Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Måling af virksomhedernes administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik

Transkript

1 Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Måling af virksomhedernes administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik (AMVAB - basismåling af Lov om Danmarks Statistik) September

2 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Indholdsfortegnelse 1. Resumé Indledning Baggrund og overordnet fremgangsmåde Omfang af målingen Inddragelse af virksomhederne Projektorganisering Disponering af rapporten Metodebeskrivelse Lov om Danmarks Statistik Hvad er AMVAB-metoden? Forskel mellem administrative omkostninger og administrative byrder Hvordan opgøres virksomhedernes administrative byrder Karakteristika for de normalt effektive virksomheder Administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik Virksomhedernes samlede administrative byrder De 12 mest byrdefulde statistikker for virksomhederne De samlede administrative byrder fordelt på branche og virksomhedsstørrelse Inddeling af de administrative byrder efter (inter)national oprindelse Udviklingen i alle administrative byrder Administrative byrder fordelt på administrative aktiviteter Irritationsbyrder Observationer hos virksomhederne Digitale indberetningsmuligheder i forhold til Danmarks Statistik Intrastat Lønstatistikken Identificeret bedste praksis og observationer fra virksomhedsinterviews Generel bedste praksis i virksomhederne Statistikspecifik bedste praksis...41 Side 1 af 42

3 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabelfortegnelse Tabel 1 De administrative byrder fordelt på virksomhedsstørrelse... 5 Tabel 1a Den gennemsnitlige administrative byrde pr. virksomhed... 5 Tabel 2 De administrative byrder fordelt på antal beskæftigede... 5 Tabel 3 De administrative byrder fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser i 2004 priser... 6 Tabel 4 De administrative byrder fordelt på ABC-klassifikation... 7 Tabel 5 Antal indberetninger, samlede administrative byrder og gennemsnitligt minutforbrug pr. statistik samt ABC-klassifikation Tabel 6 De 12 mest byrdefulde statistikker Tabel 7 Administrative byrder ved indberetning af Intrastat fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser Tabel 8 Administrative byrder ved indberetning af Lønstatistik fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser Tabel 9 Administrative byrder ved indberetning af Regnskabsstatistik fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser Tabel 10 Minutforbrug pr. indberetning for Regnskabsstatistikken fordelt på virksomhedsstørrelser og indberetningsform Tabel 11 Samlede administrative byrder fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser Tabel 11a Samlede administrative byrder fordelt på brancher og administrativ byrde pr. virksomhed Tabel 12 Samlede administrative byrder fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser ekskl. Intrastat Tabel 12a Samlede administrative byrder fordelt på brancher og administrativ byrde pr. virksomhed ekskl. Intrastat Tabel 13 Administrativ byrde fordelt på virksomhedsstørrelser og det samlede antal beskæftiget i hver virksomhedsstørrelse Tabel 14 Administrative byrder opdelt efter (inter)national oprindelse Tabel 15 Administrative byrder fordelt på virksomhedernes administrative aktiviteter Bilagsfortegnelse Bilag 1 Bilag 2.0 Bilag 2.1 Bilag 2.2 Bilag 2.3 Bilag 2.4 Oversigt over statistikdækning Årlig administrativ byrde i tusinde kroner pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Årlig administrativ byrde i minutter pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Årlig administrativ byrde i antal indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Årlig administrativ byrde i antal minutter pr. indberetning pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Årlig administrativ byrde i tusinde kroner pr. statistik og ABC klassifikation Side 2 af 42

4 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Bilag 2.5 Bilag 2.6 Bilag 2.7 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Bilag 7 Bilag 8 Bilag 9 Bilag 10 Bilag 11 Bilag 12 Bilag 13 Bilag 14 Årlig administrativ byrde i tusinde kroner pr. statistik, ABC klassifikation og branche Årlig administrativ byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik og virksomhedsstørrelse Årlig administrativ byrde i tusinde kroner pr. aktivitet Observationer fra interviews Identificeret tilstødende lovgivning Opgørelse af ændring i administrativ byrde fra 2001 til 2003 på grund af ændringer i antal indberetninger Vedligeholdelses og opdateringsnotat Notat om metodeforbedringer Anvendte lønsatser ved opregning Notat om ABC klassifikation og opregning af tilhørende administrative byrder Notat om konsekvenserne af nye og ændrede regler gennemført siden 27. november 2001 Opgørelse af effekt af cyklus informationsforpligtelser Udviklingen i antal indberetninger Opregningseksempel Virksomhedernes inddragelse i målingen Side 3 af 42

5 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 1. Resumé For at skabe et fælles beslutningsgrundlag i arbejdet omkring reduktionen af de administrative byrder for private virksomheder er det besluttet, at alle erhvervsrettede love og bekendtgørelser skal måles efter metoden Aktivitetsbaseret Måling af Virksomhedernes Administrative Byrder (AMVAB). Danmarks Statistik indgår i et pilotprojekt med Lov om Danmarks Statistik for at indvinde erfaringer med denne målemetode. Formålet med projektet er: o at gennemføre en måling af størrelsen og sammensætningen af de administrative byrder for den erhvervsrettede del af Danmarks Statistiks statistikudarbejdelse, hvor målingen skal give et realistisk og troværdigt billede af de samlede administrative byrder. o at målingen skal opgøre, i hvilket omfang de administrative byrder kan henføres til krav, der kommer fra EU-retsakter eller som følge af dansk lovgivning. o at resultaterne af målingen kan danne baggrund for eventuelle lettelser af de administrative byrder. o at belyse effekten af de kvantitative og kvalitative ændringer, som er gennemført på det erhvervsstatistiske område siden regeringens tiltræden i november Denne rapport afrapporterer alene resultaterne af selve AMVAB-målingen af virksomhedernes omkostninger forbundet med at indberette til Danmarks Statistik. Det vil være en selvstændig opgave efterfølgende at vurdere, hvilke muligheder der er for at lette virksomhedernes indberetningsbyrde på statistikområdet og dermed bidrage til regeringens målsætning om at reducere erhvervslivets samlede administrative byrder med op til 25 pct. inden Den gennemførte måling af virksomhedernes administrative byrder som følge af Lov om Danmarks Statistik og tilhørende EU-retsakter for 2003 viser, at virksomhedernes samlede administrative byrder ved statistikindberetninger udgør 163,1 mio. kr. opgjort i 2004 priser. Målingen viser endvidere, at de samlede administrative byrder for virksomhederne (reguleret for effekten af den almindelige konjunkturudvikling) siden regeringens tiltræden i november 2001 og frem til 2003 er uændret 163,1 mio. kr. Den på alle måder mest byrdefulde statistik er Intrastat, som med 125,7 mio. kr. udgør 77 pct. af de samlede administrative byrder. De næstmest byrdefulde statistikker er Lønstatistikken og Regnskabsstatistikken, som udgør henholdsvis 4 pct. og 3 pct. af de samlede administrative byrder. Side 4 af 42

6 AMVAB Lov om Danmarks Statistik I forbindelse med målingen er der bl.a. foretaget segmentering i forhold til virksomhedernes størrelse således som vist nedenfor: Tabel 1 De administrative byrder fordelt på virksomhedsstørrelse t.kr. 0-9 ansatte ansatte Byrde i alt ansatte Administrativ byrde i alt Tabel 1 viser, at de administrative byrder er størst for de mellemstore virksomheder med 10 til 49 ansatte og for de store virksomheder med 50 og flere ansatte. Nedenfor er vist den gennemsnitlige administrative byrde i forhold til virksomhedsstørrelsen. Tabel 1a Den gennemsnitlige administrative byrde pr. virksomhed og pr. virksomhedsstørrelse Byrde kr. 0-9 ansatte ansatte Gennemsnit ansatte Byrde i kr. pr. virksomhed Byrde i kr. pr. indberet. virksomhed Den gennemsnitlige administrative byrde for de små virksomheder med 0-9 ansatte er ifølge tabel 1a 154 kr., og kr. for de store virksomheder med mere end 50 ansatte. Indhentning af statistikoplysninger sker på baggrund af stikprøver, hvilket indebærer, at kun et antal virksomheder udvælges. Især udvælges større virksomheder til at besvare statistikspørgsmål. Såfremt virksomhedernes administrative byrder alene opgøres i forhold til de virksomheder, der indberetter til Danmarks Statistik, udlignes forskellen i et vist omfang. Således er den gennemsnitlige administrative byrde for de små virksomheder, der indberetter 787 kr., for de mellemstore virksomheder kr. og kr. for de store virksomheder. Nedenfor er vist den gennemsnitlige administrative byrde pr beskæftiget. Antal beskæftigede er antal ansatte tillagt medarbejdende indehavere, der ikke tæller som ansatte. Tabel 2 De administrative byrder fordelt på antal beskæftigede Byrde fordelt på antal beskæftiget kr. 0-9 ansatte ansatte Gennemsnit ansatte Byrde i kr. pr. beskæftiget Side 5 af 42

7 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabellen viser, at de administrative byrder pr. beskæftiget er størst med 135 kr. for de mellemstore virksomheder med ansatte, mens både de små virksomheder og de store virksomheder kun har ca. halvt så mange administrative byrder. Som nævnt ovenfor udvælger Danmarks Statistik især store virksomheder i stikprøverne, og der synes at være stordriftsfordele for de store virksomheder. I forbindelse med målingen af virksomhedernes administrative byrder er disse også fordelt på brancher: Tabel 3 De administrative byrder fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser (i 2004 priser) Branche t.kr. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte I alt Landbrug, fiskeri, råstofudvinding Industri Energi- og vandforsyning Bygge og anlæg Handel, hotel og restauration Transport, post og tele Finansiering og forretningsservice Offentlige og personlige tjenester Uoplyst aktivitet I alt *) Herunder væsentligst en gros og detailhandelsvirksomheder. Danmarks Statistik har oplyst at 2 til 3 pct. af virksomhederne i denne branche kan klassificeres som hotel og restauration. Af tabel 3 fremgår det, at særligt brancherne Industri og Handel mm. har høje administrative byrder. Årsagen hertil er bl.a., at virksomhederne i disse brancher har en stor samhandel med andre EU lande og derfor har en relativt større administrativ byrde med at udfylde Intrastat. En beregning af den administrative byrde pr. virksomhed pr. branche viser, at især virksomheder i brancherne Industri og Handel mm. har gennemsnitlige højere administrative byrder end virksomhederne i de øvrige brancher. Opgørelsen af de samlede administrative byrder i forhold til de administrative aktiviteter, som virksomhederne skal udføre i forbindelse med udfyldelsen af statistikskemaer viser, at informationsindsamlingen er langt den mest byrdefulde aktivitet. Aktiviteten udgør således 81,1 mio. kr. svarende til 50 pct. af de samlede administrative byrder. For Intrastat er den administrative byrde ved informationsindsamling særligt stor med 69,0 mio. kr. svarende til 55 pct. af virksomhedernes samlede administrative byrder ved at rapportere for Intrastat. Aktiviteten er i Side 6 af 42

8 AMVAB Lov om Danmarks Statistik særlig grad byrdefuld for virksomhederne, idet Danmarks Statistik i stort omfang efterspørger data, som ikke indgår naturligt i virksomhedernes daglige drift. Danmarks Statistik har klassificeret de enkelte statistikspørgsmål efter de administrative byrders oprindelse som enten A, B eller C. A betyder, at oplysningskravet er direkte nævnt i en EU-retsakt, som en oplysning, der skal leveres til EU, eller oplysningskravet er en komponent i en oplysning, der direkte er nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU. B betyder, at oplysningskravet er nødvendigt at indhente for at kunne opfylde EU-retsakter. Men oplysningskravet er ikke direkte nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU, og er heller ikke en komponent (dvs. er nævnt indirekte) i en oplysning, der direkte er nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU. C betyder, at oplysningskravet ikke er omfattet af EU-retsakter, men er alene en følge af dansk lovgivning. Resultatet heraf er således: Tabel 4 De administrative byrder fordelt på ABC-klassifikation Branche t.kr A B C I alt I alt Procent af samlet byrde 95% 4% 1% 100% Som det fremgår af tabel 4, oprinder den overvejende del af de administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik fra EU-retsakter. Side 7 af 42

9 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 2. Indledning 2.1 Baggrund og overordnet fremgangsmåde For at skabe et fælles beslutningsgrundlag i arbejdet omkring reduktionen af de administrative byrder for private virksomheder 1 er det besluttet, at de mest byrdefulde regler og love skal måles efter metoden Aktivitetsbaseret Måling af Virksomhedernes Administrative Byrder 2 forkortet til AMVAB. Danmarks Statistik indgår i et pilotprojekt med henblik på at indvinde erfaringer med denne målemetode. Formålet med projektet er: o at gennemføre en måling af størrelsen og sammensætningen af de administrative byrder for den erhvervsrettede del af Danmarks Statistiks statistikudarbejdelse, hvor målingen skal give et realistisk og troværdigt billede af de samlede administrative byrder. o at målingen skal opgøre, i hvilket omfang de administrative byrder kan henføres til krav, der kommer fra EU-retsakter eller som følge af dansk lovgivning. o at resultaterne af målingen kan danne baggrund for eventuelle lettelser af de administrative byrder. o at belyse effekten af de kvantitative og kvalitative ændringer, som er gennemført på det erhvervsstatistiske område siden regeringens tiltræden i november Det centrale element i en AMVAB-måling er, at opgørelsen af de administrative byrder sker ved grundige interviews af virksomheder. Under disse interviews kortlægges arbejdsgangen og minutforbruget for hver enkelt statistik. På baggrund af den kortlagte arbejdsgang og minutforbruget standardiseres tidsforbruget for den normalt effektive virksomhed 3. Det standardiserede tidsforbrug for den normalt effektive virksomhed er hjørnestenen, som sammen med antallet af indberetninger og frekvensbesvarelse af statistikspørgsmål anvendes til opregning af virksomhedernes samlede administrative byrder ved statistikindberetning på samfundsniveau 4. 1 Danmarks Statistiks SNA inddeling (System of National Accounts) i den brede fortolkning af den offentlige sektor. Dette indebærer, at en række forsyningsselskaber, havne mm. Ikke indgår i nærværende. 2 Se Erhvervs- og Selskabsstyrelsens Manual om Aktivitetsbaseret Måling af Virksomheders Administrative Byrder (AMVAB) dateret maj Med den normalt effektive virksomhed forstås virksomheder indenfor målgruppen, som håndterer deres administrative opgaver på almindelig vis. Det vil med andre ord sige, at virksomhederne hverken håndterer opgaverne værre eller bedre, end det med rimelighed kan forventes. 4 For nærmere beskrivelse heraf henvises til den efterfølgende Metodebeskrivelse (kapitel 3). Side 8 af 42

10 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 2.2 Omfang af målingen Målingen, som er en pilotmåling, er udført af A-2 A/S i overensstemmelse med AMVABmetoden og omfatter de administrative byrder ved de krav, som Lov om Danmarks Statistik og forskellige EU-retsakter stiller til virksomhederne. Konkret omfatter det alle de lovpligtige 52 erhvervsrettede statistikker. Frivillige statistikker fx. konjunkturbarometre er ikke omfattet af målingen. Alle administrative byrder er opgjort i 2004 prisniveau. 2.3 Inddragelse af virksomhederne Målingen er gennemført ved interview af ca. 120 virksomhedspersoner fra 80 virksomheder og har omfattet interview dækkende arbejdsgange for 214 statistikskemaer. Se bilag 1 for nærmere specifikation af statistikdækningen. 99 pct. af de administrative byrder er opgjort på baggrund af data indhentet via interview med virksomheder, mens 1 pct. er indhentet ved anvendelse af standardiseret tidsforbrug fra lignende statistikspørgsmål. I forhold til det samlede antal indberetninger på er de dækket ved interviews. De administrative byrder for de resterende indberetninger svarende til 2 % er dækket ved anvendelse af det standardiserede tidsforbrug pr. arbejdsgang indhentet ved interviewene af de andre statistikker. For nøjere beskrivelse af virksomhedernes inddragelse i målingen henvises til bilag Projektorganisering Som led i gennemførelsen af projektet har der været etableret en projektgruppe med deltagere fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Danmarks Statistik, Finansministeriet og A-2 A/S. Projektgruppens formål har været at følge fremdriften i projektet samt løbende at tage stilling til spørgsmål, som opstod i forløbet. Under projektforløbet har der været afholdt 8 projektgruppemøder. Medarbejdere fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Finansministeriet og Danmarks Statistik har deltaget som observatører i enkelte interviews. A-2 A/S og Danmarks Statistik har i samarbejde afgrænset og udvalgt de relevante baggrundsdata til segmentering, mens A-2 har forestået arbejdet med gennemførelsen af konkrete interviews og den videre bearbejdning af data. Erhvervslivets organisationer har været inddraget via følgegruppen. Side 9 af 42

11 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 2.5 Disponering af rapporten Nærværende rapport er disponeret således, at den anvendte metode ved gennemførelsen af AMVAB-målingen præsenteres på et overordnet niveau i kapitel 3. Herefter følger målingens resultater i kapitel 4. Indledningsvis præsenteres målingen af virksomhedernes samlede administrative byrder fordelt pr. statistik. Derefter beskrives de mest byrdefulde statistikker. Dette omfatter bl.a. fordeling af de administrative byrder på brancher og virksomhedsstørrelse. Herudover gennemgås Intrastat nøjere, da den udgør den væsentligste del af de administrative byrder. Kapitel 4 fortsætter med opgørelsen af virksomhedernes administrative byrder inddelt efter dansk eller EU-krav, beregning af nulpunktsmåling og de administrative byrder fordelt på standard aktiviteter. Endelig afsluttes med beskrivelse af irritationsbyrder og observationer fra interview hos virksomhederne. I kapitel 5 følger en beskrivelse af Intrastat og Lønstatistikken, hvor Danmarks Statistik tilbyder virksomhederne digitale løsninger. Endelig afsluttes med kapitel 6, som belyser identificeret bedste praksis indhentet under interview af virksomhederne. Side 10 af 42

12 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 3. Metodebeskrivelse 3.1 Lov om Danmarks Statistik Danmarks Statistik er den centrale danske myndighed for indsamling, bearbejdning og offentliggørelse af statistiske oplysninger om samfundsforhold. Danmarks Statistiks hovedopgaver fremgår af Lov om Danmarks Statistik, 1. Der er tre hovedopgaver: Den første og væsentligste hovedopgave er at indsamle, bearbejde og offentliggøre statistiske oplysninger om samfundsforholdene. I tilknytning hertil kan der udarbejdes statistiske analyser og prognoser. Den anden hovedopgave er at varetage opgaver i forhold til det internationale statistiske samarbejde. Statistikkens nytteværdi fremmes bl.a. ved at gøre den internationalt sammenlignelig. Danmark indgår som medlem af EU i et forpligtende samarbejde om indsamling og bearbejdning af statistik. Samarbejdet er baseret på EU-retsakter, dvs. lovgivning, der forpligter Danmark til at producere bestemte statistikker. Den tredje hovedopgave er at udføre statistiske opgaver for private og offentlige kunder. Sidst nævnte vil typisk ske mod betaling. Lov om Danmarks Statistik anfører, at Styrelsen træffer beslutning om Danmarks Statistiks arbejdsplan og fastsætter retningslinier for samordningsspørgsmål samt spørgsmål om samordning af offentlig og ikke offentlig statistik, jfr. 3 i Bekendtgørelse af lov om Danmarks Statistik (Lbk. 599 af 22. juni 2000). Den nævnte arbejdsplan besluttes af styrelsen for Danmarks Statistik, under hensyn til kravene i EU-retsakter og dansk lovgivning 3.2 Hvad er AMVAB-metoden? AMVAB-metoden er baseret på at love, bekendtgørelser mv. stiller krav til virksomhederne om udarbejdelse af information til offentlige myndigheder eller tredjeparter. AMVAB-metoden måler, hvor mange ressourcer virksomhederne bruger på at efterkomme specifikke love og bekendtgørelser. Side 11 af 42

13 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Forskel mellem administrative omkostninger og administrative byrder Ved opgørelsen af ressourceforbruget skelnes mellem administrative omkostninger og administrative byrder. AMVAB måler som udgangspunkt virksomhedernes administrative omkostninger. De administrative omkostninger er omkostningerne ved de administrative aktiviteter 5, som virksomhederne må udføre for at leve op til de statistikker/informationsforpligtigelser, de er pålagt ved love, bekendtgørelser mv. De administrative byrder er den del af de administrative omkostninger, som virksomhederne alene udfører, fordi det er et krav fra det offentlige. De administrative byrder er således som udgangspunkt en delmængde af de administrative omkostninger, idet de administrative omkostninger også dækker over de administrative aktiviteter, som virksomhederne ville fortsætte med at udføre, hvis reglerne blev afskaffet Hvordan opgøres virksomhedernes administrative byrder AMVAB-metoden tager udgangspunkt i en nøje gennemgang af love og bekendtgørelser for at fremfinde de steder i regelteksten, hvor det fremgår, at virksomhederne har pligt til at stille informationer til rådighed for myndigheder eller tredjepart. For Danmarks Statistik udmøntes dette konkret i de statistikskemaer, som virksomhederne skal besvare. Figur 1 nedenfor illustrerer, hvordan metoden er anvendt til at opgøre virksomhedernes administrative byrder ved at indberette til Danmarks Statistik. 5 En arbejdsgang er opdelt i 11 aktiviteter, se nærmere under afsnit 3.4. Side 12 af 42

14 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Figur 1 - AMVAB-metoden Statistikker Spørgsmål Aktiviteter Omkostningsparametre Lov om Danmarks Statistik Svinebestanden Lønstatistik Avlsorner over 50kg Sopolte til avl Øvrige spørgsmål/ oplysningskrav Opgaveafklaring Informationsindsamling Vurdering otid otimeløn o Overhead o Outsourcing Øvrige statistikker/ informationsforpligtelser Beregning Talopstilling Kontrol Korrektion Tekstbeskrivelse Konsultation/ møder Eksterne møder Arkivering og afsendelse Som det fremgår af figuren, opdeles Lov om Danmarks Statistik ud på hver enkelt statistik (kaldet en informationsforpligtelse). Hver statistik har en række enkeltspørgsmål, som virksomheden skal svare på (kaldet oplysningskrav). Til hvert statistikspørgsmål /oplysningskrav knytter sig en arbejdsgang, som er inddelt i en række administrative standardaktiviteter (opgaveafklaring, informationsindsamling mv.). Side 13 af 42

15 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Den samlede administrative byrde ved en statistik opgøres ved at summere tidsforbruget for de enkelte aktiviteter pr. statistikspørgsmål. Den administrative byrde ved de enkelte statistikspørgsmål sammenvejes med den frekvens, hvormed virksomhederne har besvaret spørgsmålet. Det således opgjorte antal minutter ganges med timelønnen og tillægges overhead og eventuelle outsourcing omkostninger, hvilke giver den administrative byrde pr. statistik i kr. Sammen med en opgørelse af antal indberetninger på de enkelte statistikområder kan den samlede administrative byrde ved indberetning af statistik opgøres 6. Det centrale element i metoden er derfor opgørelsen af virksomhedernes tidsforbrug pr. aktivitet, da de øvrige data er kendte for Danmarks Statistik i forbindelse med indsamling af statistikskemaer fra virksomhederne. Information om den administrative byrde pr. aktivitet indhentes ved detaljerede interviews 7 i virksomhederne om udfyldelse af statistikskemaet. I forbindelse med målingen foretages et antal interviews for alle de mest byrdefulde statistikker hos et antal typiske virksomheder, som udfylder statistikskemaet. Under interviewet kortlægges arbejdsgangen og det hertil hørende tidsforbrug ved de enkelte administrative aktiviteter, der er forbundet med udfyldelsen af statistikskemaet. På baggrund af interviewene fastlægges tidsforbruget for den såkaldte normalt effektive virksomhed. Den normalt effektive virksomhed beskriver, hvordan en virksomhed i segmentet typisk kan løse opgaven effektivt. For de statistikker, hvor der ikke er foretaget interviews, gennemgår erfarne konsulenter med stor indsigt i virksomhedens administrative arbejdsgange, statistikskemaet for at kortlægge den underliggende arbejdsgang, som fører frem til besvarelsen af de enkelte statistikspørgsmål. På baggrund af denne kortlægning samt standardiserede arbejdsgange og tilhørende standardiserede tidsforbruget fastlægges tidsforbruget for disse statistikskemaer. De 29 statistikker, som er målt direkte ved interviews dækker ca. 99 pct. af de samlede administrative byrder, mens de 23 statistikker, som er opgjort alene ved anvendelse af de standardiserede tidsforbrug fra de kortlagte arbejdsgange dækker 1 pct. af de samlede administrative byrder for virksomhederne 8. I forhold til det samlede antal indberetninger på er de dækket ved et eller flere interviews pr. statistik. De administrative byrder for de resterende indberetninger svarende til 2 pct. er dækket ved anvendelse af det standardiserede tidsforbrug pr. arbejdsgang indhentet ved interviewene af de andre statistikskemaer. 6 I bilag 13 er vist et regneeksempel, som illustrerer metoden. 7 For nøje beskrivelse af den anvendte interview proces henvises til kapitel 7, Virksomhedernes inddragelse i målingen. 8 For detaljer herom henvises til bilag 1 og 14. Side 14 af 42

16 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Det er i AMVAB-metoden ikke hensigten, at interviewene skal afspejle en repræsentativ stikprøve. Interviewene skal i stedet tilvejebringe tilstrækkelig information til at kunne kortlægge arbejdsgangene og standardisere tidsforbruget for den normalt effektive virksomhed. For Danmarks Statistik er der taget udgangspunkt i de 52 erhvervsrettede statistikker. Opgørelsen af de samlede administrative byrder er således et udtryk for den samlede administrative belastning af virksomhederne som følge af Lov om Danmarks Statistik og forskellige EUretsakter. Virksomhederne er i målingen segmenteret i forhold til størrelse (hhv. små; 0-9 ansatte, mellem; ansatte; store; 50 ansatte), outsourcing samt indberetningsform (papirbaseret eller elektronisk), idet disse variable vurderes at have betydning for virksomhedernes håndtering af de administrative opgaver og dermed deres tidsforbrug. I målingen af Danmarks Statistik er der ikke fundet nogen tilstødende lovgivning 9. Et væsentligt formål med at måle virksomhedernes administrative byrder er at kunne følge udviklingen over tid, og dermed følge op på regeringens målsætning om at reducere byrderne med op til 25 pct. inden år I AMVAB metoden sker det ved at opgøre virksomhedernes administrative byrder korrigeret for konjunkturudsving. Herved elimineres effekten af den generelle samfundsudvikling og i stedet fokuseres der på det, som regeringen mere direkte kan gøres ansvarlig for. For nærmere beskrivelse henvises til kapitel 4.5. Alt baggrundsmateriale i forbindelse med interviewudvælgelse, fastlæggelse af frekvenser, lovgivningsmæssigt grundlag, branchetilknytning mm. er baseret på Danmarks Statistiks informationer om statistikindberetninger i Lønoplysninger er baseret på lønstatistikken fra Danmarks Statistik 10. Tilsvarende er oplysningerne om de seneste års igangsatte initiativer for at ændre de administrative byrder udarbejdet af Danmarks Statistik. 9 For nøjere beskrivelse heraf se bilag 4 10 Før nøjere beskrivelse henvises til bilag 8 Side 15 af 42

17 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 3.3 Karakteristika for de normalt effektive virksomheder På det generelle niveau er den normalt effektive virksomhed karakteriseret ved, at det er tydeligt, hvem i virksomheden, der har kompetencen til at udfylde statistikskemaet, fx at lønbogholderen udfylder de forskellige statistikskemaer, som indeholder information om løn og personale eller regnskabschefen, som udfylder statistikskemaet for Regnskabsstatistikken. Typisk har den person, der udfylder statistikskemaet prøvet det før, og har i den forbindelse gemt dokumentationen fra sidste gang, således at det er lettere for vedkommende at strukturere den arbejdsgang og de data, der skal anvendes for at udfylde statistikskemaet. I forhold til virksomhedens størrelse er der en tendens hen imod, at de normalt effektive større virksomheder i deres arbejdsgang i højere grad anvender IT-teknologi i forbindelse med udfyldelsen af statistikskemaet end de normalt effektive små virksomheder, som i stort omfang har en manuel arbejdsgang. For de særligt byrdefylde statistikskemaer, som skal udfyldes tit fx Intrastat, bruger den normalt effektive store virksomhed i høj grad IT (oftest udviklet til formålet) til at understøtte arbejdsgangen ved udfyldelsen. Omvendt udfylder den normalt effektive lille virksomhed ofte statistikskemaet ved manuelle arbejdsgange. Virksomhedens størrelse har også indflydelse på hvem, der udfører opgaven. I den normalt effektive lille virksomhed er det oftest regnskabschefen, som varetager opgaven, mens det i den normalt effektive store virksomhed oftest er en regnskabsmedarbejder, som varetager opgaven. Årsagen hertil er, at mens det er svært at specialisere sig i de små virksomheder, så er det langt lettere at specialisere sig i de store virksomheder, hvor der er mange personer i fx økonomiafdelingen. Side 16 af 42

