindelse med konfirmand event Ansøgning om anvendelse af rentetilskud kr ,50 til delvis dækning af afsluttende renovering af kirken. Sag: Ansøgning om anvendelse af rentetilskud til delvis dækning af afsluttende udgifter på kirke renovering (1460) - Vonsild Ansøgningen imødekommet. Ansøgning om anvendelse af rentetilskud kr ,50 til delvis dækning af afsluttende renovering af kirken. 13 Vedtægt for Nr.Bjert kirkegård til godkendelse Sag: Vedtægt for Nr.Bjert kirkegård (1411) - Nørre Bjert Vedtægterne godkendt. Vedtægt for Nr.Bjert kirkegård til godkendelse 14 Ungdomscentret Islandsvej - ny ejendomvurdering pris. Sag: Islandsvej 4 - ungdomscentret (1299) - Simon Peters Ungdomscentret Islandsvej - ny ejendomvurdering pris. 15 P-plads ved kirken, ændring af nuværende GWP orienterede. samt etablering af ny P-plads i forlængelse af den gamle Referat, Side: 3

4 den gamle Sag: P-plads ved kirken (1431) - Sønder Bjert P-plads ved kirken, ændring af nuværende samt etablering af ny P-plads i forlængelse af den gamle 16 Kolding Kirkegårde anmodning om Provstiudvalgets godkendelse af anbefalinger fra bygingskyndig Sag: Kolding Kirkegårde anmodning om godkendelse af anbefalinger fra bygningskyndig vedr. regningsarbejder. (1423) Anbefales at der indhentes overslagspriser og såfremt arbejder overstiger kr ,- skal der indhentes mindst 2 tilbud, iht. reglerne.. Kolding Kirkegårde anmodning om Provstiudvalgets godkendelse af anbefalinger fra bygningskyndig 17 Købsaftale Bøgeløkke 7 til Præstebolig t Sag: Ny præstebolig (1421) - Nørre Bjert Købsaftale Bøgeløkke 7 til Præstebolig t 18 Salg af eksisterende præstebolig Nr.Bjertvej 75 Sag: Ny præstebolig (1421) - Nørre Bjert Indstilles til at købet kan foretages. Optagelse af stiftslån på kr ,- ved salg af den gamle præstebolig skal lånet nedbringes tilsvarende. Lånet afdrages over 3 år.. Der skal etableres afskærmning i haven. Indretning af officielt kontor, såfremt præsten ønsker det.. Indstilles til at salget af præstebolig Nr. Bjertvej 75 foretages. Provenuet anvendes til nedbringelse af stiftlån til ny præstebolig. Salg af eksisterende præstebolig Nr.Bjertvej ehus forslag til placering Sag: ehus (1452) - Dalby Placering af nyt sognehus indstilles til godkendelse. ehus forslag til placering 20 Udskiftning af Tegltag - myndighedsprojekt Sag: Vonsild kirke - stormskade på kirketaget - skadesnr (1350) - Vonsild Projektet indstilles til godkendelse. Udskiftning af Tegltag - myndighedsprojekt 21 Fladskærme og kameraer - ansøgning om montering i kirken Projektet godkendes men vi afventer beskrivelser og tegninger. Referat, Side: 4

5 Sag: Fladskærme og kameraer - Sankt Nicolai kirke (1472) - Sankt Nicolai Fladskærme og kameraer - ansøgning om montering i kirken 22 Regnskabs rapport pr Tværkulturelt udvalg Sag: Tværkulturelt udvalg (1427) Regnskabs rapport pr Tværkulturelt udvalg 23 PUK budget tilrettet Sag: PUK budget (1397) PUK budget 2015 godkendt. PUK budget tilrettet 24 Kolding Kirkegårde Synsprotokoller 2014 bygninger og kirkegårde Sag: Kolding Kirkegårde Synsprotokoller (1404) Kolding Kirkegårde Synsprotokoller 2014 bygninger og kirkegårde 25 Synsprotokoller 2014 Sag: Synsprotokoller 2014 (1405) - Skanderup Synsprotokoller Synsforretning Bramdrup kirke Sag: Synsforretning 2014 (1410) - Bramdrup Synsforretning Bramdrup kirke 27 Syn Seest kirke, sognehus, graverhus, kapel og Rytterskolen maj 2014 Sag: Syn Seest maj 2014 (1439) - Seest Syn Seest kirke, sognehus, graverhus, kapel og Referat, Side: 5

