Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 30. juni Kl Mødested: Provstikontoret. Afbud: sgp Janne Melcher

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 30. juni Kl Mødested: Provstikontoret Afbud: sgp Janne Melcher Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2 Referat Referat underskrevet Referat fra sidste møde underskrives 3 Formanden siden sidst 4 Provstiets kirkegårde Sag: Provstiets kirkegårde (1561) Plejeplaner for provstiets kirkegårde. Kirkegårdsudvalget har holdt møde med Leif Jensen tidl. KG-ledere i Kalundborg provsti. Oplæg ved provst Vedhæftet er også lønudgifter som efterspurgt, lønudg. budget Provstiudvalgets Kirkegårdsudvalg v/provsten fremlagde oplæg om mulighed for udarbejdelse af plejeplaner i samarbejde med Leif Jensen, tidl. KGledere i Kalundborg provsti. Efter drøftelse vedtog PU at Kirkegårdsudvalget beder Leif Jensen om at lave et pilotprojekt med fire kirkegårde. Resultat fremlægges for PU. Provstiudvalgskassen finansierer pilotprojektet. Oplæg til PU møde Fældning af træer Sag: Bråby kirkegård (1392) - Bråby Bråby MR ansøger om tilladelse at fælde 5 kastanietræer på kirkegården. Kirkegårdskonsulentens udtalelse er vedlagt. PU godkender fældning af kastanietræer og og plantning af lindetræer iflg. kirkegårdskonsulentens anvisning. Fældning af træer Fældning af træer 6 Kalkning af Holtug kapel Sag: Holtug kapel (1368) - Holtug Maglby-Holtug MR ansøger om ændring af formål på opsparede midler kr , som MR ønsker at bruge til renovering af Holtug kapel. PU godkender ansøgning. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt frigivelse af prohiberede midler til PU VS: Budget for renovering af kapel 7 ansøgning Karise Sag: Karise (1559) - Karise Karise MR ansøger om kr ,48 af 5 % midlerne til underskud pga uforudset udgift i forbindelse med flere indbrud og tyverier i sognegården. PU imødekommer ansøgningen om kr ,48. ansøgning Karise 8 vedr. Sønder Dalby kirkegård Sag: Sdr. Dalby (459) - Sønder Dalby Sønder Dalby MR ansøger om tilladelse at fælde eksisterende thuja alle, og plante ny. KG-konsulentens udtalelse er vedlagt. PU godkender ansøgningen. vedr. Sønder Dalby kirkegård Sdr. Dalby kirkegård - nye thuja træer - udtalelse 9 1. kvt Valløby Sag: Kvartalsrapporter 1 kvt Stevns kommune (1512) Kvartalsrapport fra Vallø til godkendelse Godkendt. 1. kvt Valløby 10 Kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter 1. kvt Faxe kommune (1511) Kvartalsrapport fra: Hylleholt Alslev Karise Vemmetofte Bråby Haslev Kvartalsrapporter gennemgået og godkendt. Hylleholt Kirkekasse Alslev kvartalsrapport Karise kvartalsrapport Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Kvartalsregnskab Vemmetofte Kvartalsrapport for Bråby kvartalsrapport Haslev 11 Hellested synsrapport Sag: Hellested (1543) - Hellested Hellested synsrapport til godkendelse synsrapport kirke, KG kirkesyn af Enderslev kirke Sag: kirkesyn af Enderslev kirke (1557) - Endeslev Synsrapport til godkendelse kirkesyn af Enderslev kirke 13 Provstesyn Sag: Provstesyn Haslev (1549) - Haslev Der er afholdt provstesyn på Haslev MR bygninger, Provstesyn 14 provstesyn Terslev PG Sag: Provstesyn Terslev 2015 (1555) - Terslev Der er afholdt provstesyn på Terslev PG. synsudskrift 15 kirkesyn af Vråby kirke Sag: Syn Vråby kirke 2015 (1556) - Vråby Synsrapport til godkendelse kirkesyn af Vråby kirke 16 OMO - budget 2016 Sag: OMO - budget 2016 (1540) OMO fremlægger budgetønske for 2016 på kr PU træffer endelig beslutning på budgetmøde i august. OMO - budget 2016 Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 17 Menighedsrådet i Terslev På lukket dagsorden Referat, Side: 4

5 Orientering 18 Vedligeholdelse af gravsted Sag: Sdr Dalby - klage (1529) - Sønder Dalby til orientering taget til efterretning. Vedligeholdelse af gravsted VS: Vedligeholdelse af gravsted VS: referat af mr-møde Mail til formand om Klage over gravsted Vedligeholdelse af gravsted på Sønder Dalby Kirkegård 19 Budget fra FiSK Sag: Budget FiSK 2016 (1554) Budget 2016 vedtaget på repræsentantskabsmødet til orientering. taget til efterretning. Endelig behandling ved PUKkassens budgetbehandling. Budget fra FiSK 20 Licitationsresultat for forårskalkninger Sag: Kirkekalkningspulje (1386) til orientering Sagen drøftet og PU ønsker fuld opgørelse så hver sag kan afsluttes inden udgang af juli og inden efterårskalkninger kontraheres. Licitationsresultat for forårskalkninger 21 Nyt lyd- og skærmanlæg til Haslev Kirke Sag: Haslev kirke - indvendig kalkning og istandsættelse m.v. (1522) - Haslev Nyt lydanlæg til Haslev kirke. For god ordens skyld skal sagen til orientering i dagsorden og referat. Sagen blev behandlet som hastesag pr mail, udenfor møde af PU. taget til efterretning. Nyt lyd- og skærmanlæg til Haslev Kirke Haster: Nyt lyd- og skærmanlæg til Haslev Kirke 22 Prøveopvarmning af Faxe kirke Sag: Faxe kirke - prøveopvarmning (1546) - Faxe til orientering. Sagen er behandlet i stiftet og afsluttet. taget til efterretning Referat, Side: 5

6 Orientering Prøveopvarmning af Faxe kirke Godkendelse af varmerapport 23 Holtug Kirkemur Sag: Holtug Kirkegårdsmur (1433) - Holtug Stiftet spørger til sagen Sagen er under behandling i menighedsrådet. Holtug Kirkemur to tilbud 24 Evt. Forslag om at provstiet indkalder til fælles aktivitetsudvalg 2 gange pr år i hver kommune, for at koordinere aktiviteter. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 7