18 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 4. Administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik 4.1 Virksomhedernes samlede administrative byrder Basismålingen viser, at virksomhedernes samlede administrative byrder ved at indberette til Danmarks statistik i 2003 udgør 163,1 mio. kr. (i 2004 prisniveau), jf. tabel 5. Tabel 5 viser en samlet oversigt over de 52 erhvervsrettede statistikker, som indsamles af Danmarks Statistik. Antal indberetninger er antallet af udfyldte statistikskemaer fra virksomhederne, som Danmarks Statistik har modtaget på årsbasis. Den samlede byrde (opgjort i kr.) angiver virksomhedernes samlede administrative byrder pr. statistik ved udfyldelse af statistikken, mens minutforbruget pr. indberetning angiver minutforbruget for en normal effektiv virksomhed ved at udfylde det enkelte statistikskema. Basismålingen er foretaget med udgangspunkt i antallet af indberetninger i Ikke alle statistikker udarbejdes hvert år. For at opgøre den samlede byrde for et standard-år (og med henblik på at korrigere for tilfældige udsving i udviklingen i byrderne over tid) er der reguleret for de seks ikke-årlige (cykliske) statistikker. Danmarks Statistik har klassificeret de enkelte statistikspørgsmål efter de administrative byrders oprindelse som enten A, B eller C. A betyder, at oplysningskravet er direkte nævnt i en EU-retsakt, som en oplysning, der skal leveres til EU, eller oplysningskravet er en komponent i en oplysning, der direkte er nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU. B betyder, at oplysningskravet er nødvendigt at indhente for at kunne opfylde EU-retsakter. Men oplysningskravet er ikke direkte nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU, og er heller ikke en komponent (dvs. er nævnt indirekte) i en oplysning, der direkte er nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU. C betyder, at oplysningskravet ikke er omfattet af EU-retsakter, men er alene en følge af dansk lovgivning. I øvrigt henvises til afsnit 4.4 For yderligere uddybning af tabel 5 henvises i øvrigt til bilagene 2.0 til 2.7. Side 17 af 42

19 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabel 5 - Antal indberetninger, samlede administrative byrder og gennemsnitligt minutforbrug pr. statistik samt ABC-klassifikation Statistikker Antal Indberet. Byrde i alt t. kr Min. pr indberet. A B C Årlige statistikker 1. Intrastat - EU-import* Intrastat - EU-eksport* Lønstatistik* Regnskabsstatistik* Ordre- og omsætningsstatistik. Industri* Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik* Overnatninger mv. campingpladser* Råvareskema (køb af råvarer mv.)* Landbrug og gartneritælling* Engrosprisindeks* Detailomsætningsindeks* Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirk.* Svinebestanden* Forbrugerprisindeks* Fragt- og krydstogtskibes anløb på DK havne* National transport med danske lastbiler* Høst af korn* International transport med danske lastbiler* Overnatninger på hoteller o.l.* Arbejdsstedsfortegnelse* Produktstatistik for it-brancherne Lagerværdistatistikken for industri* Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv.* Feriehusudlejning Skovhugst Øvrige arbejdsomkostninger* Produktstatistik for rådg. Ingeniørvirk. mv Suppl. regnskabsoplysninger for rederier Passager- og færgefart på danske havne Skibe og Fly Produktstatistik for reklamevirksomhed* Væksthustælling Godsomsætning på danske havne* Huslejeundersøgelsen* Produktstatistik for vikarbureauer mv Extrastat - Import Lagerbeholdning & oms. af korn hos handl Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit Produkstatistik for meningsmåling mv Statistik over beholdninger af kød og kødprod Side 18 af 42

20 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Statistikker - fortsat Antal Indberet. Byrde i alt t. kr Min. pr indberet. A B C Årlige statistikker 41. Regnskabsoplysn. for forbrugerkreditvirks Kapiteltakster Større finansieringsselskaber Produktion af foderblandinger Lagerbeholdning & oms. af korn hos landm Jernbane Cykliske statistikker 47. Erhvervenes Energiforbrug - Industri* Erhvervenes Energiforbrug - handel og serv.* Produktstatistik for detailhandel* Produktstatistik for rengøringsvirksomheder Grønsager på friland Frugttrætælling National byrde i alt *) Den administrative byrde ved at udfylde den pågældende statistik er opgjort på baggrund af virksomhedsinterview. **) Den administrative byrde for de statistikker, som er gennemført i 2001 og 2002 er opgjort på grundlag af den smalle SNA fortolkning, hvilket betyder, at den foretagne opregning af de administrative byrder er baseret på alle virksomheder undtaget stat, amt og kommune. Den administrative byrde for de statistikker, som er gennemført i 2003, er opregnet på samme måde som for alle øvrige statistikker. Det betyder, at SNA koden i den brede fortolkning som ekskluderer fælleskommunale fællesskaber mm. (fx. havne) er anvendt. Effekten af SNA forskellen indgår i tabel 5. De cykliske statistikker (statistik 47 til 52) er indregnet med årets andel af den administrative byrde. Årets andel er beregnet som den administrative byrde ved gennemførsel af statistikken delt med antal år imellem hver gennemførsel. Erhvervenes energiforbrug (industri) gennemføres hvert andet år og blev senest gennemført i 2002, Erhvervenes Energiforbrug (handel og service) gennemføres hvert andet år og blev senest gennemført i Produktstatistik for detailhandel gennemføres hvert femte år og blev sidst gennemført i Produktstatistik for rengøringsvirksomheder gennemføres hvert tredje år og blev sidst gennemført i Grøntsager på friland gennemføres hvert tredje år og blev senest gennemført i Frugttrætælling gennemføres hvert femte år og blev sidst udført i Bilag 11 indeholder en samlet oversigt over de cykliske statistikker. 4.2 De 12 mest byrdefulde statistikker for virksomhederne Målingen viser en relativ stor spredning i de administrative byrder statistikkerne imellem. De 12 mest byrdefulde statistikker, som alle medfører administrative byrder på mere end 1 mio. kr., fremgår af nedenstående tabel 6: Side 19 af 42

21 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabel 6 De 12 mest byrdefulde statistikker Statistik Antal indberetninger Samlet byrde t. kr Procent af byrde Intrastat - EU-import ,2% Intrastat - EU-eksport ,9% Lønstatistik ,9% Regnskabsstatistik ,4% Ordre og omsætningsstatistik, industrien ,6% Salg af varer mv. i industrien ,2% Overnatninger mv. campingpladser ,9% Råvarerskema - industri ,4% Landbrugs- og gartneritælling ,8% Engrosprisindeks ,7% Detailomsætningsindeks ,7% Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirk ,7% I alt ,2% Nedenfor er kun omtalt de statistikker, som er særligt byrdefulde for den enkelte virksomhed, når statistikskemaet skal udfyldes. Intrastat (import og eksport) er på alle måder langt de mest byrdefulde. De administrative byrder i forbindelse med Intrastat udgør 125,7 mio. kr. (98,2 mio. kr. og 27,5 mio.), svarende til 77 pct. af de samlede administrative byrder. Antallet af indberetninger til Intrastat udgør ca. 40 pct. af det samlede antal indberetninger til Danmarks Statistik. I forbindelse med bortfaldet af grænseformaliteterne og toldpapirerne i EU-samhandlen den 1. januar 1993 indførtes Intrastat-systemet. Intrastat belyser samhandelen mellem EU-landene. Dataindsamlingsmetoden består i, at importører og eksportører med stor månedlig EU-handel (årlig import på mere end 1,5 mio. kr. eller eksport på mere end 2,5 mio. kr.) skal indberette deres udenrigshandel. Ifølge Danmarks Statistik erstatter Intrastat de tidligere mere omfattende indberetninger af oplysninger til de enkelte landes toldmyndigheder om intern EUvarehandel. Rammerne for Intrastat er fastlagt i en række EU-forordninger og er således fælles for alle EU-lande. Ved udfyldelse af Intrastat skal følgende oplysninger anføres pr. varelinie: o o o o Varebeskrivelse Varepost nr. Medlemsstat, dvs. det EU land der eksporteres til eller modtages fra Transaktionens art Side 20 af 42

22 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Varekode i overensstemmelse med toldsamarbejdets nomenklatur Harmonized System og FN s Standard Industrial Trade Classification. Mængdeangivelse Fakturaværdi. For nærmere beskrivelse af Intrastat kan der henvises til Af de samlede administrative byrder for Intrastat på 125,7 mio. kr. kan 28,5 mio. kr. henføres til virksomhedernes angivelse af oplysninger om varekoder, og 34,7 mio. kr. til angivelsen af mængde. I forhold til de administrative aktiviteter i forbindelse med udfyldelsen af Intrastat er langt den væsentligste administrative byrde for virksomhederne informationsindsamlingen 11, som udgør 69,0 mio. kr., svarende til 55 pct. af den samlede administrative byrde i forbindelse med Intrastat. For de øvrige statistikker udgør den administrative byrde for virksomhederne til informationsindsamling i gennemsnit 32 pct. af den samlede administrative byrde. Den administrative byrde ved informationsindsamling for Intrastat er således væsentligt større end for gennemsnittet af de øvrige statistikker. Årsagen hertil er, at de fleste virksomheder ikke som en del af deres normale registreringssystemer noterer de data (herunder varekoder og mængder), der kræves til udfyldelse af Intrastat. Opgørelsen af de administrative byrder i forbindelse med indberetning til Intrastat baserer sig på i alt 53 interviews, fordelt på virksomheder, der importer og/eller eksporterer. De foretagne analyser viser, at Intrastat import er mere byrdefuld end Intrastat eksport for virksomhederne. Årsagen hertil er, at mens virksomhederne ved eksport selv har godt styr på alle egne varer (herunder varekoder og mængdeangivelser), er det straks vanskeligere med importen, hvor virksomhederne typisk ikke kan genfinde de nødvendige informationer på faktura eller følgeseddel. I forbindelse med indberetning af Intrastat anvender ca. 10 pct. af virksomhederne speditører, typisk til den sidste del af processen, som omfatter indtastning af data mv., efter at virksomhederne har leveret kopi af faktura til speditøren. I modsætning til lønstatistikken har det ikke kunnet konstateres at være en billigere løsning at anvende delvis outsourcing. Eftersom kun en mindre del af virksomhederne anvender løsningen til en mindre del af processen, er det ikke anset for at være en typisk måde at udfylde statistikskemaet på. 11 Der henvises til bilag 2.7 Side 21 af 42

23 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Virksomhedernes administrative byrder i forbindelse med indberetning til Intrastat opdelt i forhold til virksomhedsstørrelse og branche fremgår af nedenstående tabel 7: Tabel 7 Administrative byrder ved indberetning af Intrastat fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser Branche t.kr. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte I alt Antal virks. Landbrug, fiskeri, råstofudvinding Industri Energi- og vandforsyning Bygge og anlæg Handel, hotel og restauration Transport, post og tele Finansiering og forretningsservice Offentlige og personlige tjenester Uoplyst aktivitet I alt Kilde til antal virksomheder: Speciel kørsel af Danmarks Statistik. Antal private virksomheder på landsplan 2001 omfatter reelt aktive virksomheder jf. SNA kodens brede fortolkning. Det betyder, at SNA koden i den brede fortolkning som ekskluderer fælleskommunale fællesskaber mm. (fx. havne) er anvendt. Uoplyst aktivitet omfatter virksomheder, der ikke har oplyst branche tilhørsforhold. Danmarks Statistik har oplyst, at det primært er små virksomheder. Intrastat byrden fordelt på virksomhedsstørrelse og branche er beregnet ved at gange den gennemsnitlige byrde pr. branche pr. virksomhedsstørrelse med antal af virksomheder i segmentet. Virksomhedernes administrative byrder ved indberetning til Lønstatistikken opdelt i forhold til virksomhedsstørrelse og brancher fremgår af nedenstående tabel 8. Side 22 af 42

24 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabel 8 Administrative byrder ved indberetning af Lønstatistik fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser Branche t.kr. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte I alt Antal virks. Landbrug, fiskeri, råstofudvinding Industri Energi- og vandforsyning Bygge og anlæg Handel, hotel og restauration Transport, post og tele Finansiering og forretningsservice Offentlige og personlige tjenester Uoplyst aktivitet I alt Kilde til antal virksomheder: Speciel kørsel af Danmarks Statistik. Antal private virksomheder på landsplan 2001 omfatter reelt aktive virksomheder jf. SNA kodens brede fortolkning. Det betyder, at SNA koden i den brede fortolkning som ekskluderer fælleskommunale fællesskaber mm. (fx. havne) er anvendt. Den administrative byrde fordelt på virksomhedsstørrelse og branche er beregnet ved at gange den gennemsnitlige byrde pr. branche pr. virksomhedsstørrelse med antal af virksomheder i segmentet. Uoplyst aktivitet omfatter virksomheder, der ikke har oplyst branche tilhørsforhold. Danmarks Statistik har oplyst, at det primært er små virksomheder. Virksomhederne er som følge af krav fra EU 12 forpligtet til at indberette en række løndata til Danmarks Statistik. Oplysningerne vedrører ansættelsesdato for de ansatte, arbejdstid, aflønningsform, løn, fravær, overtidsbetaling mv., jf. bilag 2.6. Virksomhedernes indberetning af løndata foregår typisk fra større virksomheders lønanvisningssystemer eller via lønbureauer. Virksomhederne kan også anvende et indkøbt lønsystem og indberette på diskette eller CD-rom herfra. Et mindre antal virksomheder med manuelt lønsystem indberetter på papir. Virksomheder, der er medlem af Dansk Arbejdsgiverforening, indberetter oplysningerne til Dansk Arbejdsgiverforening, der til brug for det løbende organisationsarbejde, herunder overenskomstforhandlingerne, indsamler de samme lønoplysninger. For ikke at skulle spørge virksomhederne om de samme løndata som Dansk Arbejdsgiverforening, overføres data fra Dansk Arbejdsgiverforenings lønstatistik til Danmarks Statistik. Indberetningsmaterialet til lønstatistikken er udviklet i samarbejde mellem Danmarks Statistik, Dansk Arbejdsgiverforening og Finanssektorens Arbejdsgiverforening. Danmarks Statistik har 12 Rådets forordninger (EF) Nr. 530/1999 af 9. marts 1999 og Nr. 450/2003 af 27. februar 2003 om statistikker over løn- og lønomkostningsstrukturer. Side 23 af 42

25 AMVAB Lov om Danmarks Statistik indgået aftaler med de to arbejdsgiverorganisationer om, at de indsamler oplysninger fra deres medlemsvirksomheder til brug for Dansk Arbejdsgiverforenings og Finanssektorens Arbejdsgiverforenings egne lønstatistikker og videresender indberetningerne til Danmarks Statistik. Samlet set udgør de administrative omkostninger for virksomhederne i forbindelse med indberetning af løndata ca. 11,7 mio. kr. årligt. Selv hvis det ikke var et lovpligtigt krav, ville Dansk Arbejdsgiverforenings medlemsvirksomheder fortsat skulle indberette løndata til Dansk Arbejdsgiverforening. Det skønnes, at virksomhedernes omkostninger ved indberetning af løndata til Dansk Arbejdsgiverforening udgør 5,4 mio. kr. årligt af virksomhedernes samlede administrative omkostninger på 11,7 mio.kr. 13 Virksomhedernes administrative byrder som følge af krav, der alene kan henføres til det offentlige, udgør således 6,3 mio.kr. årligt, jf. metodebeskrivelsen i afsnit Virksomhedernes administrative byrder ved indberetning af Regnskabsstatistikken opdelt i forhold til virksomhedsstørrelse og branche fremgår af nedenstående tabel 9. Tabel 9 Administrative byrder ved indberetning af Regnskabsstatistik fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser Branche t.kr 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte I alt Antal virks. Landbrug, fiskeri, råstofudvinding Industri Energi- og vandforsyning Bygge og anlæg Handel, hotel og restauration Transport, post og tele Finansiering og forretningsservice Offentlige og personlige tjenester Uoplyst aktivitet I alt Kilde til antal virksomheder: Speciel kørsel af Danmarks Statistik. Antal private virksomheder på landsplan 2001 omfatter reelt aktive virksomheder jf. SNA kodens brede fortolkning. Det betyder, at SNA koden i den brede fortolkning som ekskluderer fælleskommunale fællesskaber mm. (fx. havne) er anvendt. Den administrative byrde fordelt på virksomhedsstørrelse og branche er beregnet ved at gange den gennemsnitlige byrde pr. branche pr. virksomhedsstørrelse med antal af virksomheder i segmentet. Uoplyst aktivitet omfatter virksomheder, der ikke har oplyst branche tilhørsforhold. Danmarks Statistik har oplyst, at det primært er små virksomheder. 13 Virksomhedernes samlede omkostning ved at indberette data til Dansk Arbejdsgiverforening på 5,4 mio. kr. er beregnet ud fra samme omkostning som ved modtagelse af data fra lønbureauer. Side 24 af 42

26 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Den væsentligste administrative byrde for virksomhederne ved statistikskemaet for Regnskabsstatistikken er udfyldelsen af resultatopgørelsen, som skal foretages efter omkostningernes art, dvs. løn, afskrivninger, vedligeholdelse mv. Således udgør den administrative byrde alene ved udfyldelsen af resultatopgørelsen 2,6 mio. kr. ud af den samlede administrative byrde på 5,5 mio. kr. Dette skyldes, at de fleste virksomheder anvender den funktionsopdelte resultatopgørelse ved aflæggelse af årsregnskabet og derfor skal ombryde årsregnskabet til den artsopdelte resultatopgørelse. Denne ombrydning er oftest tidskrævende. Indberetningen af statistikskemaet kan enten foretages ved, at virksomhederne selv udfylder et statistikskema eller ved, at virksomhederne indsender deres interne regnskab til Danmarks Statistik. Tabel 10 viser minutforbruget for virksomhederne ved de to indberetningsformer. Tabel 10 - Minutforbrug pr. indberetning for Regnskabsstatistikken fordelt på virksomhedsstørrelser og indberetningsform Antal ansatte min. pr. indberetning Indsendelse af internt regnskab Indberetning ved udfyldning af stat.skema Over Minutforbruget ved indsendelse af det interne regnskab er 15 minutter, mens minutforbruget er væsentligt højere, hvis virksomheden selv udfylder statistikskemaet. Ved indsendte regnskaber foregår der efterfølgende en bearbejdning af tallene i Danmarks Statistik. Minutforbruget stiger ved udfyldelsen af statistikskemaet, når virksomhederne bliver større. Årsagen hertil er, at store virksomheder har væsentligt mere komplekse regnskabsforhold end de små virksomheder, og at blandt andet ombrydningen af resultatopgørelsen er vanskeligere for større virksomheder. Hertil kommer, at den store virksomhed oftest skal udfylde flere dele af skemaet end de små virksomheder. Et eksempel på dette er afsnittet om finansiel leasing, som næsten alle store virksomheder skal udfylde, mens det i mindre omfang gør sig gældende for de små virksomheder. I forbindelse med opregningen af de administrative byrder er begge indberetningsformer anset for at være en normal effektiv virksomhed. For Overnatninger mv. på campingpladser viser tabel 6 en samlet administrativ byrde på 3,1 mio. kr. og indberetninger svarende til en gennemsnitlig administrativ byrde pr. indberetning på kr. Statistikindberetningen vedrørende Overnatninger på hoteller og Side 25 af 42

27 AMVAB Lov om Danmarks Statistik lign. er næsten identisk med overnatninger mv. på campingpladser, men har kun en gennemsnitlig administrativ byrde pr. indberetning på 49 kr. Den væsentligste årsag hertil er, at hotelbranchen i stort omfang anvender standard hotel IT systemer i forbindelse med indberetning af statistik oplysninger, mens opgaven på campingpladserne i stort set alle tilfælde løses manuelt. Den samlede administrative byrde i forbindelse med indberetning af antal overnatninger på hoteller og lignende udgør derimod kun ca. 0,3 mio. kr. i For Råvareskema (køb af råvarer mv.) for Industrien fremgår det af tabel 6, at de samlede administrative byrder for virksomhederne er 2,2 mio. kr. De mest byrdefulde områder for virksomhederne er indberetning af mængdeangivelsen for råvaren (med en administrativ byrde på 1,0 mio. kr.) og købsprisen fordelt på emballage arter (med 0,5 mio. kr.) Årsagen hertil er, at mængder for råvarer og købspris pr. emballage art typisk ikke er enheder, der registreres særskilt i de fleste virksomheders økonomisystemer, hvorfor informationerne ofte fremfindes manuelt og i mange tilfælde ved at gennemgå og opsplitte emballagekontoen samt ved at gennemse fakturaer fra emballage leverandørerne. For en nærmere beskrivelse af fordelingen af de administrative byrder henvises til bilag 2.0 til De samlede administrative byrder fordelt på branche og virksomhedsstørrelse Der er store forskelle i de administrative byrder mellem brancherne og mellem virksomhedsstørrelserne. De samlede administrative byrder opdelt i forhold til brancher og virksomhedsstørrelse fremgår af nedenstående tabel 11: Side 26 af 42

28 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabel 11 Samlede administrative byrder fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser Branche t.kr. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Samlet byrde t. kr Andel af byrde Landbrug, fiskeri, råstofudvinding % Industri % Energi- og vandforsyning % Bygge og anlæg % Handel, hotel og restauration % Transport, post og tele % Finansiering og forretningsservice % Offentlige og personlige tjenester % Uoplyst aktivitet % Samlet byrde % Procent af samlet byrde 23,8% 36,8% 39,4% Antal private virksomheder på landsplan Byrde i kr. pr. virksomhed Procent af virksomheder på landsplan 92,3% 6,4% 1,3% Antal private indberettende virksomheder Byrde i kr. pr. indberet. virksomhed Kilde til antal virksomheder: Speciel kørsel af Danmarks Statistik. Antal private virksomheder på landsplan 2001 og Antal private indberettende virksomheder 2003 omfatter reelt aktive virksomheder jf. SNA kodens brede fortolkning. Det betyder, at SNA koden i den brede fortolkning som ekskluderer fælleskommunale fællesskaber mm. (fx. havne) er anvendt. Små virksomheders gennemsnitlige administrative byrder er væsentligt lavere end de gennemsnitlige byrder for de store virksomheder. Selvom de små virksomheder udgør ca. 92 pct. af de samlede antal danske virksomheder, er den samlede administrative byrde for disse virksomheder kun 24 pct. og den gennemsnitlige administrative byrde pr. virksomhed med 0-9 ansatte er 154 kr. Omvendt for de store virksomheder, der udgør ca. 1 pct. af virksomhederne, men hvor den administrative byrde for disse virksomheder er 39 pct. af den samlede administrative byrde. Den administrative byrde for disse store virksomheder udgør i gennemsnit kr Store virksomheder er således i højere grad belastet af større administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik end små virksomheder. Nedenfor er vist den administrative byrde fordelt på branche og på antal virksomheder. Side 27 af 42

29 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabel 11a Samlede administrative byrder fordelt på brancher og administrativ byrde pr. virksomhed Branche t.kr. Samlet byrde t. kr Antal virks. Byrde i kr/virks. Indberet. virk. Byrde i kr./indb. virks. Landbrug, fiskeri, råstofudvinding Industri Energi- og vandforsyning Bygge og anlæg Handel, hotel og restauration Transport, post og tele Finansiering og forretningsservice Offentlige, personlige tjenester og Uopl. aktivitet I alt Den administrative byrde i industrien er pr. virksomhed kr. og pr. indberettende virksomhed kr. For Handel mm. er den administrative byrde pr. virksomhed kr. og pr. indberettende virksomhed kr. For de øvrige brancher er byrden både pr. virksomhed og pr. indberettende virksomhed væsentlig lavere. Ved sammenligning mellem antal virksomheder på landsplan og antal indberettende virksomheder til Danmarks Statistik fremgår det af tabel 11, at mens virksomheder ud af virksomheder, svarende til ca. 96 pct. af de store virksomheder, har en eller flere indberetninger til Danmarks Statistik, så gør det sig kun gældende for virksomheder ud af de små virksomheder, svarende til ca. 20 pct. Som det også fremgår af ovenstående har store virksomheder derfor hyppigere og større administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik end små virksomheder, som i stort omfang skånes. Virksomhedernes administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik (ekskl. Intrastat) fremgår af nedenstående tabel 12. Side 28 af 42

30 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabel 12 - Samlede administrative byrder fordelt på brancher og virksomhedsstørrelser (ekskl. Intrastat) Branche t.kr. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Samlet byrde t. kr Andel af byrde Landbrug, fiskeri, råstofudvinding % Industri % Energi- og vandforsyning % Bygge og anlæg % Handel, hotel og restauration % Transport, post og tele % Finansiering og forretningsservice % Offentlige og personlige tjenester % Uoplyst aktivitet % Samlet byrde % Procent af samlet byrde 25,0% 35,5% 39,5% Antal private virksomheder på landsplan Byrde i kr. pr. virksomhed Procent af virksomheder på landsplan 92,3% 6,4% 1,3% Antal private indberettende virksomheder Byrde i kr. pr. indberet. virksomhed Kilde til antal virksomheder: Speciel kørsel af Danmarks Statistik. Antal private virksomheder på landsplan 2001 og Antal private indberettende virksomheder 2003 omfatter reelt aktive virksomheder jf. SNA kodens brede fortolkning. Det betyder, at SNA koden i den brede fortolkning som ekskluderer fælleskommunale fællesskaber mm. (fx. havne) er anvendt. Mens den relative fordeling af de administrative byrder mellem virksomhedsstørrelserne er næsten ens for tabel 11 og 12, så forskydes andelen af de administrative byrder mellem brancherne væsentligt, når der ses bort fra virksomhedernes indberetning til Intrastat. Hvor branchen Industri inkl. Intrastat havde en andel af de administrative byrder på 27 pct., så stiger denne andel ekskl. Intrastat til 36 pct.. Omvendt for branchen Handel mm., hvor andelen af de administrative byrder falder fra 59 pct. inkl. Intrastat til 25 pct. ekskl. Intrastat. Sammenfattende sker der derfor en væsentlig omfordeling af andelen for de administrative byrder, når Intrastat holdes ude, hvilket skyldes at brancherne Industri og Handel mm. omfatter de virksomheder, som har størst samhandel (målt i antal transaktioner) med udlandet. Den relative fordeling af de administrative byrder på virksomhedsstørrelser med og uden Intrastat er stort set identisk, hvilket betyder, at de administrative byrder ved indberetning til Intrastat stort set rammer på samme måde som de øvrige statistikker. Side 29 af 42

31 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Nedenfor er vist den administrative byrde fordelt på branche og på antal virksomheder ekskl. Intrastat. Tabel 12a - Samlede administrative byrder fordelt på brancher og administrative byrde pr. virksomhed ekskl. Intrastat Branche t.kr. Samlet byrde t. kr Antal virks. Byrde i kr/virks. Indberet. virk. Byrde i kr./indb. virks. Landbrug, fiskeri, råstofudvinding Industri Energi- og vandforsyning Bygge og anlæg Handel, hotel og restauration Transport, post og tele Finansiering og forretningsservice Offentlige, personlige tjenester og Uopl. aktivitet I alt Den administrative byrde er både pr. virksomhed og pr. indberettende virksomhed mere ligeligt fordelt ekskl. den administrative byrde ved Intrastat. Virksomhedernes administrative byrder pr. beskæftiget fremgår af nedenstående tabel 13. Tabel 13 Administrativ byrde fordelt på virksomhedsstørrelser og det samlede antal beskæftigede i hver virksomhedsstørrelse Byrde fordelt på antal beskæftiget t.kr I alt ansatte ansatte ansatte Samlet byrde Antal beskæftiget i reelt aktive private firmaer Byrde i kr. pr. beskæftiget Kilde til antal ansatte: Speciel kørsel af Danmarks Statistik. Antal beskæftiget i reelt aktive private firmaer i 2001 omfatter virksomheder jf. SNA kodens brede fortolkning. Det betyder, at SNA koden i den brede fortolkning som ekskluderer fælleskommunale fællesskaber mm. (fx. havne) er anvendt. Den administrative byrde pr. beskæftiget er 64 kr. i små virksomheder og 71 kr. i store virksomheder. De mellemstore virksomheder har en administrativ byrde pr. beskæftiget på 134 kr., hvilket umiddelbart er dobbelt så meget som de to andre virksomhedsstørrelser. Den administrative byrde i kr. pr. beskæftiget er lavere for de store virksomheder end for de mellemstore virksomheder og der er hermed stordriftsfordele ved statistikindberetning for store virksomheder. Side 30 af 42

