Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. marts Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. marts Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev Mødepunkt 1 Fraværende: Afbud fra Hanne Hovmøller. 2 Salg af kirkejord Sag: Salg af kirkejord (537) - Fjelstrup Sogn Provstiudvalget kan anbefale et salg af kirkejord. Salg af kirkejord Menighedsrådet har fået forespørgsel om salg af kirkejord til opførelse af ældre/seniorboliger ved Rosenvang. Menighedsrådet har drøftet dette og skriftligt meddelt at menighedsrådet er velvilligt indstillet til at sælge noget af kirkejorden, dog med bemærkning om, at der ikke etableres kørsel over kirkejorden. 3 Tegning renovering graverhus Sag: Ombygning graverhus (66) - Fjelstrup Sogn Tegning renovering graverhus Mr. sender tegninger over renovering af graverhus. Tegninger ikke scannet ind. Licitationssresultat, håndværkerudgifter Mr. fremsender til orientering licitationsresultat og opstilling over håndværkerudgifter. 4 Gram præstetgård - Svennings konsulentudt. og faktura Sag: Tilbygning præstegård (422) - Gram Sogn Gram præstetgård - Svennings konsulentudt. og faktura Stiftet sender udtalelse fra bygningskonsulent. Provstiudvalget er vidende om at menighedsrådet har fulgt konsulentens rådgivning med undtagelse af taget. Provstiudvalget kan godkende projektet, også selv om menighedsrådet ikke følger konsulentens rådgivning vedrørende det ubrudte tagforløb. RE: Konsulentudtalelse til mr. Formandens bemærkninger. Konsulentudtalelse til mr. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 låntil orgel i Skrydstrup Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Sogn låntil orgel i Skrydstrup Mr. sender ansøgning om bevilling af lån. Desuden kopi af kontrakt samt endeligt overslag på det samlede projekt. Til stift vedr. lån nyt orgel 6 Honorarstigning Sag: Honorar, formand kasserer m.v. (536) - Hoptrup Sogn Ansøgningen kan ikke imødekommes. Honorarstigning Forespørgsel fra MR vedr. honorarstigning på 10% for kasserer, formand, kontaktperson, regnskabsfører og kirkeværge grundet ekstraarbejde i forbindelse med planlægning af bl.a. nyt sognehus. 7 Projektmateriale Vonsbæk orgel Sag: Orgel, istandsættelse (538) - Vonsbæk Sogn Projektet sendes til stiftet med anbefaling. Projektmateriale Vonsbæk orgel Projektmateriale til brug for ansøgning hos de kirkelige myndigheder, samt revideret økonomi. 8 Referat fra mødet i stiftets kursusudvalg den 25. februar 2010 Sag: Stiftets fælles kursuskatalog (322) - Haderslev Stift Provstiudvalget godkendte ansøgningen. Referat fra mødet i stiftets kursusudvalg den 25. februar 2010 Stiftet sender referat fra møde d i stiftets kursusudvalg. Stiftet forespørger om Domprovstiet vil være indforstået med at yde en underskudsgaranti på op til kr. til dækning af kursusomkostninger. 9 Regulativ + ansættelsesbrev kirkesanger Sag: Kirkesanger (228) - Højrup Sogn Godkendt. Regulativ + ansættelsesbrev kirkesanger Regulativ til godkendelse. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 10 Regulativ + ansættelsesbrev organist Sag: Organist (175) - Højrup Sogn Godkendt. Regulativ + ansættelsesbrev organist Regulativ til godkendelse. 11 Renovering og en mindre ombygning Sag: Domkirkepladsen nr. 5 og nr. 3. (540) - Haderslev Vor Frue Domsogn Provstiudvalget kan anbefale et lån på op til kr. Godkendelse afventer endeligt projekt. Renovering og en mindre ombygning Mr. ansøger om lån stort kr. til renovering af Domkirkepladsen 5 og en mindre ombygning af Domkirkepladsen 3. Udgiften til projektet er kr. heraf kan mr. selv finansiere kr. ved salg af diverse ejendomme. 12 Vandskade Sag: Præstegård evt. istandsættelse (430) - Jegerup Sogn Vandskade Vandskade i køkken præstegård. 13 lån til Aastrup Sag: Indvendig kalkning (268) - Åstrup Sogn Provstiudvalget er indstillet på at betale forskellen mellem forsikringsdækning og reelle udgifter. Herunder nyt køkkeninventar. Arbejdet må ikke iværksættes før forsikringssagen er afklaret. Provstiudvalget kan anbefale en forhøjelse af det bevilgede lån. lån til Aastrup Mr. søger om forhøjelse af bevilget stiftslån til kirkerestaureringen med kr. til kr. 14 renovering af præstegård Sag: Præstegård - fremtidsplaner (498) - Sommersted Sogn Provstiudvalget anbefaler at indtægter ved salg af forpagtergård anvendes til restaurering af præstegården i Sommersted. renovering af præstegård Præstegårdsudvalget har drøftet renovering af præstegården i Sommersted. Begge menighedsråd har tiltrådt udvalgets skrivelse til stiftet. Menighedsrådene ser frem til velvillig behandling af projektet, med forventning om, at provstiudvalget bistår med vejledning og inddragelse af konsulenter m.v. 15 Budgetsamrådsmøde. Intet. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 16 Prioriteringsplan. Provstiudvalget gennemgik prioriteringsplanen. 17 Vedr. varmeanlæg Sag: Hoptrup kirke - udskiftning af kedel (349) - Hoptrup Sogn Provstiudvalget afventer alternativ forslag. Vedr. varmeanlæg Orientering fra mr. vedr. varmeanlæg. 18 Evt. Intet. Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Moltrup kirke - renovering af orgel Sag: Orgel (239) - Moltrup Sogn Moltrup kirke - renovering af orgel Stiftet sender skrivelse til orientering for provstiudvalget. Moltrup kirke - renovering af orgel - mødenotat Referat møde vedr. restbeløb orgel. 20 Temamøder - kirkegårdstakster og driftsstyring Sag: Takster for vedligeholdelse af gravsteder fra 1. januar 2010 (485) - Haderslev Stift Temamøder - kirkegårdstakster og driftsstyring Invitation til temamøder om kirkegårdstakster og driftsstyring. Materialet udleveres på budgetsamrådsmødet. 21 lokalplan kommuneplantillæg blande byområde ved Nørreagde og Trekanten i Vojens Sag: Kommune- og lokalplaner (8) - Haderslev Stift lokalplan kommuneplantillæg blande byområde ved Nørregade og Trekanten i Vojens Stiftet har ingen indvendinger. 22 Notat om møde kl Sag: Kirkegårdsudvidelse/mandskabsbygning (47) - Sønder Starup Sogn Notat om møde kl Stiftet sender notat om møde d Kalkmalerier i danske kirker Sag: Kalkmalerier (535) Kalkmalerier i danske kirker nationalmuseet - skrivelse vedr. kalkmalerier i danske kirker. Referat, Side: 5

6 Orientering 24 beskæftigelsesgraden for graverstillingen Sag: Graver (421) - Skrydstrup Sogn beskæftigelsesgraden for graverstillingen Stiftets skrivelse til mr. vedr. nyberegning af beskæftigelsesgraden for stillingen som graver ved Skrydstrup kirke. 25 Bevilling af stiftslån Sag: Lydanlæg i Domkirken (529) - Haderslev Vor Frue Domsogn Bevilling af stiftslån Stiftet bevilger et lån af stiftsmidlerne til nyt lydanlæg. Referat, Side: 6