FÆLLES GÅRDANLÆG. Notat fra orienteringsmøde. gaardrum.dk. Mandag den 6.september 2010, kl i Nørrebrohallen, Bragesgade nr.

Transkript

1 FÆLLES GÅRDANLÆG Notat fra orienteringsmøde Mandag den 6.september 2010, kl i Nørrebrohallen, Bragesgade nr. 5, mødelokale 1 Til stede: A/B Thyrasgade 2 mfl. v/ best.medlem Stine Hastrup Thyrasgade 2A, BK 339 E/F Kongsgården v/morten Haagensen Dagmarsgade dør 315 E/F Kongsgården v/fm Carsten Iversen v/best.formand Ida Haagen Hansen Thyrasgade 12, 3tv v/berst. medlem Nina Schultz Hansen Ægirsgade 12,7.tv v/berst. medlem Nina Hansen A/B Ægirsgade 14 v/jens Arentoft Ejd. Adm. Rolighedsvej 22, st. th Frederiksberg C A/B Ægirsgade 14 v/formand Ann-Brit Eg Hansen Ægirsgade 14 st gaardrum.dk Øster Søgade København K CVR gaardrum.dk aps Jens Jørgen Kjeldsen Arkitekt MAA Friedemann Rüter Landskabsarkitekt MDL BK339@gaardrum.dk 1

2 A/B De Nittens Hus v/kathrine Fjendo Jørgensen Ægirsgade 16, 4. tv. A/B De Nittens Hus v/ fm. Lars Steenberg Ægirsgade 16, 4. th A/B Gormsgade 23 v/best. fm. Dennis Mejdal Gormsgade 23, 2. tv A/B Gormsgade 23 v/best. mdl. Anders Toft Gormsgade 23, 4. th og gaardrum.dk v/ Jens Jørgen Kjeldsen og Friedemann Rüter (ref.) Mødet var indkaldt af gaardrum.dk for at orientere ejere og beboere om mulighederne for indretning af et nyt fælles gårdanlæg i karreen. Center for Bydesign, Københavns Kommune har på baggrund af henvendelser fra karreen, besigtiget forholdene i gården og vurderet, at der ved en omlægning af gårdarealerne kan opnås en væsentlig forbedring af karreens friarealer. gaardrum.dk vil som forretningsfører stå for en gennemførelse af et fælles gårdanlæg. Opgaven som forretningsfører er efter en udbudsrunde blandt private firmaer af Københavns Kommune blevet videregivet til gaardrum.dk. Byfornyelsesbeslutning gaardrum.dk indledte mødet med at orientere om at et fælles gårdanlæg kan udføres efter bestemmelserne i byfornyelseloven ved at der efter nogle møder med ejere og beboere, træffes en byfornyelsesbeslutning og dermed en bevilling fra stat og kommune til omlægning af gården. Der ydes et tilskud til omlægning af gården, som et rammebeløb, der er fastlagt efter gårdens størrelse og antallet af lejligheder. I den aktuelle sag er rammebeløbet, som håndværkerudgifterne skal holdes inden for ca. 2,7 mill. kr. Dette beløb dækker alle udgifter til rydning af eksisterende overflader i enderne af gården, udgifter til omlægning af gårdarealet, med belægning, renovationspladser, beplantning mm. et anlæg, der anlægsteknisk, i form og indhold vil være af god kvalitet, dog uden at indeholde luksus løsninger, dyre materialer eller inventar. For at sikre at anlægget kan udføres inden for rammebeløbet, vil der efter 2

3 nærmere undersøgelser blive afklaret om noget af det eksisterende anlæg eller dele heraf f.eks. belægning, beplantning og inventar kan genbruges og indgå i det nye anlæg. Det bliver således ikke tale om udgifter for ejendommene og deraf følgende huslejeforhøjelse som følge af selve omlægningen. Der må dog påregnes en mindre stigning til betaling drift og vedligeholdelse af det nye gårdanlæg, herunder evt. nyindkøb af møbler, legeredskaber mv. Gårdlaug Når der er truffet en byfornyelsesbeslutning eller når gårdanlægget er færdig-indrettet forpligter alle ejendomme sig til at indgå i det Gårdlaug, der skal stå for drift og vedligeholdelse af gården. Gårdlauget dannes på en stiftende generalforsamling, hvor der også besluttes vedtægter for gårdlauget, ordensregler for brug af gården og et budget for det første regnskabsår. Gårdlauget vælger tillige en bestyrelse, der skal stå for den daglige drift af anlægget, ansættelse af administrator og gårdmand mv. Beslutninger i Gårdlauget og fordeling af udgifter til drift og vedligeholdelse af det fælles gårdanlæg sker efter ejendommenes fordelingstal dvs. de enkelte ejendommes bolig- bruttoetageareal. Eksisterende forhold På mødet blev vist en række billeder fra den eksisterende gård. Det centrale spørgsmål ved etablering af et fælles gårdanlæg vil blive, hvordan dækket af p-kælderen kan integreres i anlægget. På grund af begrænset bæreevne vil mulighederne for etablering af beplantning og belægninger være begrænsede. Der vil blive undersøgt, om nedkørslen til p-kælderen kan blive flyttet til et mere hensigtsmæssigt sted i gården. Der blev oplyst, at E/F Kongsgården har solgt p-kælderen. gaardrum.dk vil kontakte ejeren og Center for Bydesign for at undersøge mulighederne angående kælderen. Indretning af gårdarealet Når der gennemføres og indrettes et fælles gårdanlæg, er hovedformålet at opnå forbedrede opholds- og legemuligheder i karreen. På mødet blev der vist en billedserie med sagsforløb og eksempler på indretning af andre gårdanlæg med beplantning, belægningstyper, espalier, opholdsarealer, legeredskaber m.v. Det blev oplyst, at der i forbindelse med etablering af et fælles gårdanlæg skal sikres fælles adgangsvej fra gård til gade. 1 eller flere fælles adgangsveje vil blive tinglyst på ejendommene efter aftale med ejerene. Der vil blive monteret en port mellem Thyrasgade 2 og 4 og gården vil blive aflåst. Hver lejlighed vil modtage nøgler til porten. I forbindelse med aflåsning af gården vil der være nødvendigt at montere et dørtelefonanlæg 3