32 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 4.4 Inddeling af de administrative byrder efter (inter)national oprindelse Størstedelen af statistikudarbejdelsen i Danmark er baseret på bindende krav fra EU. I modsætning til de fleste øvrige lovgivningsområder, hvor loven præcist forskriver informationsforpligtelsen, er der på det statistiske område ikke detaljerede krav om alle statistikindberetninger fra virksomheder. Der er imidlertid fra EU krav om, at bestemt statistik skal leveres samtidig med at kvalitetssikringen varetages af EU. Der er således et meget begrænset råderum for de danske myndigheder til at påvirke indhold og metode i statistikindsamlingen. Derfor har det været nødvendigt at præcisere AMVAB definitionen vedrørende ABC klassifikationen, så indhentning af oplysninger der helt kan henføres til EU-retsakter (A-krav) 14 dels omfatter direkte krav til oplysninger i en EU-retsakt, dels omfatter indirekte krav, der indgår som en nødvendig forudsætning for at opfylde specifikt omtalte krav i andre EU-retsakter (eksempelvis nationalregnskabsforordningen) om statistiske oplysninger. Samtidig er det inddraget i vurderingen, i hvilket omfang der efterfølgende sker en vurdering/kvalitetssikring af kravopfyldelsen fra EU s side. Samlet har det medført, at klassifikationen vedrørende retskrav i forhold til de enkelte statistikoplysninger afgrænses som følger Kategori A: Oplysningskravet er direkte nævnt i en EU-retsakt, som en oplysning, der skal leveres til EU, eller oplysningskravet er en komponent i en oplysning, der direkte er nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU. Kvaliteten af oplysningerne afrapporteres normalt løbende til EU, og Kommissionen kan på denne baggrund foreslå ændringer, der findes nødvendige i relation til de enkelte oplysningskrav. Kategori B: Oplysningskravet er nødvendigt at indhente for at kunne opfylde EU-retsakter. Men oplysningskravet er ikke direkte nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU, og er heller ikke en komponent (dvs. er nævnt indirekte) i en oplysning, der direkte er nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU. Der foreligger ikke faste kvalitetsprocedurer i forhold til EU for disse oplysningskrav. 14 Jf. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens Vejledning i inddeling af virksomhedernes administrative byrder efter national eller international oprindelse Side 31 af 42

33 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Kategori C: Oplysningskravet er ikke omfattet af EU-retsakter, men er alene en følge af dansk lovgivning. Opdelingen af virksomhedernes administrative byrder pr. statistik fordelt efter ABC klassifikationen viser, at kun en relativt begrænset del af de samlede administrative byrder isoleret set kan tilskrives national lovgivning, svarende til ca. 1 pct., jf. nedenstående tabel 14. Der henvises i øvrigt til bilag 9. Tabel 14 Administrative byrder opdelt efter (inter)national oprindelse Branche t.kr A B C Andel af byrde Landbrug, fiskeri, råstofudvinding % Industri % Energi- og vandforsyning % Bygge og anlæg % Handel, hotel og restauration % Transport, post og tele % Finansiering og forretningsservice % Offentlige og personlige tjenester % Uoplyst aktivitet % I alt % Procent af samlet byrde 95% 4% 1% 100% Uoplyst aktivitet omfatter virksomheder der ikke har oplyst branche tilhørsforhold. Danmarks Statistik har oplyst, at det primært er små virksomheder. Selvom en informationsforpligtelse/et oplysningskrav kategoriseres som A-regulering (international oprindelse), er det ikke ensbetydende med, at det ikke er muligt at ændre reguleringen det betyder blot, at det alt andet lige vil skulle foregå i et andet forum og have en længere tidshorisont. Ligeledes kan der være et regelforenklingspotentiale i relation til A-regulering via muligheden for at ændre indsamlingsmetode mm. Side 32 af 42

34 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 4.5 Udviklingen i alle administrative byrder Et væsentligt formål med at måle virksomhedernes administrative byrder er at kunne følge udviklingen over tid, og dermed følge op på regeringens målsætning om at reducere byrderne med op til 25 pct. inden år I AMVAB-metoden sker opfølgningen herpå ved at opgøre virksomhedernes administrative byrder korrigeret for konjunkturudsving. Herved elimineres effekten af den generelle samfundsudvikling og i stedet fokuseres der på det, som regeringen mere direkte har mulighed for at påvirke ved aktive handlinger. Ved en såkaldt nulpunktsberegning forstås basismålingen korrigeret for regerings- og EU initiativer indenfor lovområdet siden regeringens tiltræden den 27. november Der ses herved bort fra ændringer, som udelukkende skyldes den almindelige samfundsudvikling (som fx. et øget antal virksomheder eller en øget samhandel m.v.). Nulpunktsmålingen er således den konjunktur-korrigerede måling ultimo Nulpunktsberegningen viser, at virksomhedernes administrative byrder er uændret 163,1 mio. kr. Nettoeffekten på 0,0 mio. kr. dækker over skærpede krav til Landbrugs- og Gartneri tællingen med 0,5 mio. kr. og et bortfald af andre statistikker svarende til en administrativ lettelse på 0,5 mio. kr. Opgørelsen af de ikke-konjunktur-korrigerede administrative byrder viser derimod en stigning på 6,3 mio. kr. fra 156,8 mio. kr. i 2001 til 163,1 mio. kr. i 2003, opgjort i 2004-priser. De væsentligste årsager til stigningen i virksomhedernes administrative byrder på 6,3 mio. kr. er et øget antal indberetninger til Intrastat med 3,3 mio. kr. som følge af en voksende samhandel med udlandet og et øget krav til Landbrugs- og Gartneri tællingen med 0,5 mio. kr. Der henvises i øvrigt til bilag 5 for en nærmere uddybning heraf. 4.6 Administrative byrder fordelt på administrative aktiviteter Virksomhedernes administrative byrder ved indberetning til Danmarks Statistik opdelt i forhold til en række forskellige administrative aktiviteter fremgår af nedenstående tabel 15. Side 33 af 42

35 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabel 15 - Administrative byrder fordelt på virksomhedernes administrative aktiviteter Aktivitet t.kr. Samlet byrde Andel af byrde Intrastat byrde Andel af Intrastat byrde Byrde uden Intrastat Andel af byrde uden Instrastat 1. Opgaveafklaring 665 0,4% 288 0,2% 377 1,0% 2. Informationsinsamling ,7% ,9% ,2% 3. Vurdering ,2% ,3% ,3% 4. Beregning ,6% ,6% ,8% 5. Talopstilling ,3% ,4% ,7% 6. Kontrol ,0% ,3% 871 2,3% 7. Korrektion ,7% ,1% 242 0,6% 8. Tekstbeskrivelse 121 0,1% 0 0,0% 121 0,3% 9. Konsultation og møder 84 0,1% 0 0,0% 84 0,2% 10.Eksterne møder 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 11.Kopiering, arkivering ,0% ,2% ,5% og afsendelse ,0% ,0% ,0% Næsten halvdelen (49,7 pct.) af virksomhedernes samlede administrative byrde knytter sig til informationsindsamlingsaktiviteten. Den høje pct. skyldes især indberetninger til Intrastat. Eksklusiv Intrastat udgør de administrative byrder i forbindelse med informationsindsamling 32,2 pct.. Både med og uden indberetninger til Intrastat er informationsindsamling den mest byrdefulde administrative aktivitet for virksomhederne. Baseret på de gennemførte interviews samt statistikskemaernes udseende er årsagen hertil, at data ofte ønskes i et andet format end det, der naturligt indgår i virksomhedens normale drift. Derfor har flere virksomheder peget på, at en bedre synkronisering mellem de naturlige data i virksomheden og statistikspørgsmålene er ønskelig. De næststørste administrative byrder knytter sig generelt til administrative aktiviteter i forbindelse med talopstilling og beregning, hvilket primært skyldes, at de fleste statistikker jo netop kræver, at virksomhederne indfører data og beregnede tal i statistikskemaer. Opgaveafklaring er derimod en relativ begrænset administrativ aktivitet. Baseret på virksomhedsinterviewene er årsagen til dette, at de fleste virksomheder ved udfyldelsen af en statistik straks begynder på det, der er intuitivt forståeligt og mere bruger vejledninger mv. som opslagsværker, når der opstår et problem. Herudover er det typisk erfarne personer i virksomhederne, der har rapporteret de samme statistikker tidligere, hvorfor de allerede har kendskab til opgaven. Side 34 af 42

36 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 4.7 Irritationsbyrder Udover de administrative byrder som er gennemgået ovenfor er der under interviewene konstateret en række såkaldte irritationsbyrder, der i forskellige situationer belaster virksomhederne. For virksomhederne opfattes det eksempelvis irriterende, når der spørges om oplysninger, som ikke findes naturligt i virksomhedens systemer på det ønskede detaljeringsniveau. I disse tilfælde skal virksomheden ofte bruge tid på gennemgang af enkelt konti, leverandørfakturaer, foretage større udregninger mv. Eksempler på sådanne oplysninger i forhold til Danmarks Statistik er: o Råvarestatistikken, hvor virksomhederne bedes om detaljerede oplysninger vedrørende emballage-køb. o Lagerværditællingen, hvor virksomhederne bedes om at indberette annullerede ordrer, hvilket kun et fåtal af virksomhederne registrerer. o Oplysning af vægt fx ved udfyldelse af statistikskemaet for Intrastat, hvor dette ikke forekommer i virksomheden i forvejen. o Regnskabsstatistikkens resultatopgørelse, som kræver en artsopdeling frem for en funktionsopdeling, som de fleste virksomheder anvender. o Erhvervenes energiforbrug, hvor virksomhederne skal oplyse nettobeløb uden afgifter, selv om disse er en omkostning for virksomheden og derfor ikke er bogført separat. o Opdeling af omsætningen i produktstatistikkerne på ydelsesformer, som ikke er naturlige for virksomhederne fx opdeling på kundetyper eller opdeling på type af ydelse.. Virksomhederne har som irritationsbyrde også påpeget områder, hvor de IT-baserede indberetningssystemer ikke virker godt nok, og hvor der skal leveres data til Danmarks Statistik på tidspunkter, som er uhensigtsmæssige i forhold til fx økonomiafdelingens normale produktionscyklus. Eksempler på ovenstående er: o Statistik vedrørende beskæftigelse inden for bygge- og anlægsvirksomhed, som udbedes opgjort på en dato, som for mange virksomheder ikke svarer til en 14 dages lønkørsel. o ToldSkat Onlinesystemet til Intrastat, som ofte hænger/ går ned, og som af flere virksomheder ikke opleves som tidssvarende. Side 35 af 42

37 AMVAB Lov om Danmarks Statistik o Gentagne rykkere for korrekte kilooplysninger i forbindelse med indberetning til Intrastat, fordi virksomhedens varer ikke stemmer overens med den norm, Danmarks Statistik har langt ind i sine kontrolprogrammer. o Frivillige oplysningskrav, som virksomhederne ikke er bekendt med er frivillige, men pludseligt hører. o Indberetning af oplysninger om salg af varer m.v. i industrien, som virksomhederne skal aflevere midt i den periode, hvor årsregnskabet skal afsluttes. Flere statistikker kræver desuden oplysninger om data, hvor virksomhederne ikke umiddelbart kan se nytten af at afgive oplysningerne, eller hvor virksomhederne har en opfattelse af, at de ønskede oplysninger allerede er indrapporteret til en anden offentlig myndighed, og besvarelsen af statistikskemaet til Danmarks Statistik derfor betragtes som dobbeltrapportering/spildt arbejde. Eksempelvis har flere tidligere svineavlere bl.a. oplyst, at de er blevet bedt om at udfylde svinetællingen på trods af, at de ikke har haft svin på ejendommen i mange år, og i øvrigt har gjort opmærksom herpå. Et andet eksempel er Regnskabsstatistikken, hvor mange virksomheder har en opfattelse af, at de allerede har svaret på spørgsmålene ved indrapportering til skattemyndighederne og ved indsendelse af årsregnskabet til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. 4.8 Observationer hos virksomhederne Som en integreret del af projektet har projektteamet løbende registreret 139 observationer hos virksomhederne i form af forslag fra virksomhederne (se bilag 3). Nedenfor er anført de fem statistikker, hvortil der er flest modtagne forslag. Det skal for god ordens skyld anføres, at der ikke er foretaget lige mange interviews inden for alle statistikker. Statistik Antal forslag Intrastat 40 Regnskabsstatistikken 15 Produktstatistikker 11 Salg af varer mv. i industrien 9 Energiforbrugsstatistikkerne 7 Som følge af virksomhedernes omfattende kommentarer er det valgt kort at sammenfatte dem, som ikke allerede er beskrevet på anden vis i rapporten. Landbrugsområdet Side 36 af 42

38 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Landbrugsområdet er karakteriseret ved, at en række næsten, men ikke helt identiske informationer gives til flere myndigheder og/eller faglige organisationer. Virksomhederne ønsker derfor, at der i højere grad sker en samordning, således at tidsforbruget reduceres. Frivillige registreringer Flere statistikker indeholder dele, som er frivillige for virksomhederne at indberette. Gennemgang af de konkrete statistikker samt samtale med virksomhederne viser, at det ikke er tydeligt, hvornår informationer er krævede, og hvornår de er frivillige. Det bør tydeligt anføres, hvornår informationer er frivillige. Ikke krævede informationer indgår ikke i nærværende måling. Ændret rapporteringstidspunkt En række af virksomhedernes forslag indikerer, at der er ønske om tilpasning af tidspunktet for Danmarks Statistiks forespørgsler med henblik på tilpasning i forhold til virksomhedernes øvrige aktiviteter. Side 37 af 42

39 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 5. Digitale indberetningsmuligheder i forhold til Danmarks Statistik Som en del af interviewene er virksomhederne blevet forespurgt om de anvender digital eller manuel rapportering til Danmarks Statistik. Digital rapportering skal her forstås som mulighed for avanceret inddatering (ikke blot indtastning) i en Internet-applikation, indsendelse af en fil eller diskette, men fx. ikke blot udskrivning af blanketter fra Internettet. Formålet med nærværende afsnit er, at beskrive de digitale indberetningsmuligheder for virksomhedernes håndtering af indberetning af Intrastat og Lønstatistikken 5.1 Intrastat Danmarks Statistik har for Intrastat i mange år stillet digitale løsninger til rådighed for virksomhederne. I 1993 rapporteredes således ca. 50 pct. af virksomhedernes varelinier til Intrastat digitalt 15. I 1993 var mængden af overførsler selvfølgelig begrænset, men i stedet indsendtes disketter eller batch-filer fra store virksomheder. Målt på antal indberettede varelinier er stort set alle indberetningsformer (manuel indberetning via blanketter, ToldSkat Online, IDEP og diskette/båndløsning) steget, dog er andelen af varelinier rapporteret via blanketter faldet alle årene fra 1993 (data haves kun fra 1993) med ca. 1 procentpoint pr. år. Det er også tilfældet for perioden 2001 til 2003, hvor andelen samlet faldt med 1,9 procentpoint, hvorfor denne tidsperiode ikke er særligt præget af digitalisering i forhold til de foregående 8 år. Nedenfor er interview- og analyseresultaterne for Intrastat sammenfattet. For Intrastat er der 3 digitale indberetningsformer: 1. ToldSkat Online 16 (registrering i Internet applikation) 2. IDEP (program som gør, at virksomhedernes egne data kan sendes som fil via ) 3. Diskette/Bånd-løsning (Indsendelse af egne data på diskette i faste formater) Baseret på interviewene er det tydeligt, at de virksomheder, som vælger de digitale indberetningsformer overordnet set er glade for disse i forhold til en manuel indberetning, uanset at de påpeger flere forbedringsmuligheder. 15 Se bilag Af historiske årsager er det stadigt muligt at indrapportere Intrastat via ToldSkat Online. ToldSkat Online indeholder også en række andre indberetningsmuligheder til ToldSkat. Side 38 af 42

40 AMVAB Lov om Danmarks Statistik På baggrund af analyser af indsamlede data, har det ikke været muligt at fastlægge et entydigt forhold imellem digital versus manuel rapportering i form af, hvilken indberetningsform, der er mindst ressourcekrævende. Derimod peger analyserne på at: o Med få varelinier (lille volumen) kan det bedst betale sig tidsmæssigt for virksomhederne at indberette manuelt, da det tager tid at komme på Internettet, at man skal huske passwords, at der kan være ventetid etc. o Med mange varelinier (stort volumen) kan det derimod bedst betale sig for virksomhederne at kunne indsende egne data digitalt. Enten som diskette eller via IDEP. Hermed sparer virksomhederne at skulle skrive alt ned på blanketter eller at taste det ind i ToldSkat Online. IDEP/diskette er det typiske valg, hvor processen i virksomheden i forvejen er understøttet af IT, så der kan genereres en fil. Det bemærkes, at IDEP bliver opfattet af virksomhederne som den nye generation af Disketteløsningen, og flere af de interviewede virksomheder er således også gået fra diskette til IDEP, da de herved sparer den manuelle indsendelse og får forbedrede kontrolmuligheder inden indsendelsen. 5.2 Lønstatistikken Digital indberetning af løndata sker i stort omfang fra lønbureauer, Dansk Arbejdsgiverforening samt som disketteløsning fra virksomheder, som har eget lønsystem. Disse digitale løsninger har været anvendt i en række år. Langt den største del af indberetningerne til Danmarks Statistik foretages ved anvendelse af en af de nævnte løsninger. Under Identificeret bedste praksis (kapitel 6) er beskrevet virksomhedernes anvendelse af lønbureauer, hvorfor der henvises dertil for nærmere omtale. Side 39 af 42

41 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 6. Identificeret bedste praksis og observationer fra virksomhedsinterviews I forbindelse med interviewene hos virksomhederne er der bl.a. kortlagt arbejdsgange og tidsforbrug i forbindelse med indberetning til Danmarks Statistik. I den forbindelse har interviewteamet løbende registreret de virksomheder, som vurderes at have de mest effektive arbejdsgange. Mens den normalt effektive virksomhed beskriver den typiske måde hvorpå en arbejdsopgave løses, er bedste praksis et udtryk for, hvordan de særligt gode virksomheder løser opgaver. De bedste praksis virksomheder har derfor lavere administrative byrder end den normalt effektive virksomhed. På baggrund af virksomhedsinterviewene er det efterfølgende vurderet, hvorvidt udvalgte virksomheder har arbejdsgange, som kan karakteriseres som bedste praksis. Det skal her bemærkes, at det begrænsede antal interviews i hver informationsforpligtelse/statistik gør, at materialet for beskrivelse af bedste praksis er begrænset alene af den grund, at det ikke er sikkert, at A2 har mødt de virksomheder, hvor bedste praksis eksisterer. Det skyldes, at det primære fokus har været på identificeringen af de normalt effektive virksomheder. Det er dog stadig muligt at pege på enkelte generelle områder, som synes at være udtryk for bedste praksis, og i tillæg give et bedste bud på bedste praksis inden for udvalgte statistikområder. Dette følger nedenfor. 6.1 Generel bedste praksis i virksomhederne Anvend brancheløsninger I nogle brancher er der meget udbredte branchespecifikke IT-løsninger. Det gælder fx. landbrug (Winsvin) og hotelvirksomhed. Med henblik på at minimere de administrative byrder er bedste praksis således at anvende brancheløsningerne, da disse som en integreret del af branchens styringsdata allerede har grunddata til de statistiske rapporteringer. Inden for hotelvirksomhed findes løsning(er), hvor selve statistikken til Danmarks Statistik allerede er defineret som en standardrapport i hotellets Edb-system. Investér i IT, hvor det er en god forretning De bedste virksomheder er meget bevidste om, hvornår det kan betale sig at investere i ITløsninger, som effektiviserer det administrative arbejde, og gennemfører konsekvent de økonomisk rentable investeringer. Dette gælder også for løsninger, som letter det administrative Side 40 af 42

42 AMVAB Lov om Danmarks Statistik arbejde i forbindelse med rapportering til Danmarks Statistik. Hvornår det er rentabelt at investere yderligere i IT, varierer typisk med virksomhedsstørrelse, men andre forhold som branche, funktionsområde, transaktionsmængder etc. spiller også ind. For mange, nok især små virksomheder, vil det sjældent være rentabelt individuelt at investere i særlige IT-tilpasninger i forhold til indberetning til Danmarks Statistik. Foretages investeringerne derimod branchevist kan det være fordelagtigt. Landbrugsområdet er et godt eksempel herpå, hvor mange små virksomheder har stor fornøjelse af fælles IT-systemer i forbindelse med indberetninger til Danmarks Statistik, jf. ovenfor. Tag Danmarks Statistik med på råd Blandt de interviewede virksomheder er der en tendens til, at de virksomheder, som kontakter Danmarks Statistik proaktivt, i samarbejde med Danmarks Statistik ofte kan finde løsninger med henblik på, at Danmarks Statistik efterfølgende omkonverterer virksomhedsdata etc. Herved kan virksomheden for udvalgte statistikker, fx Fragt- og krydstogtskibes anløb på DK havne, spare en stor del af den administrative byrde. Frivillige statistikker Ligeledes har det vist sig, at mange virksomheder udfylder frivillige statistikker i den tro, at de er lovpligtige. Dette gælder bl.a. nogle konjunkturbarometre og dele af Erhvervenes Energiforbrug. En generel kontakt til Danmarks Statistik kan afværge denne typiske misforståelse ligesom en nøjere præcisering på selve indberetningsblanketten fra Danmarks Statistik også kan medvirke til at afværge misforståelser. Kontoplan Det foreslås, at virksomhedens kontoplan indrettes efter statistikkens krav i det omfang, det er muligt og ikke ødelægger den forretningsmæssige anvendelse af kontoplanen. På denne måde er der tid at spare, hvis virksomheden kan indrette kontoplanen, så det er nemt at fremfinde de data Danmarks Statistik efterspørger Statistikspecifik bedste praksis Regnskabsstatistikken For Regnskabsstatistikken er bedste praksis, at virksomheden indsender det interne regnskab til Danmarks Statistik. Danmarks Statistik sørger herefter for at konvertere det interne regnskab til de formater, Danmarks Statistik efterspørger. Samtidig er der strenge fortrolighedsregler i forhold til Danmarks Statistiks anvendelse af løsninger. Da Danmarks Statistik herved påtager sig den administrative byrde, sparer virksomheden hele statistikudfyldelsen og skal kun bruge tid på kopiering og indsendelse. Side 41 af 42

43 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Lønstatistikken Ved anvendelse af outsourcingløsninger får virksomhederne håndteret de statistiske indberetninger vedrørende løn til Danmarks Statistik. Medmindre virksomheden har specielle overenskomster, særlige forhold eller en tilpas stor størrelse til at det kan betale sig at investere i egne lønsystemer m.v., er bedste praksis at outsource lønkørsel, statistikindberetning etc. til lønbureau. Side 42 af 42

44 Bilag 1 Oversigt over statistikdækning

45 Oversigt over statistikdækning Dette bilag viser fordelingen af interview pr. statistik. Oversigten viser, hvor mange interviews, der er udført for hver statistik fordelt på virksomhedsstørrelse. Disse tal er angivet i de tre højre kolonner af arket. Derudover vises antal indberetninger i 2004 ifølge Danmarks Statistik, Danmarks Statistiks udregnet byrde i årsværk. Der er ligeledes anført, hvor lang tid det tager at udfylde informationsforpligtelsen både ifølge Danmarks Statistik og AMVAB projektet. Nederst i bilaget vises interviewdækningsgraden af byrden både i årsværk og i procent. For nogle statistikker fremgår det, at de ikke er relevante for de små og mellemstore virksomheder, hvilket er angivet med N/A. I det omfang Danmarks Statistik har udbedt sig informationen fra disse små og mellemstore virksomheder indgår den administrative byrde i den samlede opgørelse, selvom de som udgangspunkt ikke er omfattet af kravet. Danmarks Statistik modtager fra lønbureauerne indberetninger for virksomheder i størrelsessegmentet 0-9 ansatte. Disse virksomheder er ikke blevet bedt om at indberette og tæller derfor ikke med i byrden. 2

46 Oversigt over statistikdækning Fordeling af virksomhedsstørrelse/antal ansatte I alt 80 Statistikdækning af interviewrunde Antal interview Indberet.(1) DS byrde(2) DS min.(3) AMVAB min.(4) Informationsforpligtelse / Antal ansatte I alt ,1 10pr. medarb 57 Lønstatistik - år- og kvartalstælling* min. pr. medarb v/edb , Landbrug og gartneritælling* , Svinetælling* , Regnsskabsstatistik* min. for kopi af regnskab , Ordrer og omsætning i industrien* N/A , Overnatninger på hoteller* , Overnatning på campingpladser o.l.* , Beskæftigelse bygge- og anlæg* I alt Antal interview Indberet.(1) DS byrde(2) DS min.(3) AMVAB min.(4) Salg af varer mv i industrien* / Antal varelinier I alt 1-10 N/A Gnst. antal linjer N/A 0 er iflg. DS 5, N/A N/A 0 Mere end 100 N/A , I alt Antal interview Indberet.(1) DS byrde(2) DS min.(3) AMVAB min.(4) Industriens forbrug af råvarer* / Antal varelinier I alt 1-10 N/A N/A 4 4 Kun over 50 ansatte N/A N/A 2 2 Gnst. antal linjer N/A N/A 4 4 er iflg. DS 37, N/A N/A 1 1 Mere end 100 N/A N/A , I alt Antal interview Indberet.(1) DS byrde(2) DS min.(3) AMVAB min.(4) Intrastat* / Antal varelinier I alt 1-10 (direkte udtræk - ikke vandfaldseffekt) (direkte udtræk - ikke vandfaldseffekt) (direkte udtræk - ikke vandfaldseffekt) (direkte udtræk - ikke vandfaldseffekt) Mere end 100 (direkte udtræk - ikke vandfaldseffekt) , /110 I alt

47 Oversigt over statistikdækning Antal interview Indberet.(1) DS byrde(2) DS min.(3) AMVAB min.(4) Øvrige informationsforpligtelser I alt , Detailomsætningsindeks* , Arbejdsstedsfortegnelsen* , Forbrugerprisindeks* , Erhvervenes Energiforbrug, industri * , Engrosprisindeks* , Erhvervenes Energiforbrug, handel & service* , Høst af korn mv.* , Int. transport med danske lastbiler* , Skovhugst m.v , Offentlige finanser - regnskab (stort skema) , Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne* , National transport med danske lastbiler* , Produktstatistik for detailhandel* , Arbejdsomkostninger* , Produktstatistik for IT-branchen , Grøntsager på friland , Feriehusudlejning , Skibe og fly , Produktstatistik for virksomhedsrådgivning, revisions- og bogføringsvirksomheder* , Væksthustællingen , Produktstatistik for rådgivende ingeniører , Supplerende regnskabsstatistik for rederier 0 15 min. for kopi af regnskab 136 0, Offentlige finanser - regnskab (lille skema) , Lagerværditælling* , Huslejeundersøgelsen (Ejendomsadm.)* , Passager- og færgefart på danske havne , Produktstatistik for reklamevirksomhed* , Produktstatistik for rengøringsvirksomheder , Lagerbeholdning af korn hos landmænd , Frugttrætælling , Produktstatistik for vikarbureauer , Lagerbeholdning plus omsætn. af korn hos handlende , Forbrugerkredit, kvartalsvis , Produktion af foderblandinger , Jernbanetransport , Godsomsætning på danske havne (fragtstatistik)* , Produktstatistik for meningsmåling og markedsanalyse , Kapitelstakster , Beholdning af kød og kødprodukter , EXTRASTAT - Nordsøen , Større finansieringsselskaber , Regnskaber, forbrugerkreditselskaber ,0 I alt Tællinger i alt 214 Byrde Tællinger 241,9 årsværk Indberetningsbyrde dækket af interviews 28 Statistikker dækket af interview 98,3% Indberetningsbyrde dækket af interviews i % 53,8% Statistikker dækket af interview i % af total * Statistik dækket ved interview (1) Antal indberetninger i 2003, Indberetninger til Danmarks Statistik 2004 (2) Indberetningsbyrde i årsværk, Indberetninger til Danmarks Statistik 2004 (3) Minutforbrug pr. indberetning, Indberetninger til Danmarks Statistik 2004 (4) Minutforbrug pr. indberetning, AMVAB, Lov om Danmarks Statistik

48 Bilag 2 Oversigt over byrder 1

49 Samlet oversigt over byrder Rapporter Disse bilag indeholder følgende rapporter vedr. byrdeopgørelse for AMVAB - Lov om Danmarks Statisti Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Bilag Årlig byrde i minutter pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Bilag Årlig byrde i antal indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Bilag Årlig byrde i antal minutter pr. indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik og ABC klassifikation Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik, ABC klassifikation og branche Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik og aktivitet 2

