Til akademisk råd. Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Egon Toft (dekan, formand)

Transkript

1 Til akademisk råd Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Ø Sagsbehandler: Ann Karina Schelde Telefon: Dato: 26. juni 2013 Sagsnr.: Godkendt referat af møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 1. maj 2013, kl , Niels Jernes Vej 10 (NOVI), mødelokale 1 Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Egon Toft (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Studenter repræsentanter: Kasper Bendi Johnsen Søren V. Knudsen Michael Sloth Trabjerg (suppleant) Observatører: Else Ramsgaard (TAP) Susanne Nielsen Lundis (TAP) Kirstine Rosenbeck Gøeg (ph.d.-studerende) Øvrige deltagere: Anne Christoffersen, Fakultetskontorets HR-center deltog under punkt 4. Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltog under punkterne 5 14a. Bodil Brander Christensen, Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde, Ledelsessekretariatet (referent) Mødet begyndte kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes: den 26. juni

2 Dagsorden: Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 1. maj Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 6. marts 2013 Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 6. marts Orientering om økonomi, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 4. Drøftelse af forslag til rammer for nedsættelse af bedømmelsesudvalg (ny ansættelsesbekendtgørelse af 17. marts 2012) Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Forslag til regler for faglig bedømmelse af ansøgere ved besættelse af videnskabelige stillinger på Aalborg Universitet Bilag c: Forslag til vejledning til bedømmelsesudvalg på Aalborg Universitet Bilag d: Udkast til ansættelsesprocedure for videnskabelige stillinger ved AAU, TEK- NAT og SUND I forbindelse med implementering af den nye ansættelsesbekendtgørelse, er der på AAU nedsat en arbejdsgruppe bestående af alle fakulteter, HR afdelingen samt repræsentanter fra VIP. Der er blevet arbejdet på et forslag om, hvordan rammerne skal være for nedsættelse af bedømmelsesudvalg fremover. Det er netop på dette område, at ansættelsesbekendtgørelsen har åbnet op. Arbejdet er ved at nå sin ende og udkastet til ændringer skal herefter godkendes af ledelsen og sendes i høring hos de Akademiske Råd. Derefter vil HR centeret gå i gang med at ændre vejledninger og procedurer. Lukket møde: 5. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), 6. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), 7. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV 2

3 9. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Respiratory Technology (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor Sensory-motor Interaction (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 11. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Abraham T. Zuur, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Human locomotion and the motor corte: Drive to the motoneuron and the role of afferent input Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 12. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Jan Rüterbories, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Improved Gait Cycle Detection for use in Gait Rehabilitation Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 13. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Thomas Lorrain, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Towards reliable and intuitive myoelectric control for hand prostheses Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Åbent møde: 14. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den b. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 12. december 2012 Bilag b: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 12. december 2012 c. Udvidelse af akademisk råd i kraft af etablering af Klinisk Institut, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag c: Brev af 27/ til institutleder, Lars Hvilsted Rasmussen vedr. Klinisk Institut og institutråd, akademisk råd, ph.d.-udvalg og studienævn for medicin d. Akkrediteringsansøgning om ny Master i smertevidenskab og tværfaglig smertebehandling e. Status på nedsættelse af udvalg vedr. retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed 15. Eventuelt 3

