FSC-STD V 2-1. CoC-standardens indhold og dertilhørende kvalitetskrav

Transkript

1 FSC-STD V 2-1 CoC-standardens indhold og dertilhørende kvalitetskrav

2 FSC-STD V2-1 Indhold Certifikatets anvendelsesområde / Ikrafttrædelsesdato / Referencer / Definitioner 1. Universelle krav Kvalitetsstyring / certifikatets anvendelsesområde / indkøb og modtagelse / volumekontrol / salg og levering 2. Tre systemer til kontrol af FSC-betegnelser Transfer-system / Procent-system / Kredit-system 3. Mærkningskrav Generelle mærkningskrav / mærkningsrettigheder for hver af ordningerne 4. Supplerende krav Outsourcing 2 of 21

3 Ansvar (1.1) EN person eller en jobfunktion er ansvarlig for, at ALLE aspekter i standarden overholdes (1.1.1) Medarbejdere skal være vidende om deres ansvar og systemet (1.1.2) Uddannelse 3 of 21

4 Procedurer (1.2) Virksomheden SKAL have procedurer (arbejdsinstruktioner) som dækker ALLE relevante aspekter i standarden (1.2.1) Ansvaret for hver enkelt procedure defineres, samt hvilke kernekompetencer og uddannelse der er behov for (1.2.2). F.eks. indkøb, leveringskontrol, produktion, salg, logobrug og varemærkning, fakturering, fragt, sundhed og sikkerhed osv. Det er klart en fordel, at auditor får procedurerne til gennemgang FORUD for besøget hos virksomheden 4 of 21

5 Uddannelse (1.3) En uddannelsesplan skal udformes i henhold til uddannelseskravene (1.3.1) Uddannelsesplanen skal implementeres (1.3.1) Fortegnelser over gennemført uddannelse skal registreres og gemmes (1.3.2) Fortegnelser over uddannelse bør inkludere: uddannelsesdato, dagsorden, supervisors, deltagere (deltagelse valideres ved underskrift) 5 of 21

6 Fortegnelser (1.4) Fortegnelse: dokument (information og dets understøttende budskaber) der angiver opnåede resultater eller som beviser udførte aktiviteter (ISO ordliste) Virksomheden skal opretholde komplette og opdaterede fortegnelser, der dækker ALLE relevante aspekter i standarden (1.4.1) Opbevaringstid for fortegnelser er minimum 5 år og skal specificeres af virksomheden (1.4.2) Fortegnelser inkluderer: fakturarer, fragtbreve, uddannelsesdokumentation, produktionsrapporter, arbejdsvejledninger, arbejdsordre, leveringsordre, print fra produktionsdatabasen, pakkelabel osv. 6 of 21

7 Forpligtigelse i forhold til FSC-værdier (1.5) Virksomheden skal vise forpligtelse og engagement i forhold til overholdelse af FSC-værdierne, som er defineret i Policy for the Association of Organizations with FSC (FSC-POL , godkendt første gang i juli 2009) Virksomheden skal erklære at den ikke er direkte eller indirekte involveret i følgende aktiviteter: a) Ulovlig hugst eller handel med ulovligt skovet træ eller skovprodukter b) Krænkelse af traditionelle rettigheder eller menneskerettigheder ved skovdrift c) Ødelæggelse af elementer med høj bevaringsværdi ved operationer i skove d) Betydelig konvertering af skove til plantagedrift eller anden anvendelse e) Indføring af genetisk modificerede organismer i skovdriften f) Krænkelse af ILO s kerne-konventioner, som defineret i ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work, of 21

8 Forpligtigelse i forhold til FSC-værdier(1.5) Virksomheden skal påvise overensstemmelse med kravene i klausul 1.5 ved enten at underskrive FSC self declaration form eller License Agreement for the FSC Certification Scheme versionen der refererer Policy for Association ILO (International Labour Organization) Core Conventions (1.5 f) overholdelse af dette tjekkes ved besøg på virksomhedens faciliteter Se mere i vejledningen FSC-PRO V1-0 EN, specifikt indikatorerne 1.5 og of 21

9 Arbejdsmiljø og sikkerhed (1.6) Virksomheden skal demonstrere forpligtelse og engagement i forhold til arbejdsmiljø og sikkerhed.... Ved at implementere kravene for kvalitetsstyring Certificeringsorganet er ansvarlig for, at verificere at kravene for kvalitetsstyring er på plads, implementeret og opretholdes. 9 of 21

10 Arbejdsmiljø og sikkerhed (1.6) Der skal udpeges en repræsentant med ansvar for arbejdsmiljø og sikkerhed i virksomheden Der skal udarbejdes en virksomhedsprocedure for arbejdsmiljø og sikkerhed Træning af medarbejdere i arbejdsmiljø- og sikkerhedsprocedurer Fortegnelser der demonstrerer implementeringen af uddannelsesplanen og monitorering og kontrol af foranstaltninger i forhold til arbejdsmiljø og sikkerhed i virksomheden Eksempler på indikatorer for virksomhedens overholdelse der kan blive evalueret af certificeringsorganet er at finde i FSC-PRO V1-0 EN. 10 of 21

11 NEPCon auditors har selv i Europa rejst et par afvigelser i forhold til 1.6. Håbet er, at introduktionen af dette kriterie vil have en effekt i forhold til at virksomhederne vil få større fokus på problemstillinger i forhold til arbejdsmiljø og sikkerhed Særligt de steder hvor der er behov for det Savværk i fællesejet FSC-certificeret koncession. Peten, Guatemala. 11 of 21