50 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv Uoplyst Arbejdsstedsfortegnelse 0-9 ansatte ansatte ansatte Total National transport med danske lastbiler 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Regnskabsstatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Engrosprisindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lønstatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Intrastat - EU-import 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Intrastat - EU-eksport 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Extrastat - Import 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Extrastat - Eksport 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Forbrugerprisindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Ordre- og omsætningsstatistik. Industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Overnatninger på hoteller o.l. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

51 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv Uoplyst Supplerende regnskabsoplysninger for rederier 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Overnatninger mv. campingpladser 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Høst af korn 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Landbrug og gartneritælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktion af foderblandinger 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Svinebestanden 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Detailomsætningsindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Erhvervenes Energiforbrug - handel og service 0-9 ansatte ansatte ansatte Total International transport med danske lastbiler - Blanket A & B 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Øvrige arbejdsomkostninger 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

52 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv Uoplyst Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Huslejeundersøgelsen 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerværdistatistikken for industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Jernbane 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Kapiteltakster 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Større finansieringsselskaber 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Passager- og færgefart på danske havne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Skibe og Fly 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Feriehusudlejning 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Væksthustælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Skovhugst 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for reklamevirksomhed 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

53 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv Uoplyst Produktstatistik for detailhandel 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for it-brancherne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for rengøringsvirksomheder 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Frugttræ plantage tælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Grøntsager på friland 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Fritidssejlerturisme 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Erhvervenes energiforbrug, industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total National byrde i alt Br. 1 Br. 2 Br. 3 Br. 4 Br. 5 Br. 6 Br. 7 Br. 8 Br ansatte ansatte ansatte Total National byrde i alt (eks. Intrastat) Br. 1 Br. 2 Br. 3 Br. 4 Br. 5 Br. 6 Br. 7 Br. 8 Br ansatte ansatte ansatte Total

54 Bilag Årlig byrde i minutter pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i min fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Arbejdsstedsfortegnelse 0-9 ansatte ansatte ansatte Total National transport med danske lastbiler 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Regnskabsstatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Engrosprisindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lønstatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Intrastat - EU-import 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Intrastat - EU-eksport 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Extrastat - Import 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Extrastat - Eksport 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Forbrugerprisindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Ordre- og omsætningsstatistik. Industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Overnatninger på hoteller o.l. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Supplerende regnskabsoplysninger for rederier 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Overnatninger mv. campingpladser 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

55 Bilag Årlig byrde i minutter pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i min fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Høst af korn 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Landbrug og gartneritælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktion af foderblandinger 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Svinebestanden 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Detailomsætningsindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Erhvervenes Energiforbrug - handel og service 0-9 ansatte ansatte ansatte Total International transport med danske lastbiler - Blanket A & B 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Øvrige arbejdsomkostninger 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Huslejeundersøgelsen 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerværdistatistikken for industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

56 Bilag Årlig byrde i minutter pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i min fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Jernbane 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Kapiteltakster 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Større finansieringsselskaber 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Passager- og færgefart på danske havne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Skibe og Fly 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Feriehusudlejning 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Væksthustælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Skovhugst 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for reklamevirksomhed 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for detailhandel 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for it-brancherne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for rengøringsvirksomheder 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

57 Bilag Årlig byrde i minutter pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i min fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Frugttræ plantage tælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Grøntsager på friland 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Fritidssejlerturisme 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Erhvervenes energiforbrug, industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total National byrde i alt 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

58 Bilag Årlig byrde i antal indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal indberetninger fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Arbejdsstedsfortegnelse 0-9 ansatte ansatte ansatte Total National transport med danske lastbiler 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Regnskabsstatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total note(1) Engrosprisindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lønstatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total note(2) Intrastat - EU-import 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Intrastat - EU-eksport 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Extrastat - Import 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Extrastat - Eksport 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Forbrugerprisindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Ordre- og omsætningsstatistik. Industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Overnatninger på hoteller o.l. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

59 Bilag Årlig byrde i antal indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal indberetninger fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Supplerende regnskabsoplysninger for rederier 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Overnatninger mv. campingpladser 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Høst af korn 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Landbrug og gartneritælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktion af foderblandinger 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Svinebestanden 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Detailomsætningsindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Erhvervenes Energiforbrug - handel og service 0-9 ansatte ansatte ansatte Total International transport med danske lastbiler - Blanket A & B 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Øvrige arbejdsomkostninger 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

60 Bilag Årlig byrde i antal indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal indberetninger fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Huslejeundersøgelsen 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerværdistatistikken for industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Jernbane 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Kapiteltakster 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Større finansieringsselskaber 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Passager- og færgefart på danske havne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Skibe og Fly 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Feriehusudlejning 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Væksthustælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Skovhugst 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for reklamevirksomhed 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

61 Bilag Årlig byrde i antal indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal indberetninger fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Produktstatistik for detailhandel 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for it-brancherne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for rengøringsvirksomheder 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Frugttræ plantage tælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Grøntsager på friland 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Fritidssejlerturisme 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Erhvervenes energiforbrug, industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total National byrde i alt 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

62 Bilag Årlig byrde i antal indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal indberetninger fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst note(1): For regnskabsstatistik er antallet af indberetninger en sum af manuelt- og elektronisk indsendte indberetninger+a49 note(2): For lønstatistik er antallet af indberetninger en sum af manuelle indberetninger og indberetninger indsendt direkte fra lønbureau Forholdet mellem SNA bred og snæver fortolkning for antal indberetninger SNA bred Væsentlige forskelle: Fragt- og krydstogtskib Lønstatistik Intrastat Erhvervenes energifor Arbejdsomkostninger 255 Skovhugst Øvrige statistikker SNA snæver Baseret på samtale med kontorchef Sven Egmose, Danmarks Statistik vurderes forskellen naturlig. 15

63 Bilag Årlig byrde i antal minutter pr. indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal (minutter pr indberetninger) fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Arbejdsstedsfortegnelse 0-9 ansatte ansatte ansatte Total National transport med danske lastbiler 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Regnskabsstatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total note(1) Engrosprisindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lønstatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total note(2) Intrastat - EU-import 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Intrastat - EU-eksport 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Extrastat - Import 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Extrastat - Eksport 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Forbrugerprisindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Ordre- og omsætningsstatistik. Industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Overnatninger på hoteller o.l. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

64 Bilag Årlig byrde i antal minutter pr. indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal (minutter pr indberetninger) fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Supplerende regnskabsoplysninger for rederier 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Overnatninger mv. campingpladser 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Høst af korn 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Landbrug og gartneritælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktion af foderblandinger 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Svinebestanden 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Detailomsætningsindeks 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Erhvervenes Energiforbrug - handel og service 0-9 ansatte ansatte ansatte Total International transport med danske lastbiler - Blanket A & B 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Øvrige arbejdsomkostninger 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

65 Bilag Årlig byrde i antal minutter pr. indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal (minutter pr indberetninger) fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Huslejeundersøgelsen 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerværdistatistikken for industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Jernbane 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Kapiteltakster 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Større finansieringsselskaber 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Passager- og færgefart på danske havne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Skibe og Fly 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Feriehusudlejning 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Væksthustælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Skovhugst 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for reklamevirksomhed 0-9 ansatte ansatte ansatte Total

66 Bilag Årlig byrde i antal minutter pr. indberetninger pr. statistik, virksomhedsstørrelse og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i antal (minutter pr indberetninger) fordelt på branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Produktstatistik for detailhandel 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for it-brancherne 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for rengøringsvirksomheder 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv. 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Frugttræ plantage tælling 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Grøntsager på friland 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Fritidssejlerturisme 0-9 ansatte ansatte ansatte Total Erhvervenes energiforbrug, industri 0-9 ansatte ansatte ansatte Total National byrde i alt 0-9 ansatte ansatte ansatte Total note(1): For regnskabsstatistik er antallet af indberetninger en sum af manuelt- og elektronisk indsendte indberetninger+a49 note(2): For lønstatistik er antallet af indberetninger en sum af manuelle indberetninger og indberetninger indsendt direkte fra lønbureau 19

67 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik og ABC klassifikation Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på ABC Statistik Total A B C Arbejdsstedsfortegnelse National transport med danske lastbiler Regnskabsstatistik Engrosprisindeks Lønstatistik Intrastat - EU-import Intrastat - EU-eksport Extrastat - Import Extrastat - Eksport Forbrugerprisindeks Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri Ordre- og omsætningsstatistik. Industri Overnatninger på hoteller o.l Supplerende regnskabsoplysninger for rederier Overnatninger mv. campingpladser Høst af korn Landbrug og gartneritælling Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter Produktion af foderblandinger Svinebestanden Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit Detailomsætningsindeks Erhvervenes Energiforbrug - handel og service International transport med danske lastbiler - Blanket A & B Øvrige arbejdsomkostninger Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) Huslejeundersøgelsen Lagerværdistatistikken for industri Jernbane Kapiteltakster Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende Større finansieringsselskaber Passager- og færgefart på danske havne Skibe og Fly

68 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik og ABC klassifikation Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på ABC Statistik Total A B C Feriehusudlejning Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd Væksthustælling Skovhugst Produktstatistik for reklamevirksomhed Produktstatistik for detailhandel Produktstatistik for it-brancherne Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder Produktstatistik for rengøringsvirksomheder Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv Frugttræ plantage tælling Grøntsager på friland Fritidssejlerturisme Erhvervenes energiforbrug, industri National byrde

69 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik, ABC klassifikation og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på ABC og branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Arbejdsstedsfortegnelse A B C Total National transport med danske lastbiler A B C Total Regnskabsstatistik A B C Total Engrosprisindeks A B C Total Lønstatistik A B C Total Intrastat - EU-import A B C Total Intrastat - EU-eksport A B C Total Extrastat - Import A B C Total Extrastat - Eksport A B C Total Forbrugerprisindeks A B C Total Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik A B C Total Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri A B C Total Ordre- og omsætningsstatistik. Industri A B C Total

70 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik, ABC klassifikation og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på ABC og branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Overnatninger på hoteller o.l. A B C Total Supplerende regnskabsoplysninger for rederier A B C Total Overnatninger mv. campingpladser A B C Total Høst af korn A B C Total Landbrug og gartneritælling A B C Total Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter A B C Total Produktion af foderblandinger A B C Total Svinebestanden A B C Total Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed A B C Total Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit A B C Total Detailomsætningsindeks A B C Total Erhvervenes Energiforbrug - handel og service A B C Total International transport med danske lastbiler - Blanket A & B A B C Total

71 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik, ABC klassifikation og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på ABC og branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Øvrige arbejdsomkostninger A B C Total Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne A B C Total Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) A B C Total Huslejeundersøgelsen A B C Total Lagerværdistatistikken for industri A B C Total Jernbane A B C Total Kapiteltakster A B C Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende A B C Total Større finansieringsselskaber A B C Total Passager- og færgefart på danske havne A B C Total Skibe og Fly A B C Total Feriehusudlejning A B C Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd A B C Total

72 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik, ABC klassifikation og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på ABC og branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Væksthustælling A B C Total Skovhugst A B C Total Produktstatistik for reklamevirksomhed A B C Total Produktstatistik for detailhandel A B C Total Produktstatistik for it-brancherne A B C Total Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder A B C Total Produktstatistik for rengøringsvirksomheder A B C Total Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning A B C Total Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv. A B C Total Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse A B C Total Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv. A B C Total Frugttræ plantage tælling A B C Total Grøntsager på friland A B C Total

73 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik, ABC klassifikation og branche Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på ABC og branche Statistik Total Branche 1 Branche 2 Branche 3 Branche 4 Branche 5 Branche 6 Branche 7 Branche 8 Branche 9 Landbrug mv. Industri Energi mv. Bygge mv. Handel mv. Transp. mv. Finans mv. Off. tjen. mv. Uoplyst Fritidssejlerturisme A B C Total Erhvervenes energiforbrug, industri A B C Total National byrde A B C Total

74 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Arbejdsstedsfortegnelse Fælles budskab Arbejdsstedbetegnelse, kode samt egne afdelingskoder og adresse rapportering (ingen ændring) Total National transport med danske lastbiler Kørte kilometer i tællingsugen Bilen anvendes udelukkende til kørsel med dagrenovation Bilen anvendes udelukkende til udlandskørsel Solovogn/trækker (aksler,totalvægt, lasteevne) FORTRYKT Påhængsvogn (aksler,totalvægt, lasteevne) Sættevogn (aksler,totalvægt, lasteevne) Kørselsoplysninger (notér antal linier indberet.) Kørsel fra (by) Kørsel til (by) amt nr (fra oversigtskort på side 2) antal ens ture Rundtur (sæt X) Turens længde (km) Godsets art (eller tomtur) Gods nr. (fra side 2) Farligt godsnr. (fra side 2) Godsets vægt (kg) Volume gods (sæt X) Container eller veksellad (sæt X) Fælles budskab Total Regnskabsstatistik Fælles budskab Resultatopgørelse Aktiver Passiver Regnskabsårets investeringer Supplerende spørgsmål, Egenfremstillede varer og handelsvarer Supplerende spørgsmål, Finansiel leasing Kopi af regnskab indsendes Total Engrosprisindeks Fælles budskab Varebeskrivelse ændring Pris Total Lønstatistik Fælles budskab CPR-nummer Indberetningsperiode, startdato Indberetningsperiode, slutdato Ansættelse i virksomheden, kode Ansættelse i virksomheden, ansættelsesdato Ansættelsesvilkår, kode Ansættelsesvilkår, startdato Arbejdsfunktion, kode Arbejdsfunktion, startdato Jobstatus, kode Jobstatus, startdato Antal normtimer pr. uge, timer Antal feriedage pr. år, dage Særlig feriegodtgørelse., pct Aflønningsperiode, kode Aflønningsform, kode Bruttoindkomst, beløb Fratrædelsesgodtgørelse mv., beløb Personlalegoder, der er A-indkomst, beløb Bidrag til ATP og anden pension, beløb (minus SP) Dagpengegodtgørelse ved ledighed mv., beløb Feriebetalinger (særlig feriegodtgørelse), beløb Sygefravær mv. med betaling, beløb Sygefravær mv. med betaling, timer Ferie- og søgnehelligdagsbetalinger, beløb Afholdte feriedage uden løn, antal dage Andet fravær med delvis eller ingen betaling, betaling Andet fravær med delvis eller ingen betaling, antal dage Uregelmæssige betalinger ekskl. Fratrædelsesgodgørelse mv., beløb Fravær med fuld betaling (ikke feriedage), antal dage Genetillæg, beløb Overtidsbetalinger, beløb Overtidsbetalinger, overtidstimer Direkte indberetning via lønbureau Indberetning via DA, årstælling Indberetning via DA, kvartalstælling Kvartalstælling, egen indberetning Kvartalstælling, via lønbureau Total

75 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Intrastat - EU-import Fælles budskab Vareposter i alt Varebeskrivelse Medlemsstat Transaktions art Varekode Nettovægt i hele kg Supplerende enheder Fakturaværdi i hele kr Total Intrastat - EU-eksport Fælles budskab Vareposter i alt Varebeskrivelse Medlemsstat Transaktions art Varekode Nettovægt i hele kg Supplerende enheder Fakturaværdi i hele kr Total Extrastat - Import Fælles budskab Transaktions art Varekode Nettovægt i hele kg Supplerende enheder Statistikværdi i hele kr Vareposter i alt Varebeskrivelse Total Extrastat - Eksport Fælles budskab TrAnsAktions Art VArekode Nettovægt i hele kg Supplerende enheder StAtistikværdi i hele kr VAreposter i Alt VArebeskrivelse Total Forbrugerprisindeks Vare - detailpriser ved kontant salg inkl. Moms (husk at angive antal linier) Fælles budskab Total Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik Salg af egne varer (specificeres på varenumre nedenfor) Fakturerede rabatter, der ikke fordeles på varenumre Emballage, fragt, forsikringer og fakturerede tillæg Opstillingsarbejde for andre Reparationsarbejde for andre Lønarbejde for andre Salg af handelsvarer Anden omsætning Samlet omsætning Varespecifikation for salg af egne varer, beskrivelse Varespecifikation for salg af egne varer, varenr Varespecifikation for salg af egne varer, mængdeenhed Varespecifikation for salg af egne varer, mængde Varespecifikation for salg af egne varer, 1000 kr Fælles budskab Total Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri Regnskabsår Råvarens art (ekskl. handelsvarer) Vare nr Mængde enhed Mængde, aktuel periode kr., aktuel periode Mængde, forrige periode kr., forrige periode Varer, ikke fordelt (max. 5% af samlet råvarekøb el. max kr.) Køb af handelsvarer Sum af råvarekøb Folie, plast Bajler og spande, plast Balloner, flasker, dunke o.l. beholdere, plast Æsker, kasser, dåser, krukker, bægre o.l., plast Poser og sække, plast Tuber, plast Anden plastemballage Færdige pakningsgenstande af træ (fx kasser, tromler) Anden træemballage (fx løse brædder, træuld, paller o.l.) Emballageartikler af kork (fx propper) Pergamentpapir og -pap samt pergamyn Bølgepapir og -pap, i ruller og ark

76 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Papir og pap, imprægneret, belagt, farvet, dekoreret Ækser og kartoner Sække og poser Dåser Andre emballageartikler af papir og pap Flasker, glas Balloner, glas Ampuller, glas Konservesglas, krukker o.l Andre emballageartikler af glas Konservesdåser, krukker o.l., jern og stål Fade, tromler o.l. beholdere, jern og stål Andre emballageartikler af jern og stål Folie, aluminium Dåser, fade, tromler o.l. beholdere, aluminium Tuber, aluminium Andre emballageartikler af aluminium Emballageartikler af andre uædle metaller Emballageartikler af andre materialer end nævnte Produktudvikling Licensudgifter/royalties/typegodkendelser o.lign Teknisk assistance (inkl. montage) Køb af redaktionelt stof, illustrationer o.l Rejseudgifter Godstransport, fordelt på transportform - Bane Godstransport, fordelt på transportform - Bil Godstransport, fordelt på transportform - Fly Godstransport, fordelt på transportform - Skib Godstransport, fordelt på transportform - andet Telekommunikationsudgifter Softwareudgifter (ikke-aktiverede) andre udgifter til computere (ikke-aktiverede), herunder IT-licenser Udgifter til salg/reklame/annoncer/marketing/sponsering mv Salgsprovision Udgifter til forsikring (inkl. lovpligtige forsikringer) Udgifter til redningskorps, sikringsudgifter Uddannnelsesomkostninger Kantine og cateringomkostninger Juridisk bistand Regnskabsmæssig assistance Ledelses- og konsulentbistand Sekretær- og oversættelsesydelser Repræsentationsudgifter Eksterne udgifter til drift af egne køretøjer Reparation og vedligeholdelse af bygninger, veje, havne, pladser o.l Reparation og vedligeholdelse af inventar og maskiner Renovation Rengøring Porto Kontingenter Ikke-fordelte eksterne udgifter som ikke er anført ovenfor Køb af vand fra vandværk (inkl. miljø- og vandafledningsafgift) Oppumpning af vand fra egen boring Forbrug af overfladevand Forbrug af havvand Fælles budskab Total Ordre- og omsætningsstatistik. Industri Omsætning, hjemmemarkedet Omsætning, eksportmarkedet Ordreindgang, hjemmemarkedet Ordreindgang, hjemmemarkedet, annulerede ordrer Ordreindgang, eksportmarkedet Ordreindgang, eksportmarkedet, annulerede ordrer Ordrebeholdning ultimo, hjemmemarkedet Ordrebeholdning ultimo, eksportmarkedet Fremstillede færdigvarer, som er færdige til videresalg Varer under fremstilling, som ikker er færdige til videresalg Fælles budskab Total Overnatninger på hoteller o.l. Antal faste senge, uden ekstraopredninger Antal væresler/lejligheder Åbningsperiode Antal udlejede værelser/lejligheder Gæster fra.. (ens budskab for 21 forskellige lande) Gæster i alt Individuelle forretningsrejsende (Business) Individuelle ferierejsende (Leisure) Grupperejsende forretningsrejsende (Business) Grupperejsende ferierejsende (Leisure) Øvrige Fælles budskab Total

77 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Supplerende regnskabsoplysninger for rederier Fælles budskab Regnskabsår Beløb angivet i Skibe og tonnage ultimo Bruttoindtægter fra rederivirksomhed Driftsomkostninger vedr. rederivirksomhed Administrationsudgifter vedr. rederivirksomhed Total Overnatninger mv. campingpladser Antal campingenheder (bedes rettet ved ændring) Åbningsperiode Gæster fra.. (ens budskab for 18 forskellige lande) Gæster i alt Gæster fra.. (ens budskab for 4 forskellige lande) Gæster i alt Fælles budskab Total Høst af korn Fælles budskab Dyrket areal (kun til modenhed ekskl. helsæd) (fordel på afgrøde ) Samlet udbytte før evt. tørring (fordel på afgrøde ) Gennemsnits udbytte evt. før tørring (fordel på afgrøde ) Vandprocent i angivet udbytte (fordel på afgrøde ) Dyrker ikke korn til modenhed Efterslæt efter korn eller markært til modenhed Anvendelse af halm - fyring (fordel på afgrøde ) Anvendelse af halm - foder (fordel på afgrøde ) Anvendelse af halm - andet (fordel på afgrøde ) Anvendelse af halm - ikke bjerget (fordel på afgrøde ) Total Landbrug og gartneritælling Ejendommen/jorden er bortforpagtet Ejendommen/jorden er solgt Anden årsag I alt egen ejendoms areal Tilforpagtet eller tillejet areal Bortforpagtet Driftenhedens samlet areal Landbrugsareal Skovareal Andet areal Frilandsgrøntsager Blomsterløg og frilandsblomster til afskræing Jordbær Æbler Pærer Surkirsebær Sødkirsebær Solbær Ribs Anden frugt og bær Planteskoleareal på friland Intet areal med væksthus Grøntsager Snitblomster og snitgrønt Potteplanter, grønne Potteplanter, blomstrende Planteskolekulturer Udplantningsplanter, småplanter og stikl Udbenyttet væksthusareal Samlet gulvareal Samlet bedareal Ansøgning om hektarstøtte i Ansøningsnummer i Dir. for FødevarerErhverv Andre spøgsmål Personlig bruger, arbejdstid Brugers ægtefælle/samlever, arbejdstid Bestyrer, arbejdstid inkl. alder, køn Fast fremmede medhjælp, mænd (antal) Fast fremmede medhjælp, kvinder (antal) Slægtninge til bruger, mænd (antal) Slægtninge til bruger, kvinder (antal) Hvor mange af disse slægtninge har arbejde uden for bedriften? Fælles budskab Har ægtefælle/samlever arbejde uden for bedriften? Antal hele arbejdsdage for midlertidig medhjælp (sidste 12 md) Eventuel lønugift for midlertidig medhjælp Ikke landbrugsmæssige aktiviteter på bedriften Ingen markvanding på bedriften Hvor stort et samlet areal kan vandes med markvandningsanlæg Hvor stort et samlet areal er blevet vandet med markvandningsanlæg Korn Kartofler Græs og andet grovfoder Grøntsager, frugt og bær Andre afgrøder Følgende metode andvendes til vandning Der er ikke kvæg på bedriften Der er kvæg på bedriften (nummer el. numre i CHR)

78 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Avlsorner over 50 kg Sopolte til avl over 50 kg gang drægtige søer (gylte) Andre drægtige søer Goldsøer Diegivende søer Pattegrise hos søer Fravænnede svin under 50 kg Slagtesvin, 50kg Orner og søer til slagtning Moderfår Lam, andre får og væddere Heste Haner over 1/2 år Høner over 1/2 år Kyllinger til tillæg Slagtekyllinger Kalkuner og kalkunkyllinger Ænder og ællinger Gæs og gæslinger Fjerkræ i øvrigt Gyllebeholdere i brug (måneder) Mødingplads i brug med fast bund Ajlebeholdere i brug Andet Fælles budskab Total Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter Fælles budskab Svinekød - Fersk/kølet/frosset - Kød med ben Svinekød - Fersk/kølet/frosset - Udbenede varer Svinekød - Salt/røget - Kød med ben Svinekød - Salt/røget - Udbende varer Svinekød - Konserves mv - Rent kød Svinekød - Konserves mv - Pølser, pålæg, mv Svinekød - Konserves mv - Skøn over kødindhold (%) Blandede varer - Skøn over kødindhold (%) Blandede varer - Skøn af fordeling - Spæk og svær (%) Blandede varer - Skøn af fordeling - Okse- og kalvekød (%) Okse- og kalv - Kød med ben Okse- og kalv - Udbende varer Okse- og kalv - Konserves - Rent kød Okse- og kalv - Konserves - Pølser, pålæg mv Okse- og kalv - Konserves - Skøn over kødindhold (%) Total Produktion af foderblandinger Fælles budskab Prod. af foderbland. - a-foderblandinger mv Prod. af foderbland. - Heraf blandinger til kalve Prod. af foderbland. - andre oliekage-foder Prod. af foderbland. - Heraf blandinger til kalve Prod. af foderbland. - Tilskudsforderbl. til slagtesvin Prod. af foderbland. - Tilskudsforderbl. til søer Prod. af foderbland. - Brugsfærdige foderbl. til slagtesvin Prod. af foderbland. - Brugsfærdige foderbl. til søer Prod. af foderbland. - Tilskudsforderbl. til smågrise Prod. af foderbland. - Brugsfærdige foderbl. til smågrise Prod. af foderbland. - Hønsefoderbl., fuldfoderbl Prod. af foderbland. - Hønsefoderbl., andre bl Prod. af foderbland. - Levekyllingefoderblandinger Prod. af foderbland. - Slagtekyllingefoderblandinger Prod. af foderbland. - Diverse fjerkræfoderbl Prod. af foderbland. - Mineralstoffoderbl. til svin Prod. af foderbland. - Mineralstoffoderbl. til kvæg Prod. af foderbland. - Diverse andre foderbl Indkøbte tilskudsbl. - a-foderblandinger mv Indkøbte tilskudsbl. - Heraf blandinger til kalve Indkøbte tilskudsbl. - andre oliekage-foder Indkøbte tilskudsbl. - Heraf blandinger til kalve Indkøbte tilskudsbl. - Tilskudsforderbl. til slagtesvin Indkøbte tilskudsbl. - Tilskudsforderbl. til søer Indkøbte tilskudsbl. - Brugsfærdige foderbl. til slagtesvin Indkøbte tilskudsbl. - Brugsfærdige foderbl. til søer Indkøbte tilskudsbl. - Tilskudsforderbl. til smågrise Indkøbte tilskudsbl. - Brugsfærdige foderbl. til smågrise Indkøbte tilskudsbl. - Hønsefoderbl., fuldfoderbl Indkøbte tilskudsbl. - Hønsefoderbl., andre bl Indkøbte tilskudsbl. - Levekyllingefoderblandinger Indkøbte tilskudsbl. - Slagtekyllingefoderblandinger Indkøbte tilskudsbl. - Diverse fjerkræfoderbl Indkøbte tilskudsbl. - Mineralstoffoderbl. til svin Indkøbte tilskudsbl. - Mineralstoffoderbl. til kvæg Indkøbte tilskudsbl. - Diverse andre foderbl Total

