Rammeaftale (RA) Udbud 2017 Løbende Vejdrift - Klapbroer. Marts 2017 RA-LVD-KB-KRON

Transkript

1 Rammeaftale (RA) Udbud 2017 Løbende Vejdrift - Klapbroer Marts 2017 RA-LVD-KB-KRON

2 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA KB-KRON Side 2 af 6 RAMMEAFTALE 1 DELAFTALE Rammeaftalen vedrører følgende delaftale: KB-KRON Delaftalen omfatter: Se SAB-TEK 2 PARTERNE 2.1 Aftalens parter Mellem <Anfør driftsherres navn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> og <Anfør driftsentreprenørens firmanavn og adresse> Såfremt der er tale om et konsortium skrives navn, adresse og CVR nr. på alle virksomhederne i konsortiet, idet disse virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. CVR nr.: < Anfør CVR nr.> Eller tilsvarende for udenlandske firmaer. er der indgået denne Rammeaftale. 2.2 Parternes organisation <Anfør driftsherres navn>s kontraktholder er: <Anfør navn> <Anfør driftsherres navn>s entrepriseansvarlige driftsherre er: <Anfør navn> <Anfør driftsherres navn>s driftsherrerepræsentant hhv. tilsyn eller entrepriseleder er: <Anfør navn> Driftsentreprenørens kontraktholder er: <Anfør navn> Driftsentreprenørens entrepriseansvarlige er: <Anfør navn> Driftsentreprenørens entrepriseleder er: <Anfør navn> 2.3 Underentreprenører Ved kontraktens indgåelse har driftsentreprenøren oplyst, at der anvendes følgende underentreprenører:

3 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA KB-KRON Side 3 af 6 Arbejde/opgave Virksomhedens navn og CVR-nummer Juridisk repræsentant Telefonnr. eller adresse 3 KONTRAKTGRUNDLAG Det anførte i SB ad 2, stk. 2, i udbudsmaterialet, dateret den <dato anføres>. Driftsentreprenørens tilbud, dateret < dato anføres>. Rettelsesblade: [Nr. 3] <dato> [Nr. 2] <dato> [Nr. 1] <dato> Hvis flere rettelsesblade anføres de. Hvis ingen rettelsesblade anføres: [Ingen.] Fristen for tilbudsaflevering var <dato>. Der henvises endvidere til følgende dokumenter (som vedhæftes denne kontrakt): Sikkerhedsstillelse nr. <Indsæt nr.> fra <Indsæt navn på pengeinstitut> Forsikringspolice nr. <Indsæt nr.> fra <Indsæt navn på forsikringsselskab> Hvis relevant: [Erklæringer fra konsortiemedlemmer og underentreprenører mv.] 4 FORBEHOLD Hvis tilbuddet har indeholdt forbehold, skal det fremgå af nærværende afsnit, hvordan de er blevet håndteret. Enten anføres: [Ingen. Driftsentreprenøren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes.] Eller der anføres: [Følgende forbehold er accepteret af driftsherren:..

4 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA KB-KRON Side 4 af 6 Driftsentreprenøren kan i øvrigt ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes.] 5 SUPPLERENDE OPLYSNINGER 5.1 Tildeling af opgaver under rammeaftalen Tildeling af opgaver under denne rammeaftale forudsætter, at driftsherren rekvirerer den konkrete opgave i overensstemmelse med de fastsatte vilkår herfor. 5.2 Praktikanter Driftsentreprenøren forpligter sig for nærværende Rammeaftale til at beskæftige 0,0 praktikantårsværk, jf. SB. Hvis driftsentreprenøren i forbindelse med Udbud2017 får overdraget mere end én delaftale lægges kravene til antal praktikantårsværk sammen. Hvis det antal praktikantårsværk, der stilles krav om i den eller de delaftaler, som driftsentreprenøren får overdraget, samlet er mindre end 0,5 årsværk, bortfalder kravet. Tages med såfremt driftsentreprenøren får overdraget mere end én delaftale ifm. Udbud2017: <Driftsentreprenøren forpligter sig til samlet for de delaftaler, han har fået overdraget under Udbud2017 til at beskæftige <Indsæt antal praktikantårsværk, som delaftalerne samlet set berettiger til>, jf. SB.> 5.3 Særlige suppleringer til SB og TAG Hvis nogle entreprisespecifikke forhold nævnes de her: <Evt. entreprisespecifikke forhold> Entreprisen følger bestemmelserne i Lov om lønmodtagernes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, LBK nr. 710 af 20/ med senere ændringer. Entreprenøren skal som følge heraf påregne at overtage det antal medarbejdere, materiel og lejemål som er angivet i bilag "Vilkår for virksomhedsoverdragelse. 5.4 Rettelse i TBL [Ingen.] Eventuelle fejl i tilbudslisten, der konstateres efter afleveringen af tilbuddet, anføres. Hvis der har været rettelser/fejl, skal det fremgå af sagen, hvordan de er blevet håndteret.