6 Rytterskolen maj Kirkesyn 2014 Almind Kirke og kirkegård Sag: Kirkesyn 2014 (1443) - Almind Kirkesyn 2014 Almind Kirke og kirkegård 29 Kirkesyn 2014 Vejstrup kirke Sag: Kirkesyn 2014 (1445) - Vejstrup Kirkesyn 2014 Vejstrup kirke 30 Kirke-og præstegårdssyn 2014 Hejls Sag: Kirke-og præstegårdssyn 2014 (1444) - Hejls Kirke-og præstegårdssyn 2014 Hejls 31 Kirkesyn 2014 Taps kirke Sag: Synsrapport Taps (1047) - Taps Kirkesyn 2014 Taps kirke 32 Synsudskrift for kirke og kirkegårde 2014 Sag: Synsudskrift for kirke og kirkegårde 2014 (1447) - Stepping Synsudskrift for kirke og kirkegårde Synsudskrift for præstegården 2014 Sag: Synsudskrift for præstegården 2014 (1448) - Stepping Synsudskrift for præstegården Synsudskrift for kirke og kirkegårde 2014 Sag: Synsudskrift for kirke og kirkegårde 2014 (1446) - Frørup Synsudskrift for kirke og kirkegårde 2014 Referat, Side: 6

7 35 Synsudskrift for kirke og kirkegårde Sag: Provstesyn juni 2014 (1453) - Nørre Bjert Synsudskrift for kirke og kirkegårde 36 Provstesyn juni 2014 Tyrstrup kirke Sag: Provstesyn 2014 Tyrstrup kirke (1454) - Tyrstrup Provstesyn juni 2014 Tyrstrup kirke 37 Provstesyn 2014 Tyrstrup præstegård Sag: Provstesyn 2014 Tyrstrup præstegård (1455) - Tyrstrup Provstesyn 2014 Tyrstrup præstegård 38 Provstesyn 2014 Ødis kirke Sag: Provstesyn 2014 Ødis kirke (1456) - Ødis Provstesyn 2014 Ødis kirke 39 Provstesyn 2014 Ødis præstegård Sag: Provstesyn 2014 Ødis præstegård (1457) - Ødis Provstesyn 2014 Ødis præstegård Referat, Side: 7

8 Orientering 40 Oversigt over udgift til foreløbig lydisolering af Kirkebuens mødelokaler Sag: Lydisolering kirkebuen Kristkirken (1178) - Kristkirkens Oversigt over udgift til foreløbig lydisolering af Kirkebuens mødelokaler 41 Indvendig istandsættelse - udtalelse fra Nat.Mus, bygn.inspektør og ST Sag: Ansøgning vedr. indvendig renovering af kirken (1128) - Sønder Bjert Indvendig istandsættelse - udtalelse fra Nat.Mus, bygn.inspektør og ST 42 Notat om møde vedrørende placering af sognehus i Vester Nebel Sag: ehus (1290) - Vester Nebel Notat om møde vedrørende placering af sognehus i Vester Nebel 43 SKIK - formålsbeskrivelse Sag: SKIK (1302) SKIK - formålsbeskrivelse 44 Konsulentrunde - mødereferat vedr. udskiftning af tag Sag: Viuf kirke - udskiftning af tag på våbenhus (1319) - Viuf Konsulentrunde - mødereferat vedr. udskiftning af tag 45 Konsulentrunde - mødereferat vedr.isolering af loft Sag: Kirkeloft (1315) - Dalby Konsulentrunde - mødereferat vedr.isolering af loft 46 Præstegården - overslag over udgifter i Referat, Side: 8

9 Orientering forbindelse med præsteskifte. Sag: Præstegården i Vonsild (1473) - Vonsild Præstegården - overslag over udgifter i forbindelse med præsteskifte. 47 Ny formand for Bramdrup MR pr Sag: ny formand for Bramdrup MR (1428) - Bramdrup Ny formand for Bramdrup MR pr Almind- Viuf Menighedsrådsmedlem udtrådt Sag: Almind- Viuf Menighedsrådsmedlem udtrådt (1434) - Almind Almind- Viuf Menighedsrådsmedlem udtrådt 49 Kolding Kommune - forslag til lokalplan tillæg nr ved Skolebakken - et boligområde, Nr. Bjert kirkes omgivelser, Kolding provsti, Haderslev Stift Sag: Kolding Kommune - forslag til lokalplan tillæg nr ved Skolebakken - et boligområde, Nr. Bjert kirkes omgivelser, Kolding provsti, Haderslev Stift (1432) - Nørre Bjert Kolding Kommune - forslag til lokalplan tillæg nr ved Skolebakken - et boligområde, Nr. Bjert kirkes omgivelser, Kolding provsti, Haderslev Stift 50 Konsulentrunde i Haderslev Stift efterår 2014 Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift efterår 2014 (1435) Konsulentrunde i Haderslev Stift efterår Klage fra tidligere ansat over Harte Menighedsråd - sag til udtalelse Sag: Harte Menighedsråd - klagesag til udtalelse (1412) - Harte Referat, Side: 9

10 Orientering Klage fra tidligere ansat over Harte Menighedsråd - sag til udtalelse 52 Haderslev Stiftsråd 53 Evt. 54 Referat godkendes og underskrives Afbud til mødet idag: BBH Referat godkendt og underskrevet. Referat, Side: 10