79 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Svinebestanden Avlsorner over 50 kg Sopolte til avl over 50 kg gang drægtige søer (gylte) andre drægtige søer Goldsøer Diegivende søer Pattegrise hos søer Fravænningsvægt ca. (kg) Fravænnede svin under 50 kg Slagtesvin, 50kg Orner og søer til slagtning Ingen svin på bedriften Fælles budskab Total Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed BygningsArbejde - Nybyggeri og tilbygning BygningsArbejde - RepArAtion og vedligeholdelse AnlægsArbejde Andet Arbejde KontorArbejde i forbindelse med bygge- og Anlægsvirksomhed Ikke på Arbejde Beskæftigede i Alt Fælles budskab Total Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit Fælles budskab Saldo ult. Kvt. På købekort og kontokort Heraf anvendt i udlandet Saldo ult. Kvt. Kreditaftaler Heraf pant eller ejendomsforbehold i biler eller både Saldo ult. Kvt. På udlån Total Detailomsætningsindeks Fødevarer og andre dagligvarer Beklædning, fodtøj mv Andre forbrugsvarer Samlet omsætning Fælles budskab Total Erhvervenes Energiforbrug - handel og service Fælles budskab Benyttes kalenderåret (hvis nej, anfør periode) Elektricitet - kr. ekskl. moms og afgifter Elektricitet - mængde Elektricitet - heraf til opvarmning Fjernvarme - kr. ekskl. moms og afgifter Fjernvarme - mængde Fjernvarme - heraf til opvarmning Fyringsolie, gas, diesel etc. - kr. ekskl. moms og afgifter Fyringsolie, gas, diesel etc. - mængde Fyringsolie, gas, diesel etc. - heraf til opvarmning Flydende gas, fx flaskegas - kr. ekskl. moms og afgifter Flydende gas, fx flaskegas - mængde Flydende gas, fx flaskegas - heraf til opvarmning Naturgas - kr. ekskl. moms og afgifter Naturgas - mængde Naturgas - heraf til opvarmning Gasværksgas - kr. ekskl. moms og afgifter Gasværksgas - mængde Gasværksgas - heraf til opvarmning Træpiller - kr. ekskl. moms og afgifter Træpiller - mængde Træpiller - heraf til opvarmning Brænde, savsmuld og træaffald - kr. ekskl. moms og afgifter Brænde, savsmuld og træaffald - mængde Brænde, savsmuld og træaffald - heraf til opvarmning Affald, herunder papir og pap - mængde Affald, herunder papir og pap - heraf til opvarmning Er udgiften til opvarmning indregnet i huslejen? Hvor stort er arbejdsstedets opvarmede etage areal? Tekniske ændringer til reduktion af energiforbrug foretaget og påtænkt (12-19) antal PC-arbejdsplader Inkluderer virksomhedens energiforbrug drift af følgende? Spørgsmål vedr. forebyggende energiarbejde i virksomheden (22-27) Total International transport med danske lastbiler - Blanket A & B Registreringsnr. - anvendelse i perioden - Blanket A Bilens registreringsnr. - Blanket B Startdato for udlandskørslen Slutdato for udlandskørslen Kørte km Har De benyttet Øresundsbroen på deres udlandskørsel Oplysninger om det samlede vogntog Oplysninger om solovogn/trækker Oplysninger om påhængsvogn Oplysninger om sættevogn Pålæsningssted / by / landekode

80 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. aflæsningssted / by / landekode Transportlængde km Godsets art (eller tomtur) Godsnr. (kode fra vejledning) Farligt godsnr. (kode fra vedledning) Godsets vægt (kg) Volume gods Container eller veksellad Fælles budskab Total Øvrige arbejdsomkostninger Fælles budskab Antal ansatte omregnet til fuldtidsbeskæftigede Heraf elever/lærlinge omregnet til fuldtidbesk Heraf antal ikke atp-bidragspligtege omregnet til fuldtidsbesk Antal fratrådte medarbjedere med kompensation Bidrag til aer Refusioner fra aer Refusioner til arbejdsgiver i forbindelse med udd Bidrag til sygedagepengeforsikring Refusioner for udgifter til løn under sygdom, barsel mv Lønsumsafgift Løntilskud arbejdsskade- og erhvervssygdomsforsikring BedriftsSundhedsTjeneste (BST) Bidrag til barselsfonde Refusioner fra barselsfonde Bidrag til andre sociale fonde Refusioner fra andre sociale fonde Bidrag til uddannelsesfonde Refusioner fra uddannelsesfonde Gruppelivsforsikring Erhvervsansvarsforsikring Andre frivillige medarbejderrelaterede forsikringer Bidrag/hensættelser til firmapensionskasser Udbetalt kompensation til fratrådte medarbejdere Omkostnigner til ekstern uddannelse Honorarer til eksterne undervisere Andre omkostninger til intern uddannelse Rekrutteringsomkostnigner Andre personaleomkostinger Total Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne Skibsoplysninger Skibstype Krydstogtskibe - påstigende passagerer Krydstogtskibe - afstigende passagerer Krydstogtskibe - gennemgående Fragtoplysniger - Retning Fragtoplysniger - Ind eller udskibningshavn Fragtoplysniger - Godsmængde (ton) Fragtoplysniger - Vareart (kode fra side 2) Fragtoplysniger - antal lastede containere Fragtoplysniger - antal tomme containere Antal køretøjer Fælles budskab Total Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) Antal skibsanløb fordelt efter skibets bruttotonnage Flydende bulk - Udlosset - Fra udland ton Flydende bulk - Udlosset - Fra indland ton Flydende bulk - Indladet - Fra udland ton Flydende bulk - Indladet - Fra indland ton Fast bulk - Udlosset - Fra udland ton Fast bulk - Udlosset - Fra indland ton Fast bulk - Indladet - Fra udland ton Fast bulk - Indladet - Fra indland ton Stykgods - Udlosset - Fra udland ton Stykgods - Udlosset - Fra indland ton Stykgods - Indladet - Fra udland ton Stykgods - Indladet - Fra indland ton Indenlandsk godsomsætning fordelt på amt - udlosset Indenlandsk godsomsætning fordelt på amt - indladet Indenlandsk godsomsætning fordelt på amt - udlosset - tankfart Indenlandsk godsomsætning fordelt på amt - indladet - tankfart Krydstogtskibe - antal anløb Krydstogtskibe - påstigende passagerer Krydstogtskibe - afstigende passagerer Krydstogtskibe - gennemgående Fælles budskab Total

81 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Huslejeundersøgelsen Månedlig husleje/boligafgift i tællingsmåneden Skyldes evt. stigning forbedring el. modernisering, ejer Hvis ja, anføres den del af forhøjelsen, som skyldes forbedring Hvis ja, anføres forbedringens art Evt. fald i huslejen skyldes Betydning heraf for huslejen (hele kr.) Fælles budskab Total Lagerværdistatistikken for industri Råvarer Varer under fremstilling Fremstillede færdigvarer Handelsvarer Fælles budskab Total Jernbane Fælles budskab Godstransport i alt Godstransportarbejde Passager i alt Persontransportarbejde Banens længde Banens længde Enkeltsporet Flersporet Overskæringer Standsningssteder Investeringer i anlæg Investeringer i rullende materiel Togsæt Vogne for togsæt Siddepladser i togsæt Diesellokomotiver Rangerlokomotiver Personvogne Siddepladser i personvogne Godsvogne Lastevne for godsvogne Togkm Lokomotivkm for stræk.loko Vognkm Passager Persontransportarbejde Godsmængde Godstransportarbejde Total Kapiteltakster Fælles budskab Hvor er kornet købt Byg - mængde - juli Byg - afregningsbeløb - juli Byg - mængde - aug Byg - afregningsbeløb - aug Byg - mængde - sep Byg - afregningsbeløb - sep Byg - mængde - okt Byg - afregningsbeløb - okt Byg - mængde - nov Byg - afregningsbeløb - nov Byg - mængde - dec Byg - afregningsbeløb - dec Byg - mængde - i alt Byg - afregningsbeløb - i alt Hvede - mængde - juli Hvede - afregningsbeløb - juli Hvede - mængde - aug Hvede - afregningsbeløb - aug Hvede - mængde - sep Hvede - afregningsbeløb - sep Hvede - mængde - okt Hvede - afregningsbeløb - okt Hvede - mængde - nov Hvede - afregningsbeløb - nov Hvede - mængde - dec Hvede - afregningsbeløb - dec Hvede - mængde - i alt Hvede - afregningsbeløb - i alt Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende Fælles budskab Hvede fordelt på type Rug fordelt på type Byg fordelt på type Havre fordelt på type Triticale fordelt på type Majs - udenlandsk Foderærter fordelt på type Hestebønner og anden bælgsæd fordelt på type

82 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Hveldeklid fordelt på type Mjsmel,.klid, -grits og andre majsprodukter fordelt på type Andre kornprodukter fordelt på type Omsætning direkte fra landmand - hvede - indgået Omsætning direkte fra landmand - rug - indgået Omsætning direkte fra landmand - byg - indgået Omsætning direkte fra landmand - havre - indgået Omsætning direkte fra landmand - triticale - indgået Omsætning direkte fra landmand - blandsæd - indgået Omsætning direkte fra landmand - hvede - købt og afregnet Omsætning direkte fra landmand - rug - købt og afregnet Omsætning direkte fra landmand - byg - købt og afregnet Omsætning direkte fra landmand - havre - købt og afregnet Omsætning direkte fra landmand - triticale - købt og afregnet Omsætning direkte fra landmand - blandsæd - købt og afregnet Total Større finansieringsselskaber Fælles budskab Leasing Udlån Confirmingengagementer Factoringengagementer Resultatopgørelse Aktiver Passiver Total Passager- og færgefart på danske havne Fælles budskab Skibsoplysninger Overfartsoplysninger - Til Overfartsoplysninger - antal ture Overfartsoplysninger - Passagerer Overfartsoplysninger - Personbiler Overfartsoplysninger - Campingvogne Overfartsoplysninger - Busser Overfartsoplysninger - Motorcykler/knallerter Overfartsoplysninger - Cykler Overfartsoplysninger - Lastvogne u/anhænger Overfartsoplysninger - Lastvogne m/anhænger Overfartsoplysninger - Sættevogne m/forvogn Overfartsoplysninger - Sættevogne u/forvogn Overfartsoplysninger - Gods på lastvogne (ton) Overfartsoplysninger - Gods på jernbanevogne (ton) Overfartsoplysninger - Gods i øvrigt (tons) Total Skibe og Fly Fælles budskab Import/eksport Transaktionsens art Skibes navn/kendingsbogstaver ID/Serienr Værdi i hele kr Varekode Bruttotonnage/Egenvægt i kg Landekode Ejerandel hvis transakt. art = Total Feriehusudlejning Fælles budskab Antal uger fordelt på amt og nationalitet Gnst. antal uger pr. lejemål Gnst. antal personer pr. husuge Kapacitetsudnyttelse 1. kvt Kapacitetsudnyttelse 2. kvt Kapacitetsudnyttelse 3. kvt Kapacitetsudnyttelse 4. kvt Total Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd Fælles budskab Hvede beholdning tons Rug beholdning tons Byg beholdning tons Havre beholdning tons Blandsæd beholdning tons Triticale beholdning tons Skøn af samlet mængde i silo Korn i silo består af Findes der på bedriften lager af foderblandinger Har de aftaler om lev. af foderbland Total

83 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Væksthustælling Fælles budskab Under 1 år (areal og alder) år år år og derover Anvendelse til salat Anvendelse til tomater Anvendelse til aguker Anvendelse til andre grønsager Anvendelse til roser Anvendelse til andre snitblomster og snitgrønt Anvendelse til grønne potteplanter Anvendelse til blomstrende potteplanter Anvendelse til udplantningsplanter mv Anvendelse til planteskoleprodukter Anvendelse til andre væksthuskulturer Anvendelse til ubenyttedet areal Produktion af salat stk Produktion af tomater kg Produktion af agurker stk Drivareal på friland Væksthusareal med vækstlys Gns. installeret effekt Væksthusareal med fast borde Væksthusareal med rulleborde Væksthusareal med mobile borde Vandforbrug Anvendes der recirkulerende gødningsanlæg Væksthusareal med recirkulering Biologiske bekæmpelsesmidler alene Kemiske bekæmpelsesmidler alene Kombination af bio. Og kemiske bekæmp Ingen bekæmpelsesmidler Væksthusareal, uden opvarmning Væksthusareal, med opvarmning Indberetnin til Energiproducenttælling CVR nr, hvis ja Fuelolie Gasolie Naturgas Kul og koks Samlet elforbrug Fælles budskab Fjernvarme m Fjernvarme Giga/joule Fjernvarme MWH Fjernvarmeleverandør Total Skovhugst Fælles budskab Bøg, areal Eg, areal Andet løbtræ, areal Nåletræ, areal Juletræer og klippegrønt, areal Nobilis, areal Nordmannsgran, areal Øvrige arter, areal Midlertidigt ubevokset areal, areal Bevokset areal i alt, areal Ubevokset areal, areal Skovens areal i alt, areal Produktion af fældede juletræer, nobilis Produktion af fældede juletræer, normannsgran Produktion af fældede juletræer, øvrige arter Produktion af klippegrønt, nobilis (kg) Produktion af klippegrønt, nordmannsgran (kg) Produktion af klippegrønt, øvrige arter (kg) Bøgetræ, finér og savværkskævler: antal enheder Bøgetræ, juncker- og svellekævker: antal enheder Bøgetræ, andet gavntræ (inkl. cellulose- og spånpladetræ) antal enheder Bøgetræ, brænde (inkl. sankebrænde) antal enheder Egetræ, finér og savværkskævler: antal enheder Egetræ, juncker- og svellekævker: antal enheder Egetræ, andet gavntræ (inkl. cellulose- og spånpladetræ) antal enheder Egetræ, brænde (inkl. sankebrænde) antal enheder Andet løvtræ, finér og savværkskævler: antal enheder Andet løvtræ, juncker- og svellekævker: antal enheder Andet løvtræ, andet gavntræ (inkl. cellulose- og spånpladetræ) antal enheder Andet løvtræ, brænde (inkl. sankebrænde) antal enheder Nåletræ, uafkortet tømmer, antal enheder Nåletræ, kort tømmer, antal enheder Nåletræ, cellulose- mv., antal enheder Nåletræ, andet gavntræ (inkl. cellulose- og spånpladetræ) antal enheder Nåletræ, brænde (inkl. sankebrænde) antal enheder Nåletræ - energitræ som flis antal enheder Nåletræ - energitræ som rundtræ antal enheder Salg af bøgetræ, kævler, finér Salg af bøgetræ, kævler, Klasse a

84 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Salg af bøgetræ, kævler, Klasse B Salg af bøgetræ, kævler, Klasse C og D Fælles budskab Salg af bøgetræ, andet gavntræ Salg af bøgetræ, brænde Salg af nåletræ, uafkortet tømmer, klasse a Salg af nåletræ, uafkortet tømmer, klasse B Salg af nåletræ, uafkortet tømmer, klasse C og D Salg af nåletræ, korttømmer Salg af nåletræ, cellulosetræ Salg af nåletræ, spåndpladetræ Salg af nåletræ, emballagetræ Salg af nåletræ, andet gavntræ Salg af nåletræ, brænde Salg af nåletræ, energitræ som flis Salg af nåletræ, energitræ som rundtræ Total Produktstatistik for reklamevirksomhed Var virksomheden ejet af en anden virksomhed i Regnskabsår Samlet omsætning eksklusiv moms i Salg eller udlejning af reklameplads eller reklametid (1.000 kr.) Totalrådgivning vedr. reklame (1.000 kr.) Direct marketing (1.000 kr.) Reklamedesign (1.000 kr.) Fotografering ifm reklameaktiviteter (1.000 kr.) Produktion af reklamefilm (1.000 kr.) Andre reklamerelaterede serviceydelser (1.000 kr.) PR-aktiviteter (1.000 kr.) Virksomhedsrådgivning (1.000 kr.) IT-konsulentvirksomhed (1.000 kr.) Andre varer og serviceydelser (1.000 kr.) Heraf eksport Beskrivelse af andre varer og serviceydelser Aviser, magasiner og tidsskrifter (%) Postomdelte reklamer (%) Radio (%) TV (%) Biografter (%) Internet (%) Udendørs reklamer (%) Andet, herunder dekoratørvirksomhed, udstillingslokaler (%) Virksomheder Den offentlige sektor Organisationer og privatpersoner Hvor lang tid har De brugt på at udfylde skemaet Fælles budskab Total Produktstatistik for detailhandel Selvstændig butik eller tilknyttet en kæde Virksomhedens regnskabsperiode Virksomhedens samlede omsætning ekskl. moms Omsætning fordelt på varegrupper - Salg til private (detail) Øvrigt salg(engrossalg mv.) Omsætning på indenlandske kunder Omsætning på udenlandske kunder Hvor mange detailforretninger drives af virksomheden Det samlede antal forretninger fordelt på gulvarealer Antal markedsstader/boder i alt: Fra hvilke leverandør kommer virksomhedens indkøb af varer (%) Fælles budskab Total Produktstatistik for it-brancherne Fælles budskab Var virksomheden ejet af en anden virksomhed i Regnskabsår Samlet omsætning eksklusiv moms i Rådgivning vedr. kundernes it-behov og anskaffelse af it Udvikling og salg af standardsoftware Udvikling og salg af kundespecifikt software anden it-konsulentvirksomhed Drift af kunders it-systemer og databehandling Databasevirksomhed System og programvedligeholdelse Vedligeholdelse og reparation af hardware Netværksydelser og telekommunikation It-uddannelse Leasing/udlejning af computere og andet udstyr Videresalg af software, som ikke er egenudviklet Videresalg af hardware og andet udstyr Vidersalg af andre varer andre varer og serviceydelser Heraf eksport Beskrivelse af andre varer og serviceydelser Virksomheder Den offentlige sektor Organisationer og privatpersoner Hvor lang tid har De brugt på at udfylde skemaet Total

85 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder Fælles budskab Var virksomheden ejet af en anden virksomhed i Regnskabsår Samlet omsætning eksklusiv moms i Rekruttering af ledere mv Rekruttering af it-specialister Rekruttering af øvrige specialister Rekruttering af funktionærer Leder og mellemledere, vikar IT-specialister, vikar Øvrige specialister, vikar Administration, vikar Produktion mv., vikar Tekniske tegnere, vikar Salg/demo mv., vikar Kantine og køkkenpersonale, vikar Sygeplejersker, vikar Social og sundhedsass., vikar Social og sundhedshjælpere., vikar Læger, vikar Øvrigt personale, sundhed, vikar Øvrige personalekategorier, vikar Outplacement Anden konsulentvirksomhed Andre ydelser Heraf eksport Leder og mellemledere, vikar, timer IT-specialister, vikar, timer Øvrige specialister, vikar, timer administration, vikar, timer Produktion mv., vikar, timer Tekniske tegnere, vikar, timer Salg/demo mv., vikar, timer Kantine og køkkenpersonale, vikar, timer Sygeplejersker, vikar, timer Social og sundhedsass., vikar, timer Social og sundhedshjælpere., vikar, timer Læger, vikar, timer Øvrigt personale, sundhed, vikar, timer Øvrige personalekategorier, vikar, timer Virksomheder Den offentlige sektor Fælles budskab Hvor lang tid har De brugt på at udfylde skemaet Total Produktstatistik for rengøringsvirksomheder Fælles budskab Var virksomheden ejet af en anden virksomhed i Regnskabsår Samlet omsætning eksklusiv moms i Alm rengøring Specialiseret rengøring Vinduespolering Skorstensfejning Desinfektion Sikkerheds og vagttjeneste Renovation Ejendomsfunktioner/Vicevært Andre aktiviteter Hoteller, restaurationer Industri Handel Transport Andre private virksomheder Sundhedssektoren Offentlig forvaltning Hjemmehjælp Private husholdninger Øvrige, angiv hvilke Hvor lang tid har De brugt på at udfylde skemaet Total Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning Var virksomheden ejet af en anden virksomhed i Regnskabsår Samlet omsætning eksklusiv moms i Omsætning, Projektering af bygningers kontruktioner mv Omsætning, Projektering af bygningers installationer mv Omsætning, Projektering af anlægsarbejder Omsætning, Projektering af produktionsprocesser, industri Omsætning, andre projekteringydelser Omsætning, Projektledelse Omsætning, Planlægning, rådgivning og analyse/invest Omsætning, Ydelser vedr. driftsvedligehold, forvaltning mv Omsætning, andre rådgivende ingeniørydelser og tek. Rådg Omsætning, Integrerede ydelser i relation til turn-key projekter Omsætning, Virksomhedsrådgivning Omsætning, IT-konsulentvirksomhed Omsætning, Undervisning Omsætning, andre varer - byggevirksomhed

86 Bilag Årlig byrde i minutter og tusinde kroner pr statistik, oplysningskrav og virksomhedsstørrelse Alle tal er afrundet til hele tal. 0-9 ansatte ansatte 50+ ansatte Statistik og oplysningskrav Årlig byrde i Min T. kr. Min T. kr. Min T. kr. Omsætning, andre varer - salg af produkter Omsætning, andre varer - andre varer og serviceydelser Heraf eksport Beskriv andre varer hvis mere end 5% af omsætningen Fordeling af omsætning - Transportinfrastruktur Fordeling af omsætning - Energi Fordeling af omsætning - Miljø Fordeling af omsætning - Industri Fordeling af omsætning - Bygninger Fordeling af omsætning - Informationsteknologi Fordeling af omsætning - Management Fordeling af omsætning - andet Fordeling af omsætning - Virksomheder Fordeling af omsætning - Den offentlige sektor Fordeling af omsætning - Organisationer og privatpersoner Hvor lang tid har De brugt på at udfylde skemaet Fælles budskab Total Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv. Fælles budskab Var virksomheden ejet af en anden virksomhed i år XXXX Regnskabsår Samlet omsætning eksklusiv moms i år XXXX Salg revisionsvirksomhed, heraf eksport (1.000 kr.) Salg bogførings- og regnskabsvirksomhed, heraf eksport (1.000 kr.) Salg skatterådgivning inkl selvangivelse og selskabsskat, heraf eksport (1.000 kr.) Salg rådgivning vedr. virksomhedsorganisation, heraf eksport (1.000 kr.) Salg strategisk rådgivning, heraf eksport (1.000 kr.) Salg finansiel rådgivning, heraf eksport (1.000 kr.) Salg inden for HR, heraf eksport (1.000 kr.) Salg anden virksomhedsrådgivning, heraf eksport (1.000 kr.) Salg rådgivning vedr. kunders IT-behov og anskaffelse af IT, heraf eksport (1.000 kr.) Salg software og anden IT-konsulentvirksomhed, heraf eksport (1.000 kr.) Salg andre IT-relaterede ydelser, heraf eksport (1.000 kr.) Salg undervisning, heraf eksport (1.000 kr.) Salg andre varer og serviceydelser, heraf eksport (1.000 kr.) Heraf eksport Beskriv venligst varer og serviceydelser, jf. pkt. 16, hvis disse udgør mere end 5% af den sa Virksomheder Den offentlige sektor Organisationer og øvrige Hvor lang tid har De brugt på at udfylde skemaet Total Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse Var virksomheden ejet af en anden virksomhed i Regnskabsår Samlet omsætning eksklusiv moms i Kvalitative undersøgelser Kvantitative ad-hoc undersøgelser Kvantitative undersøgelser som gentages Meningsmåling Reklamevirksomhed Virksomhedsrådgivning IT-konsulentvirksomhed Undervisning Andre varer og serviceydelser Heraf eksport Beskrivelse af andre varer og serviceydelser Virksomheder Den offentlige sektor Organisationer og privatpersoner Hvor lang tid har De brugt på at udfylde skemaet Fælles budskab Total Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv. Fælles budskab Resultatopgørelse Aktiver Passiver Total Frugttræ plantage tælling Fælles budskab Total Grøntsager på friland Fælles budskab Total Fritidssejlerturisme Fælles budskab Total Erhvervenes energiforbrug, industri Fælles budskab Total Total - National byrde i alt

87 Bilag Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik og aktivitet Statistik Aktivitet - t.kr Byrde i alt Arbejdsstedsfortegnelse National transport med danske lastbiler Regnskabsstatistik Engrosprisindeks Lønstatistik Intrastat - EU-import Intrastat - EU-eksport Extrastat - Import Extrastat - Eksport Forbrugerprisindeks Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri Ordre- og omsætningsstatistik. Industri Overnatninger på hoteller o.l Supplerende regnskabsoplysninger for rederier Overnatninger mv. campingpladser Høst af korn Landbrug og gartneritælling Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter Produktion af foderblandinger Svinebestanden Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit Detailomsætningsindeks Erhvervenes Energiforbrug - handel og service International transport med danske lastbiler - Blanket A & B Øvrige arbejdsomkostninger Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) Huslejeundersøgelsen Lagerværdistatistikken for industri Jernbane Kapiteltakster Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende Større finansieringsselskaber Passager- og færgefart på danske havne Skibe og Fly Feriehusudlejning Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd Væksthustælling Skovhugst Produktstatistik for reklamevirksomhed Produktstatistik for detailhandel Produktstatistik for it-brancherne Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder Produktstatistik for rengøringsvirksomheder Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknis Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv Frugttræ plantage tælling Grøntsager på friland Fritidssejlerturisme Erhvervenes energiforbrug, industri I alt De 11 standard aktiviteter er fastlagt som følger: 1 Opgaveafklaring 2 Informationsindsamling 3 Vurdering 4 Beregning 5 Talopstilling 6 Kontrol 7 Korrektion 8 Tekstbeskrivelse 9 Konsultation og interne møder 10 Eksterne møder 11 Kopiering, arkivering og afsendelse 40

88 Bilag 3 Observationer fra interviews

89 AMVAB Lov om DS Observationer fra interviews Som en integreret del af projektet har projektteamet registreret observationer ved virksomhederne og afledte forbedringsforslag, i form af forslag fra virksomhederne. De efterfølgende sider giver en samlet oversigt over observationer pr. statistik, samt generelle observationer. Anvendt indsamlingsmetode Nærværende katalog er udtryk for en systematisk og planlagt proces: 1. Virksomhederne er helt fra første kontakt gjort opmærksom på, at vi var interesseret i at høre deres problemer og ideer, og at disse ville blive brugt i det videre arbejde i Danmarks Statistik. At vi udover selve interviewet havde fokus på forbedringsmuligheder, var som en sidegevinst med til at motivere til selskabernes deltagelse. 2. Projektteamet er uddannet i hvordan man afdækker procesforbedringsforslag, og bemandet tungt så man kan trække på dyb erfaring med lignende processer. 3. Projektet definerede en AMVAB tilpasset standard til identifikation og dokumentation af observationer og forslag, og indføjede dette fra projektstart, som et fast element i interviewguiden. Det blev hermed sikret, at observationerne blev samlet op. 4. Dokumentationen er gjort løbende, da erfaring fra andre projekter og idégenereringsværktøjer tilsiger, at dette giver den bedste kvalitet, og (hvilket er meget vigtigt) sikrer, at alle forslag kommer med, og er uprioriterede i idéfasen. Side 2 af 21

90 AMVAB Lov om DS Observationer Dette dokument bruges til løbende at dokumentere observationer til forbedringer identificeret under interview. Observationer fra interviews...2 Anvendt indsamlingsmetode...2 Arbejdsomkostninger (Øvrige)...4 Arbejdsstedsfortegnelsen...4 Beskæftigelse inden for bygge- og anlægsvirksomhed...5 Detailomsætningsindeks...5 Erhvervenes Energiforbrug...6 Energiforbrug m.v. for industri...6 Godsomsætning på danske havne (fragtstatistik)...6 Huslejeundersøgelsen (Ejendomsadministration)...7 Industriens forbrug af råvarer og tjenester...7 Intrastat (udenrigshandel)...7 Lagerværditælling...12 Landbrugs- og gartneritælling...12 Lønstatistik årstælling...12 Ordrer og omsætning i industrien...12 Overnatning på hoteller o.l...12 Prisindeks i producent- og importleddet...12 Produktstatistik for detailhandel...12 Produktstatistik for IT-branchen...12 Produktstatistik for reklamevirksomhed...12 Produktstatistik for virksomhedsrådgivning, revisions- og bogføringsvirksomheder...12 Regnskabsstatistik (erhvervslivets struktur)...12 Salg af varer m.v. i industrien...12 Svinetællingen...12 Konjunkturanalyser...12 Generelle observationer...12 Side 3 af 21

91 AMVAB Lov om DS Arbejdsomkostninger (Øvrige) 1.01 Observation Virksomheden har skævt regnskabsår, men kun kalenderåret kan anvendes i denne statistik. Dvs. de skal summere alt over 2 halve regnskabsperioder. Det medfører megen ekstra tid, når statistikken skal udfyldes. Bogholderiet er sådan indrettet, at man relativt nemt kan svare, hvis man kunne tage udgangspunkt i sine egne perioder. Antal medarbejdere kan beregnes ud fra ATP-bidraget, som er indberettet til T&S. Det er den beregning, de selv udfører manuelt for at komme frem til et rigtigt tal. Elever, refusioner etc. formodes af virksomhederne, at være indberetninger, som i forvejen kan findes ved andre offentlige myndigheder Observation Virksomheden rapporterer øvrige arbejdsomkostninger til Dansk Arbejdsgiverforening. Størstedelen af deres regnskab består af et byggesagsregnskab. Da omkostningerne i høj grad er bogført ud på sagerne, er det meget vanskeligt at fremfinde de efterspurgte data (dette er sandsynligvis en branchespecifik problemstilling). Det tager i alt ca. en dag pr. indberetning, og så er der stadig en stor grad af vurdering. Rapporteringen er dog ikke medtaget i opgørelsen, da den sendes til DA og ikke direkte til DS Observation Timingen for indsendelse er dårlig i forhold til en økonomiafdelingens mest travle periode (de første 1-2 uger af måneden). Arbejdsstedsfortegnelsen 1.01 Observation Rapporteringen af arbejdssteder minder om de almindelige adresseoplysninger på alle virksomheder Observation Det er så vidt vides ikke muligt at rapportere Arbejdsstedsfortegnelsens oplysninger elektronisk. Det ville være en dog marginal lettelse, hvis rapporteringen kunne ske elektronisk herunder tilhørende elektronisk kvittering/kopi straks efter indsendelsen således, at man undgår at skulle arkivere en fysisk kopi Observation Rapporteringen af arbejdssteder falder sammen med udarbejdelsen af årsregnskabet. Andet tidspunkt ville være bedre Observation DS har tilsyneladende brug for flere arbejdsstedskoder for samme lokation (én til timelønnede og én til funktionærer). Det ville være mere simpelt med blot samme kodestruktur, som hos DA. Side 4 af 21