5 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA KB-KRON Side 5 af Vedblivelsesbonus Aftalen forventes afsluttet i forbindelse med at brovagten afløses af fjernovervågning. Driftsherren udbetaler en bonus på kr. til entreprenøren til dækning af dennes samlede omkostninger til at sikre broens fulde bemanding med mindst 4 kvalificerede brovagter indtil kontraktens inkl. en evt. optionsperiodes ophør. 6 IKRAFTTRÆDEN OG VARIGHED Rammeaftalen træder i kraft d. 1. januar 2018 og udløber d. 31. december Vejdirektoratet kan dog vælge at forlænge rammeaftalen med indtil 2 år, således at rammeaftalen senest udløber d. 31. december Såfremt Vejdirektoratet væger at forlænge rammeaftalen, skal dette meddeles driftsentreprenøren senest d. 30. september SIKKERHEDSSTILLELSE Nedenstående tekst tages med, såfremt der stilles krav om sikkerhedsstillelse: [Som sikkerhed for driftsentreprenørens fuldførelse af samtlige entrepriser han har fået overdraget i udbud 2017, stiller entreprenøren en sikkerhed på kr. <..> i form af garanti fra forsikringsselskab eller pengeinstitut. I forbindelse med sikkerhedsstillelsen skal paradigme Standardformular for sikkerhedsstillelse anvendes. Det findes på Vejdirektoratets hjemmeside, leverandørportalen, retningslinjer og paradigmer, udbud og kontrahering, kontrahering.] Teksten erstattes med følgende, hvis VD fx i små delaftaler har frafaldet krav om sikkerhedsstillelse, jf. SB ad 6, stk. 1: [Der er ikke krav om sikkerhedsstillelse] 8 BETALING OG FAKTURERING 8.1 Betaling Driftsentreprenøren garanteres, at den årlige omsætning på rammeaftalen inkl. ekstraarbejder vil udgøre minimum 75 % af tilbudssummen pr. år. Det opgøres ved årets afslutning, som en del af den almindelige budgetopfølgning, om værdien af de i det forgangne år rekvirerede arbejder ligger indenfor det garanterede omfang, jf. SB ad 14. Er dette ikke tilfældet finder SB 14, stk. 5 anvendelse. Der tilkommer således driftsentreprenøren en årlig betaling på min. 75 % af: kr. <Indsæt tilbudssum fra TBL>

6 UDBUD2017 Dato: 14. marts 2017 LØBENDE VEJDRIFT RA KB-KRON Side 6 af 6 Nedenstående tages med såfremt der er tilbudt rabat: <med fradrag af rabat <indsæt tilbudt rabatprocent> %> Betalingen opgøres på grundlag af faktisk udførte arbejdsopgaver til de i TBL anførte summer og enhedspriser og i øvrigt i overensstemmelse med bestemmelserne i de for arbejdet gældende betingelser. Betalingen omfatter også ekstraarbejder. Betalingen reguleres i henhold til kontraktgrundlaget. Beløbet er uden moms. Betalingen kan evt. specificeres i henhold til tilbudslisten, hvis der er behov for det. Fx hvis der er afgivet rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser. 8.2 Fakturering Fakturering skal ske ved selvfakturering gennem Jobmanager, jf. SB. Specifikation: KB-KRON 9 BILAGSOVERSIGT Her anføres eventuelle bilag til aftalen. Det kan fx være ved konsortier. Nedennævnte bilag er en del af aftalen: Bilag 1: Vilkår for virksomhedsoverdragelse 10 UNDERSKRIFTER For driftsherren: For driftsentreprenøren: <Sted>, den , den Sted <navn> <navn> <titel> <titel> <navn> <navn> <titel> <titel>

