FSC Online Claims Platform. Workshop om CoC byrden

Transkript

1 FSC Online Claims Platform Workshop om CoC byrden

2 How does the current system work? Company A sells FSC certified products to FSC 100% Certification body A audits Company A s volume summary No one controls the volumes across Company A and Certification body B audits s volume summary

3 Origination error 1: Invoice change Company A sells FSC certified products to FSC 100% Company A files the invoice without the FSC claim. Thereby they gain extra FSC volume again and are able to sell the same amount once more. FSC 100% FSC 100% files the invoice with the FSC claim and counts the volume into their volume summary Certification body A audits Company A s volume summary. Everything looks ok. Certification body B audits s volume summary. Everything looks ok. FSC A.C. All Rights Reserved

4 Origination error 2: Invalid certificate Company A sells FSC certified products to Company A: COC Certification body A has suspended Company A s certificate records the volume in their volume summary due to the claim on the invoice, despite Company A not being certified anymore. info.fsc.org must check Company A s certificate status This is rarely done for every claim! FSC A.C. All Rights Reserved

5 OCP: 1 claim, 1 record Company A sells FSC certified products to FSC 100% If Company A approves the claim, 1. the Company claim is stored. B If the claim is marked as incorrect, 2. Company A enters the disagreement claim in the OCP must be solved between the two parties. approves the entered claim 3. Certification body A audits Company A Online Claims Platform 3. Certification body B audits Volume summary Volume summary

6 Status på OCP OCP har mødt en del modvind Bekymring om implementeringen af OCP det går for stærkt og er det testet nok? Er vi blevet hørt? Manglende forståelse for nødvendigheden af OCP er der overhovedet snyd i FSC? CoC-byrde oveni dette er dråben, som får bægeret til at flyde over! FSC: Øget administration ikke hensigten Nyt mål: Nedbringe den administrative byrde ved CoC bl.a. gennem OCP og samtidig styrke FSC s integritet

7 Hvad nu? Der er sket meget siden de første gange mange af jer hørte om OCP Udvidet testperiode og høring om OCP til hele 2014 Demo og liveversion tilgængelig ocp-info.fsc.org Branchemøder med europæiske og nordamerikanske interessenter (SCA, Stora Enso, Domtar, BillerudKorsnäs, og IKEA) Enighed om, at der mangler overblik over CoCtransaktioner, og at OCP kan være løsningen på problemer med falske claims dog ikke i den nuværende form Ingen deadline for at bruge OCP, og ingen beslutning om, om det bliver obligatorisk eller ej

8 Hvad er så på bordet? Frivilligt OCP? Risikobaseret tilgang? Transaktionel auditering? OCP nedbringer CoC-byrden ideer: Slut med manual kontrol af leverandører Slut med volume summaries Ingen produkttype lister Adgang automatisk til EUTR info CoC light for virksomheder, som implementerer og ingen CARs har OCP indeholder skabeloner til diverse CoC-krav (uddannelse af medarb., produkgruppelister, materialeregnskab osv.) Hvad mangler vi? Kunne OCP hjælpe? Kunne OCP i et andet setup være en hjælp for virksomheder, som vælger at bruge det?

9 OPGAVEN IDAG Fortæl os hvad der er træls!

10 Del jer op i fire hovedområder Stil jer hen til det område, som interesserer jer mest eller hvor I oplever flest udfordringer 1 Indkøb og salg (sikre FSC på handelsdokumenter, leverandørkontrakter, mv.) 2 3 Administration af en certificering (volume summaries, produktgruppelister, uddannelse, kreditsystem mv.) Produktion og lager (Fysisk adskillelse, sporbarhed i produktionen, mv.) 4 Varemærkebrug (regler for varemærkebrug, godkendelsesprocesser)

11 Snak i gruppen om følgende 1 Hvad er de tre største udfordringer ved at være certificeret under det område, I har valgt? 2 Hvorfor er det en udfordring? Hvordan kommer det i karambolage med jeres daglige arbejdsrutiner? Hvordan kan vi løse det? Tænk gerne ud af boksen. Kunne OCP bruges? Kan man modificere kravet? Skal det helt væk og i hvilken betydning vil 3 det i så fald have på systemets sikkerhed?