Referat for: Aabenraa Provstiudvalg Budgetmøde PU møde 2. september Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg Budgetmøde PU møde 2. september Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: Jens Christian Hvergel Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Personalekonsulent Jacob Lysemose Udsat til næste PU møde d. 7. oktober 2014 Personalekonsulenten deltager i dette punkt 4 Burkal kirke - Projektbeskrivelse til PU udtalelse Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. (919) - Burkal Projektbeskrivelse af renoveringsarbejder ved Burkal kirke: Jernankre i nordsiden, omfangsdræn, stenbelægning og diverse renoveringsarbejder. Samlet pris iht overslag: kr inkl. moms Burkal kirke - Projektbeskrivelse til PU udtalelse Godkendt, at menighedsrådet går i gang med den del af det indsendte projekt, der er påbudt fra provstesynet. Vidersendt til konsulenterne med anmodning om vurdering af, hvilke reparationer der skal laves nu, og hvilke der kan udskydes til der er bedre økonomi til det. Vores bekymring er kirkens vestgavl - om der eventuelt kan være tale om en større reparation, end der er forudset. Arbejderne skal prioriteres på følgende måde: 1. Udskiftning af jernankre i kirkens nordside samt gennemgående trækbånd gennem koret 2. Etablering af omfangsdræn omkring hele kirken med ny pigstensbelægning samt fjernelse af Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning overkalket sokkel. 3. Renovering af kirkens vestgavl Menighedsrådet har sat penge til side til vedligehold. Disse penge bedes brugt først. Herefter kan der kan søges om finansiering via lån, såfremt det bliver nødvendigt. Etablering af adgangssti fra kirkens våbenhus til sognehuset er et særskilt projekt, som provstiudvalget vil vente med at tage stilling til, til de ovenstående arbejder er udført. Menighedsrådet bedes derefter på ny, til provstiudvalget, indsende projektbeskrivelse og anmodning om etablering af adgangssti. I henhold til provstiets låneoversigt og prioriteringsplan, kan dette projekt tidligst påbegyndes i Felsted forpagtningskontrakt Sag: Felsted menighedsråd (916) - Felsted Godkendt Felsted forpagtningskontrakt 6 Fælles kirkebrochure m.m. Sag: Fælles kirkebrochre - markedsføring (1099) - Udarbejdelse af fælles brochure for alle kirker i provstiet. Pris ca Reklame i Aabenraa kommune turistbrochure ca. kr Arrangementer medtages i aktivitetfolder for Sønderjylland: gratis. - Fælles arrangementskalender på provstiets hjemmeside Godkendt Referat af udvalgsmøde vedr brochurer m.m Tinglev - anmodning ændret anvendelse af bevilget lån Sag: Tinglev: Nyt redskabshus på kirkegården (1061) - Tinglev Godkendt Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Tinglev menighedsråd har ved forhandlinger med entreprenør m.m. sparet i alt kr på opførelse/ændring af mandskabsfaciliteter. Dette beløb ønskes brugt til garage/maskinhus, der trænger til renovering. Det resterende beløb til renoveringen af maskinhus: kr finansieres af kassebeholdningen. Tinglev - anmodning ændret anvendelse af bevilget lån 8 Varnæs præstegård - nyt tag på bagehus Sag: Varnæs præstegård - nyt tag på bagehus (1098) - Varnæs Udskiftelse af tegltag pris iht. overslag kr inkl. moms. Der er sendt ansøgningskema til menighedsrådet idet der mangler finansieringsforslag. Godkendt at menighedsrådet arbejder videre med projektet, såfremt kirkekassen selv kan finansiere det. Varnæs præstegård - nyt tag på bagehus 9 Budget 2015 Endelig vedtagelse af budget 2015 for alle kirkekasser i provstiet Endelig vedtagelse af ligning for kirkekasserne i Aabenraa provsti 2015: Kirkekasserne samlet kr Landskirkeskat kr Provstiets reservefond kr Provstiudvalgskassen inkl. stiftsbidrag kr I alt kr Der sendes besked til kommunen om den endelige ligning 2015 samt pressemeddelelse til de lokale aviser Referat, Side: 3

4 Orientering 10 Bjolderup kirke - parkeringsplads. PU anbefaler at stille sagen i bero indtil videre Sag: Bjolderup kirke Parkeringsplads. (1066) - Bjolderup Kirsten og Jes har holdt møde med menighedsrådet. Indsigelser mod konsulentens udtalelse er sendt til stiftet og afventer konsulentudtalelse. Bjolderup kirke - parkeringsplads. PU anbefaler at stille sagen i bero indtil videre 11 Bylderup Kirke vedr. varme Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Bylderup Kirke vedr. varme 12 Hellevad kirke - fjernelse af en kirkebænk: STØ godkendelse og konsulentudtalelser Sag: Hellevad. Anmodning om fjernelse af kirkebænk (1083) - Hellevad Hellevad kirke - fjernelse af en kirkebænk: STØ godkendelse og konsulentudtalelser 13 Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Vedr. Lån Hellevad kirketårn. Provstiudvalgets beslutning vedr. låneforhøjelse 14 Hjordkær - spørgsmål til kirkegårdsvedtægt Sag: Hjordkær kirkegård. (928) - Hjordkær Hjordkær - spørgsmål til kirkegårdsvedtægt 15 Hjordkær kirkegård - omlægning af areal vest for kirken. Rykker til konsulenten Sag: Hjordkær kirkegård. (928) - Hjordkær Referat, Side: 4

5 Orientering Hjordkær kirkegård - omlægning af areal vest for kirken. Rykker til konsulenten 16 Holbøl menighedsråd vedr Budget 2015 Sag: BUDGET 2015 (1053) Holbøl menighedsråd vedr Budget 2015 Holbøl menighedsråd. Vedr. budget Holbøl af reservefond til fugtskader på præstegården Sag: Reservefonden 5% midler 2014 (960) Holbøl af reservefond til fugtskader på præstegården 18 Kliplev - anmodning om salg af jord. PU afgørelse Sag: Kliplev. Anmodning om salg af jord (1092) - Kliplev Kliplev - anmodning om salg af jord. PU afgørelse 19 Øster Løgum kirkegård - plan for omlægning af Kirkegård. PU anbefaling. Videresendt til HS Sag: Øster Løgum Kirkegård. (859) - Øster Løgum Øster Løgum kirkegård - plan for omlægning af Kirkegård. PU anbefaling. Videresendt til HS 20 IT kursus for menighedsrådsmedlemmer d. 29. september 2014 kl. 19,00-21,00 Sag: Kurser 2014 (1023) IT kursus for menighedsrådsmedlemmer d. 29. september 2014 kl. 19,00-21,00 Referat, Side: 5

6 Orientering 21 Provstiets initiativpulje Sag: Initiativfond 2014 (1041) Gospelroots Provstiets initiativpulje PU afgørelse Gosperoots svar på Provstiets initiativpulje PU afgørelse Hellevad-Hjordkær: Ansøgning til provstiets initiativpulje. PU godkendelse Tak. Ansøgning til provstiets initiativpulje. PU godkendelse 22 Eventuelt Skole-kirke koordinator: Ove og Kirsten laver forslag til stillingsopslag. 23 Kommende PU møder -Tirsdag d. 7. oktober Afbud fra Gitte Bielefeldt -Tirsdag d. 4. november Onsdag den 5. november 2014 fra kl : fællesmøde for provstiudvalgsmedlemmerne i stiftet og stiftsrådet. -Tirsdag d. 2. december Efterfølgende julefrokost Referat, Side: 6