7 Dato 24. februar 2017 Sagsbehandler Anja Ernfelt Poulsen Mail Telefon Dokument 15/ Side 1/7 Bilag 1 Vilkår for virksomhedsoverdragelse Indholdsfortegnelse: 1. Overdragelse af medarbejdere fra BV System 2. Anciennitet og løn 3. Særlige ansættelsesmæssige forhold for de enkelte medarbejdere 4. Ved entreprisens afslutning BILAG: Link til gældende overenskomst Vejdirektoratet Guldalderen Hedehusene Telefon [email protected] vejdirektoratet.dk SE EAN

8 1. Overdragelse af medarbejdere fra BV System Entreprenøren overtager de medarbejdere, der er anført i punkt 2) Løn og anciennitet, i det omfang, den enkelte medarbejder ikke inden kontraktperiodens begyndelse har opsagt sin nuværende stilling. Vejdirektoratet har, med bistand fra Kammeradvokaten vurderet at Vejdirektoratet er forpligtet til at tilbyde medarbejderne angivet under afsnit 2 virksomhedsoverdragelse iht. Lov om Virksomhedsoverdragelse, LBK nr. 710 af 20/08/2002. Overtagelsen sker på de nedenfor anførte vilkår, i medfør af lbk. nr. 710 af om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (fremover, VOL). Medarbejderne er ansat i BV System og er som brofoged eller brovagt på denne entreprise. Det drejer sig om i alt fire medarbejdere, jf. punkt 2) Løn og anciennitet Entreprenøren skal efter accept af tilbuddet stille sig til rådighed for et møde jf. VOL 5, der arrangeres af den hidtidige kontraktshaver, med de medarbejdere, som entreprenøren er forpligtet til at overtage. Ved dette møde skal entreprenøren underrette om de juridiske, økonomiske og sociale forhold, der vil gælde for medarbejderne efter overdragelsen og medarbejderne skal i forbindelse med mødet have lejlighed til at stille spørgsmål om, hvorledes entreprenøren planlægger arbejdets fremtidige udførelse og de overførte medarbejderes indplacering i entreprenørens fremtidige organisation mv. Senest 30 dage efter overtagelsen den 1. januar 2018 skal entreprenøren have udarbejdet ansættelsesbrev, hvoraf alle væsentlige ansættelsesvilkår fremgår. 2. Anciennitet og løn Anciennitets-, uddannelses- og lønforhold for de medarbejdere, som virksomhedsoverdrages fremgår af tabellen nedenfor. Bemærk også afsnit 3. Lønoplysninger mv. i DKK Medarbejder Nr. 1 Nr. 2 Nr. 3 Nr. 4 Titel og anciennitet Brofoged Brovagt Brovagt Brovagt Ansat 2002 Ansat 2007 Ansat 2010 Ansat 2011 Alder Skalaløn/-basisløn kr./md. Fast tillæg, samlet kr./md. Pensions bidrag kr./md. ATP og øvrige lovpligtige bidrag kr./md. Sum kr. pr. måned ,03 Sum årsløn inkl. pension og særligferiegodtgørelse kr ,63 2

9 Grunduddannelse og efteruddannelse samt andre kvalifikationer Medarbejder nr. 1 Tidsperiode/dato Grunduddannelse 1983 Styrmand med skibsførereksamen Kurser/efteruddannelse Radiooperatør Duelighedsbevis i motorpasning Vejen som arbejdsplads 1 Tidligere ansættelser og arbejdsområder og funktioner J. Lauritzen, styrmandselev, styrmand K.I. Larsen styrmand, overstyrmand Bjærgningsselskabet Svitzer, styrmand Københavns Havnevæsen, havneassistent K.I. Larsen, styrmand overstyrmand Rederiet P. Madsen, skibsfører Geoshipping, overstyrmand Frederiksborg Amt, brofoged Kp. Fr. Bro Vejdirektoratet, brofoged Kp. Fr. Bro Nuværende arbejdsområde og funktioner B V System, brofoged Kp. Fr. Bro Andet: Medarbejder nr. 2 Tidsperiode/dato Grunduddannelse 1977 Smed og maskinarbejder Kurser/efteruddannelse og og Måleteknik Nøgleskemaer og diagramlæsning Betjening af måleinstrumenter Svagstrømsteknik PLC Introduktion EL- introduktion Hydraulik og diagramlæsning Vejen som arbejdsplads 1 VHF certifikat 3