12 Afgrænsningen af CoC-systemet (produktgrupper) (2.1) Afgrænsningen for hvert enkelt CoC-system er defineret ved produktgrupper Produktgruppelister skal holdes opdateret og være offentligt tilgængelig (2.1.1) Hver enkel produktgruppe skal specificeres i forhold til (2.1.1): FSC 100% FSC Mix FSC Recycled FSC Controlled Wood FSC-produktgruppeliste: Liste med alle de FSC-produktgrupper leverandøren anmoder om at få inkluderet i afgrænsningen (scopet) for deres FSC CoC-certifikat (FSC s ordforklaring). 12 of 21

13 Produktgrupper Virksomheden skal angive følgende for hver produktgruppe (2.1.1 b,c; 2.1.2): Angivelse af FSC-kontrolsystem der anvendes i produktion (transfer, procent eller kredit) Produkttype ift. FSC-produktklassifikation Træsorter der anvendes i produktgruppen (hvis relevant) Materialekategorierne som bruges som input Sites relevante for produktgruppen Alle kredit- og volumeberegninger skal laves seperat for hver produktgruppe 13 of 21

14 Definition af produktgrupper For procent- og kreditsystem: Produkterne i samme produktgruppe skal være ensartede mht råmaterialer Konverteringsfaktoren for produkterne i produktgruppen skal være ensarted Produkter i samme produktgruppe kan omfatte flere sorter, forudsat at samme sort anvendes i lignende mængde til samme produktdetaljer eller sorter ikke er væsentlig for produktet 14 of 21

15 Eksempel på en FSC-produktgruppeliste Produkttype** FSCproduktgruppe* FSCsalgsbetegnelse* Sort* Inputkategori Kontrol system Lokation Tømmer W5.2 FSC 100% Abies Alba FSC 100% Transfer Lokation Flis W3.1 FSC Mix Kredit Pinus spp FSC 100% FSC Controlled Wood Kredit Lokation Konvolutter P7.6 FSC Recycled N/A FSC recycled Transfer Lokation Finér W7.1 FSC Controlled Wood Betula spp FSC 100% FSC Controlled Wood Kredit Lokation * Information der skal inkluderes i den offentlige version af FSC-produktgruppeliste (2.1.1.) ** Ifølge FSC-produktklassificering FSC-STD a V of 21

16 Købs- og leveringsspecifikationer FSC-materiale Tjek validitet og certifikatets afgrænsning for leverandøren (3.2.2) Dækket af anvendelsesområdet for leverandørens certifikat Korrekte volumner, mærkning og klassificering (4.1.1) Korrekt CoC-kode på den modtagne dokumentation (4.1.1) Controlled wood FSC-STD skal efterleves (3.3.1) Der er specielle krav for biprodukter (ADVICE ) Reclaimed material FSC-STD skal efterleves (3.3.2) Beskrivelse af materialerne Hvordan er status for post-consumer verificeret 16 of 21

17 Leverandørliste Virksomheden skal opretholde en opdateret leverandørliste, som inkluderer (3.2.1): a) Den leverede produkttype b) Den leverede materialekategori c) Leverandørens FSC CoC kode (eller FSC CW-kode, hvis relevant) Virkomheden skal verificere gyldighed og afgrænsning (scope) for alle leverandører på 17 of 21

18 Volumekontrol (5) Virksomheden skal fastlægge metode og udregne konverteringsfaktorer (5.1.1; 5.1.2) Virksomheden skal etablere materialeregistrering, for at sikre at output stemmer overens med input, herunder (5.2.1): Mængdeangivelse og reference til faktura for input og output Materialekategori og betegnelse (FSC 100%, FSC Mix xx% etc.) for input og output Information for at identificere produktartiklen på faktura 18 of 21

19 Årlige volumenopgørelser Virksomheden skal forberede årlige volumenopgørelser for hver af produktgrupperne, som indeholder (5.2.2): Modtaget input inputs som er brugt i produktionen (hvis relevant) Input som haves på lager outputs som haves på lager Solgte outputs Online Claims Platform er på vej: 19 of 21

20 Salg (6) Alle udstedte fakturarer for certificeret materiale/varer skal indeholde (6.1.1): Virksomhedens (sælger) navn og kontaktinformation; købers navn og adresse + dato for dokumentets udstedelse Beskrivelse og mængde af produkterne FSC-salgsbetegnelse (f.eks. FSC 100%) CoC-certifikatets registreringsnummer (f.eks. RA-COC ) Reference til transportdokumenter (hvis separeret fra anden dokumentation) Det skal være klart hvilke produkter der er certificeret og hvilke der ikke er certificeret, hvis begge er anført på samme faktura 20 of 21

21 Betegnelser på salgsfakturarer (6.1.1 g) Produkttype (FSC) Fakturabetegnelse FSC 100% FSC 100% FSC Mix produkter fra FSC Mix x% procentsystem FSC Mix produkter fra FSC Mix Kredit kreditsystem FSC Recycled produkter fra FSC Recycled x% procentsystem FSC Recycled produkter fra FSC Recycled Kredit kreditsystem FSC Controlled Wood eller FSC Controlled Wood materiale fra FSC Mix systemer som ikke sælges som certificeret 21 of 21

22 Andre overvejelser Leveringsdokumentation skal have samme information som salgsfakturarer, hvis fakturaen ikke sendes sammen med leverancen (6.1.2) Hvis et produkt er FSC-mærket, SKAL salgsdokumenterne formuleres derefter 22 of 21

23 Seneste ændringer jf. FSC-DIR (Advice notes) Non-conforming products (advice 8) Access to information regarding species and origin (advice 10) Compliance with trade & custom laws (advice 11) 23 of 21