92 AMVAB Lov om DS Beskæftigelse inden for bygge- og anlægsvirksomhed 1.01 Observation Typisk afslutter lønningsbogholderen enten månedsvist eller hver 14. dag. Det er disse dage, hvor lønningsbogholderen har et overblik over bemandingssituationen. Statistikken indhentes ex den 11. februar og det betyder at lønningsbogholderen skal fortage en masse manuelle korrektioner, frem for bare at kunne aflæse det direkte i løn bogholderiet Observation Virksomheden bemærker, at skemaet er blevet meget forenklet, og det virker nu rigtig godt. Det er fint formuleret. De afleverer ofte for sent, fordi de skal vente på, at der kommer ugesedler ind, inden de kan afslutte Observation De indberetter antal ansatte, timer, etc. andre steder fx DA/LO, Dansk Byggeri, E&S, etc Observation Når der ikke er et månedsskifte (= afsluttet lønbogholderi) mellem tælledatoen og deadline for indlevering, er man nødt til at opgøre fravær ved hjælp af mundtlige forespørgsler rundt i virksomheden i stedet for at kunne slå det op i lønsystemet. Dette fordobler arbejdsbyrden for virksomheden, som har ca. 170 medarbejdere på flere lokationer rundt i landet Observation Virksomheden bemærker, at elektronisk indberetning via nettet ville spare postforsendelsen Observation Virksomheden har besluttet ikke at indberette for den af DS nævnte specifikke dato, MEN for den 14-dages lønperiode, hvor denne dato indgår. Det betyder, at de kan anvende eksisterede data, og sparer rigtig mange timers arbejde. Virksomheden har besluttet, at opdele afdelingerne i virksomheden efter hvilke af DSkategorierne de skal indgå i (hvad afdelingerne arbejder med og ikke den enkelte ansatte). Herefter kan de udtrække tallene automatisk efter afdelingstilhørsforhold. Dog bemærkes, at de derfor ikke opgør ikke på arbejde. Detailomsætningsindeks 1.01 Observation De kan ikke ud fra bogholderiet skelne imellem salg til private, og salg til institutioner og virksomheder. De bruger derfor deres eget salg på kredit som udgangspunkt med den store usikkerhed dette indebærer, idet der også er en del kontantsalg til virksomheder, som hermed kategoriseres som salg til private. De hævder, at det ikke er normalt for en detailvirksomhed at skelne imellem kundetyper på denne måde. Side 5 af 21

93 AMVAB Lov om DS Erhvervenes Energiforbrug 1.01 Observation Denne statistik sendes til virksomheden den 16. juni med besked om levering til DS den 27. juni. Dette er lige før sommerferien, og på det tidspunkt er der allerede regnskabsmedarbejdere, som er gået på ferie Observation Ved rapportering af elforbrug og mængder skal alle kvartalsbilag gennemgås og alle afgifter manuelt trækkes fra. Tallene fra bogføringen kan ikke anvendes, da disse indeholder hele eller dele af afgiftsgrundlaget. Ud over tidsforbruget er det en fejlkilde, at der skal foretages manuelle beregninger. De ville kunne bruge egne tal, hvis virksomheden bogførte afgifterne andetsteds Observation Vedr. mængdeenheder. Kravet om angivelse af mængdeenheder betyder at virksomheden ikke kan anvende bogføringen til fremfinding af disse tal, men skal fremfinde bilag, og/eller årsopgørelser fra leverandører Observation Der bruges meget tid på at fremfinde fakturaer og eller årsopgørelser i arkiv og omregne disse til forbrug uden afgifter, vurdere om abonnementer er inkl. eller ekskl., etc Observation Rubrik 21 spørger til el-forbrug i forbindelse med kantine-drift. Der var tvivl om, om drift af restaurant-køkken også skal inkluderes. Energiforbrug m.v. for industri 1.01 Observation Virksomheden var positiv overfor spørgsmålene vedr. energitiltag etc., idet man her fik et input til tiltag, som muligvis kunne igangsættes i virksomheden Observation Virksomheden påpegede, at hvis man kun spurgte om kroner og andel af let, tung proces, ville det for deres vedkommende kun tage ca. 20% af tiden at udfylde skemaet, og DS ville sandsynligvis have tal som var ligeså valide, som dem de får på den nuværende måde, da det i sidste ende alligevel ender med et sidste sjus. Og dette selvom man har brugt al tiden på at forsøge at gøre det rigtigt. Godsomsætning på danske havne (fragtstatistik) 1.01 Observation De få virksomheder, som rapporterer denne statistik, har typisk lavet specialaftale med DS og indsender egen . Side 6 af 21

94 AMVAB Lov om DS Huslejeundersøgelsen (Ejendomsadministration) 1.01 Observation Virksomheden påpeger, at en elektronisk web-blanket ville spare postgangen. Industriens forbrug af råvarer og tjenester 1.01 Observation Virksomheden angiver ikke mængder i råvarevareskemaet. Det skulle være en gammel aftale med DS. Hvis de skulle angive mænger ville det være et meget betydeligt arbejde Observation Virksomheden anvender skattebilletten til udfyldelse af vandskema køb af vand fra vandværk Observation De opgiver ikke mængder i råvareskemaet. Dette giver ikke anledning til kontakt fra DS. De tager ikke stilling til, om der er nye råvarer (varenumre), som måtte være indgået i produktionen. De rapporterer således kun på de prædefinerede numre Observation Deadline falder oven i arbejdet med årsafslutningen. Intrastat (udenrigshandel) 1.01 Observation Elektronisk program til rapportering (IDEP) og internetrapportering kan ikke håndtere varekoder, der har forskellig vægt. Derfor vælges den manuelle inddatering Observation Der bruges megen manuel tid på at kopiere fakturaer, opnotere fakturadata mv., sammenlægge og afstemme Observation Når IDEP anvendes modtager man først kvitteringen dagen efter, at virksomheden har afsendt sine data. Det er irriterende at vente på kvittering for så skal man stadig holde øje med, om det nu er accepteret, at leveringen er sket Observation T&S-online (DS postkontor) betegnes som et rigtig godt system, men stort set altid får man en fejl 010, når man er færdig med registrering af eksport og skal i gang med importdelen. Man bliver hængende, som om ens password er optaget og kan ikke komme på systemet. Efter 20 minutter kan man som regel logge på igen Observation Regnskabschefen vurderer, at kg.-angivelsen står for 90% af den administrative byrde ekskl. fællesbudskabet. Alle andre oplysninger kan tages direkte ud af bogholderiet. Det Side 7 af 21

95 AMVAB Lov om DS ser ud som om, det er en generel tendens om end %-angivelsen svinger fra virksomhed til virksomhed Observation Mange fejl skyldes forkerte toldkoder. Det er et meget omfattende arbejde at opdatere koder, når de ændres eller lægges sammen. Det gøres fx rutinemæssigt af DS ved hvert nyt års begyndelse Observation Meget lighed til T&S listesystem 1.08 Observation Rykkerproceduren ikke altid lige hensigsmæssig. Man modtager en rykker selvom materialet ér sendt, og bare ligger i bunke hos DS Observation Der bruges megen tid på korrektioner. De kommer ofte 2-5 måneder efter indberetning Observation De oplever ofte nedbrud på T&S-online systemet. Denne ventetid blev ikke talt med i tipsopgørelsen, da den svinger meget. De synes at systemet virker primitivt i forhold til andre systemer man er vant til. Mangler valgmuligheder, mulighed for rettelser undervejs, og opslagsmuligheder, fx landekoder. Det er langsomt til udskrift. De påpeger, at systemets manglende funktionalitet og ventetiderne er med til at efterlade et dårligere helhedsindtryk af DS og T&S Observation Som flere andre virksomheder afstemmer de ikke Intrastat-rapporteringen med EUmomsen Observation Vedrørende Intrastat Import: De vurderer, at det tager ca. 30 minutter at finde en ny toldkode. For en erfaren bruger ca minutter, fordi man kan gå ind længere nede i hierarkiet. Når man ringer ind til T&S eller DS for hjælp vedr. korrekt kode er det svært at få konkret hjælp Observation Vedrørende Intrastat Import: Få EU-virksomheder oplyser toldkoderne i deres papirer til kunderne. Virksomheden her oplyser altid vægt og toldkoder til deres kunder Observation Vedrørende Intrastat Import: De bemærker, at det ikke tager dem mere tid pga. kg. angivelse, idet man alligevel skal helt ned på bilagsniveau i deres arbejdsproces, samt at leverandøren normalt har påført kg., enheder etc. på bilagene, hvorfor de ikke skal kontrolveje etc. Alternativet til dette var at de bekostede et stamdatakartotek i deres ITsystem Observation Hvert år modtages en ny vejledning, man skal sætte sig ind i. Ændringer fx af toldkoder, medfører stamdataopdateringer. I alt ca. 30 minutter hvert år. Side 8 af 21

96 AMVAB Lov om DS I forbindelse med investeringer i disketteløsning til T&S var det specielt det af T&S krævede format, som gav problemer og forsinkelser i projektet. Måtte samarbejde med T&S edb-afdeling for at løse det. Der sker ingen afstemning mod momsindberetningen Observation Varekodenomenklaturen er generelt kompliceret, og som virksomhed kan man ikke have den fulde indsigt i denne. Når man så alligevel har brug for at slå en kode op, er søgemulighederne fra DS s hjemmeside begrænsede. Her kan man downloade en fil med et dokument, som man kan læse sig i gennem (pdf-format). For at lykkes med gennemlæsningen skal man kende hovedkategorien for at finde sin varegruppe. Virksomheden bruger i stedet den engelske hjemmeside hvor man kan søge i database Observation Virksomheden er administrationshovedsæde for et tysk og engelsk søsterselskab. Fra Danmark laver man således Intrastat-indrapportering for alle tre selskaber. Man efterspørger en mulighed for at lave en samlet indrapportering til én instans Observation En forsimpling af rapporteringskravene (altså indholdet og omfanget) vil kunne give virksomheden en lettelse. Den interviewede person fremhæver at fordelingen på momstarif-koderne, er den store arbejdsbyrde. For deres vedkommende ville det give en væsentlig lettelse, hvis udenrigshandlen kun skulle registreres på lande (og altså ikke varekoder). Det ville også give en dog mindre lettelse, hvis mængdeangivelserne udgik Observation IDEP er ikke optimeret brugermæssigt. For hver enkelt varelinie skal man i indtastningen aktivt angive, at her er tale EU-import hhv. Indberetning med vareposter (selv om det samme gør sig gældende for alle 47 poster) Observation Søgemaskinen/-faciliteterne hos T&S er svære. Fritekst giver sjældent noget resultat og nomenklaturen er svær at gennemskue for almindelige brugere Observation Virksomheden benytter ekstern bogholder til det løbende bogholderi og også rapporteringerne til DS. Bogholderen er i virksomheden én dag om ugen, hvor alle posteringer skal klares ligesom lønkørslen har første prioritet den sidste dag i måneden. Rapporteringerne som har relativt kort deadline kan derfor godt være stramme. I det lys virker gebyret på 550 kroner ved for sen indlevering som stort Observation Det er meget problematisk af finde varekoden, når man ikke har modtaget varen fysisk endnu, og derfor ikke ved helt nøjagtigt, hvordan den skal kodes. Der er ingen hjælp fra DS til fremfinding af varekoder. De er holdt op med at spørge for DS henviser blot til, at man skal slå op i systemet Observation De vægtenheder virksomheden anvender (fx ved 3 m papirruller, billetter med værdi, m.v.) passer ikke ind i DS s vægt kontrolsystem. Der kommer altid besked tilbage om, at der er Side 9 af 21

97 AMVAB Lov om DS fejl i angivelsen vi kontrollerer, og finder ingen fejl. Det bruges der meget tid på. Nogle gange laver vi alligevel en lille ændring, så vi er sikre på ikke at få det tilbage en gang til Observation De mener, at der er flere tekniske fejl i Intrastat-systemet. Hvis DS ønsker at følge op på disse for yderligere afklaring, kan virksomheden kontaktes via A Når de har en tredjepart (fx fragtfirma) til at foretage noget og vedkommende laver en tidlig on-line intrastatrapportering på virksomhedens vegne, overstyres dette af virksomhedens egen rappportering, som altid kommer senere pga. månedsafslutning. De to rapporteringer burde summeres for at være retvisende. Dette forhold har været diskuteret med DS for længe siden. 2. Når en vare returneres pga. reklamation skal den returneres med et andet varenummer end den blev eksporteret med. Varen skifter altså kode afhængig af retningen. De har undersøgt flere af de store edb-systemer (SAP, Movex, etc.) og anfører at ingen kan håndtere dette. Altså sker der fejl i rapporteringen hver gang et sådant forhold opstår. De har talt med flere virksomheder om dette, og ingen gør det korrekt. Dette forhold har været diskuteret med DS for længe siden Observation Flere indberetter ikke årlig EU-import hhv. årlig EU-eksport (felt 7) Observation De er meget glade for IDEP systemet. Bruger det til kontrolkørsel af indberetning inden e- mail indsendelse til T&S. Fejlrapporten anvendes til korrektion af stamdata etc. Man bliver ikke låst i systemet. De er glade for samarbejdet med DS. Har flere gange fået lov til at genindsende en fil, hvis de har konstateret en fejl efter første forsendelse. De er meget glade for kvitteringen for indberetningen, som modtages via Observation De bruger ca. 37 timer om måneden til forberedelse af data til rapportering inden data kan køres igennem IDEP systemet. Skønner, at denne forberedelse kunne reduceres til 3 timer, hvis de ikke skulle angive vægt Observation De tilbyder deres kunder en shippinginvoice, som har påført toldtarif nummer, vægt, etc. Alle kunder i EU-landene er glade for dette tilbud Observation Virksomheden indberetter ikke mængder, ligesom supplerende enheder og nettovægt ikke er oplysninger, som virksomheden bruger til andet, og derfor registrerer. I forbindelse med beklædning giver det heller ikke den store mening, da mængde/vægt sjældent er sammenhængende med pris Observation Der følger ikke en svarkuvert med fejlbrevene Observation Når virksomheden kommenterer et af DSs spørgsmål i fejlbrevene, som skyldes anderledes priser end DSs normer, efterkommes disse i en periode, hvorefter de tilsyneladende glemmes igen. Side 10 af 21

98 AMVAB Lov om DS 1.32 Observation Hvis man ikke når at afslutte sin elektroniske Intrastat-indberetning, går denne tabt, hvis det sker på den ugedag, hvor DS laver en datakørsel Observation Den elektroniske rapportering (så vidt vides IDEP) har en række uhensigtsmæssige funktioner: 1. Man kan ikke rette en post, når indtastningen af denne er afsluttet. 2. Man kan ikke se rapporteringen på skærmen, men må nøjes med en udskrift ved afsendelsen. 3. Man skal specificere antallet af poster fra start og kan ikke oprette nye poster undervejs. Dette er i det hele taget uelegant, men særligt et problem, hvis man laver en fejlindtastning, som først opdages efter afslutning af posten. Den kan så ikke rettes, men vist slettes. Man kan efterfølgende så bare ikke får lov at oprette en ny Observation Opgørelsen af lønarbejde er særligt besværlig Observation Intrastat statistikken er en betragtelig arbejdsbyrde bl.a. fordi den udkommer hver måned Observation De er vældig glade for IDEP systemet. Det er en stor lettelse i forhold til, hvordan det var før. Det er dog fortsat et betydeligt ekstraarbejde. Kvitteringen kommer tids nok (samme dag) Observation De noterer ikke varenavn, men blot varekode på Intrastat-blanketterne. Hermed spares en del skrivearbejde på de 6-8 sider de indleverer på hhv. import og eksport. Denne praksis opfattes som godkendt af DS Observation De er generelt glade for DS, og den vejledning de modtager her. Får dog fortsat besked om fejl i vægt på udvalgte varer (fx mini-vaskemaskine med lav vægt) trods gentagne kontakter med DS. Varekodebogen opfattes som en god hjælp. Vægten er en del af egne oplysninger, idet de af hensyn til fragt og kontrol på varestamkortet har både netto- bruttovægt Observation De har i gennem længere tid haft 0 -indrapporteringer til Intrastat eksport. På trods af dette tager det typisk 60 minutter at trække lister, se fakturaer igennem (køb af tjenester el. skal sorteres fra), og endelig komme frem til, at det er en 0 -indrapportering. Så DS, skal huske også at opregne for 0 registreringer Observation Virksomheden danner deres Intrastat rapporteringer via en SAP rapport, som indsendes som en fil på diskette. De vil gerne kunne maile filen til DS i stedet for at sende disketten med posten. Side 11 af 21

99 AMVAB Lov om DS Lagerværditælling 1.01 Observation De bruger deres eksisterende regnskabstal i rapporteringen. For 4. kvartals vedkommende er her tale om det officielle, eksterne regnskab, hvor lagerværdierne ikke er endeligt afstemt med revisor per 10. februar (deadline for rapportering til DS) Observation Lagertallene rapporteres ligeledes i regnskabsstatistikken, og lageropgørelsen på ordre- og omsætningsstatistikken, og indgår ligeledes til rapporteringen til Nationalbanken Observation De opgør lageret 3 gange årligt ved tælling. Alle andre tidspunkter har de et teoretisk varelager. Det er dette teoretiske tal som rapporteres til DS. Kun pr. 30. juni (skævt regnskabsår) er det korrekt. Landbrugs- og gartneritælling 1.01 Observation Størstedelen af oplysningerne rapporteres i anden sammenhæng: o Arealanvendelsen: Angives også i EU-hektarstøtteansøgningen til EU-direktoratet o Svinebestanden: Angives dels i Svinebestanden, men også til Landboforeningerne i forbindelse med Effektivitetskontrol. o Opbevaring af husdyrgødning: Indrapporteres også til kommunerne. Lønstatistik årstælling 1.01 Observation Virksomheden bruger vejledningen til lønstatistikken som fast opslagsværk til koderne. Virksomheden vurderer, at vejledningen er uoverskuelig og derfor svært tilgængelig Observation Virksomheden vurderer, at ekspedienter er svære at kategorisere i forhold til arbejdsfunktion i Lønstatistikken. Ordrer og omsætning i industrien 1.01 Observation Ordreomsætning og varesalg ligner hinanden meget Observation Virksomheden ønsker digital indberetning med automatisk kontrol af data, så man undgår trivielle kontrol-kalkulationer Observation Side 12 af 21

100 AMVAB Lov om DS De bemærker, at det ikke fremgår tydeligt, at det kun er den omsætning virksomheden selv har produceret, som skal anføres, og ikke også salg af koncernprodukter som fx faktureres fra DK, men sendes direkte fra andet land. Har ringet til DS og mindet dem om det i 2001, men teksten kunne fortsat tydeliggøres. Ordet hjemmemarked forstås i stadig flere virksomheder som fx Norden eller Østersø regionen, EU, el., men ved DS menes kun Danmark. Der bør derfor stå Danmark, så forskellige fortolkninger undgås. Vi opdagede på mødet at virksomheden konsekvent i længere tid har indtastet lageropgørelse (nederst på skemaet) i stk. og ikke i kr. DS havde ikke fanget det i deres kontrol Observation Annullerede ordrer registreres ikke hos virksomheden (hvilket er et generelt forhold for virksomhederne), da man benytter et gammelt, selvudviklet system til styring af annoncesalg. At opgøre annullerede ordrer er derfor en uoverskuelig stor opgave Observation En mail-varsling / reminder ville være en god ting, da man har tendens til at lægge rapporteringen til side, når der er god tid til deadline, og opgaven ikke er presserende Observation Virksomheden opfatter sig primært som en detailhandelsorganisation. Selv med en ganske beskeden egenproduktion falder man ind under de rapporteringskrav, som også de store industrivirksomheder er under. Med beklædning som varekategori og virksomhedens beskedne størrelse registreres ikke mange af de ting, som DS vil vide Observation Annullerede ordrer fremstår som oplysninger, der generelt springes over. Flere virksomheder hævder, at det er med DSs accept. Overnatning på hoteller o.l. 1.1 Observation Brancheforeningen, HORESTA, indsamler tilsvarende oplysninger, som de udgiver i en branchestatistik. Denne statistik udkommer i øvrigt hurtigere end den fra DS. Prisindeks i producent- og importleddet 1.01 Observation Prisindex bruges som en væsentlig priskomponent i erhvervslivet. Økonomichefen her gjorde opmærksom på, at de offentliggøres alt for sent, hvilket skaber unyttigt arbejde Observation Prisindex kommer med forudfyldte varenumre. Kriterierne for udvælgelsen er ikke klare, ligesom det ikke står klart, om det er DS eller virksomheden, der skal forstå den løbende udskiftning af varenumre Side 13 af 21

101 AMVAB Lov om DS Produktstatistik for detailhandel 1.01 Observation Virksomhedens egne varegrupper ser meget anderledes ud end dem der spørges efter. Det er denne konvertering, der tager al tiden. Produktstatistik for IT-branchen 1.01 Observation Har endnu ikke udfyldt statistikken, men har ringet til DS pga. problemer med meningsfyldt inddeling af omsætningen i ydelser. De har ikke disse registreringer, som en del af det etablerede bogholderi. Hvis de skal gøre det rigtigt, er de nødt til at gå alle fakturaer igennem og så er det sikkert ikke rigtigt alligevel. Men det kommer nu ikke på tale, for der er kun 3 cifre til at registrere antal anvendte minutter. Produktstatistik for reklamevirksomhed 1.01 Observation Der spørges i statistikken indledningsvis om bekræftelse på korrekt indplacering i branche, ellers skal man kontakte DS for afklaring af, om det er relevant at deltage i undersøgelsen. Virksomheden var meget opmærksom på dette, men mest af hensyn til deres forsikringsbetaling, som afhang af denne indplacering. De påpegede, at det virkede positivt, at DS indledningsvis kvalitetstjekkede en afgørende parameter for virksomhedens deltagelse Observation Der spørges i statistikken efter omsætningstal. Det har DS allerede fra dem via regnskabsstatistikken, hvorfor de burde kunne bruge data på tværs at statistikkerne. Opdelingen af omsætningen i meningsfyldte ydelser er svær, idet den efterspurgte opdeling ikke falder sammen med den virksomheden anvender, og mange leverancer er et mix af flere ydelser. Derfor anvendes anden Observation Spørgeskemaet afsluttes med et spørgsmål om, hvor lang tid det tog at udfylde skemaet. Med mindre man har læst bagsiden først og/eller vejledningen (?), finder man først ud af dette, når man er færdig, og får dermed ikke udnyttet muligheden for at måle rigtigt, men kun skønnet. Produktstatistik for virksomhedsrådgivning, revisions- og bogføringsvirksomheder 1.01 Observation Statistikken opleves ikke som sådan som uoverkommelig, men meget irrelevant, da det ikke fremgår, hvad oplysningerne bruges til Observation Side 14 af 21

102 AMVAB Lov om DS Virksomheden er rubriceret i gruppen Anden virksomhedsrådgivning. Formidling af virksomheder sammenlignes fx med ejendomsmæglere (så vidt vides). Når man ved det, har man som indberetter endnu mere svært ved at forstå formålet og dermed relevansen Observation Videndeling-spørgsmålene er svære at forstå (både mht. hvad videndeling handler om, og hvornår man har en formel strategi og uddannelse) Observation Både E&S og DS har svært ved at skelne forskellige juridiske selskaber og deres adresser fra hinanden. Den interviewede persons personlige holdingselskab holder til på hans privatadresse, mens den aktuelle virksomhed har egen adresse. Post bliver som regel aldrig sendt til den nuværende 2 år gamle adresse, selvom han retter det hver gang, når der ankommer post til den forkerte adresse Observation Spørgsmålet om, hvorvidt virksomheden er ejet af andre selskaber, er svært at forholde sig til i et partnerejet I/S. Vejledningen giver ikke noget svar på denne problematik Observation I den nyeste udgave af statistikken spørges der til den fordelingen af omsætningen på bl.a. kunder inden for Industri, Fast ejendom, mm. Her giver Vejledningen ikke noget svar på definitionen af disse typer virksomheder. Regnskabsstatistik (erhvervslivets struktur) 1.01 Observation Størstedelen af tidsanvendelsen ligger i resultatopgørelsen, idet man her beder om oplysninger i et andet format (artsopdeling) end regnskabet typisk forligger i Observation Flere af virksomhederne vil hellere udfylde statistikken, selv om det tager tid, end forstyrre deres bestyrelse med, at man har udleveret et internt regnskab, hvor man af konkurrencehensyn holder omsætningstal helt til kroppen (bestyrelsesbeslutning) Observation De regnskabsdata, de indberetter til DS, ligner meget det de allerede sender ind til T&S inkl. specifikationen som T&S også modtager. De har et stort ønske om digital indberetning. Det gør de allerede nu til arbejdsgiverforeningen, og brancheforeningen. De vurderer, at en flad PDF indberetning er bedre end papir. Under alle omstændigheder sparer man indsendelse, følgebrev, etc., men en rigtig indberetning af regnskabet felt for felt er selvfølgelig det rigtige, da data så kan genbruges og meget indtastningstid spares ved DS Observation Virksomheden er en filial af et engelsk selskab. Regnskabschefen anser de spørgsmål DS har, som meget mere detaljerede end deres interne regnskab, og det som er fremsendt til T&S og E&S. Derfor fremsender hun ikke regnskabet til DS, men vurderer at hun selv er nødt til at udfylde skemaet. Side 15 af 21

103 AMVAB Lov om DS 1.05 Observation De bemærker, at de ikke ser digital rapportering som den store lettelse, men at det selvfølgelig giver en større besparelse og data-kvalitetsforbedring i forhold til processerne internt i DS, ikke mindst hvis regnskabet en gang for alle var elektronisk indberettet til E&S, og andre kunne trække på det derfra Observation Opgiver kun tal i fx resultatopgørelsen i hovedtal, da flere ting ikke kan opdeles i eget bogholderi uden stort arbejde. Dvs. at de fx ikke opdeler personaleomkostninger i lønninger, gager, pensioner m.v. Undlader også at opgøre energi-omkostninger, da byggesagernes energiforbrug kun kan opgøres ved et større arbejde Observation Arbejdet med regnskabsstatistikken men også mange af de øvrige statistikker opfattes som en aktivitet, som ikke har nogen værdi for virksomheden Observation Arbejdet med regnskabsstatistikken opfattes som en aktivitet, som ikke har nogen værdi for virksomheden et nødvendigt onde Observation Virksomheden vil gerne kunne sammenligne sig med andre kvalitative analyse-bureauer. Det er ikke muligt med den eksisterende branche-opdeling, der til dette formål er for bred Observation Virksomheden rapporterer også regnskabsstatistik til DI. Det ville være en lettelse, hvis de to modeller var ens. DI s model ligner mest deres egen kontoplan Observation Denne observation er af meget generel karakter, men fremkom under gennemgangen af deres regnskabsstatistik: Arbejdsgiveren er pålagt mange gebyrer og afgifter (f.eks. miljøafgift, AER, ATP, AM-bidrag og løn under sygdom). Hver af disse ordninger kræver en grundig administrativ registrering i virksomhederne med tilhørende opgørelser, rapporteringer og opfølgninger Observation For en almindelig bruger er det svært at orientere sig på f.eks. DS s hjemmeside. Der er ikke de store søgefaciliteter og f.eks. med hensyn til nye regnskabsbekendtgørelser er de organiseret efter udgivelsestidspunkt og ikke emne Observation Virksomheden ønsker at benchmarke sig mod lignende virksomheder. Problemet med DSs regnskabsstatistik i den forbindelse er, at branche-kategorierne ikke er tilstrækkeligt fintmaskede. De optræder som engros-virksomhed, men betragter sig naturligt som en indkøbsforening. Denne afgrænsning ville være relevant for virksomheden Observation Med en elektronisk rapportering kunne man indbygge summations- og kontrolberegninger, så man i mindre grad risikerer fejlindskrivninger. Side 16 af 21