10 Speedbådscertifikat El kursus Tidligere ansættelser og arbejdsområder og funktioner Rederiet ØK, maskinist Hærens Materiel Kommando, våbenmekaniker Elevatorbranchen, servicetekniker Selvstændig autoriseret erhvervsdrivende indenfor elevator- og maskinbranchen Vejdirektoratet, brovagt Kp. Fr. Bro Nuværende arbejdsområde og funktioner B V System, brovagt Kp. Fr. Bro Andet: Medarbejder nr. 3 Tidsperiode/dato Grunduddannelse 1995 Maskinarbejder Kurser/efteruddannelse Befaren skibsassistent Brandbekæmpelse i skibe Uddannelse som kølemontør Duelighedsbevis i sejlads VHF-certifikat Vejen som arbejdsplads 1 Tidligere ansættelser og arbejdsområder og funktioner Skibsassistent Rederierne Teledanmark og Alcatel submarine Selvstændig kølemontør Nuværende arbejdsområde og funktioner BV System, brovagt Kp. Fr. Bro Andet: Medarbejder nr. 4 Tidsperiode/dato Grunduddannelse 1991 Elektroniktekniker 4

11 Kurser/efteruddannelse Filmoperatør VHF certifikat Søsikkerhedskursus Yachtskippereksamen af 3. grad Vejen som arbejdsplads Tidligere ansættelser og arbejdsområder og funktioner Topsil Semiconductor Materials Filmbranchens Samarbejds- og Ideudvalg GB Products Selvstændig, Carving Consultning Nuværende arbejdsområde og funktioner BV System, Brovagt/dagmand Kp. Fr. Bro Andet: 3. Særlige ansættelsesmæssige forhold for de enkelte medarbejdere Medarbejderne følger overenskomsten mellem Finansministeriet og OAO, og organisationsaftalen for rengøringsassistenter og specialarbejdere m. fl. i Staten (3F). Der optjenes til afspadsering 25 % pr. time i tillæg for aften- og natarbejde + 50 % yderligere for arbejde i weekender. Alt aften-og natarbejde samt weekend arbejde afspadseres. Broåbninger uden for normal arbejdstid afregnes med 3 alm. timer pr. åbning. Næste lønstigning 1. april Hver medarbejder optjener 6 ugers ferie pr. år. Brofogeden har ifølge sit ansættelsesbrev krav på følgende: Såfremt brofogedstillingen ved Kronprins Frederiks Bro nedlægges, og ansættelsesforholdet som brofoged som følge heraf da opsiges, fritstilles medarbejderen med fuld løn i de sidste 3 måneder inden udløb af opsigelsesperioden med henblik på, at medarbejderen i den angivne periode da vil have mulighed for/tid til at generhverve sine rettigheder som skibsfører. Der udleveres arbejdsbeklædning og sikkerhedsfodtøj efter behov. Medarbejderne har arbejdsgiverbetalt kaffe. Alle medarbejdere opfylder de af Vejdirektoratets fremsatte krav vedrørende ansættelse som brovagt på Kronprins Frederiks Bro. I det omfang ændringer af personalepolitikken hos BV System i perioden frem til overdragelsestidspunktet medfører væsentlige økonomiske konsekvenser, vil der ske en forhandling af dette punkt mellem Vejdirektoratet og entreprenøren. 5