4 til ejendommen Thyrasgade 4, der har hoveddørene inde i gården. Cykler og barnevogne Behovet og løsningsmuligheder for parkering af cykler og barnevogne skal undersøges nærmere ved udarbejdelse af skitseforslag til gården. Desuden vil det blive undersøgt, om p-kælderen kan inddrages til cykelparkering. Indretning af barnevognsrum og cykelparkering i kældre er ikke omfattet af byfornyelsesbeslutningen, men skal indrettes og betales af de ejendomme, der har brugsretten. gaardrum.dk er efter nærmere aftale behjælpelig med råd og vejledning til etablering af adgang til cykelkældre. gaardrum.dk opfordrede ejere og beboere til at fremkomme med ønsker og forslag til indretning af gården. Renovation Der skal afsættes plads til det nødvendige antal renovationsbeholdere i gården. Det gælder både beholdere til køkkenaffald, papir, pap, elektronik, glas mm. Beholderne placeres med fordel i nærheden af portene. Det blev oplyst at E/F Kongsgården har nedfaldsskakte med 600l containere til dagrenovation i kælderen. Til tømning kører gårdmanden containere op i gården. Foreningens papir- og papcontainere er opstillet i gården. De øvrige ejendomme har placeret deres containere i gården. Som alternativ til den nuværende løsning med affald i 600 l containere kan ejendommene evt. undersøge om det er muligt, og om det kan betale sig at etablere mobilsug til afhentning af køkkenaffald fra karreen. Hvis der er interesse for at få dette undersøgt nærmere, kan det ske ved at i fra ejendommene selv aftaler nærmere og kontakter Envac A/S. Private arbejder Anlægsarbejdet ved indretning af et fælles gårdanlæg vil omfatte afgravning, reparation af sokler, eksisterende kældertrapper, tagnedløb og afløbsbrønde i gården ned til en dybde af 30 cm under fremtidig gårdniveau. Der vil blive etableret afvanding fra gårdbelægningen til eksisterende og nye brønde og evt. til nedsivning i faskiner og beplantede arealer. De enkelte ejendomme skal selv undersøge og betale for reparation af sokler, lyskasser og kældertrapper længere ned en de 30 cm. Hvis det viser sig at kloakkerne trænger til yderligere reparation eller udskiftning, er det en fordel at få udført sådanne arbejder samtidig med omlægning af gården. gaardrum.dk vil forsøge at koordinere sådanne privat arbejder på de enkelte ejendomme, så det kan udføres samtidig med gårdprojektet. Dog er det en forudsætning at de private arbejder, der påtænkes udført, bliver projekteret og tilrettelagt i god tid inden gårdomlægningen igangsættes. Den entreprenør der står for omlægning af gården vil som regel med fordel kunne udføre de private projekter. 4

5 Det videre forløb Det kunne konstateres at der på mødet var tilslutning til at der arbejdes videre med planerne for gårdprojektet, hvorfor der indkaldes til et nyt møde, hvor alle beboere ved opslag i opgangene indbydes til at deltage. Mødet forventes at blive holdt i løbet af oktober/november måned. Dette møde vil gaardrum.dk holde sammen med de tekniske rådgivere, dvs. den landskabsarkitekt, der udvælges til at stå for udarbejdelse af skitseforslag, byfornyelsesprojekt og til sin tid projektering og tilsyn med udførelsen. Beboerne blev opfordret til at komme med ideer, forslag og ønsker til indretningen af gården til dette møde. Derefter holdes der et nyt møde i begyndelsen af Hvor de tekniske rådgivere vil fremlægge et skitseforslag, der viser, hvordan gårdene kan indrettes som et nyt fælles gårdanlæg. Målet med dette møde er at få afklaret hovedretningslinierne for indretning af gården, inden der på et nyt møde kan fastlægges et byfornyelsesforslag til offentliggørelse af Teknik- og Miljøudvalget i Københavns Kommune. Dette forventes at kunne ske i løbet af foråret Hvis Teknik- og Miljøudvalget vedtager at offentliggøre forslaget, vil det blive sendt ud i 8 ugers høring til alle ejere og husstande i karreen. Når forslaget har været ude i høring, bliver det indstillet til endelig vedtagelse i Teknik- og Miljøudvalget sammen med de evt. bemærkninger der måtte komme i høringsperioden, inden det vedtagelse i Teknik- og Miljøudvalget og uddeles til samtlige ejere og beboere i karreen. En byfornyelsbeslutning forventes at kunne træffes i sommer/efteråret Hvorefter gårdanlægget projekteres af de tekniske rådgiver, der udbyder det i licitation. Arbejdet i gården forventes herefter at kunne igangsættes og blive udført i løbet af efterår til foråret 2012, hvilket vil betyde at gården vil stå klar til aflevering og brug i forsommeren