4 Referat: Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 1. maj 2013 Dekanen indledte mødet med at konstatere: - At mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt tirsdag den 23. april 2013 (5 hverdage før mødet) - At akademisk råd er beslutningsdygtigt idet alle medlemmer er til stede. Dagsordenen blev godkendt. Dekanen informerede om, at medicinstuderende Michael Sloth Trabjerg, der er valgt som suppleant for de studerende til akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er indkommet med ønske om at deltage i akademisk råds møder også på trods af, at der ikke er afbud fra studenterrepræsentanterne. Ønsket er begrundet i at holde sig ajour med arbejdet/ drøftelserne i akademisk råd. Akademisk råd tiltrådte Michael Sloth Trabjergs deltagelse (som observatør) i rådets møder. 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 6. marts 2013 Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 6. marts 2013 Der indkom følgende bemærkninger til referat fra akademisk råds møde , den 6. marts 2013: Ad punkt 4 drøftelse af udkast til SUND s Kommunikationsstrategi: Afsnit 9, side 5 Top forskere ændres til forskningsmiljøer. Referatet blev herefter godkendt. 3. Orientering om økonomi, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dekanen orienterede om status for AAU s økonomi, herunder Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets økonomi. Grundet indtægtsreguleringer og forventningerne til STÅ-produktionen forventer fakultetet nu at opnå en forøgelse af statsindtægterne svarende til ca. 12,9 mio. kr. i Det ser på nuværende tidspunkt ud til, at SUND, til såvel bachelor- som kandidatuddannelserne, vil få meget tilfredsstillende søgning. Derfor vil der forventelig også kunne komme øgede aktivitetsafledte omkostninger på uddannelsesområdet. Endvidere vil der være forøgede omkostninger vedrørende Klinisk Institut. Endeligt er der fortsat usikkerhed om dele af aftalen med Region Nordjylland om Aalborg Universitetshospital, hvorfor der også af denne grund udvises tilbageholdenhed med økonomiske disponeringer på nuværende tidspunkt. Udviklingen på den tilskudsfinansierede aktivitet, ph.d.-indskrivninger og ph.d.-grader afventes i et par måneder, inden der tages stilling til iværksættelse af yderligere initiativer i 2013, eller om det nuværende forventede overskud skal reserveres til at kunne modstå budgetudsving i 2013 og Dekanen redegjorde for drøftelser omkring adgangsbegrænsningsproblematik, der pt. drøftes og tidligere har været drøftet i direktionen. Der var herefter en længere drøftelse af indførelse af adgangsbegrænsning på nogle uddannelser, herunder især idræt. 4

5 Pascal Madeleine bemærkede, at det pt. ser ud til, at der starter ca nye idrætsstuderende i september På trods af, at der opslås nye stillinger (undervisere) allerede nu, det vil betyde, at de pågældende ikke vil være klar til undervisning til september. En tilbagevendende problematik, der vokser år for år. Pascal anbefalede at SUND på længere sigt overvejer indførelse af adgangsbegrænsning på idrætsuddannelsen. Dels af hensyn til arbejdsmarkedssituationen, herunder potentielle jobmuligheder i fremtiden samt af hensyn til instituttets ressourcer. Søren V. Knudsen tilføjede, at der bl.a. på grund af loft på antal praktikpladser på Hjørring Sygehus også opfordres til indførelse af adgangsbegrænsning på MedIS. Søren tilføjede, at det er vigtigt, at der er ordnede forhold, gode faciliteter samt at rammerne er i orden for de studerende. I modsat fald vil flere og flere studerende falde fra, hvilket i sidste ende betyder færre STÅ-indtægter. Bodil Brander Christensen orienterede om, at fakultetet får gennemført spørgeskemaundersøgelse omkring jobmuligheder mv. blandt færdiguddannede kandidater ved de første tre årgange på nye uddannelser. I 2012 blev undersøgelsen foretaget blandt 2011-dimittender fra MedIS. I foråret 2013 gennemføres undersøgelsen blandt 2012-dimittender fra MedIS og idræt. Undersøgelsen er pt. i proces, hvorfor resultatet heraf endnu ikke kendes. Akademisk råd opfordrede dekanen til at fortsætte dialogen med rektor og direktionen omkring indførelse af adgangsbegrænsning især på idræt. Dekanen orienterede om tanker og tendenser omkring vision for nye uddannelser ved SUND. Tanker, ideer mv. er meget velkomne. Der indkom forslag om oprettelse af en ny kandidatuddannelse en brobygning af de 2 uddannelser idræt og sundhedsteknologi, den lille ingeniør med et idrætsben. Rekruttering til sundhedsteknologifaget, herunder forskellige forslag til forbedringer ift. rekruttering (en mere synlig deltagelse på messer mv., (inkl. studerende)) blev drøftet. Et mere konkret samarbejde mellem MedIS og Sundhedsteknologistuderende er ønskværdigt. Dekanen takkede for de indkomne input, der vil blive fremført relevante steder. Den videre indsats i relation til idrætsuddannelsen vil blive drøftet med studienævnsformand for Sundhedsteknologi, Winnie Jensen. 4. Drøftelse af forslag til rammer for nedsættelse af bedømmelsesudvalg (ny ansættelsesbekendtgørelse af 17. marts 2012) Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Forslag til regler for faglig bedømmelse af ansøgere ved besættelse af videnskabelige stillinger på Aalborg Universitet Bilag c: Forslag til vejledning til bedømmelsesudvalg på Aalborg Universitet Bilag d: Udkast til ansættelsesprocedure for videnskabelige stillinger ved AAU, TEK- NAT og SUND I forbindelse med implementering af den nye ansættelsesbekendtgørelse, er der på AAU nedsat en arbejdsgruppe bestående af alle fakulteter, HR afdelingen samt repræsentanter fra VIP. Der er blevet arbejdet på et forslag om, hvordan rammerne skal være for nedsættelse af bedømmelsesudvalg fremover. Det er netop på dette område, at ansættelsesbekendtgørelsen 5

