Projektforløb. side 2 af 8 sider. Placering af Multibane

Transkript

1 Redegørelse November 2010

2 Projektforløb Gandrup Samråd, der er paraplyorganisation for Gandrups foreninger afholdt Borgermøde i sommeren 2008 med emnet Ung i Gandrup. Det blev konkluderet på dette møde, der havde stor tilslutning fra såvel unge som engagerede ældre, som lærere, SSP medarbejdere og ungdomsledere, at der var behov for en frit tilgængelig boldspilplads (street fodbold) og et frit tilgængeligt opholdssted for byens unge. Efter en række planlægningsmøder blev Gandrup Samråd opfordret til at arbejde for anlæg af en multibane med geografisk nærhed til Gandrup Skole, Gandrup Idrætshal, Gandrup Børnehave og FDF-huset og med et frit tilgængeligt opholdssted i nærheden. De interesserede foreninger omfatter Gandrup Sportsklub, Holtet Idrætsforening, FDF og Ungdomsklubben samt lederen af Gandrup Skole, lederen af Børnehaven og halbestyreren. Placering af Multibane Placeringen, som vist på kortskitsen, på skolens område midt i byen var oplagt, og der kunne på dette grundlag udarbejdes en præliminær ansøgning til Kommunens Skole- og Kulturforvaltning om tilladelse til placering af anlægget og bidrag til finansiering. Svaret på ansøgningen (13. februar 2009) var positivt, men udskød et finansieringsbidrag til senere med følgende ordlyd: Mange tak for det tilsendte materiale. Folkeoplysningsudvalget har i december 2008 afsat en pulje på kr. til etablering af bandebaner. Puljen kan imidlertid først komme til anvendelse, når nogle indefrosne midler fra budgetåret 2007 er blevet frigivet. Jeg kan derfor ikke sige noget om, hvornår I kan forvente svar på jeres ansøgning. Med venlig hilsen Rasmus Krogh, Fritidskonsulent side 2 af 8 sider

3 I løbet af 2009 blev den endelige placering af bane og opholdssted grundigt drøftet og diskuteret med repræsentanter for Kommunens Familie-Beskæftigelses forvaltning, Kommunens Kulturforvaltning og kommunens Park & Natur forvaltning. Spørgsmålet om banens placering er derfor fuldt afklaret til 1. december, hvor der frigøres kommunale midler til anlæg af multibaner. Den endelige meddelelse (30.november 2009) om tildeling af midler og fastlæggelse af placering på Skolens areal åbnede for den fortsatte indsats for at skaffe de nødvendige midler til anlægget: I er blevet bevilget kr. til etablering af en bandebane. Vi indstiller, at den etableres i skolegården der hvor der er basketkurve i dag. Det vil efter vores vurdering give den bedst mulige udnyttelse af banen, så den både kan bruges i dag- og aftentimerne. Derudover vil den kunne laves for et relativt beskedent beløb. Med venlig hilsen Rasmus Krogh, Fritidskonsulent Der udarbejdes og fremsendes herefter en ansøgning til LOA fonden med ansøgning om ,- kr. baseret på et totalbudget på ,- kr. I ansøgningen fremføres det, at: Gandrup Samråd har indgået aftale med Aalborg Kommune (ved Rasmus Krogh Jensen, Kultur og Fritid) om anlæg af multibanen. Banen bygges af Gandrup Skole på Skolens grundareal i samarbejde med Gandrup Samråd. Efter færdiggørelse overtager Skolen banen, der vil være fuldt tilgængelig for offentligheden. Banen anlægges på en asfalteret plads, nord-skolegården, der ligger åben ud mod en stor parkeringsplads Der bygges en multiarena på 12 x 24,5 m med udstyr til håndbold og basketball som beskrevet i tilbud fra "Tress". Projektet omfatter klargøring af området, anlæg af banen og pålægning af nyt asfalt slidlag. Klargøringen omfatter omlægning af indkørsel, flytning af cykelskur, rydning af bevoksning og indretning af borde-bænke plads ved banen. Gandrup Skole står som ejer af anlægget, når det er færdigt I kvitteringsbrevet af 5.januar 2010 uddybes der nye regler for tilskud til multibaner: Journalnummer 2010-P Multibane Gandrup etablering Lokale- og Anlægsfonden bekræfter hermed modtagelsen af jeres ansøgning. Fra 1. januar 2010 er kriterierne for at opnå støtte til multibaner ændret. Jeres ansøgning kan derfor kun indgå i prioriteringen af tilskud i Klublokale- og Værestedspuljen, hvis følgende kriterier opfyldes: Banen er multifunktionel, dvs. med mulighed for forskellige boldspil og bevægesesaktiviteter. Banen etableres med sociale opholdsmuligheder i umiddelbar sammenhæng med aktivitetsarealerne. det kan fx være en minitribune ved multibanen, en overdækning side 3 af 8 sider

