Submission #92 Roskilde Kommune

Transkript

1 Submission #92 Roskilde Kommune Side 1 af Formandens navn Niels Østergaard Telefon info@roskildebmx.dk Forening Roskilde BMX Foreningens CVR nummer Hvad søger du til? Udvidelse af Hal11, Roskilde BMX indendørsbane på Musicon) Beskrivelse Roskilde BMX ønsker at ansøgning Idrætsfacilitetspuljen om tilskud til udvidelse af Hal11 - indendørs BMX/cykel bane (se vedhæftet projektbeskrivelse) Kort beskrivelse: Roskilde BMX ønsker at udvide Hal11 i forbindelse med forlængelse af vores lejemål/aftalen med Musicon. Musicon har ydret et stort ønske om at Roskilde BMX fortsat vil være en del af de aktiviteter som findes på Musicon. Årsagen hertil er bl.a. at BMX sporten passer rigtig godt ind i det miljø som Musicon arbejder for. Der er et kæmpe ønske fra Musicon side i at Roskilde BMX fortsætter deres aktiviteter og er en del af de aktører på området, da sporten passer rigtig godt. Derudover oplever vi store udfordringer ved Hal11 nuværende størrelse, grundet en positiv vækst i antal af udøvere. Det er desværre nået i niveau, hvor vi grundet Hal11 størrelse, har svært ved at tilbyde ordentlige træningsforhold til alle udøverne, og at vi har ventelister. Roskilde BMX ønsker selv at medfinansierer/investere Kr af egne midler, med henblik på at kunne realiserer projektet. Hvilket beløb søger I? kr. Beløbet er ekskl. moms Ejerforhold Ved ikke

2 Submission #92 Roskilde Kommune Side 2 af Upload bilag RoskildeBMX_Ansoegning_Idraetsfacilitetspuljen_udvidelseHal11_06.pdf

3 Ansøgning til Idrætsfacilitetspuljen om tilskud til udvidelse af Hal11 - indendørs BMX/cykel bane Roskilde BMX klub har gennem de senere år oplevede en særdeles positiv udvikling. Udviklingen ses både i forhold til at klubben er en af hoveddrivkræfterne i BMX sporten, som til stadighed udvikler sig mere og mere professionelt. Men det ses også i forhold til en stor vækst i klubbens medlemstal hvor der er i dag er cirka 150 faste udøvere (pt. Danmarks største BMX klub). Eksisterende indendørs BMX bane etableret i Hal11: En af de store årsager til Roskilde BMX vækst, er det forhold at vi igennem etableringen af indendørsbanen i Hal11 (som fik byggetilladelse og blev etableret i 2013), har mulighed for at tilbyde helårstræning til klubbens medlemmer. I vinterperioder er det ikke muligt at dyrke BMX på en udendørsbane, da underlaget ikke kan holde til de typiske danske vinter vejrforhold. Hal11 er derfor en unik BMX facilitet, da lignede træningsmuligheder ikke findes på Sjælland, Lolland og Falster. Udfordringer ved Hal11 nuværende størrelse: Roskilde BMX har som nævnt i ovenstående oplevede en positiv vækst i udøvere. Det er desværre nået i niveau, hvor vi grundet Hal11 størrelse, har svært ved at tilbyde ordentlige træningsforhold til udøverne. Udfordringen består i, at Hal11 nuværende størrelse, gør at vi er nødsaget til at formere relativt ni små hold (få deltager på holdene). Som en konsekvens af dette, har vi måtte etablere mange flere træningshold. Det afstedkommer flere ulemper/udfordringer. Bl.a. er træningstiderne trukket godt ud over dagen (f.eks. har vi udøvere på 8-9 år som træner fra kl ), vi trækker meget store veksler på vores frivillige trænerer, da vi skal mobilisere kvalificeret trænerer til langt flere træningshold.