6 har åbnet op. Arbejdet er ved at nå sin ende og udkastet til ændringer skal herefter godkendes af ledelsen og sendes i høring hos de Akademiske Råd. Derefter vil HR centeret gå i gang med at ændre vejledninger og procedurer. Anne Christoffer og Dini Boer, Fakultetskontorets HR center deltog under dette punkt. Akademisk råd drøftede det udsendte bilagsmateriale. Der indkom følgende bemærkninger til udkast til ansættelsesprocedure for videnskabelige stillinger ved AAU, TEKNAT/SUND: - Formulering den ene af de to bedømmere bør komme fra en udenlandsk uddannelsesinstitution tilføjes tilstræbes at komme fra en... - Afsnit bedømmelsesudvalgene godkendes af akademisk råd og bedømmelsesudvalget og bedømmer sendes til høring hos ansøgere tilføjes desuden under sammensætning af bedømmelsesudvalg vedr. professor (MSO, klinisk professor). Dekanen forhørte sig om akademisk råds holdning til ændring af de nuværende procedurer i relation til bedømmelsesudvalgets arbejde, herunder holdningen til hvorvidt fremsendelse af publikationsliste (inkl. bibliometri) sammen med et opsummeret skema over den enkelte ansøger, til de pågældende bedømmelsesudvalg, vil være tilstrækkeligt. Dvs. ekskl. publikationer. Desuden foreslog dekanen, at frist/deadline for bedømmelsesudvalget arbejde nedbringes fra 8 uger til 4 uger. Erfaringer viser, at bedømmelsesudvalgsarbejdet som regel påbegyndes sent i processen. Dini Boer oplyste, at der pt. arbejdes på en mere brugervenlig version i PeopleXs i relation til bedømmelsesarbejdet. Dette kan fremadrettet være med til at smidiggøre bedømmelsesudvalgets arbejde. I øvrigt arbejdes der løbende på fleksibilitet ift. udvalgenes deadlines. Dekanen konkluderede, at akademisk råd havde blandede holdninger til ovennævnte fremsatte forslag. Emnet tages op til diskussion på et senere tidspunkt, når der foreligger nye procedurer for bedømmelsesarbejdet via PeopleXs. Der arbejdes videre med forslag til rammer for nedsættelse af bedømmelsesudvalg (jf. det udsendte bilagsmateriale). Endeligt regelsæt for AAU vil blive fremsendt til orientering til akademisk råd, når det foreligger. Lukket møde: 5. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), Dekanen orienterede om, at indstillinger vedr. professor adjungeringer i relation til dagsordenens punkter 5 7 skyldtes at de pågældende ønskes adjungeret ved Aalborg Universitet, da de varetager opgaven som hovedvejleder for ph.d.-studerende, der overflyttes fra Aarhus Universitet til Aalborg Universitet. Akademisk råd godkendte tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige til Charlotte Delmar. 6

7 6. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), Akademisk råd godkendte tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige til Niels Uldbjerg. 7. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), Akademisk råd godkendte tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige til Per Hove Thomsen. 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV Dini Boer oplyste, at pågældende tidligere er professorbedømt ved Aarhus Universitet. Det har desværre ikke været muligt at indhente denne bedømmelse, hvorfor der skal foretages en ny professorbedømmelse af pågældende. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk professor, Bodil Steen Rasmussen (formand), Aalborg Universitet, Klinisk Institut Klinisk professor, Palle Toft, Anæstesiologisk-intensiv Afdeling, Odense Universitetshospital Professor, Anders Perner, Intensiv Medicin, Københavns Universitet. 9. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Respiratory Technology (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Lektor, Erika Spaich (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Lektor, Michael Czaplik, University Hospital, RWTH Aachen, Germany Professor, Thomas C.D. Desaive, University of Liege, Belgium. 7

