Fælles Fallback-procedure for EDI-meddelelser

Transkript

1 Fælles Fallback-procedure for EDI-meddelelser Resumé: Dette dokument er en del af dokumentationen for Naturgasmarked. Dokumentet beskriver et fælles regelsæt for Transmission og Distribution, som skal benyttes, såfremt EDImeddelelserne ikke er modtaget korrekt, eller allerede afsendte data indeholder fejl. Fejl, der optræder efter saldoafregning, behandles ikke i dette dokument. Regelsættet underbygges af operationelle procedurer i de enkelte distributionsselskaber og i transmissionsselskabet. side 1 af 14

2 Opdatering og fordeling Dokumentet opdateres af Dataudvekslingsgruppen. Gælden version af dokumentet er offentliggjort på kunder / Aktører/Gas Benchmark af data. Det originale dokument er oprettet af Energinet.dk under dokumentnummer 10/1959 Ændringshistorie Version Dato Ændring Version rettet til efter internt review Version tilrettet jf. møde i Fall back gruppen Version tilrettet jf. møde i Fall back gruppen Korrektioner; Ingen genfremsendelse af daglige data Version tilrettet jf. møde i Fall back gruppen Version tilrettet jf. møde i Fall back gruppen Strukturen ændret - korrektionsrunder beskrevet Version tilrettet jf. møde i Fall back gruppen Fall back proceduer for kommunikation for Gasleverandører tilføjet Version tilrettet Nye EDI-produktkoder tilføjet som erstatning for de gamle BT-koder. Tilføjet beskrivelse af Live Office som fildelingsprogram Ny Fallback-oversigt tilføjet, som hjælp til at lave hurtigere fallback-data til markedet. Ved fallback skal DSO varsle TSO inden kl. 10, hvis der er problemer med at sende data. Ny version af tidsfrister for aflevering af data. Tilføjet afsnit om Lyssignal. Fall back er sammensat til Fallback. side 2 af 14

3 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 5 Den daglige dataudveksling Datagenerering og Fallback-procedure Fallback-procedure Daglige data Dataudvekslingsmetoder Lyssignal Korrektion til fremsendte data Referencer Terminologi side 3 af 14

4 1. Oversigt I dette dokument findes Fallback-procedurer for alle EDI-meddelelser, der udveksles mellem transmission, distribution, og gasleverandører på time- og residualafregnede kunder. Kapitel 2 beskriver baggrunden for dokumentet. Kapitel 3 beskriver datagenerering og Fallback-procedure. Kapitel 4 beskriver metoder til fremsendelse af data. Kapitel 5 beskriver hvordan Lyssignalet bliver påvirket i forbindelse med Fallback. Kapitel 6 beskriver hvordan aktørerne forholder sig i forbindelse med korrektion til allerede fremsendte data. Bilag A indeholder en oversigt over telefonnumre på vagtpersonale, der kan iværksætte den beskrevne Fallback-procedure. Vagtpersonalet kan kontaktes fra kl alle dage inkl. lørdage, søndage og helligdage. Bilag A opdateres ikke løbende i stedet findes den til en hver tid gældende oversigt på ( kunder / Aktører/Gas Benchmark af data). Læseren forudsættes bekendt med Naturgasmarked og den kommunikation, der finder sted mellem transmission og distribution. Status for den daglige datatransmission findes på Vælg Marked, Kunder / Aktører, Gas Benchmark af data Løbende data (daglige). Dataudvekslingsgruppen, under FAU-GM, har opbygget et rapporteringssystem, som hostes og vedligeholdes af DGC. Informationer om datakvalitet og årsagskoder findes på side 4 af 14

5 2. Indledning Transmissionsselskabet, Distributionsselskaberne, og gasleverandørerne har en daglig dataudveksling mellem hinanden, som er med til at danne beslutningsgrundlaget for transportkundernes nomineringer i transmissionsnettet. Den daglige dataudveksling 1. Foregående gasdøgns timemængder i kwh leveret i overgangspunkterne mellem transmission og distribution (3030) 2. Foregående gasdøgns timemængder i kwh leveret i overgangspunkterne mellem tilstødende distributionsselskaber (3060) 3. For timeaflæste forbrugerporteføljer: foregående gasdøgns timeallokeringer i kwh (3040) 4. For ikke timeaflæste forbrugerporteføljer: foregående gasdøgns samlede residual-allokering i kwh (3050) 5. Til gasleverandører sendes residualforbruget (3020) 6. Til gasleverandører sendes timeforbrugsdata pr. målersted (3001, 3003, 3005) 7. Uvalid brændværdi for foregående gasdøgn (3009) Tidsfrister for fremsendelse af data 08:00 08:30 11:00 12:00 14:30 Klokkenslæt ENDK sender måledata 3030 og 3009 DSO sender udligning af gasflow 3060 DSO sender (DMS og NDMS) 3040 og 3050 ENDK sender Energibalance til transportkunder Frist for korrigerede data for DSO og ENDK DSO sender (Residual GL) 3020 DSO sender (timeforbrug GL) 3001, 3003, :30 Frist for korrigerede 3030 og 3009 Figur 1 Dataudveksling og tidsfrister side 5 af 14