104 AMVAB Lov om DS 1.15 Observation Virksomheden har bedt sin elev om at udarbejde regnskabsstatistikken, og dermed blive sat ind i, hvad der rapporteres til DS m.v. Det var med andre ord første gang medarbejderen så statistikken, ligesom controlleren også instruerede i hvad der skulle gøres, udførte en efterkontrol, etc. En begrænset del af instruktionen gik på hvordan virksomhedens eget eksterne regnskab, som var udgangspunktet for informationsindsamlingen, var udformet. Den reelt anvendte tid var pga. førstegangseffekt, instruktion, m.v. længere, end hvis controlleren selv havde udført opgaven. Disse forhold tages med i ekspertvurderingen. Salg af varer m.v. i industrien 1.01 Observation Tidsfristen den 16. januar svær at holde pga. lageropgørelse m.v. De har ofte bedt DS om fristforlængelse Observation Bruger med vedhæftet udtræk fra ERP system Observation De påpeger, at det som tager tid er fordelingen af omsætningen ud på rubrik 11, 12, 14. etc. idet man ikke anvender disse fordelinger i sit bogholderi, samt sekundært summeringen af mængder. I deres tilfælde er det ene varenr. som anvendes fortrykt, men de foreslår en varenummerliste på DSs eller T&S hjemmeside til on-line opslag Observation Påpeger, at de ikke ville vide, hvis der er kommet et eller flere nye varenummre, idet der udtrækkes total tal. Der rapporteres konsekvent på det nummer, som DS angiver, og som allerede blev registreret, da andre personer sad med det i virksomheden. De foretager ingen fordeling i pkt. 11., 12. til 90. Udelukkende mængde og kr. registreret ud fra varenumret Observation De rapporterer ikke mængder, og de opgør omsætningen inkl. emballage. Begge forhold skulle være aftalt med DS for flere år siden. Hvis de skulle, ville det betyde et betydeligt merarbejde Observation De får jævnligt rykkere fra DS for manglende indberetning. Det skyldes at brevet ikke er nået frem til rette vedkommende inde i egen virksomhed. Vi har nu for en af statistikkerne bedt om at få Attention på forsendelsen, og vil gøre det for resten. Vi skal dog ringe flere steder for at arrangere dette Observation Mulighed for web-rapportering ville spare postgangen og give bedre afstemningsmuligheder, f.eks. over mod Ordre- og omsætningsstatistikken Observation Der tages udgangspunkt I det varenummer, som er registreret. Hele registreringen går på dette nummer, uden specifik stillingtagen til, om der er kommet nye varenumre. De bruger Side 17 af 21

105 AMVAB Lov om DS lang tid på at omregne papirrulle antal og -meter for forskellige kvaliteter til kg. Vægtangivelsen forekommer ikke som en naturlig parameter i deres forretning Observation Virksomheden har al sin omsætning under én varekategori. Derfor udregnes salget af egne varer som en sammenlægning af periodens rapporteringer i fbm. Ordre- og omsætningsstatistikken. Svinetællingen 1.01 Observation Flere udvalgte virksomheder har ingen dyr på ejendommen, fx har en af virksomhederne sidste 10 år ikke haft dyr, men har indleveret "0-indberetninger et par gange. Ang. indlevering af Svinetælling, selvom der ikke er besætning på ejendommen ( 0- indberetning). Fødevaredirektoratet skulle faktisk ligge inde med besætningsoplysninger. Med data herfra kunne man undgå udsendelse til bedrifter uden besætning Observation De tilsvarende oplysninger benyttes i effektivitetskontrol-arbejdet i samarbejde med landboforeningerne. Konjunkturanalyser 1.01 Observation Selskabet udfylder konjunkturanalyser til DS. Analysen udfyldes af selskabets lønbogholder for ca. 250 ansatte. Værdien af en konjunkturanalyse afhænger stærkt af, hvem der udfylder den, og det må antages at jo tættere man sidder på selskabets ledelse, jo bedre forstår man den konjunktur virksomheden er i Observation De har et ønske om at modtage konjunkturbarometer, og andre små statistikker som e- mail spørgeskema, som hurtigt udfyldes og nemt eksekveres ved Send. Generelle observationer 1.01 Observation Økonomichefen giver udtryk for, at hvis de 5 statistikker, de skal udfylde, kom som en samlet pakke ville hun spare de 25% regeringen vil finde alene på fremfinding og en mere effektiv arbejdsform. Samtidig ville hun ikke tænke negativt på DS resten af året, fordi der så ikke altid lå en dårlig samvittighed på skrivebordet Observation Sproget i statistikkerne kan forbedres og præciseres. Eksempler: Salg af egne vare i Varestatistik for industri det er egenproducerede varer. Handelsvarerne opfattes også som egne, når de er købt og betalt. Forretningsservice økonomichef i tvivl om, hvad det udtømmende dækker over. Side 18 af 21

106 AMVAB Lov om DS 1.03 Observation Flere virksomheder udfærdiger følgebrev i deres skrivelser til DS. Det kræves strengt taget ikke, men mange steder er det enten en politik eller udtryk for god adfærd, at man skriver følgebreve, når korrespondance går ud af huset Observation Flere virksomheder har udtrykt ønske om, at kunne udfylde simple statistikker som spørgeskema. Side 19 af 21

107 AMVAB Lov om DS 1.05 Observation Det er ikke virksomhedens opfattelse at nogle af deres rapporteringer til DS er frivillige. Dvs. alt opfattes som en administrativ byrde, også fx Konjunkturbarometer for Bygge og anlæg (de bruger ca. 1 time på den pr. måned), som vi har forstået faktisk er frivillig. Derfor medtages den (og andre?) ikke i AMVAB målingen, men opfattes dog af virksomhederne som en tvungen administrativ byrde Observation De har netop modtaget brev vedr. Ny indberetning til betalingsbalancen, som de umiddelbart skønnede ville tage mindst lige så lang tid, som deres øvrige indberetninger til sammen. De var noget forundrede over, at dette falder sammen med et initiativ om forenkling af byderne. Her blev vi dem svar skyldig, idet denne statistik ikke er udtaget til interview i dette projektregi, og derfor ikke medregnes i de administrative byrder. Det mente virksomheden at den burde Observation Man får ikke indtryk af hvad indberetningerne anvendes til. Hvis man vidste, at det gik til et formål som er anvendeligt og godt, ville man måske se indberetningsbyrden i et mere positivt lys Observation Der er store opstartsomkostninger involveret i forbindelse med tilretning af systemer, så der kan leveres data, fx lønstamdata etc., til DS. Hvordan opgøres de? Herudover skønnes fx registrering af arbejdsstedkode per medarbejder i stamdata at koste ca. en arbejdsdag pr. år i indtastning (10-15 sek./ reg. ved medarbejdere med stamdataregistrering). Det har vist sig vanskeligt at opsamle den administrative byrde ved stamdata-registreringer (fx også varekode og vægt) som bruges til statistikindberetning, men løbende oprettes og vedligeholdes andetsteds i virksomheden for at give en lettere proces, når der fx månedsvis skal indberettes Observation Opstartsomkostningen ved en ny statistik man ikke har set før er stor. Virksomheden skønner, at det samlet set nemt kan tage en dag, at læse vejledning, finde ud hvad man skal, hvordan man skal finde data internt, hvad der skal gøres med dem (en arbejdsgang), sætte sig ind i evt. koder etc. Hertil kommer hvis man skal ofre tid og eksterne omkostninger på ændringer af sine systemer. Denne merbelastning hver gang en virksomhed introduceres for noget nyt fra DS eller en ny medarbejder skal sættes ind i opgaven, får vi ikke med i målingen ved den enkelte virksomhed som er i gang med den pågældende statistik Observation Udgået 1.11 Observation Udgået 1.12 Observation Af interviewrunden fremgår det, at der i DS benyttes andre betegnelser for de samme statistikker end dem, som fremgår af de enkelte indberetningsskemaer. Det virker forvirrende for virksomhederne, når der er en dialog. Side 20 af 21

108 AMVAB Lov om DS 1.13 Observation DS kunne sælge varen bedre. Virksomheden spørger, hvorfor der kun kommunikeres én vej og med brev. De savner en bedre forståelse/forklaring på formål og hvad oplysninger bliver brugt til. Savner mere synlighed fra DS side i marken. De ønsker bedre hjælp i forbindelse med registrering on-line Observation Udgået 1.15 Observation DS har udarbejdet og administrerer mange specielt tilrettede udgaver af de samme statistikker fx på tværs af brancher Observation Kvaliteten af de rapporterede data afhænger i meget høj grad af: 1. hvorvidt man spørger om informationer virksomhederne alligevel har, som en del af deres drift, og 2. at tidsfristerne fra DS ligger naturligt ift. økonomiafdelingens produktionsmønster, så man har tid til at gøre det ordentligt Observation Generelt opdaterer virksomhederne ikke varenumrene, og indlægger nye i varenumrespecifikke statistikker. Man rapporterer på de numre, som er præ-definerede af DS. Side 21 af 21

109 Bilag 4 Notat om tilstødende lovgivning

110 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Notat om tilstødende lovgivning Med henblik på at kunne fordele de opregnede omkostninger til tilstødende lovgivning har A-2 fortaget gennemgang af samtlige statistikker, A- 2 har foretaget struktureret opsamling fra virksomhederne under interviews, og de tællingsansvarlige hos Danmarks Statistik har oplyst om de lovgivninger, som dem bekendt kunne være tilstødende. Resultatet af det udførte arbejde er således: Oversigt for tilstødende lovgivning pr. statistik opsamlet under interviews Statistik Tilstødende lovgivning Aktion taget Regnskabsstatistik Told og skat samt årsregskabsloven til E og S Statistikken antages udfyldt som afskrift fra disse, hvorfor marginalbetragtning er anvendt. Derfor ingen indflydelse på opregning. Arbejdsomkostninger Rapportering af AER, antal ansatte og lign informationer sker til en række andre off. myndigheder Fuld vægt til fremfinding af tal mv. er lagt på DS Besk. ved bygge og anlægsvirksomhed Virksomhedernes opfattelse er at disse informationer også indberettes til andre myndigheder Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Erhvervenes Energiforbrug - h og s EnergiLedelsesordningen fra Energistyrelsen kræver næsten de samme informationer Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Høst af korn Indrapportering til Plantedirektoratet, gødningsregnskaber og regnskabkontoret årligt Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS International transport med danske lastbiler Indrapporteringen til brancheforeningen ITD er næsten den samme Da branche forening er fuld vægt er lagt på DS Intrastat - EU-import Liste-indberetningen til T&S berører nogle af de samme oplysninger. Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Lagerværdistatistikken for industri Drøftet med Bent Christiansen fra NatBank, hvilket viste det i detaljen ikke var det samme Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Landbrug og gartneritælling Indberetninger til Plantedirektoratet og gødsningsregnskabet har de samme oplysninger Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS National transport med danske lastbiler Indrapporteringen til brancheforeningen ITD er næsten den samme Da branche forening er fuld vægt er lagt på DS Overnatninger mv. campingpladser Lokal turist forening Da kun lokal turistforening er vægten lagt fuldt ud på DS Overnatninger på hoteller o.l. HORESTA (frivilligt og mod betaling) har behandling af dataene under en uge. Da kun brancheforening er vægten lagt fuldt ud på DS Produktionsstatistik for reklamevirksomhed regnskabsstat. til DS Da DS er fuld vægt lagt på DS Råvareskema industri regnskabsstat. til DS Da DS er fuld vægt lagt på DS Råvareskema industri Drøftet med NatBank, hvilket viste det i detaljen ikke var det samme Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Svinebestanden Tilsvarende oplysninger til landboforeningskonsulenter i forbindelse med E-kontrolarbejdet. Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Svinebestanden Svinerådgivningen i Ringsted Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Svinebestanden Landbrugsforeningen Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Svinebestanden Landbrugsministeriet Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Oversigt for tilstødende lovgivning pr. statistik opsamlet fra tællingsansvarlige (udover lovgivning fra interviews) Statistik Tilstødende lovgivning Aktion taget Svinebestanden GLR/CHR har sin egen lovgivning - årlig erklæring svineflytninger Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Plantedirektoratet har egen lovgivning i forbindelse med gødningsregnskabet Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Kommuner og amter har til produktionstilladelser, vandmiljøplaner mv egen lovgivning Da ikke helt de samme informationer er fuld vægt er lagt på DS Energiforbrug Lov nr 485 af 12/6/1996 om fremme af energi og vandbesparelser Erhvervsejendomme over 1500 m2. Antaget uvæsentlig Ingen tilstødende lovgivning som skal iagttages ved omkostningsallokering Side 2 af 2

111 Bilag 5 Ændring af den administrative byrde fra 2001 til 2003

112 Ændring af den administrative byrde fra 2001 til 2003 Dette bilag viser forskellen i byrdeudviklingen fra 2001 til For hver informationsforpligtelse vises følgende oplysninger: Antal indberetninger for 2001, 2002 og 2003 Byrde pr. indberetning i t.kr. Ændring fra 2001 til 2002 og 2002 til 2003 Nederst i bilaget vises de informationsforpligtelser, der ikke er medregnet i den årlige byrde for Der er yderligere en specifikation af, hvor mange indberetninger der er sorteret fra pga. hensynstagen til SNA virksomheder. 2

113 Ændring af byrde fra 2002 til 2003 Arbejdsstedsfortegnelse National transport med danske lastbiler Regnskabsstatistik Engrosprisindeks Antal indberetninger Ændring Ændring T.kr Byrde pr. Ændring Ændring Indberet , , , , Lønstatistik , Intrastat - EU-import Intrastat - EU-eksport Extrastat - Import Extrastat - Eksport Forbrugerprisindeks Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik Råvareskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri Ordre- og omsætningsstatistik. Industri Overnatninger på hoteller o.l. Supplerende regnskabsoplysninger for rederier Overnatninger mv. campingpladser Høst af korn Landbrug og gartneritælling Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter Produktion af foderblandinger Svinebestanden Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit Detailomsætningsindeks Energiforbrug m.v. for industri Erhvervenes Energiforbrug - handel og service International transport med danske lastbiler - Blanket A & B Øvrige arbejdsomkostninger Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) Huslejeundersøgelsen Lagerværdistatistikken for industri Jernbane Kapiteltakster Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende Større finansieringsselskaber Passager- og færgefart på danske havne , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

114 Antal indberetninger Ændring Ændring T.kr Byrde pr. Ændring Ændring Indberet Skibe og Fly , Feriehusudlejning , Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd , Væksthustælling , Skovhugst , Produktstatistik for reklamevirksomhed , Produktstatistik for detailhandel , Produktstatistik for it-brancherne , Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder , Produktstatistik for rengøringsvirksomheder , Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning , Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv , Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse , Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv , Omsætning indenfor autobranchen Grøntsager på friland Regnskabsoplysninger for rederivirk II , Danske skibes fragtindtægter i udenrigsfart , Frugttrætælling (blev ikke udført i 2003) Fritidssejlerturisme (blev ikke udført i 2003) Statistikker der ikke indgår i den årlige byrde: Offentlige Finanser - regnskab (stort skema) Offentlige Finanser - regnskab (lille skema) Lønstatistik - indberetninger fra Dansk Arbejdsgiverforening Total jf. publikationen "Indberetninger til Danmarks Statitsik 2004" Forskel pga SNA kode Forskel indberetninger fra Dansk Arbejdsgiverforening Total indregnet i byrdeopgørelse Forskel pga SNA koden opstår, fordi Danmarks Statistik i publikationen "Indberetninger til Danmarks Statistik" tabel 1 opgør de offentlige virksomheder i den snævre fortolkning af den offentlige sektor, dvs. stat, amter og kommuner. I nærværende undersøgelse anvendes den brede fortolkning af den offentlige sektor, dvs at vandværker og offentlige havne mv. nu er inddraget i den offentlige sektor. Den væsentligste forskel på i antal indberetninger er statistikken "Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne" som forklarer et fald på ca indberetninger, mens den resterende del af faldet er mere jævnt fordelt over de enkelte statistikker. 4

115 Bilag 6 Vedligeholdelses- og opdateringsnotat

116 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Vedligeholdelses- og opdateringsnotat Efter gennemførelse af interviewfasen for AMVAB måling af Lov om Danmarks Statistik, har vi følgende anbefalinger til løbende at kunne vedligeholde og opdatere den indsamlede viden og de data, der ligger til grund for projektet. Vi har identificeret følgende områder, der er væsentlige for at kunne vedligeholde resultaterne af projektet. Informationsforpligtelser Oplysningskravsfrekvens Lønsatser Antallet af statistikker pr branche pr segment ABC klassifikation Informationsforpligtelser Såfremt nye informationsforpligtelser etableres/slettes eller der sker væsentlige ændringer til de nuværende (nye oplysningskrav/oplysningskrav slettes) skal der foretages nye ekspertvurderinger. Indsatsen i forbindelse hermed afhænger af den konkrete situation og spænder fra at vurdering kan ske på grundlag af de allerede foretagne interviews til at en ny interviewrunde skal ske. Oplysningskravsfrekvens Opregningen til samfundsniveau sker iht. AMVAB ved, at de beregnede omkostninger ved et givet oplysningskrav (i en statistik) for en normalt effektiv virksomhed i et givet segment, multipliceres med oplysningskravsfrekvensen og antallet af årlige indberetninger fra dette segment. Oplysningskravsfrekvenserne fås fra DS som en særkørsel. Lønsatser De anvendte lønsatser er alle hentet fra Danmarks Statistik (ILON2). Da målingen gennemføres i 2. kvartal 2004, og da seneste publicering af lønstatistikken vedrører 2002 er det nødvendigt at fremskrive timelønningerne. Fremskrivningen er foretaget fra 3 kvartal 2002 til 2 kvartal 2004 på baggrund af Danmarks Statistiks lønindeks. Sidstnævnte er pt. kun udarbejdet til og med 4. kvartal For de sidste 2 kvartaler er anvendt den gennemsnitlige kvartalsvise stigning i For de konkret anvendte medarbejder koder henvises til bilag 8, hvor lønomkostningerne er udspecificeret. Antal statistikker pr branche pr segment Denne information fås fra DS som en særkørsel. ABC klassifikation Denne klassifikation fås fra DS. Side 2 af 3

117 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Eksterne omkostninger Kun for lønstatistikkerne eksisterer der eksterne omkostninger, nemlig den omkostning som lønbureauerne bruger til at indberette til Danmarks Statistik. Imidlertid er omkostningen for alle forespurgte lønbureauer en integreret del af abonnementet. Efter aftale i projektgruppen er indhentet informationer om hvad virksomhederne tidligere betalte for denne service. Landets største bureau, som dækker 1,2 mio. lønmodtagere er blevet forespurgt om de takster, som tidligere er anvendt. For virksomheder under 50 ansatte bestod prisen af 3 komponenter, nemlig kr. 1 pr. lønkørsel pr ansat for data opsamling, kr. 8,5 pr. ansat pr indberetning til Danmarks Statistik og kr. 8,5 pr. virksomhed, hver gang der blev rapporteret. Henset til den usikkerhed, der er om hvad omkostningen ville være i dag med den teknologiske udvikling, der er sket, samt det forhold at bureauerne naturligvis har haft en markedsbetragtning, hvor ydelsen jo har været en marginal ydelse, har vi skønnet beløbet til kr. 11,50 pr kvartalsindberetning og kr 20 pr årlig indberetning. For virksomheder med mere ned 50 ansatte bestod prisen af 3 komponenter, nemlig en fast pris på kr. 0,35 pr indberetning pr ansat, anvendt procestid til kørslen og anvendt lagerplads. Henset til den teknologiske udvikling samt usikkerheden i skønnende har vi skønnet prisen til kr. 0,50 pr ansat pr indberetning. Side 3 af 3

118 Bilag 7 Notat om metodeforbedringer og erfaringsopsamling

119 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Notat om metodeforbedringer og erfaringsopsamling Anvendelse af omkostningskurver ved ensartede oplysningskrav Gennemgangen af de statistikker, som Danmarks Statistik gør brug af viser, at det ikke er hensigtsmæssigt for dem alle at gøre brug af AMVAB metodens frekvensopregning, når der skal opregnes til samfundsniveau. Dette gør sig gældende for de statistikker, hvor der skal rapporteres en række identiske oplysningskrav (typisk antal varelinier, og hvor det er mængden af disse identiske oplysningskrav (og ikke virksomhedens størrelse), der er afgørende for virksomhedernes administrative byrde. I disse tilfælde sker opregningen ved anvendelse af etablerede omkostningskurver, som beskriver sammenhængen mellem antal rapporterede identiske oplysningskrav og virksomhedens administrative byrde. Fordeling af administrative byrder pr branche med branchefrekvenser I tidligere AMVAB målingen af Årsregnskabsloven blev den administrative byrde fordelt ud på brancher baseret på antallet af virksomheder i den enkelte branche. Imidlertid forudsætter dette, at mængden af oplysningskrav for de enkelte brancher er stort set identisk, hvilket ikke kan forudsættes generelt. Til brug for beregning af branchebyrden er det derfor nødvendig at anvende branchefrekvenser, hvilket er gjort for i måling. Virksomhedssegmenter (størrelse) De hidtil gennemførte AMVAB projekter har taget udgangspunkt i områdets (Årsregnskabsloven og Danmarks Statistik) egen segmentinddeling af virksomheder. Disse område-bestemte inddelinger afviger imidlertid væsentligt fra hinanden, og i det omfang der skal foretages opregninger på virksomhedssegmenter på tværs af lovgivning, kan det allerede nu forudses at være næsten umuligt. Som en del af AMVAB metoden kan det derfor overvejes, at arbejde med standarder for segmenteringskriterier fx virksomhedsstørrelser. Standardisering af lønomkostninger AMVAB projektet for Danmarks Statistik har vist, at mange forskellig artede personalegrupper er involveret i udfyldelse af statistikker. Med henblik på at sikre en rimelig ensartet opgørelsesmetode (og ikke afhængig af hvem, der rent tilfældig finder lønnen i Statistikbanken) bør der etableret et fast, men mindre sæt af lønkoder, som skal anvendes ved alle målinger. Negativ opfyldelse af informationsforpligtelse Den typiske informationsforpligtelse opfyldes ved informationsoverførsel til en offentlig myndighed. I en række tilfælde kan forpligtelsen opfyldes ved negativ opfyldelse fx undladelse af at indsende Arbejdsstedsstatistikken for virksomheder, der ikke har ændringer i arbejdsstederne. Den form for administrative byrder bør naturligvis medregnes. Herefter kommer spørgsmålet om, hvordan det skal udmøntes i andre målinger. Hvis en selskabsledelse beder fx revisor om at vurdere en bestemt transaktion i forhold til skattelovgivningen, og det resulterer i at transaktionen ikke gennemføres, skal omkostningerne til revisor så medregnes som en administrativ byrde? Også selv om transaktionen ikke kommer til at indgå i selvangivelsen? Side 2 af 2

120 Bilag 8 Anvendte lønsatser ved opregning

121 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Anvendte lønsatser ved opregning I overensstemmelse med AMVAB manualen er løn data indhentet fra Danmarks Statistik, Statistikbanken LON02. Målingen er gennemført i 2. kvartal 2004, og da seneste publicering af lønstatistikken vedrører 2002 er timelønningerne fremskrevet. Fremskrivningen er foretaget fra 3. kvartal 2002 til 2. kvartal 2004 på baggrund af Danmarks Statistiks lønindeks. Sidstnævnte er pt. kun udarbejdet til og med 4. kvartal For de sidste 2 kvartaler er anvendt den gennemsnitlige kvartalsvise stigning i Samlet set er timelønningerne fra 2002 fremskrevet med 6,2 pct. De anvendte satser er gennemsnitssatser for hele landet uden hensyntagen til køn. Titel Fortjeneste* OH, 25 % Sats Butikschef Indkøber Disponent-transport leder Kvalificeret landbrugsmedhjælper Chauffører Regnskabsassistent Regnskabschef u. 10 ansatte Regnskabschef m ansatte Controller o. 50 ansatte Økonomichef o. 50 ansatte Fortjeneste*: Fortjeneste inkl. genetillæg pr. præsteret arbejdstime (Se varedeklaration hos Danmarks Statistik) Begrebet fortjeneste indeholder følgende elementer: Smalfortjeneste Genetillæg Ferie og SH-betaling Personalegoder Løn under sygdom mv. Pension inkl. ATP Ovenstående lønsatser er anvendt ved opregning af den samlede administrative byrde. Ved fastlæggelse af hvilken medarbejder kategori, der udfører hvilken opgave, er henset til de konkret afholdte interviews, A-2 s erfaringer fra virksomheder samt den enkelte statistiks kompleksitet i forhold til de kompetencer, der skal være til stede for at løse opgaven. Danmarks Statistiks oplysninger omfatter kun lønmodtagere. I nogle erhverv udføres arbejdet typisk af ejeren fx landbrug. I disse tilfælde er anvendt satsen for den lønmodtager, som har de nødvendige kompetencer til at udføre arbejdet for den konkrete statistik. For landsbrugsstatistikker er således anvendt satsen for en kvalificeret landbrugsmedhjælper, mens der for fx regnskabsstatistikker er anvendt satsen for en regnskabschef. Side 2 af 2

122 Bilag 9 Notat om ABC klassifikation

123 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Notat om ABC klassifikation I tillæg til udateret Vejledning i inddeling af virksomheders administrative byrder efter national eller international oprindelse fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen er nedenstående fortolkningsbidrag udarbejdet af Danmarks Statistik og gennemgået med Finansministeriet og Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Fortolkningsbidraget er herefter anvendt i opregningen. Danmarks Statistik, Erhvervslivets Struktur 10. maj 2004 HIB/SEG/- Akt.nr Inddeling af administrative byrder efter type af retskrav. Danmarks Statistik har inddelt oplysningskravene (de enkelte spørgsmål på spørgeskemaerne) i informationsforpligtelserne (statistikkerne) i kategori A, B og C efter følgende retningslinier. Kategori A: Oplysningskravet er direkte nævnt i en EU-retsakt, som en oplysning, der skal leveres til EU, eller oplysningskravet er en komponent i en oplysning, der direkte er nævnt i en EUretsakt som en oplysning, der skal leveres til EU. Kvaliteten af oplysningerne afrapporteres normalt løbende til EU og Kommissionen kan på denne baggrund foreslå ændringer, der findes nødvendige i relation til de enkelte oplysningskrav. Kategori B: Oplysningskravet er nødvendigt at indhente for at kunne opfylde EU-retsakter. Men oplysningskravet er ikke direkte nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU, og er heller ikke en komponent i en oplysning, der direkte er nævnt i en EU-retsakt som en oplysning, der skal leveres til EU. Der foreligger ikke faste kvalitetsprocedurer i forhold til EU for disse oplysningskrav. Kategori C: Oplysningskravet er ikke omfattet af EU-retsakter, men er alene en følge af dansk lovgivning. Side 2 af 4

124 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Årlig byrde i tusinde kroner pr statistik og ABC klassifikation Alle tal er afrundet til hele tal. Årlig byrde i t.kr fordelt på ABC Statistik Total A B C Arbejdsstedsfortegnelse National transport med danske lastbiler Regnskabsstatistik Engrosprisindeks Lønstatistik Intrastat - EU-import Intrastat - EU-eksport Extrastat - Import Extrastat - Eksport Forbrugerprisindeks Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik Råvarerskema (køb af råvarer, komponenter, hjælpestoffer) industri Ordre- og omsætningsstatistik. Industri Overnatninger på hoteller o.l Supplerende regnskabsoplysninger for rederier Overnatninger mv. campingpladser Høst af korn Landbrug og gartneritælling Statistik over beholdninger af kød og kødprodukter Produktion af foderblandinger Svinebestanden Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit Detailomsætningsindeks Erhvervenes Energiforbrug - handel og service International transport med danske lastbiler - Blanket A & B Øvrige arbejdsomkostninger Fragt- og krydstogtskibes anløb på danske havne Godsomsætning på danske havne (Ekskl. Passager- og færgefart) Huslejeundersøgelsen Lagerværdistatistikken for industri Jernbane Kapiteltakster Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos handlende Side 3 af 4

125 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Lagerbeholdning plus omsætning af korn hos landmænd Væksthustælling Skovhugst Produktstatistik for reklamevirksomhed Produktstatistik for detailhandel Produktstatistik for it-brancherne Produktstatistik for vikarbureauer og rekrutteringsvirksomheder Produktstatistik for rengøringsvirksomheder Produktstatistik for rådgivende ingeniørvirksomhed samt anden teknisk rådgivning Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv. Produkstatistik for meningsmåling og markedsanalyse Regnskabsoplysninger for firmaer, der udbyder forbrugerkredit mv. Frugttræ plantage tælling Grøntsager på friland Fritidssejlerturisme Erhvervenes energiforbrug, industri National byrde Side 4 af 4