12 4. Ved entreprisens afslutning Ved kontraktperiodens udløb er det muligt, at denne entreprise igen vil blive udbudt med mulighed for overdragelse af de medarbejdere, som på det tidspunkt i det væsentligste er beskæftiget med opgaven. Entreprenøren skal til den tid stille alle nødvendige oplysninger til rådighed for ordregiver til brug for overdragelse af medarbejderne til den nye entreprenør, herunder punkterne a)-l) jf. nedenfor. Da alle oplysninger, der har betydning for den bydende part i en udbudsforretning, skal indgå i udbudsmaterialet, skal oplysningerne meddeles Vejdirektoratet senest 10 måneder før denne kontrakts afslutning. Oplysningerne skal kunne identificeres på individniveau, men personnavne vil ikke blive offentliggjort i udbudsmaterialet. Oplysningerne afgives af entreprenøren under ansvar, idet forkerte lønoplysninger mv., kan medføre krav fra en fremtidig erhverver af opgaven. Såfremt sådanne krav kan henføres til forkerte oplysninger herunder lønoplysninger afgivet af entreprenøren, kan denne holdes erstatningsansvarlig herfor. Entreprenøren skal til sin tid afgive følgende oplysninger til Vejdirektoratet: a) Oplysning om hver enkelt medarbejders stilling, ansættelsesvilkår, anciennitet og aflønning, herunder oplysning om seneste lønregulering eller lønforhandling. Der skal oplyses om der, ud over kollektive overenskomster forefindes lokalaftaler, personlige aftaler, tantiemeordninger, gratialepraksis o.l. b) Oplysning om hvilke overenskomster virksomheden er dækket af, og hvilke arbejdsgiverforeninger virksomheden er medlem af. Her forstås kun den del af virksomheden, der overdrages. c) Oplysning om hvilke medarbejdere der er nøglemedarbejdere i den overdragne virksomhed, samt hvorvidt nogle medarbejdere har særlige rettigheder til udviklingsresultater, produktionsmetoder, design m.m. d) Oplysning om hvorvidt nogle medarbejdere er i opsagt stilling, eller hvorvidt nogle medarbejdere forventes at blive opsagt hhv. har tilkendegivet selv at opsige deres stilling. e) Oplysning om hvorvidt medarbejdere der er i opsagt stilling har gjort krav gældende på godtgørelse eller erstatning i anledning af arbejdsforholdets ophør. f) Oplysning om hvorvidt virksomheden har været part i nogen fagretlig tvist, har været ramt af lovlig eller ulovlig strejke eller været mødt med krav om nye overenskomster. g) Oversigt over forsikringer tegnet på virksomhedens medarbejderes liv og helbred, herunder angivelse af forsikringsselskaber, policedatoer, policenumre, årspræmie, eventuelle skadestilfælde indenfor de seneste 5 år samt andet som konkret findes relevant. h) Oversigt over pensionsforpligtelser vedrørende de medarbejdere der skal overdrages med oplysninger som under punkt (g). 6

13 i) Oversigt over de medarbejdergoder, såvel skriftlige som mundtlige medarbejderordninger, under enhver form, der vedrører de medarbejdere, der skal overdrages. j) Oversigt over tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og andre lønmodtagerrepræsentanter blandt de medarbejdere, der skal overdrages. k) Oversigt over optjent løn inkl. eventuel overtidsbetaling mv. pr. overtagelsesdagen for de til virksomheden knyttede medarbejdere. l) Med overdragelsestidspunktet som skæringsdag udfærdiger entreprenøren sædvanlig refusionsopgørelse. Saldoen på refusionsopgørelsen forfalder til betaling senest 20 arbejdsdage efter parternes godkendelse af opgørelsen. Overdragende entreprenør berigtiger optjent ferie indtil overdragelsen af de ansatte over refusionsopgørelsen. For medarbejdere, der modtager ferie med løn, refunderes alene et beløb svarende til optjent feriegodtgørelse med ferietillæg såvel for det løbende som for det følgende ferieår. Tilsvarende opgørelse foretages ved medarbejderes eventuelle videreoverdragelse ved kontraktophør. Entreprenøren forpligter sig ligeledes til ikke at give lønstigninger eller andre personalegoder i tiden efter, at oplysningerne er overgivet til Vejdirektoratet, udover hvad der fremgår af oplysningerne i medarbejderfortegnelsen. Oplysningerne afgives af entreprenøren under ansvar, idet forkerte lønoplysninger kan medføre krav fra en fremtidig erhverver af opgaven. Hvis sådanne krav kan henføres til forkerte oplysninger herunder lønoplysninger afgivet af entreprenøren, kan denne holdes erstatningsansvarlig herfor. 7