6 Fungerer de daglige værktøjer ikke eller er der fejl i data, kan aktørerne benytte sig af fallback-proceduren. Aktørerne er AKG, Dong Energy Distribution, Energinet.dk A/S, HMN Naturgas I/S, NGF, samt gasleverandører med aktive porteføljer i Aktørregistret. side 6 af 14

7 3. Datagenerering og Fallback-procedure Opstår der fejl kontakter dataafsender altid datamodtager. 3.1 Fallback-procedure Fallback-procedure Fejl i Data Ring inden kl. 10:00 til ENDK Meddel dato de estimere data skal dannes fra Kan der dannes bedre data? Nej Ja Afslut Er klokken før kl. 14:30? Nej Ja Send nye data til ENDK Ring til ENDK Figur 2 Fallback-procedure Ring til ENDK inden kl. 10, såfremt det skønnes, at fristen for dataudveksling ikke kan overholdes. Meddel ENDK hvilken dato der skal laves Fallback-data på. Der skal arbejdes videre på at fremskaffe og sende de daglige data, så markedet har det bedste datagrundlag. Kontakt ENDK pr. telefon, hvis der sendes nye data, så vil ENDK manuelt indlæse og udsende de tilsendte data til gasmarkedet. side 7 af 14

8 ENDK kan dog vælge at afvise filerne, hvis ændringen enten er uden betydning eller er modtaget efter kl. 14: Daglige data Ved fejl i data kan afsenderen vælge at estimere data for at reducere forsinkelsen. Estimerede data fra Distribution skal opfylde følgende: ΣMR (Energinet.dk) = ΣDMS + ΣnDMS +/- ΣUDLIGNING AF GASFLOW Eller sagt med andre ord: Hvis DMS og/eller UDLIGNING AF GASFLOW estimeres, så skal ndms genberegnes. ΣnDMS = ΣMR (Energinet.dk) ΣDMS -/+ ΣUDLIGNING AF GASFLOW Vurderingen af om forsinkelsen i data skal reduceres på bekostning af datakvaliteten, kan ske i samråd med modtageren. side 8 af 14

9 4. Dataudvekslingsmetoder Dataudveksling skal i videst muligt omfang ske via EDI, før en alternativ dataudvekslingsmetode anvendes. Dataafsender kontakter datamodtager så tidligt som muligt, hvis data ikke kan afsendes inden for datamodtagers tidsramme. Dataafsenderen skal benytte sig af en af følgende alternative dataudvekslingsmetoder (prioriteret rækkefølge). 1. Data afsendes til modtager som en EDI-fil via . EDI-filen skal være genereret af et system, som er godkendt i Ediport. Hvis filformatet EDI ikke kan overholdes, kan andet bilateralt aftalt format anvendes (evt. TN264). Hvis selskabet ikke kan anvende virksomhedens almindelige mail- og/eller dataforbindelse, kan data udveksles via Office Live. 2. Office.live.com På er der oprettet et arbejdsområde til udveksling af data (Dataudveksling i nødstilfælde). Der skal logges på med mailadressen [email protected] (Password rekvireres hos DGC). Bemærk at mails kun må læses fra webinterface; man må ikke anvende Outlook, Outlook Express eller lignende mailprogram til at hente mail på kontoen. Med hensyn til oprydning på Workspace.Office Live, så er det den person, som gemmer en fil til udveksling, som også sletter filen. 3. Modtageren anvender allerede fremsendte data (kun daglige data) Afsenderen anmoder modtageren om at anvende tidligere fremsendte data samt angiver årsagen hertil. Modtager kan kræve, at anmodningen sker pr. eller pr. fax. Anmodningen skal indeholde entydig specifikation af hvilke tidligere data, der skal anvendes. side 9 af 14