126 Bilag 10 Notat om konsekvenserne af nye og ændrede regler gennemført siden 27. november 2001

127 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Notat om konsekvenserne af nye og ændrede regler gennemført siden 27. november 2001 Med henblik på at kunne opgøre nulpunktsmålingen har Danmarks Statistik oplyst nedenstående nye og ændrede regler siden 27. november Vi har anført kommentarer og beregninger af effekten af disse ændringer, samt hvorledes disse indgår i nulpunktsmålingen Høst af korn mv. Spørgeskemaet er reduceret med ca. 1/6 i forhold til 2001-skemaet, idet spørgsmål vedr. arealer med vintersæd er taget ud af spørgeskemaet. Kommentarer og beregninger Den samlede administrative byrde for Høst af korn er t.kr 399. Den samlede effekt er skønnet til 1/6 heraf svarende til t.kr 66. Arbejdsomkostninger Som en forløber for Virk.dk har det siden 2002 været muligt at indberette de øvrige arbejdsomkostninger over nettet i form af et interaktivt net skema, med enkelte indbyggede kontroller, som er udviklet i Danmarks Statistik. I 2003 benyttede ca. 40% af virksomhederne sig af denne mulighed. Kommentarer og beregninger I net skemaet indtaster virksomheden de samme data, som den ellers skulle have indføjet på papir. Besparelsen ved anvendelse af net skemaet er derfor, at virksomheden ikke behøver at kopiere og sende materialet til Danmarks Statistik. Til gengæld skal virksomheden nu bruge ekstra tid på at logge sig ind på hjemmesiden, indtaste CVR-nr og password mv. Den samlede administrative byrde for statistikken er opgjort til t.kr 148, antallet af indberetninger er 1585 og det tager i gennemsnit minutter at udfylde statistikken. Af det samlede tidsforbrug anvendes 5 minutter til fællesbudskabet og det samlede tidsforbrug med at komme ind på siden, sende statistikken mv. skønnes til at være af samme størrelse. Sammenfattende er det vurderet, at der ikke er nogen besparelse for virksomheden, men naturligvis for Danmarks Statistik. For virksomhederne kan fordelen være, at man ikke behøver at opbevare materialet til næste gang, men at det altid findes på skrivebordet. For god ordens skyld skal det noteres at denne type løsninger i AMVAB henseende ikke klassificeres som en digital løsning Lønstatistik Er virksomheden tilmeldt det fælles indberetningssystem LetLøn enten direkte eller via et lønservicebureau, er statistikindberetningen til DS koordineret i den fælles indberetning til modtagecentret. Herfra vil oplysningerne blive videresendt til Danmarks Statistik. I 2002 og 2003 er det kun få virksomheder, der har anvendt denne mulighed. Kommentarer og beregninger Henset til at få virksomheder har anvendt muligheden, er ændringen vurderet til at være uvæsentlig, og derfor ikke opgjort til brug for tilbageregningen. Side 2 af 7

128 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Godstransport med lastbiler Der blev åbnet mulighed for elektronisk indberetning til statistikkerne vedr. national- og international vejgodstransport med en IT-løsning, der automatisk trækker oplysningerne fra virksomhedens IT-system. Indtil videre er der ingen virksomheder, der har benyttet sig af denne indberetningsform. Kommentarer og beregninger Henset til at ingen virksomheder har anvendt muligheden, er ændringen vurderet til at være uvæsentlig og derfor ikke opgjort til brug for tilbageregningen Beskæftigelsen inden for bygge- og anlægsvirksomhed Spørgeskemaet reduceres fra 12 spørgsmål i 2002 til 7 spørgsmål i Kommentarer og beregninger En sammenligning mellem det gamle skema og det nye skema, henset til de udeladte spørgsmåls art, antallet af virksomheder i hvert segment, tidsforbruget på andre tilsvarende spørgsmål og en skønnet frekvens på 94 %, viser en besparelse på 3½ minut pr indberetning. Antal indberetninger i 2003 var og timebesparelsen er derfor 679 timer, som opregnet med lønsatsen kr. 246 for en regnskabsassistent giver en samlet byrdereduktion på t.kr 167. Intrastat I 2003 blev det muligt for respondenter der er indberetningspligtige til Intrastat, at indsende indberetningerne direkte til ToldSkat i krypteret form via e-post. Muligheden omfatter de respondenter, der anvender programmet IDEP i forbindelse med indberetningen. Respondenterne skal dermed ikke længere generere en fil, der først gemmes og efterfølgende indsendes til ToldSkat på diskette. Kommentarer og beregninger Som det fremgår af hovedrapporten og foretagne analyser er det vanskeligt at konstatere anvendelsen af IDEP giver administrative byrdelettelser for virksomhederne. Samtidig fremgår det også af bilag 13 at stigningen i anvendelsen af IDEP skyldes en tilsvarende reduktion i anvendelsen af disketteløsningen. Forskellen mellem disketteløsningen og IDEP løsningen byrdemæssigt er væsentligst at en diskette skal sendes med posten, mens man med IDEP kan sende de samme informationer som krypteret mail. Det skal dog bemærkes at IDEP også kan være en manuel løsning, hvor man indtaster hver linie. Besparelsen ved anvendelse af IDEP kontra disketteløsningen er nok begrænset om nogen. Samtidig skal det bemærkes, at IDEPs popularitet også skyldes at SAP systemet integrerer til IDEP og at mange meget store virksomheder i forbindelse med år 2000 problematikken jo netop skiftede til SAP. Endelige skal det bemærkes, at disketteløsningen som mange virksomheder tilsyneladende har været glade for vil falde bort i 2004 og fuldt ud blive erstattet af IDEP eller en manuel løsning. Side 3 af 7

129 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Sproglig forbedring af spørgeskemaer og vejledninger For at lette indberetningerne så meget som muligt er det vigtigt, at det materiale der udsendes til dataleverandørerne er klart og forståeligt. I 2003 er der sket en sproglig gennemgang af ca. halvdelen af det materiale, der udsendes til dataleverandørerne, og gennemgangen har ført til, at der er foretaget en række sproglige forbedringer. I løbet af 2004 vil de øvrige materialer til dataleverandørerne blive gennemgået. Kommentarer og beregninger Sproglige forbedringer af spørgeskemaer og vejledninger er uden tvivl en god idé. Der foreligger ingen målinger af det administrative byrde omfang ved en statistik før og efter en sproglig forbedring. Derfor kan der ikke opgøres nogen effekt til brug for tilbageregningen. Fritidssejlerturisme I 2003 blev Fritidssejlerturisme statistikken ændret til at være frivillig at indrapportere for virksomhederne. Kommentarer og beregninger Den samlede administrative byrde for Fritidssejlerturisme var i 2002 t.kr 175,6. Den samlede effekt af ændringen svarer til, at den samlede administrative byrde falder fra. Statistikken er derfor ikke taget med i beregningen af den administrative byrde for Udenrigshandelsstatistik Gennem 2003 er der arbejdet på at udvikle en specialdesignet blanket til anvendelse ved indberetning via virk.dk til Intrastat og Extrastat Nordsøen. Blanketten er tilgængelig på virk.dk i De enkelte respondenter præsenteres for et overskueligt overblik over indberetningsenhederne, og virksomhedsspecifikke oplysninger er præudfyldt. Respondenterne har desuden mulighed for at overdrage indberetningsopgaven for de enkelte enheder til tredjepart. Oplysninger, der indsendes via Intrastat-blanketten, vil automatisk blive valideret for gyldighed (invalide varekoder etc.), og respondenterne skal derfor ikke efterfølgende bruge tid på at rette denne type fejl. Blanketten giver desuden mulighed for, at respondenterne efterfølgende selv kan korrigere for fejl, der relaterer til varens natur (kroner pr. stk. etc.). Der er åbnet mulighed for, at virksomheder kan rette eventuelle fejl i Intrastatindberetningen via virk.dk. Muligheden omfatter oplysninger, der er indberettet via virk.dk, men vil senere også omfatte oplysninger indberettet via andre medier (papir, diskette etc.). Dataleverandørerne bliver via e-post gjort opmærksom på, at der er fejl i de indberettede oplysninger, og kan via et link i e-posten finde direkte frem til de fejlbehæftede oplysninger. Dataleverandørerne har ligeledes mulighed for at knytte kommentarer til oplysningerne, såfremt der ikke er tale om fejl men derimod om varer, der afviger fra tidligere indberetninger på grund af nyudvikling eller lignende. Disse nye tiltag reducerer den mere tidskrævende og langsommeligere fejlretningen via ordinær post. Side 4 af 7

130 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Sideløbende arbejdes der på, at dataleverandører, der anvender IDEP til indberetning, kan indsende oplysningerne til virk.dk i XML format, og dermed opnå samme fordele som de øvrige dataleverandører, der anvender virk.dk. Den beskrevne løsning for Intrastat-indberetninger via virk.dk er etableret i maj 2004, og det er tanken at denne løsning skal udbredes også til andre statistikområder i løbet af 2004 og 2005, således at den digitale kommunikation med virksomhederne kan blive så smidig som muligt. Herudover er der udviklet to blanketter til brug for indberetning af oplysninger til Udenrigshandel med Skibe og Fly, der ligeledes bliver tilgængelige på virk.dk i Blanketterne vil på samme måde som Intrastat-blanketten sikre, at respondenterne ikke efterfølgende skal bruge tid på rettelse af ugyldige koder. Kommentarer og beregninger Ovenstående ændringer vil realisere sig i løbet af 2004, og derfor er effekt ikke opgjort. Virk.dk Indtil videre er indberetning via virk.dk alene etableret for Intrastat. Det skyldes tekniske problemer med virk.dk, men det er planen, at der skal etableres mulighed for indberetning til alle statistikker via virk.dk i løbet af Kommentarer og beregninger Statistikkerne er ikke tilgængelige på Virk.dk, og derfor er effekt ikke opgjort. Præudfyldning af papirblanketter vedr. udenrigshandel med skibe Udenrigshandel med skibe foregår i et særskilt system, hvor der pr. 1. marts 2004 er indført en lettelse i og med, at virksomheder, der køber eller sælger et skib, får tilsendt et skema, hvor felterne er præudfyldt med de oplysninger, der er tilgængelige fra diverse skibsregistre. Virksomheden bliver da udelukkende bedt om at supplere med evt. manglende oplysninger eller foretage rettelser til fejlagtige oplysninger. Kommentarer og beregninger Ovenstående ændringer vil realisere sig i løbet af 2004, og derfor er effekt ikke opgjort. Udvikling af system til belysning af mødemarkedet i Danmark Danmarks Statistik har i forbindelse med et samarbejde mellem turismeerhvervet og staten fået til opgave at udvikle et system til at belyse mødemarkedet i Danmark. Systemet bliver bygget op omkring en elektronisk indberetning direkte fra hotellernes booking systemer, hvor en række oplysninger om hver enkelt reservation bliver overført til Danmarks Statistiks XML Input System (XIS). Dette giver mulighed for meget detaljerede analyser med en meget lille respondentbyrde. I første omgang forventes det, at mellem 50 og 100 hoteller tilslutter sig systemet, og data er som udgangspunkt kun tilgængelig for dem, der indberetter. Udover overnatningsstatistik vil systemet indsamle statistik om møder samt fremtidige reservationer. Kommentarer og beregninger Ovenstående ændringer vil realisere sig i løbet af 2004, og derfor er der ikke opgjort nogen effekt. Side 5 af 7

131 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Optimering af stikprøver På de områder, hvor Danmarks Statistiks opgørelser baseres på stikprøver af virksomheder, gennemgås disse stikprøver løbende for at undersøge om stikprøveudtagningen kan effektiviseres, og de udtrukne stikprøver dermed kan reduceres. I 2004 reduceres stikprøvestørrelserne til to statistikker på landbrugsområdet samt til statistikken for beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed. Kommentarer og beregninger Ovenstående ændringer vil realisere sig i løbet af 2004, og derfor er der ikke opgjort nogen effekt. Landbrugsstruktur-tællingen Landbrugsstrukturtællingen har som formål udover en belysning af landbrugets struktur at bidrage med oplysninger til opfyldelse af en række øvrige statistikretsakter på det vegetabilske og animalske område. Hertil kommer opdateringen af det statistiske bedriftsregister (LBR), hvis opdatering er af afgørende betydning for at minimere stikprøvestørrelsen i forbindelse med rækken af tællinger inden for landbrugsstatistikken. I 2004 er det set i lyset af en stor stikprøve og dermed en god opdatering af LBR i 2003 besluttet at reducere stikprøven fra godt til godt bedrifter. hertil kommer en reduktion af spørgeskemaet i forhold til 2003, da en række spørgsmål m.h.t. fx arbejdskraft og markvanding er taget ud. Kommentarer og beregninger Ovenstående ændringer vil realisere sig i løbet af 2004, og derfor er der ikke opgjort nogen effekt. Svinetællingen På baggrund af et kvalitetsprojekt omkring stikprøveusikkerheden er det fundet muligt - set i forhold til gældende EU-krav og hensynet til en retvisende statistik - med virkning fra tællingen 1. januar 2004 at reducere stikprøven fra til bedrifter. Da der er tale om kvartalstællinger, giver det på årsbasis en samlet reduktion på indberetninger. Kommentarer og beregninger Danmarks Statistik modtog i indberetninger. Jf. ovenstående vil der med virkning fra 1. januar 2004 ske en reduktion i stikprøven til indberetninger (3.500 indberetninger pr kvt. med sammen forventede bortfald), hvilket vil reducere mængden af indberetninger med A-2 har opgjort den administrative byrde for de indberetninger til t.kr 891 og faldet i den administrative byrde for 2004 kan derfor skønnes til at ville andrage t.kr 267, når reduktionen er sket. Ovenstående ændringer vil realisere sig i løbet af 2004, og derfor er der ikke opgjort nogen effekt. Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed I statistikken beskæftigede ved bygge- og anlægsvirksomhed er der i 2003 påbegyndt en lettelse ved at reducere stikprøvens størrelse. I 2004 vil lettelsen være fuldt gennemført Side 6 af 7

132 AMVAB Lov om Danmarks Statistik ved at stikprøven er reduceret med ca. 600, så den vil indeholde private byggevirksomheder mod tidligere 3100 virksomheder. Reduktionen i stikprøven sker som følge af en ny opregningsmetode, hvor der anvendes registerbaseret information som hjælpevariabel. Derved korrigeres der løbende for udviklingen i den totale population. Samtidig sker der årligt en delvis udskiftning af stikprøven. Kommentarer og beregninger Ovenstående ændringer vil realisere sig i løbet af 2004, og derfor er der ikke opgjort nogen effekt. Side 7 af 7

133 Bilag 11 Opgørelse af effekt af cyklus informationsforpligtelser

134 Opgørelse af effekt af cyklus informationsforpligtelser Timer 1000 kr. Byrde ved Byrde til Time- Byrde ved Byrde til Byrde til Informationsforpligtelse Hyppighed Sidst med Kilde for byrde gennemførelseindregning sats gennemførelse indregningekskludering Kommentar Frugttræ plantage tælling hvert 5. år min pr indberetning, 348 Ude ,3 6,9 indberetninger i 2001 Grønsager på friland hvert 3. år min pr indb., 868 indb i 2001, Ude ,7 33,2 årsværk jf DS 1672 timer Produktstat for detailhandel hvert 5. år 2003 A-2 måling Inde ,0 805,6 Produktstat for rengøringsvirksomheder Erhvervenes energiforbrug industri Erhvervenes energiforbrug, handel og service hvert 3. år 2003 A-2 måling Inde ,0 48,7 Udføres hvert andet år 2002 Minuttal pr indberetning lig med A-2 Ude ,0 måling for handel og service Udføres hvert andet år 2003 A-2 måling Inde ,0 Sum 823,1 1529,3 Cyklus informationsforpligtelser indregnes i målingen med 1/x, hvor x Effekt af cyklus informationsforpl. -706,2 angiver årshyppigheden, hvormed statistikken afvikles Statistikker som er gennemført i 2001 og 2002 er opregnet efter den smalle SNA fortolkning af den offentlige sektor Statistikker som er gennemført i 2003 er opregnet efter den brede SNA fortolkning af den offentlige sektor

135 Bilag 12 Notat om udviklingen i antal indberetninger og form for Intrastat

136 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Notat om udviklingen i antal indberetninger og form for Intrastat Med henblik på at belyse effekten af digitalisering er nedenstående data modtaget fra Danmarks Statistik. Oversigten viser antal modtagne Intrastat linier modtaget pr. år, samt fordelingen på indberetningstype pr. år. Årstal Blanketter Online/batch Diskette IDEP/CN8 Antal Pct. Antal Pct. Antal Pct. Antal Pct , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,1 Som det fremgår, sker der løbende en forskydning bort fra de mere manuelle løsninger over imod de digitale løsninger, især de digitale løsninger som giver besparelser, dvs. diskette og IDEP. Den digitale online løsning fra Told og Skat mister også andele, nok fordi den er mest velegnet til virksomheder med få linier. Umiddelbart må det forventes, at udviklingen er et udtryk for en højere grad af digitalisering i erhvervslivet, og at denne højere grad giver nemmere og billigere muligheder for, at anvende de løsninger, som er stillet til rådighed. Typisk vil overgang fra blanketter og Told og Skat online, dog fordrer investeringer i egen IT, og hver virksomhed vil naturligvis foretage overvejelser om investeringsbeløb kontra den løbende besparelse, som kan opnås. Blanketter: Online/batch: Disketter: IDEP/CN8: Består af manuelt udfyldte papirblanketter. Består af ca. 50 % Told og Skat on-line samt batch fra store firmaer. Der er ikke muligt at skille disse rapporteringsformer. Består af indsendte disketter i fastlagt format. Europæisk udviklet program designet til Intrastat rapportering. Side 2 af 2

137 Bilag 13 Opregningseksempel

138 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Opregningseksempel Følgende eksempel illustrerer opregningsmetoden, som den er benyttet for statistikker med faste oplysningskrav, hvor der ikke er forskel på hvor omfattende spørgeskemaet er for den enkelte virksomhed modsat f.eks. Intrastat, hvor antallet er linier varierer. Eksemplet er baseret på statistikken over Svinebestanden og omhandler indrapportering af oplysningskravet: Slagtesvin over 50kg. Figur 1 - Udsnit af Svinebestandskema Dette oplysningskrav opregnes på følgende måde for branchen Landbrug, fiskeri og råstofudvinding i virksomhedsstørrelsessegmentet 0-9 ansatte: Side 2 af 3

139 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Model Standardiseret tidsforbrug (min) Beskrivelse Regneeksempel Det standardiseret tidsforbrug for oplysningskravet, Slagtesvin over 50kg, er fastsat til 1,25 minutter for den normalt effektive virksomhed. Tiden bruges på infor-mationsindsamling og udfyldelse 1,25 min af blanketten. Det udføres af en kvalificeret landbrugsmedhjælper i den gældende branche og virksomhedsstørrelse. X Frekvens X Oplysningskravet, Slagtesvin over 50kg, er udfyldt gange i oktober måned for den gældende branche og virksomhedsstørrelse. Dette tal divideres med antal indberetninger i alt i denne branche og størrelsessegment som er indberetninger for oktober måned. Det giver en frekvens på 0, X 0,92420 X Antal årlige indberetninger Der er årlige indberetninger i den gældende branche og størrelsessegment = Årlig byrde i min. De administrative indberetninger ganges med ekspertvurderingen og frekvensen for at få den totale årlige byrde i minutter for oplysningskravet. = min. X Timepris = Den administrative byrde i minutter ganges med den gennemsnitlige timepris ifølge Danmarks Statistik for en kvalificeret landbrugsmedhjælper plus 25% overhead. på kr. 197 for at få Den totale årlige byrde opnås dermed ved at gange minutter med kr. 197 (dividerede med 60). X Kr. 197 = Administrativ byrde i kr. Kr ,52 De øvrige oplysningskrav på skemaet opregnes på samme vis. For branchen Landbrug, fiskeri og råstofudvinding og i størrelsessegmentet 0-9 ansatte udgør de øvrige oplysningskrav t.kr 775,8. Inklusiv ovenstående oplysningskrav vedr. slagtesvin er den samlet byrde for branchen og størrelsessegmentet t.kr 838,9 pr. år. Side 3 af 3

140 Bilag 14 Virksomhedernes inddragelse i målingen

141 AMVAB Lov om Danmarks Statistik 1. Virksomhedernes inddragelse i målingen 1.1 Udvælgelse af virksomheder til interview Udvælgelse til interviews er sket af flere omgange. Indledningsvis har Danmarks Statistik sorteret alle indberettende virksomheder baseret på den beskrevne segmentering i forhold til virksomhedsstørrelse og indberetningsform. I tillæg hertil er virksomhederne blevet sorteret således, at det har været muligt at foretage simpel tilfældig udvælgelse af virksomheder, som havde flere forskellige statistikskemaer for på denne måde at få en god statistikdækning i forhold til antallet af interviews. Herudover blev det prioriteret, at især statistikker, hvor det ud fra tidligere erfaringer var kendt, at den administrative byrde 1 var betydelig, dels blev interviewdækket, dels havde den højeste interviewfrekvens. Med henblik på at sikre forståelse af undersøgelsens officielle art stod Danmarks Statistik som afsender på henvendelser om interview. De af A-2 udvalgte virksomheder er herefter blevet kontaktet pr. brev eller med orientering om baggrunden for kontakten, og at A-2 ville kontakte virksomheden pr. telefon. Efter denne første udvælgelse foretoges opringning af virksomheder til interviews. De første interviews blev herefter foretaget og baseret på erfaringerne fra disse. en analyse af statistikdækningen og virksomhedsstørrelse samt ud fra hvilke statistikskemaer, der er mest byrdefulde foretoges en ny udvælgelse. Disse blev indringet i et sådant omfang at alle relevante og byrdefulde statistikskemaer og tilhørende arbejdsgange var dækket forsvarligt til brug for den efterfølgende standardisering af tidsforbruget. 1.2 Gennemførelse af interviewet Før gennemførelsen af interviewet fremsendtes et brev til virksomhederne om selve forløbet af og indholdet i interviewet. Brevet specificerede, hvilke statistikskemaer A2 ønskede at gennemgå samt, hvilket materiale det ville være hensigtsmæssigt for virksomheden at have til rådighed under interviewet. Herunder bl.a. kopi af det sidst udfyldte statistikskema, således at A2 og virksomheden under interviewet kunne tale ud fra det konkrete skema. 1 Enten på grund af mange indberetninger eller forventet stor byrde for de enkelte virksomheder, fx fordi svarene på statistikspørgsmålene ikke umiddelbart forventedes tilgængelige i virksomhederne. Side 2 af 6

142 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Interviewet blev foretaget med den relevante (ansvarlige og/eller udførende) virksomhedsperson(er) og var struktureret i overensstemmelse med den udarbejdede interviewguide. Indledningsvis drøftedes virksomhedens samlede tidsforbrug til udfyldelse af det konkrete statistikskema og herefter drøftedes arbejdsgangen 2 pr. statistikspørgsmål ud fra A-2 s proces diagram jf. nedenfor: Efter at arbejdsgangen var kortlagt, blev virksomheden forespurgt om minutforbruget for de enkelte administrative aktiviteter. Efter gennemgangen af alle statistikspørgsmål afsluttedes gennemgangen med en opsummering heraf og bekræftelse fra virksomheden af at intervieweren havde opfattet arbejdsgangen og minutforbruget korrekt. I tillæg hertil blev virksomhederne forespurgt om hvilket personale, der udfører opgaven, om informationerne indgives til andre offentlige myndigheder, om der benyttedes ekstern assistance i forbindelse med udarbejdelsen og om statistikskemaets indberetningsform. Efter at interviewet var blevet dokumenteret i A-2 s interviewsystemet fremsendtes dokumentationen for den kortlagte arbejdsgang med tilhørende minutforbrug og personale 2 En arbejdsgang er de aktiviteter som virksomhederne udfører for at besvare et statistikspørgsmål. Side 3 af 6

143 AMVAB Lov om Danmarks Statistik kategori til virksomheden for bekræftelse. En stor andel bekræftede straks pr. den dokumenterede proces og det tilhørende minutforbrug, mens det var vanskeligere hos andre virksomheder at få tid til at gennemgå materialet og bekræfte skriftligt. Sammenfattende kan den gennemførte interviewproces vises således: Inden interview Under interview Efter interview Første henvendelse Tlf. kontakt Fremsendelse af materiale Interview Afrapportering - /brev fra Danmarks Statistik - Kort baggrund om AMVAB - Hvad vil vi tale med dem om - Forslag til mødetidspunkt - Fastlæggelse af tidspunkt for interview og hvem der skal interviews - AMVAB baggrund - Hvilke skemaer skal vi tale om - Hvem skal vi tale med - Hvad skal vi tale om - Hvem kommer og interviewer - Bede virksomheden om at have kopi af sidste indberetning klar til interview - Få spørgsmål til overvejelse inden interviewet - Proces kortlægning - Stillingsbetegnelse på aktørerne - Information om outsourcing - Kvalitative holdninger og input til bedste praksis - Hvem leveres samme data til i øvrigt - Kvalificering af virksomhedens besvarelse ved e- mail med link til resultatside på Internettet IT understøttelse af hele processen 1.3 Omfang af virksomhedsinterviews Den samlede måling er gennemført ved interview af ca. 120 virksomhedspersoner fra 80 forskellige virksomheder. På denne måde er der foretaget 214 kortlægninger af statistikskemaer dækkende 27 af de 52 erhvervsrettede statistikker som blev gennemført i Den konkrete arbejdsgang ved udfyldelse af et statistikskema afhænger af virksomhedens størrelse, og derfor er det valgt at fortage interview hos 25 små virksomheder (0-9 ansatte), 22 mellemstore virksomheder (10-49 ansatte) og 33 store virksomheder (mere end 50 ansatte). 1.4 Dækning af statistikker med virksomhedsinterviews Nedenstående tabel 1 illustrerer dækningsomfanget for de foretagne interviews. Side 4 af 6

144 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Tabel 1 Fordeling af den administrative byrde og antal indberetninger for henholdsvis interviewede og ikke interviewede statistikker Statistik Antal Indberet. Byrde i alt t. kr Min. pr indberet. 1. Intrastat - EU-import* Intrastat - EU-eksport* Lønstatistik* Regnskabsstatistik* Ordre- og omsætningsstatistik. Industri* Salg af varer mv. i industrien / Varestatistik* Overnatninger mv. campingpladser* Råvareskema (køb af råvarer mv.)* Landbrug og gartneritælling* Engrosprisindeks* Detailomsætningsindeks* Beskæftigede ved bygge- og anlægsvirk.* Svinebestanden* Forbrugerprisindeks* Fragt- og krydstogtskibes anløb på DK havne* National transport med danske lastbiler* Høst af korn* International transport med danske lastbiler* Overnatninger på hoteller o.l.* Arbejdsstedsfortegnelse* Lagerværdistatistikken for industri* Produktstatistik for virksomhedsrådgivning mv.* Øvrige arbejdsomkostninger* Produktstatistik for reklamevirksomhed* Godsomsætning på danske havne* Huslejeundersøgelsen* Erhvervenes Energiforbrug - Industri* Erhvervenes Energiforbrug - handel og serv.* Produktstatistik for detailhandel* I alt for interviewede statistikker Procent af samlet byrde 98% 99% - Side 5 af 6

145 AMVAB Lov om Danmarks Statistik Statistik Antal Indberet. Byrde i alt t. kr Min. pr indberetn. 30. Produktstatistik for it-brancherne Feriehusudlejning Skovhugst Produktstatistik for rådg. Ingeniørvirk. mv Suppl. regnskabsoplysninger for rederier Passager- og færgefart på danske havne Skibe og Fly Væksthustælling Produktstatistik for vikarbureauer mv Extrastat - Import Lagerbeholdning & oms. af korn hos handl Kvartalsvis statistik over forbrugerkredit Produkstatistik for meningsmåling mv Statistik over beholdninger af kød og kødprod Regnskabsoplysn. for forbrugerkreditvirks Kapiteltakster Større finansieringsselskaber Produktion af foderblandinger Lagerbeholdning & oms. af korn hos landm Jernbane Produktstatistik for rengøringsvirksomheder Grønsager på friland Frugttrætælling I alt for ikke interviewede statistikker Procent af samlet byrde 2% 1% - National byrde i alt De 29 statistikker, som er målt direkte ved interviews dækker 99 % af den samlede administrative byrde, mens de 23 statistikker, som er opgjort alene ved anvendelse af de standardiserede tidsforbrug fra de kortlagte arbejdsgange dækker 1 % af de samlede administrative byrder for virksomhederne 3. I forhold til det samlede antal indberetninger på er de dækket ved interviews. De administrative byrder for de resterende indberetninger svarende til 2 % er dækket ved anvendelse af det standardiserede tidsforbrug pr. arbejdsgang indhentet ved interviewene af de andre statistikker. 3 For detaljer herom henvises til bilag 1. Side 6 af 6