8 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor Sensory-motor Interaction (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Lektor, Laura Petrini (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Professor, César Fernández de las Peñas, Universidad Rey Juan Carlos, Spain Professor, Antoon de Laat, University of Liege, Belgium. 11. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Abraham T. Zuur, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Human locomotion and the motor corte: Drive to the motoneuron and the role of afferent input Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Abraham T. Zuur. 12. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Jan Rüterbories, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Improved Gait Cycle Detection for use in Gait Rehabilitation Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Carsten Dahl Mørch forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne. Akademisk råd tildelte herefter ph.d.-graden til Jan Rüterbories. 13. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Thomas Lorrain, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Towards reliable and intuitive myoelectric control for hand prostheses Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Thomas Lorrain. Åbent møde: 14. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den Dekanen oplyste, at Sakari Kauppinen er overflyttet til Klinisk Institut pr. 1. februar 2013 i relation til et forskningsprojekt indenfor cancer. b. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 12. december 2012 Bilag b: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 12. december 2012 Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. 8

9 c. Udvidelse af akademisk råd i kraft af etablering af Klinisk Institut, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag c: Brev af 27/ til institutleder, Lars Hvilsted Rasmussen vedr. Klinisk Institut og institutråd, akademisk råd, ph.d.-udvalg og studienævn for medicin Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. d. Akkrediteringsansøgning om ny Master i smertevidenskab og tværfaglig smertebehandling Akkrediteringsansøgning om ny Master i smertevidenskab og tværfaglig smertebehandling med Lars Arendt-Nielsen, Thomas Graven-Nielsen og Ole Kæseler Andersen som ankerpersoner indsendes til ACE Danmark i dag. e. Status på nedsættelse af udvalg vedr. retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed Akademisk råd besluttede på møde den 30. januar 2013, at søge en koordineret proces omkring udarbejdelse af retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelige uredelighed i samarbejde med TEKNAT. Der har desværre været lidt misforståelser og TEKNAT er gået i gang med udarbejdelse af retningslinjer. Ovennævnte betyder, at SUND s eget udvalg skal aktiveres. På møde i akademisk råd den 30. januar 2013 blev følgende udvalgssammensætning vedtaget: Pascal Madeleine, Carsten Dahl Mørch, Thomas Graven-Nielsen, Ole Kæseler Andersen og Søren Risom Kristensen. Det blev bemærket, at gruppesammensætningen er lidt skæv fire medlemmer fra SMI og ét medlem fra KI. En repræsentant fra Biomedicin vil være optimal. Torben Moos opfordres til at vende tilbage med navn på en repræsentant fra Biomedicin. Der er efterfølgende truffet beslutning om, at Ole Kæseler Andersen udtræder af udvalget. Fra Biomedicin indtræder Jacek Lichota. Dekanen konkluderende, at arbejdet i SUND arbejdsgruppen igangsættes. Sideløbende kan der indhentes inspiration via TEKNAT s oplæg. Pascal udpeges som formand for arbejdsgruppen. Der forventes udarbejdet forslag til retningslinjer omkring procedurer og processer i relation til fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed, herunder specielt ift. ph.d.-området. Forslaget behandles/drøftes på møde i akademisk råd hvis muligt gerne næste møde den 26. juni Pascal Madeleine orienterede om deltagelse i symposiet ved AU den 17. april et ret så spændende arrangement. 15. Eventuelt Der var en kort orientering om søgning til KOT. Søgning til kandidatoptag er på nuværende tidspunkt mere usikkert, idet der ikke foreligger en koordineret tilmelding. Dekanen tilføjede, at arbejdet med implementering af kandidatuddannelsen for læger forløber fornuftigt. Der kigges i øjeblikket nærmere på tildeling af BFI point ved Klinisk Institut, der synes at ligge på niveau med Institut for Medicin og Sundhedsteknologi s score på BFI point. Det skal dog bemærkes, at publiceringer fra ansatte på Aalborg Universitetshospital også tæller med i Klinisk Instituts BFI pointoptælling. 9