10 5. Lyssignal Der måles dagligt på at Transmission og Distributionsselskaberne udveksler data til tiden og i en god kvalitet. Bliver tidsfrister for dataudveksling overskredet eller er datakvaliteten dårlig, får afsender en rød markering i lyssignalet. Afsender har dog mulighed for at påvirke lyssignalet ved at kontakte modtager for at bede denne om at danne erstatningsdata. Lyssignelet bliver grøn, hvis der bliver dannet erstatningsdata inden for fristen. Det skal dog understreges, at afsender ikke har krav på, at modtager danner erstatningsdata, idet det grundlæggende er afsenders ansvar at levere data. Datakvaliteten på estimerede data vil med stor sandsynlighed være dårlig og afsender vil sandsynligvis få en rød markering for datakvaliteten. Men markeringen kan ændres til grøn, hvis modtager får bedre data inden kl. 13:30 (DSO) og kl. 14:30 (TSO). 6. Korrektion til fremsendte data Hvis dataafsender vurderer, at tidligere fremsendte data er fejlbehæftede i væsentlig grad, kontaktes datamodtager. Har fejlen en væsentlig indvirkning på transportkundernes balance, vurderer Energinet.dk, om data skal genfremsendes. side 10 af 14

11 Transmission og Distribution kan genfremsende data, efter forudgående aftale med datamodtageren, inden for tidsrammerne angivet i Tabel 1: Tidsfrister for fremsendelse af data. Tabel 1: Tidsfrister for fremsendelse af data Afsender Modtager Meddelelsestype Gammel reference til proces Daglig (Uvalid) Normalt udgivelsestidspunkt for daglige data Korrigerede daglige data kan genfremsendes senest TS DS Fremsendelse af forbrug fra M/R stationer BT D+1 kl. 08:00 D+1 kl. 13:30 TS DS Fremsendelse af Brændværdier BT D+1 kl. 08:00 D+1 kl. 13:30 DS DS Udligning af gasflow BT D+1 kl. 08:30 D+1 kl. 14:30 DS TS Udligning af gasflow BT D+1 kl. 11:00 D+1 kl. 14:30 DS TS Fremsendelse af timeaflæst forbrug BT D+1 kl. 11:00 D+1 kl. 14:30 DS TS Fremsendelse af Residualforbrug (Til Transmissionsselskab) BT D+1 kl. 11:00 D+1 kl. 14:30 DS LV Fremsendelse af Residualforbrug (Til gasleverandører) BT D+1 kl. 11:00 D+1 kl. 14:30 DS LV Forbrugsdata på timeafregnede kunder til gasleverandør FP D+1 kl. 11:00 D+1 kl. 14:30 Generelle bemærkninger: Hvis det er varslet, at et distributionsselskab eller Energinet.dk bliver nødt til at anvende Fallback i en periode - fx grundet vedligehold af it-systemer, kan der eventuelt efterfølgende sendes korrigerede data senere end tidsfristen D+1 (jf. Tabel 1: tidsfrister for fremsendelse af data). Da fejl kan have en størrelse eller karakter, som påvirker en til flere transportkunders gasbalance uhensigtsmæssigt eller uretfærdigt. Derfor kan der opstå behov for at rette data selv efter udløb af tidsfristen. Det beror på en vurdering fra Energinet.dk s side. Distribution varsles med det samme, hvis ENDK opdager fejl i data, så eventuelle fejl kan udredes. I weekender og andre fridage kan situationen opstå, hvor Energinet.dk varsler Distributions vagt. side 11 af 14

12 7. Referencer Dokumenter: Nr Navn Regler for gastransport Fællesregler for adgang til det danske naturgassystem Forretningsprocesser for EDI-kommunikation i gasmarkedet Aktørregisterguide 2.0 Til registrering og godkendelse på det danske gasmarked 4 Saldoafregningsrapporten 5 Fejlhåndtering og saldoafregning Hjemmesider: Nr Navn 1a 2a 3a 4a Programmer (nyeste version gemmes på vælg Fau GM 1 ) Nr Navn Anvendelse Organisation 1b EDITN264 Konvertering af EDI-fil til TN264 HMN 1 Password til fau.dgc.dk kan fås hos DGC. side 12 af 14

13 8. Terminologi Forkortelser AKG Aalborg Kommunale Gasforsyning DONG DONG Energy A/S HMN HMN Naturgas I/S NGF Naturgas Fyn A/S M/R-station Måle- og regulatorstation side 13 af 14

14 NB! For kontaktinformationer henvises der til Energinet.dk s hjemmeside. Bilag A: Tabel 2: Modtagertabel ved alternative kommunikationsformer Aktør Tlf. nr. Kontakt adresse Kontaktpersoner Energinet.dk [email protected] DONG Energy Distribution HMN Naturgas I/S AKG 2 Naturgas Fyn Energinet.dk Systemkontrolcenter (KCG) Åbningstid på ikke arbejdsdage Åbent [email protected] Vagtansvarlige Åbent [email protected] Vagtansvarlige 7:00-11:30 [email protected] Driftskontrollen Åbent Kontaktinfo kan også findes på Energinet.dk s hjemmeside: 2 DONG håndterer datakommunikationen for AKG side 14 af 14