4 Derudover opleves det også i vinterperioden sværere, at fastholde Roskilde BMX stærke sociale fællesskab, da mange af udøverne ikke møder hinanden grundet den store spredning af træningstiderne for de respektive træningshold. Som et eksempel på en direkte konsekvens af ovenstående, er at Roskilde BMX i dag er nødsaget til at arbejde med en venteliste for potentielle nye medlemmer, og at flere af klubbens udøvere ikke kan træne fast. Skole og SFO aktiviteter: Ud over at Hal11 anvendes af Roskilde BMX, arrangerer vi også flere og flere skolearrangementer (bl.a. breddeidræts projekter m.m.). Derudover anvender Skolefritidsordninger (SFO) og mindre BMX klubber (Trekroner BMX/5 eren) også Hal11 på ugentlig basis. Her opleves der også et pres på Hal11 faciliteter, da deres træning skal gennemføres efter skoletid og inden Roskilde BMX starter deres træningshold. Udøvere fra andre BMX klubber: Ud over de cirka 150 faste udøvere fra Roskilde BMX og udøverne fra ovenstående organisationer, har Hal11 også tilknyttet cirka faste udøvere fra andre BMX/MTB klubber på Sjælland. Derudover lejes Hal11 også ud til udøvere/klubber fra andre klubber på Sjælland, Lolland, Falster, Jylland og sågar fra Sverige. Udlejning foregår i weekenderne i de timer hvor Roskilde BMX ikke gøre brug af hallen. Som nævnt tidligere er Hal11 en unik BMX facilitet, hvorfor den sagtens kunne anvendes af andre klubber endnu mere hvis vel og mærket Hal11 kapacitet kan rumme dette. Som en opsummering kan det sige, at Hal11 hver eneste uge bliver anvendt af over 300 aktive udøvere. Disse udøvere er på alle aldre (f.eks. Strider kører løbecykel for 2-5 årige op til motionister på 50+) og udøver BMX sporten på alle niveauer nybegyndere, motionister, øvede talent og eliten af Dansk BMX. Udøvelsen sker dog på nogle præmisser som afstedkommer flere begrænsninger.

5 Bygget og drevet af frivillige fra Roskilde BMX: Selve banen er etableret og bygget af frivillige fra Roskilde BMX i samarbejde med DirtBuilders. Derudover kræver en BMX bane store mængde af løbende vedligehold, som alle Roskilde BMX medlemmer forestår. Derudover står Roskilde BMX frivillige trænere, som nævnt tidligere også fordelt på ni forskellige hold flere gange ugentligt. Regionalt kraftcenter: Såfremt en udvidelse af Hal11 kan gennemføres, vil en meget vigtigt effekt ved dette være, at Roskilde BMX vil være i stand til at fastholde vores position som regionalt kraftcenter under DCU (Distrikt Øst). Dette har været et langsigtet mål i forbindelse med at Roskilde BMX er Team Danmark sats-idrætsgren. Derudover vil det selvfølgelig højne kvaliteten af vores talentudvikling, og være til gavn for vores elitekørere.

6 Projektbeskrivelse: Roskilde BMX ønsker at udvide Hal11 i forbindelse med forlængelse af vores lejemål/aftalen med Musicon. Musicon har ydret et stort ønske om at Roskilde BMX fortsat vil være en del af de aktiviteter som findes på Musicon. Årsagen hertil er bl.a. at BMX sporten passer rigtig godt ind i det miljø som Musicon arbejder for. Der er et kæmpe ønske fra Musicon side i at Roskilde BMX fortsætter deres aktiviteter og er en del af de aktører på området, da sporten passer rigtig godt. Hal11 udvidelsen: Løsningen er at fjerne de eksisterende ydervægge på langs af hallen, og etablere nye ydervægge helt ude under det eksisterende seks meter brede udhæng på hallen. En sådan løsning vil afstedkomme en forventet forøgelse af det indendørs arealet på ca. 600 m 2 Hele løsningen foretages uden at skulle lave om på eksisterende grundplan og den bærende konstruktioner af Hal11. Derudover er der et behov/ønske om at placere en 40 fods container uden for indgangsdøren til hallen, således at vi her kan have opbevaringsplads til cykler/udstyr og træningsredskaber. Banen efter udvidelsen:

7 Udvidelsen vil medfører en forøgelse af banelængden på cirka 110 meter således at banen efterfølgende vil have en total banelængde på cirka 220 meter. Inde i midten af banearealet vil der blive etableret et mindre pumptrack til bl.a. små Strider (løbecykler) og nybegyndere. Derudover vil arealet kunne anvendes i forbindelse med opvarmning. Økonomi: Projektet kommer til at koste cirka Kr i etableringsomkostninger. For et detaljeret budget for udvidelsen og 5 års forventet driftsplan for Hal11 (se venlig vedlagte bilag 1). Roskilde BMX søger om et beløb på Kr ,- fra Idrætsfacilitetspuljen. Roskilde BMX ønsker selv at medfinansierer/investere Kr af egne midler, med henblik på at kunne realiserer projektet. Derudover stiller Roskilde BMX med klubbens mange frivillige, som en stor del af arbejdskraften, i forbindelse med ombygningen og designet af selve BMX banen.

8 De forventet etableringsomkostninger for realiseringen af projektet, er baseret på indhentet tilbud fra lokale håndværkere (se vedlagte bilag 2). Vi håber at denne ansøgning til Idrætsfacilitetspuljen er dækkende. Såfremt der er er yderligere spørgsmål, bedes de rettes til undertegnede på , som er Roskilde BMX projektansvarlige: Med venlig hilsen Roskilde BMX Formand, Niels Østergaard Vedlagte bilag: Bilag 1. - Detaljeret budget & 5 års forventet driftsplan for Hal11 Bilag 2. - Indhentet tilbud vedr. udvidelse af Hal11

9

10 MULTI SERVICE Roarsvej 4 DK-4320 Lejre Tlf Roskilde BMX Klub att. Niels Østergaard Darupvej 50a 4000 Roskilde CVR-nr Jvm2043@gmail.com 2017 Lejre den 4. januar Vedr. udbygning af hal 11. Hermed fremsendes tilbud ifølge aftale. Udbygning af hal. Vinduer. Tilbudet er gældende 1 måned fra d.d. Ved deres accept inden denne dato, er der ingen prisstigninger. Pris : Udvidelse af hal 11 inkl. materialer*. Kr ,00 ekskl. moms. Pris : Vinduer**. Kr ,00 ekskl. moms. I alt Kr ,00 Moms 25 % Kr ,75 I alt inkl. 25 % moms Kr ,75 Arbejdets udførelse : Der sættes lega blokke (49x19x10) som sokkel, denne pudse udvendigt. Der opføres træskilet hvor der monteres Cembrit Plan plader. Port mod teknisk skole bibeholdes med ny beklædning. Eksisterende port mod Rock museet rykkes ud i ny facade samt beklædes med Cembrit Plan plader. Der monteres 1 stk. ny plade dør (placering efter nærmere aftale) *Alle materialer er inkl. Cembrit leverer Plan plader her betales kun for transport. Hvis der ønskes stål profil vægplade (som eksisterende) må der påregnes en mere pris på ,25 ekskl. moms. **4 stk. KPK 1FK X1200 med hærdet glas udvendigt, lamineret indvendigt. Betalingsbetingelser : Beløbet opdeles i 3 rater. Rate 1 Kr ,00 faktureres når sokkel sten er sat og materialer er leveret. Rate 2 Kr ,00 ekskl. moms. Faktureres når træ skillet samt beklædning er monteret. Rate 3 Kr ,00 ekskl. moms. Faktureres efter endt afleverings gennemgang. Såfremt De skulle have yderlige spørgsmål, er De velkommen til at kontakte undertegnede. Med venlig hilsen MULTI SERVICE v. Jesper V Maden