4 i nærheden af banen eller bare borde og bænke i nærheden af banen. Grunden til dette tiltag er, at multibaner ofte bliver populære steder at hænge ud for børn og unge, og det derfor er nødvendigt at sørge for gode forhold til samvær, der ikke kun handler om bevægelses aktiviteter. Banen er åben og frit tilgængelig. Banen må ikke kunne forhåndsreserveres ud over almindelig skoletid. Banen skal være styret af en brugerbestyrelse. Banen skal være i funktion i mindst 10 år. Med venlig hilsen Lars Hjorth Bærentzen, Konsulent Det bemærkes, at LOA fonden lægger meget stor vægt på tilstedeværelse af et overdækket opholdssted, hvor de unge kan hænge ud i umiddelbar tilknytning til banen. Dette punkt var tænkt imødekommet ved at benytte den ene af to overdækkede cykelparkeringer som opholdssted, mod at projektet opførte en erstatningsparkering et andet sted. Det kraftige snefald i vinteren fremkaldte imidlertid delvis kollaps af de to cykeloverdækninger, således at det pludseligt kunne være aktuelt at flytte cykelparkeringen, med delvis finansiering af en forsikringsudbetaling. Herved kunne der blive plads til at opføre en egentlig hytte til de unge, der vil benytte aktivitetsområdet. På denne baggrund blev projektet revideret og udvidet til også at omfatte en bålhytte på ca. 30 m 2, som vist på nedenstående kortskitse. Det viste fitness område er ikke inkluderet i projektet, men arealet er til rådighed, således at udstyret senere kan anskaffes. Parkeringsplads SKOLE Bål hytte 10 meter Græs BANE 15X25 meter Cykler Spil til et mål udenfor skoletid Fitness Område Bibliotek Cykler Det totale anlægsbudget, løber op i ca ,- kr. eksklusiv udgifterne til genetablering af den overdækkede cykelparkering. Lokale- og Anlægsfonden ansøges pr. 26. april 2010 om en bevilling på ,- Kr. og i ansøgningen hedder det: side 4 af 8 sider

5 Der er blevet mulighed for at udvide det tilgængelige udenoms-areal og dermed forbedre de sociale opholdsmuligheder i umiddelbar sammenhæng med aktivitetsarealet. Udvidelsen kan opnås, fordi Skolen har fået midler fra anden side til at fjerne de to cykelskure. Dette giver den ønskede plads, men muligheden for at bruge et cykelskur som opholdssted bortfalder dermed. Vi har derfor udvidet projektet med opførelse af en bålhytte på udenomsarealet. Denne ansøgning blev imødekommet med følgende meddelelse fra LOA: Kære Ernst Maahn Tak for dit opkald i går. Jeg har nu kigget sagen igennem på baggrund af din mail fra 26. april 2010 og har indstillet projektet til støtte på kr. på kommende bestyrelsesmøde i juni. Det er ikke nødvendigt at sende en ny ansøgning. Jeg tror, at I vil blive glade for den større bane samt for bålhytten. Med venlig hilsen Lars Hjorth Bærentzen, Konsulent Den kommunale bevilling til bandebaner på ,- kr. blev suppleret med en bevilling fra Ulsted Sparekasses Fond på ,- kr. hvilket var helt afgørende for at projektet kunne realiseres. Lions Club Sophie Hedvig Hals har støttet projektet med ,- kr. og Gandrup Samråd og Gandrup Borgerforening har tilsammen suppleret med ,-kr. Aalborg Kommunes AKA- pulje har givet ,- kr. specielt til bålhytten og med bevillingen fra Lokale- og Anlægsfonden på ,- kr. var der basis for at igangsætte projektet. med en budgetramme på Kr., idet Gandrup Skole har påtaget sig restfinansieringen, for at markere Skolens store interesse i at kunne bruge banen i skoletiden. Forhandlinger med leverandører, klargøring af området med rydning, kloakarbejde, fundering, asfaltering, rejsning af bålhytten og opsætning af banen blev gennemført i august/september/oktober måned, således at der kunne holdes officiel indvielse den 14. oktober umiddelbart inden skolens efterårsferie. På grund af den ændrede og efter alles mening bedre indretning af aktivitetsområdet blev omkostningerne ved klargøringen væsentligt større end budgetteret. Gandrup Murermester Forretning, der har udført entreprenørarbejdet, har ydet en rabat på ,- Kr. og Gandrup Skole der oprindelig havde budgetteret med et bidrag på ,- betaler ,- Kr. til projektet. Ved åbningen var alle sponsorer repræsenteret. Rådmand Thomas Kastrup-Larsen talte om Multibaner og Sundhed, Byrådsmedlem Mads Sølver talte om Multibaner i et fritidsperspektiv, og endelig indviedes banen med en straffesparkskonkurrence mellem Mads Sølver og Kastrup- Larsen med skoleleder Carsten Søndergaard som målvogter, og herefter blev banen med stor ildhu indtaget af de mange tilstedeværende børn og unge. Nedenfor vises nogle billeder fra anlægsarbejdet og banens åbning. side 5 af 8 sider

6 Den defekte cykelparkering er nedtaget og grunden er ryddet og klar til reparation af asfalt og anlæg af multibane og opsætning af bålhytte. Der anlægges ny indkørsel til Skolen for at friholde aktivitetsområdet for trafik, og den gamle indkørsel til Skolen brydes op og tilplantes, for at skabe friareal Ikke-asfalterede områder på aktivitets området funderes og asfalteres. Derefter belægges baneområdet med et afsluttende slidlag. side 6 af 8 sider

7 Bålhytten bygges med rubinia stolper og lærketræ på sider og tag. Røghullet er udført i rustfrit stål. Hytten er forsynet med bålplads og bænke langs siderne Opsætning af bandebanen er i gang. Banen er forsynet med to håndbold mål, fire mini mål til hockey og to basket mål. side 7 af 8 sider

8 Bane og Bålhytte er klar til indvielse Projektet er gennemført af Gandrup Samråd I nært samarbejde med Gandrup Skole side 8 af 8 sider